Lebih mudah untuk mendekati pemeliharaan basis pengetahuan sebagai kegiatan berkelanjutan daripada sebagai kegiatan triwulanan (atau tahunan). Tetapi jika Anda mengalami kesulitan untuk meluangkan waktu melakukan pembersihan yang sangat diperlukan, berikut adalah 6 alasan mengapa musim semi adalah waktu yang tepat untuk mulai dan mengendalikan sistem manajemen pengetahuan Anda.

1. Q2 lebih teratur daripada Q1

Akhirnya Anda melewati liburan musim dingin, SKO, dan ulasan. Tujuan tahunan dan KPI Anda sudah ditetapkan. Mengapa tidak memanfaatkan waktu antara awal tahun dan dorongan setengah belakang untuk menyiapkan pengetahuan yang Anda butuhkan agar mencapai metrik Anda?

2. Siapkan diri untuk H2 yang sukses

Berbicara tentang dorongan setengah belakang, Anda tahu Anda akan membutuhkan H2 yang kuat. Dan meskipun musim gugur dan musim dingin terasa jauh, selalu ada tekanan waktu pada bagian terakhir tahun. Antara Hari Buruh, kembali ke sekolah, dan musim liburan, Anda mungkin tidak memiliki banyak waktu untuk fokus pada manajemen pengetahuan. Siapkan pengetahuan Anda sekarang.

3. Anda harus mulai pada suatu titik

Jadi, kemungkinan Anda bukan Marie Kondo. Sebagian besar dari kita bukan! Tetapi basis pengetahuan usang adalah basis pengetahuan yang tidak dapat dipercaya. Ambillah langkah pertama untuk menjadikannya berguna lagi dengan memverifikasi atau memperbarui pengetahuan yang Anda tanggung jawab, dan orang lain akan mengikuti. Anda tidak perlu menghabiskan satu hari penuh (atau seminggu); cukup sisihkan 20 menit setiap hari untuk meninjau pengetahuan Anda secara metodis, dan itu akan segera menjadi tugas yang jauh lebih mudah diatasi. Setelah semuanya diperbarui, Anda hanya memerlukan 3-5 menit sehari (maksimal) rata-rata untuk menjaganya tetap bersih.

4. Bantu menghapus blokade proyek-proyek Anda

Seberapa sering pekerjaan Anda terhenti karena Anda kekurangan suatu pengetahuan yang sangat penting untuk melanjutkan? Memperbarui dan memverifikasi basis pengetahuan Anda dapat berarti perbedaan antara menyelesaikan sebuah proyek tepat waktu dan melewatkan batas waktu penting hanya karena rekan Anda di zona waktu lain melewatkan permintaan klarifikasi Anda. Jika Anda terhenti menunggu pengetahuan dari rekan tim lain, kemungkinan besar mereka juga terhenti menunggu pengetahuan dari Anda.

5. Ini adalah kesempatan yang sempurna untuk jaringan

Memulai proyek pembersihan basis pengetahuan adalah kesempatan bagi Anda untuk terhubung dengan rekan kerja yang mungkin tidak biasanya Anda kerjakan secara langsung. Berbicara dengan mereka sekarang untuk merapikannya dapat membantu Anda membentuk hubungan yang bisa Anda andalkan nantinya ketika Anda menghadapi tenggat waktu yang ketat.

6. Sejujurnya, cuaca masih belum begitu bagus di luar

Ini musim semi! Bunga-bunga mekar (mereka tidak), tidak membeku (bohong), dan matahari bersinar (kecuali ketika hujan — atau salju tiba-tiba). Oke, mungkin beberapa menit lagi di dalam menyiapkan diri untuk kesuksesan nanti saat cuaca benar-benar bagus bukanlah pertukaran yang buruk. Bukankah lebih baik menikmati sehari di pantai pada bulan Juli daripada setengah jam dalam serbuk sari pada bulan April? Memperbarui KB Anda sekarang berarti Anda dapat mengambil tas pantai itu dalam beberapa bulan, dengan keyakinan bahwa tidak ada yang perlu mencolek Anda saat mereka terjebak di komputer mereka.

Mengawali pembersihan musim semi Anda dengan uji coba gratis Guru.