Apakah ada permintaan proposal lain yang masuk ke kotak masuk Anda? Tidak ada yang lebih mendebarkan daripada melihat peluang kerja muncul di meja Anda, dan kadang-kadang tidak ada yang lebih menegangkan. Anda mungkin berpikir menulis tanggapan RFP akan menjadi lebih mudah setelah beberapa pengalaman. Jika ada, sepertinya setiap tanggapan RFP semakin rumit meskipun Anda telah mengerjakan puluhan dari mereka.
Anda ingat ketika rekan kerja Anda secara tidak sengaja menyertakan pernyataan misi perusahaan Anda dari 5 tahun yang lalu. Kemudian ada waktu ketika Anda hampir tidak memenuhi batas waktu untuk mengirimkan karena manajer proyek utama Anda sedang berlibur dan tidak ada yang memiliki akses ke catatan mereka. Dan siapa yang bisa melupakan jam demi jam menulis, menulis ulang, dan lebih banyak menulis?
Tidak ada yang ingin melewatkan peluang bisnis yang hebat karena tanggapan RFP yang biasa-biasa saja. Untungnya, membuat tanggapan RFP yang ideal jauh lebih mudah ketika Anda memiliki basis pengetahuan seperti Guru.
Simpan konten di Guru
Meskipun setiap tanggapan RFP itu unik, proses penulisannya cukup sederhana. Persyaratan proyek dan ringkasan eksekutif Anda akan berubah, tetapi template dasar yang Anda perlukan untuk memproduksi mereka dapat tetap sama. Simpan ini bersama dengan aset merek seperti logo di Guru untuk memastikan semua orang dapat membuat RFP yang seragam dan baik.
Ketika rekan tim Anda mengerjakan bagian "tentang perusahaan kami", mereka tidak seharusnya harus ragu-ragu apakah mereka memiliki misi, visi, dan nilai terkini perusahaan. Kartu-kartu di basis pengetahuan Anda yang berisi informasi penting perusahaan harus selalu diverifikasi untuk memastikan akurasi. Jangan ragu untuk meminta verifikasi jika Anda memperhatikan ada Kartu yang sudah usang saat Anda mengerjakan tanggapan Anda.
Gunakan Jawaban untuk mendapatkan informasi
Apakah Anda tidak yakin apakah Cassie atau Bill akan menangani pengembangan untuk setengah pertama proyek ini? Tidak perlu bertanya kepada manajer Anda atau orang lain di tim; tanyalah kepada Guru!
RFP cenderung menciptakan situasi "semua tangan" karena orang-orang memiliki banyak pertanyaan tentang apa yang harus disertakan. Itu tidak akan jadi masalah jika orang-orang bisa meninggalkan segalanya dan fokus pada pekerjaan tanggapan, tetapi perusahaan Anda tidak bisa ditutup setiap kali Anda mendapatkan RFP.
Jika Anda memiliki basis pengetahuan yang terpelihara dengan baik, Anda sudah memiliki semua informasi yang Anda butuhkan untuk merespon RFP. Gunakan Jawaban untuk dengan cepat memilah log rapat, catatan proyek, dan informasi lainnya untuk mendapatkan apa yang Anda butuhkan.
Sederhanakan dan ringkas dengan Assist
Tim Anda telah dengan teliti menyusun rencana proyek Anda, merencanakan jam kerja, dan membuat timeline kerja yang ideal. Anda siap untuk mengirimkan tanggapan RFP 25 halaman ini kepada klien potensial. Satu-satunya masalah adalah... ini adalah tanggapan RFP 25 halaman.
RFP adalah sumber informasi yang padat, tetapi terkadang, bisa ada yang namanya TMI. Alih-alih meninggalkan informasi penting, kurangi beberapa bagian terpanjang Anda dengan bantuan fitur ringkasan Assist.
Anda dapat menggunakan Assist untuk membantu setiap bagian dari proses penulisan, tetapi fitur ringkasan dapat sangat bermanfaat untuk RFP. Cobalah untuk menjalankan beberapa bagian terpadat Anda melalui fitur ringkasan Assist untuk menjaga agar segalanya tetap ringkas. Anda mungkin menemukan cara yang lebih mudah dan lebih cepat untuk menyajikan informasi penting!
Atasi hambatan bahasa dengan fitur Terjemahkan Assist
Perusahaan yang mengirimkan RFP memiliki cabang di Jerman yang ingin Anda kesankan. Atau mungkin Anda benar-benar ingin tim Anda di Shenzhen meninjau tanggapan Anda sebelum Anda mengirimkannya. Entah bagaimana, Anda memiliki orang-orang yang ingin Anda bagi karya Anda, tetapi Anda juga memiliki hambatan bahasa yang membuat segalanya menjadi rumit.
Jika Anda belum memiliki kesempatan untuk menggunakan kemampuan "Terjemahkan" Assist, sekarang adalah waktu yang sempurna untuk mencobanya. Alih-alih mengandalkan layanan terjemahan, gunakan fitur Terjemahkan Assist untuk memastikan semua orang dapat membaca dan meninjau RFP Anda.
Gunakan template tanggapan RFP Guru
Basis pengetahuan Anda harus memainkan peran penting dalam setiap tanggapan RFP yang Anda tulis. Kami ingin memudahkan setiap orang untuk melakukan karya terbaik mereka dengan Guru. Itulah sebabnya kami telah membuat koleksi template proyek untuk Anda gunakan. Baca saran kami tentang cara membuat rencana proyek yang hebat dan gunakan template kami sehingga Anda dapat membuat tanggapan RFP yang mendapatkan kesepakatan.
Apakah ada permintaan proposal lain yang masuk ke kotak masuk Anda? Tidak ada yang lebih mendebarkan daripada melihat peluang kerja muncul di meja Anda, dan kadang-kadang tidak ada yang lebih menegangkan. Anda mungkin berpikir menulis tanggapan RFP akan menjadi lebih mudah setelah beberapa pengalaman. Jika ada, sepertinya setiap tanggapan RFP semakin rumit meskipun Anda telah mengerjakan puluhan dari mereka.
Anda ingat ketika rekan kerja Anda secara tidak sengaja menyertakan pernyataan misi perusahaan Anda dari 5 tahun yang lalu. Kemudian ada waktu ketika Anda hampir tidak memenuhi batas waktu untuk mengirimkan karena manajer proyek utama Anda sedang berlibur dan tidak ada yang memiliki akses ke catatan mereka. Dan siapa yang bisa melupakan jam demi jam menulis, menulis ulang, dan lebih banyak menulis?
Tidak ada yang ingin melewatkan peluang bisnis yang hebat karena tanggapan RFP yang biasa-biasa saja. Untungnya, membuat tanggapan RFP yang ideal jauh lebih mudah ketika Anda memiliki basis pengetahuan seperti Guru.
Simpan konten di Guru
Meskipun setiap tanggapan RFP itu unik, proses penulisannya cukup sederhana. Persyaratan proyek dan ringkasan eksekutif Anda akan berubah, tetapi template dasar yang Anda perlukan untuk memproduksi mereka dapat tetap sama. Simpan ini bersama dengan aset merek seperti logo di Guru untuk memastikan semua orang dapat membuat RFP yang seragam dan baik.
Ketika rekan tim Anda mengerjakan bagian "tentang perusahaan kami", mereka tidak seharusnya harus ragu-ragu apakah mereka memiliki misi, visi, dan nilai terkini perusahaan. Kartu-kartu di basis pengetahuan Anda yang berisi informasi penting perusahaan harus selalu diverifikasi untuk memastikan akurasi. Jangan ragu untuk meminta verifikasi jika Anda memperhatikan ada Kartu yang sudah usang saat Anda mengerjakan tanggapan Anda.
Gunakan Jawaban untuk mendapatkan informasi
Apakah Anda tidak yakin apakah Cassie atau Bill akan menangani pengembangan untuk setengah pertama proyek ini? Tidak perlu bertanya kepada manajer Anda atau orang lain di tim; tanyalah kepada Guru!
RFP cenderung menciptakan situasi "semua tangan" karena orang-orang memiliki banyak pertanyaan tentang apa yang harus disertakan. Itu tidak akan jadi masalah jika orang-orang bisa meninggalkan segalanya dan fokus pada pekerjaan tanggapan, tetapi perusahaan Anda tidak bisa ditutup setiap kali Anda mendapatkan RFP.
Jika Anda memiliki basis pengetahuan yang terpelihara dengan baik, Anda sudah memiliki semua informasi yang Anda butuhkan untuk merespon RFP. Gunakan Jawaban untuk dengan cepat memilah log rapat, catatan proyek, dan informasi lainnya untuk mendapatkan apa yang Anda butuhkan.
Sederhanakan dan ringkas dengan Assist
Tim Anda telah dengan teliti menyusun rencana proyek Anda, merencanakan jam kerja, dan membuat timeline kerja yang ideal. Anda siap untuk mengirimkan tanggapan RFP 25 halaman ini kepada klien potensial. Satu-satunya masalah adalah... ini adalah tanggapan RFP 25 halaman.
RFP adalah sumber informasi yang padat, tetapi terkadang, bisa ada yang namanya TMI. Alih-alih meninggalkan informasi penting, kurangi beberapa bagian terpanjang Anda dengan bantuan fitur ringkasan Assist.
Anda dapat menggunakan Assist untuk membantu setiap bagian dari proses penulisan, tetapi fitur ringkasan dapat sangat bermanfaat untuk RFP. Cobalah untuk menjalankan beberapa bagian terpadat Anda melalui fitur ringkasan Assist untuk menjaga agar segalanya tetap ringkas. Anda mungkin menemukan cara yang lebih mudah dan lebih cepat untuk menyajikan informasi penting!
Atasi hambatan bahasa dengan fitur Terjemahkan Assist
Perusahaan yang mengirimkan RFP memiliki cabang di Jerman yang ingin Anda kesankan. Atau mungkin Anda benar-benar ingin tim Anda di Shenzhen meninjau tanggapan Anda sebelum Anda mengirimkannya. Entah bagaimana, Anda memiliki orang-orang yang ingin Anda bagi karya Anda, tetapi Anda juga memiliki hambatan bahasa yang membuat segalanya menjadi rumit.
Jika Anda belum memiliki kesempatan untuk menggunakan kemampuan "Terjemahkan" Assist, sekarang adalah waktu yang sempurna untuk mencobanya. Alih-alih mengandalkan layanan terjemahan, gunakan fitur Terjemahkan Assist untuk memastikan semua orang dapat membaca dan meninjau RFP Anda.
Gunakan template tanggapan RFP Guru
Basis pengetahuan Anda harus memainkan peran penting dalam setiap tanggapan RFP yang Anda tulis. Kami ingin memudahkan setiap orang untuk melakukan karya terbaik mereka dengan Guru. Itulah sebabnya kami telah membuat koleksi template proyek untuk Anda gunakan. Baca saran kami tentang cara membuat rencana proyek yang hebat dan gunakan template kami sehingga Anda dapat membuat tanggapan RFP yang mendapatkan kesepakatan.
Alami kekuatan platform Guru secara langsung - ikuti tur produk interaktif kami
