Il processo di inserimento del nuovo assunto svolge un ruolo di rilievo nella loro soddisfazione sul lavoro.

Secondo la ricerca Gallup, i nuovi assunti che affermano di aver avuto un'eccezionale esperienza di inserimento sono 2,6 volte più propensi a essere estremamente soddisfatti del loro lavoro. Questa soddisfazione si traduce in una serie di benefici aziendali, dall'aumento della trattenuta dei dipendenti alla maggiore produttività.

Sebbene esistano diverse modalità per migliorare le esperienze di inserimento dei dipendenti, è possibile adottare diverse tattiche incisive e sostenibili sfruttando le automazioni con Guru e Workato, leader nelle automazioni basate sull'integrazione.

Ti daremo un'idea di come queste automazioni di inserimento possano funzionare illustrando alcuni esempi!

1. Popola automaticamente le Cards con la "storia di vita" dei nuovi dipendenti

Una Card con la storia di vita offre vari benefici.

Consente ai team distribuiti di conoscere i nuovi assunti prima di incontrarli nelle chiamate. Inoltre, inizia conversazioni amichevoli tra i nuovi assunti e i colleghi sulle cose che hanno in comune. E oltre a tutto il resto, permette ai nuovi assunti di familiarizzare con Guru e imparare come catturare informazioni nelle loro Cards.

Per aiutare un nuovo assunto a completare rapidamente la sua Card sulla storia di vita, puoi creare un'automazione Guru che prenda le sue informazioni dal tuo sistema HRIS e le usi per prepopolare il modello di Card sulla storia di vita.

Ad esempio, nello screenshot qui sotto (che cattura parte della stessa storia di vita di Guru), puoi prepopolare campi come nome, ruolo, città natale, città attuale, Twitter e Linkedin.

Una volta prepopolata, puoi condividere la Card con il nuovo assunto tramite la piattaforma di comunicazione aziendale, che sia Slack o MS Teams. Questo offre al nuovo membro del team un modo semplice di accedere alla Card e, dato che è prepopolata, può concentrarsi sulla personalizzazione dei suoi fatti divertenti in modo che tutti possano iniziare a conoscerlo meglio!

2. Rispondi a eventuali domande persistenti

Una volta che un nuovo assunto ha lavorato nella tua azienda per un certo periodo di tempo, diciamo una settimana, è probabile che abbia ancora domande sulle politiche e le operazioni aziendali.

Puoi rispondere proattivamente implementando la seguente automazione HR: Una volta che il nuovo assunto ha lavorato nella tua azienda per una settimana, puoi condividere istantaneamente una Card di Guru tramite la piattaforma di comunicazione aziendale che lo guida attraverso le risposte alle domande che potrebbe ancora avere.

Ecco alcuni elementi che puoi includere in questa Card di follow-up della prima settimana:

• Promemoria delle date di pagamento
• Un elenco dei programmi di produttività utilizzati sul luogo di lavoro
• Informazioni sulla politica aziendale relativa ai cani dell'ufficio
• Consigli su dove pranzare quando si visita la sede centrale
• Suggerimenti sulla formattazione della firma dell'email

All'interno della Card, puoi anche far sapere ai nuovi assunti che possono lasciare un commento se hanno ulteriori domande. Ciò ti aiuterà a creare un FAQ per le nuove persone adattato alle cose di cui hanno effettivamente bisogno di sapere.

È utile notare che tu e il tuo team potete continuamente aggiornare questa Card man mano che acquisite una migliore comprensione delle lacune di conoscenza che esistono dopo la prima settimana del nuovo assunto (o quando desideri consegnare la Card).

3. Assegna ai nuovi assunti alcune Cards da leggere

Man mano che i nuovi assunti vengono inseriti, avranno bisogno di apprendere vari elementi in determinati momenti.

Ad esempio, probabilmente avranno bisogno di capire come la tua organizzazione utilizza la piattaforma di comunicazione aziendale non appena si uniscono, ma possono permettersi di imparare a usare app più di nicchia una volta superata qualche settimana.

Per garantire che i nuovi assunti imparino informazioni specifiche nei momenti appropriati, puoi assegnare loro automaticamente le Cards da leggere con un progetto di integrazione tramite la piattaforma di gestione del progetto. Il progetto può includere raccolte Guru specifiche, board e Cards da leggere in un timeframe specifico, in modo che possano orientarsi alla propria velocità.

Per aiutarti a ideare e mettere insieme queste Cards Guru, ecco alcuni modelli che vale la pena controllare:

Come usare Slack: Questa Card personalizzabile aiuta i nuovi assunti a imparare i concetti di impostazione e utilizzo della piattaforma di comunicazione aziendale. Può anche coprire argomenti più specifici, come l'etichetta dei dipendenti sulla piattaforma.

Piano a 30-60-90 giorni: Questa Card consente al nuovo assunto e al suo responsabile di allinearsi sulle attività chiave di integrazione. Fornisce anche al nuovo assunto una chiara comprensione di su cosa devono concentrarsi in un determinato momento.

Accesso e utilizzo di Asana: Come, esattamente, la tua organizzazione utilizza la piattaforma di gestione del progetto? Puoi evitare qualsiasi confusione e fornire indicazioni chiare sull'utilizzo utilizzando questa Card personalizzabile.

4. Forma e educa i nuovi assunti sui passaggi successivi una volta completata la loro prima Card

Esistono funzionalità all'interno di Guru che possono aiutare i nuovi membri del team a creare Cards altamente visibili e ampiamente utili, ma è necessario insegnare loro come la tua organizzazione utilizza queste funzioni.

Puoi aiutarli a capire cosa serve per rendere le loro Cards di successo fin dall'inizio implementando l'automazione seguente: Una volta pubblicata la loro prima Card, riceveranno un messaggio tramite la piattaforma di comunicazione aziendale con una Card su come utilizzare funzionalità più avanzate. Ciò include attività come aggiungere tag, mettere la Card su un board e utilizzare gli annunci.