6 Reasons Spring is the Perfect Time to Clean Up Your Knowledge Base

È più facile approcciare la manutenzione della base di conoscenza come un'attività continua piuttosto che come un'attività trimestrale (o annuale). Ma nel caso in cui stessi avendo difficoltà a dedicare del tempo per fare quella pulizia tanto necessaria, ecco 6 motivi per cui la primavera è il momento perfetto per iniziare e avere un miglior controllo sul tuo sistema di gestione della conoscenza.

1. Q2 è meno caotico di Q1

Sei finalmente passato dalle vacanze invernali, SKO e recensioni. I tuoi obiettivi annuali e KPI sono stabiliti. Perché non approfittare di questo momento tra l'inizio dell'anno e la spinta della seconda metà per mettere in ordine tutte le conoscenze di cui hai bisogno per raggiungere i tuoi obiettivi?

2. Preparati per un H2 di successo

Parlando della spinta della seconda metà, sai che avrai bisogno di un forte H2. E anche se l'autunno e l'inverno sembrano lontani, c'è sempre fretta nell'ultima parte dell'anno. Tra il Labor Day, il ritorno a scuola e la stagione delle festività, probabilmente non avrai molto tempo per concentrarti sulla gestione delle conoscenze. Metti in ordine le tue conoscenze ora.

3. Devi iniziare da qualche parte

Quindi, probabilmente non sei Marie Kondo. La maggior parte di noi non lo è! Ma una base di conoscenze obsoleta è una base di conoscenze non affidabile. Dai il primo passo per renderla utile di nuovo verificando o aggiornando le conoscenze di cui sei responsabile, e gli altri seguiranno. Non è necessario bloccare un'intera giornata (o settimana); basta dedicare 20 minuti ogni giorno per esaminare le tue conoscenze metodicamente, e diventerà presto un compito molto più gestibile. Una volta che tutto è aggiornato, avrai bisogno solo di 3-5 minuti al giorno (massimo) in media per mantenerlo pulito.

4. Aiuta a sbloccare i tuoi progetti

Quanto spesso il tuo lavoro è bloccato perché ti manca una conoscenza essenziale per andare avanti? Aggiornare e verificare la base di conoscenze può fare la differenza tra consegnare un progetto in tempo e saltare una scadenza importante solo perché il tuo collega in un altro fuso orario ha perso la tua richiesta di chiarimento. Se rimani bloccato ad aspettare conoscenze da altri membri del team, c'è anche la possibilità che siano bloccati ad aspettare conoscenze da te.

5. È l'opportunità perfetta per fare networking

Intraprendere un progetto di pulizia della base di conoscenze è un'opportunità per connettersi con colleghi con cui potresti non lavorare tradizionalmente direttamente. Parlarci ora per organizzarti può aiutarti a costruire connessioni su cui potrai contare più avanti quando ti troverai di fronte a una scadenza stringente.

6. A dire il vero, non è ancora davvero bello fuori

È primavera! I fiori stanno sbocciando (non lo sono), non fa freddo (una bugia), e il sole sta splendendo (tranne quando piove - o nevica inspiegabilmente). OK, forse qualche minuto in più dentro per prepararti per il successo più avanti quando il tempo diventa effettivamente bello non è uno scambio così brutto. Non preferiresti goderti una giornata in spiaggia a luglio piuttosto che mezz'ora tra il polline ad aprile? Aggiornare ora la tua KB significa che puoi prendere quella borsa da spiaggia tra un paio di mesi, tranquillo nella conoscenza che nessuno avrà bisogno di darti un colpetto sulla spalla mentre sono bloccati al computer.

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