See How Guru Celebrated a Hybrid Company Kickoff for 2022
Una festa che ti trova: il nostro kickoff aziendale 2022 (CKO) è stata una celebrazione ibrida da costa a costa. Ottieni le novità sull'esperienza dei dipendenti di Guru.
È stata una serata di karaoke improvvisata in un rifugio nei Catskills, e l'atmosfera, come dicono i ragazzi, era intensa. All'evento aziendale dal vivo di Guru, il primo dopo oltre due anni, più di 100 membri del team sono emersi dietro i nostri schermi per celebrare l'inizio del nostro nuovo anno fiscale — e l'uno con l'altro. "Sì, ma non mentirò, sono estremamente geloso di quella degustazione di gelato che il gruppo remoto può fare," era un refrain comune.
Esatto, il kickoff aziendale di Guru del 2022 (CKO), proprio come il nostro approccio al lavoro, è stato un affair ibrido, e pianificato in quel modo fin dall'inizio. Anche prima dell'aumento dell'omicron, i nostri team di comunicazione interna e di esperienza dei dipendenti sapevano che c'erano dipendenti di Guru per i quali viaggiare non era una preferenza, quindi mentre alcuni di noi pattinavano sul ghiaccio e giocavano a trivia alla Mohonk Mountain House, altri erano, sì, a degustare gelato e a creare libri dal conforto di casa.
Continua a leggere per avere un assaggio di com'era l'esperienza dei dipendenti di Guru durante il nostro CKO.
Pianificazione per il 2022
Mentre i nostri CKO pre-pandemia significavano solitamente che l'intera azienda si riunisse per sessioni di pianificazione diurne seguite da divertimenti serali nel corso di alcuni giorni, la pandemia ci ha costretti ad adattarci. Invece di passare quattro giorni di fila in sessioni su Zoom, iniziando con il nostro kickoff estivo (alias Summer Jubilee) nel 2020, ci siamo spostati a distribuire le sessioni di pianificazione aziendale nel corso di due settimane.
Nel 2021, abbiamo ulteriormente adattato la cosa includendo registrazioni via Loom per consentire alle persone di affrontare le sessioni di dati più intense al proprio ritmo in asincrono, riservando le sessioni “live” per cose come il nostro all hands e la serie voice of the customer.
Il team CKO 2022 ha affinato ulteriormente questo approccio, separando la CKO Planning Week (settimana 1), dedicata — indovinato — alla pianificazione per l'anno a venire, e la CKO Bonding Week (settimana 2).
Legame
Quindi dopo una lunga settimana di previsioni, ascolto e apprendimento, Guru ha fatto ciò che fa meglio (quando non stiamo riflettendo e creando una piattaforma di gestione della conoscenza di nuova generazione): abbiamo festeggiato.
L'esperienza dal vivo
Per quei dipendenti di Guru a proprio agio con i viaggi, la CKO Bonding Week si è svolta principalmente presso il bellissimo Mohonk Mountain House, dove abbiamo creato una bolla COVID. Non solo tutti i partecipanti dal vivo dovevano essere vaccinati e potenziati, ma avevamo anche un rigoroso regime di test, tra cui test a casa prima del viaggio e test rapidi in loco all'arrivo e prima della partenza.
Ma una volta confermati negativi al COVID, ci siamo scatenati. Il primo giorno ha portato bowling su ghiaccio, trekking e nuoto al coperto di giorno, seguiti da una serata di pattinaggio su ghiaccio, smores e un happy hour a tarda notte.
Il giorno 2 al rifugio ha significato più esplorazione all'aperto, appuntamenti in spa e una caccia al tesoro, con una serata piena di trivia (co-ospitata dai due più grandi esperti di trivia di Guru) e karaoke.
Il giorno 3, abbiamo preso del tempo per Dare per primi, e ci siamo divisi in due gruppi: uno che ha realizzato arti per arti artificiali per il Helping Hand Project, e uno che ha creato minigolf utilizzando alimenti non deperibili che sono stati successivamente donati al Food Bank of the Hudson Valley.
E poi, in un turbine di abbracci (e forse qualche lacrima), abbiamo salutato il nostro meraviglioso ritiro, e i nostri colleghi di tutto il paese, ricaricati e pronti ad affrontare il 2022.
L'esperienza remota
I dipendenti di Guru che hanno scelto il percorso remoto hanno atteso con anticipazione mentre scatole di forniture per la cucina, articoli creativi, cocktail e gelato (cinque vaschette!) arrivavano a casa nostra nei giorni che precedevano il nostro primo evento. Abbiamo avuto quattro attività al giorno, programmate a circa un'ora di distanza.
Finalmente, è arrivato il giorno 1. È iniziato con un esercizio di movimento consapevole, inclusi allungamenti e meditazioni per sostenere la nostra salute fisica e mentale durante l'orario di lavoro. Ora, sentendoci sciolti e rilassati, era tempo di immergersi nella nostra seconda sessione: creazione di libri. Abbiamo creato diari solo con le nostre mani, alcuni semplici strumenti e la guida del nostro leader fidato.
Dopo pranzo, il team virtuale si è riunito di nuovo per un po' di trivia. Ci siamo divisi in squadre e i dipendenti di Guru hanno messo in mostra le loro conoscenze di viaggio, musica e cultura pop. Il gran finale del giorno 1 è stato il gelato — perché quale modo migliore per concludere il primo giorno del nostro CKO di unire assaggi di gelato ispirati ai sapori internazionali? Abbiamo appreso delle culture e delle cucine che hanno influenzato ciascun sapore mentre gustavamo il nostro gelato.
Come i nostri colleghi a Mohonk, abbiamo passato la prima parte del giorno 2 a restituire attraverso lavori di beneficenza. Abbiamo donato al Morris Animal Refuge; più compiti e domande completavamo, più soldi raccoglievamo. Durante l'ora, i dipendenti di Guru sono stati visti appendere segni gentili alle finestre delle loro camere, scattare selfie con i loro animali domestici salvati e ricercare dove donare vestiti nella loro città.
Dopo aver passato un'ora a raccogliere fondi e completare sfide nelle nostre case, era hora di rilassarsi e godere della voce vellutata di Jackie Gage. Ha campionato canzoni che vanno dal folk al jazz, mentre parlava della storia e dell'impatto di questi generi. Il pranzo ci è giunto sotto forma di una lezione di cucina. Abbiamo fatto tacos ispirati al sud-ovest guidati da un chef professionista che ha assicurato che ciascuna delle nostre creazioni fosse un successo delizioso.
Dopo un rapido riposo per alleviare un coma alimentare da tacos, abbiamo preparato cocktail per l'ultimo evento della nostra celebrazione virtuale del CKO. Abbiamo ricevuto un pacco con ingredienti per fare tre drink diversi: Daiquiri Menta, Paintbrush e Old Fashioned. Il pacco è arrivato con incenso, una candela e una playlist per creare l'atmosfera mentre sorseggiavamo cocktail e ci rilassavamo dopo due giorni di attività.
Il giorno 3 è stato un giorno per riposare e ricaricarsi. I dipendenti di Guru sono stati incoraggiati a prendere la giornata per sé stessi — qualsiasi cosa significasse per loro.
Pronti ad affrontare il 2022
Non importava se eri a Mohonk o a casa, il CKO è stato un trattamento meritato per tutti i Guru. Poiché sempre più aziende passano a modelli distribuiti, è più importante che mai che i leader trovino modi per far connettere e legare le persone. Stiamo ancora imparando i migliori modi per aiutare tutti a restare connessi, ma almeno ci divertiamo a scoprire cosa c'è dopo.
Vuoi unirti al divertimento? Controlla la nostra pagina Carriere.
È stata una serata di karaoke improvvisata in un rifugio nei Catskills, e l'atmosfera, come dicono i ragazzi, era intensa. All'evento aziendale dal vivo di Guru, il primo dopo oltre due anni, più di 100 membri del team sono emersi dietro i nostri schermi per celebrare l'inizio del nostro nuovo anno fiscale — e l'uno con l'altro. "Sì, ma non mentirò, sono estremamente geloso di quella degustazione di gelato che il gruppo remoto può fare," era un refrain comune.
Esatto, il kickoff aziendale di Guru del 2022 (CKO), proprio come il nostro approccio al lavoro, è stato un affair ibrido, e pianificato in quel modo fin dall'inizio. Anche prima dell'aumento dell'omicron, i nostri team di comunicazione interna e di esperienza dei dipendenti sapevano che c'erano dipendenti di Guru per i quali viaggiare non era una preferenza, quindi mentre alcuni di noi pattinavano sul ghiaccio e giocavano a trivia alla Mohonk Mountain House, altri erano, sì, a degustare gelato e a creare libri dal conforto di casa.
Continua a leggere per avere un assaggio di com'era l'esperienza dei dipendenti di Guru durante il nostro CKO.
Pianificazione per il 2022
Mentre i nostri CKO pre-pandemia significavano solitamente che l'intera azienda si riunisse per sessioni di pianificazione diurne seguite da divertimenti serali nel corso di alcuni giorni, la pandemia ci ha costretti ad adattarci. Invece di passare quattro giorni di fila in sessioni su Zoom, iniziando con il nostro kickoff estivo (alias Summer Jubilee) nel 2020, ci siamo spostati a distribuire le sessioni di pianificazione aziendale nel corso di due settimane.
Nel 2021, abbiamo ulteriormente adattato la cosa includendo registrazioni via Loom per consentire alle persone di affrontare le sessioni di dati più intense al proprio ritmo in asincrono, riservando le sessioni “live” per cose come il nostro all hands e la serie voice of the customer.
Il team CKO 2022 ha affinato ulteriormente questo approccio, separando la CKO Planning Week (settimana 1), dedicata — indovinato — alla pianificazione per l'anno a venire, e la CKO Bonding Week (settimana 2).
Legame
Quindi dopo una lunga settimana di previsioni, ascolto e apprendimento, Guru ha fatto ciò che fa meglio (quando non stiamo riflettendo e creando una piattaforma di gestione della conoscenza di nuova generazione): abbiamo festeggiato.
L'esperienza dal vivo
Per quei dipendenti di Guru a proprio agio con i viaggi, la CKO Bonding Week si è svolta principalmente presso il bellissimo Mohonk Mountain House, dove abbiamo creato una bolla COVID. Non solo tutti i partecipanti dal vivo dovevano essere vaccinati e potenziati, ma avevamo anche un rigoroso regime di test, tra cui test a casa prima del viaggio e test rapidi in loco all'arrivo e prima della partenza.
Ma una volta confermati negativi al COVID, ci siamo scatenati. Il primo giorno ha portato bowling su ghiaccio, trekking e nuoto al coperto di giorno, seguiti da una serata di pattinaggio su ghiaccio, smores e un happy hour a tarda notte.
Il giorno 2 al rifugio ha significato più esplorazione all'aperto, appuntamenti in spa e una caccia al tesoro, con una serata piena di trivia (co-ospitata dai due più grandi esperti di trivia di Guru) e karaoke.
Il giorno 3, abbiamo preso del tempo per Dare per primi, e ci siamo divisi in due gruppi: uno che ha realizzato arti per arti artificiali per il Helping Hand Project, e uno che ha creato minigolf utilizzando alimenti non deperibili che sono stati successivamente donati al Food Bank of the Hudson Valley.
E poi, in un turbine di abbracci (e forse qualche lacrima), abbiamo salutato il nostro meraviglioso ritiro, e i nostri colleghi di tutto il paese, ricaricati e pronti ad affrontare il 2022.
L'esperienza remota
I dipendenti di Guru che hanno scelto il percorso remoto hanno atteso con anticipazione mentre scatole di forniture per la cucina, articoli creativi, cocktail e gelato (cinque vaschette!) arrivavano a casa nostra nei giorni che precedevano il nostro primo evento. Abbiamo avuto quattro attività al giorno, programmate a circa un'ora di distanza.
Finalmente, è arrivato il giorno 1. È iniziato con un esercizio di movimento consapevole, inclusi allungamenti e meditazioni per sostenere la nostra salute fisica e mentale durante l'orario di lavoro. Ora, sentendoci sciolti e rilassati, era tempo di immergersi nella nostra seconda sessione: creazione di libri. Abbiamo creato diari solo con le nostre mani, alcuni semplici strumenti e la guida del nostro leader fidato.
Dopo pranzo, il team virtuale si è riunito di nuovo per un po' di trivia. Ci siamo divisi in squadre e i dipendenti di Guru hanno messo in mostra le loro conoscenze di viaggio, musica e cultura pop. Il gran finale del giorno 1 è stato il gelato — perché quale modo migliore per concludere il primo giorno del nostro CKO di unire assaggi di gelato ispirati ai sapori internazionali? Abbiamo appreso delle culture e delle cucine che hanno influenzato ciascun sapore mentre gustavamo il nostro gelato.
Come i nostri colleghi a Mohonk, abbiamo passato la prima parte del giorno 2 a restituire attraverso lavori di beneficenza. Abbiamo donato al Morris Animal Refuge; più compiti e domande completavamo, più soldi raccoglievamo. Durante l'ora, i dipendenti di Guru sono stati visti appendere segni gentili alle finestre delle loro camere, scattare selfie con i loro animali domestici salvati e ricercare dove donare vestiti nella loro città.
Dopo aver passato un'ora a raccogliere fondi e completare sfide nelle nostre case, era hora di rilassarsi e godere della voce vellutata di Jackie Gage. Ha campionato canzoni che vanno dal folk al jazz, mentre parlava della storia e dell'impatto di questi generi. Il pranzo ci è giunto sotto forma di una lezione di cucina. Abbiamo fatto tacos ispirati al sud-ovest guidati da un chef professionista che ha assicurato che ciascuna delle nostre creazioni fosse un successo delizioso.
Dopo un rapido riposo per alleviare un coma alimentare da tacos, abbiamo preparato cocktail per l'ultimo evento della nostra celebrazione virtuale del CKO. Abbiamo ricevuto un pacco con ingredienti per fare tre drink diversi: Daiquiri Menta, Paintbrush e Old Fashioned. Il pacco è arrivato con incenso, una candela e una playlist per creare l'atmosfera mentre sorseggiavamo cocktail e ci rilassavamo dopo due giorni di attività.
Il giorno 3 è stato un giorno per riposare e ricaricarsi. I dipendenti di Guru sono stati incoraggiati a prendere la giornata per sé stessi — qualsiasi cosa significasse per loro.
Pronti ad affrontare il 2022
Non importava se eri a Mohonk o a casa, il CKO è stato un trattamento meritato per tutti i Guru. Poiché sempre più aziende passano a modelli distribuiti, è più importante che mai che i leader trovino modi per far connettere e legare le persone. Stiamo ancora imparando i migliori modi per aiutare tutti a restare connessi, ma almeno ci divertiamo a scoprire cosa c'è dopo.
Vuoi unirti al divertimento? Controlla la nostra pagina Carriere.
Scopri il potere della piattaforma Guru in prima persona - fai il nostro tour interattivo del prodotto
