È stato detto molto riguardo l'stato attuale dell'attivismo aziendale. Speriamo che ormai tutti sappiamo che cambiare solo i colori dei loghi, inviare alcuni tweet e redigere un comunicato stampa è ben lontano dall'agire. Alcuni individui e aziende desiderano sinceramente fare di più per mostrare il loro supporto alle cause e ai gruppi a loro più vicini. Il problema è che non sanno da dove cominciare.

Trovare modi per mostrare il tuo supporto che non influiscano sul tempo di lavoro e sulle risorse può essere complicato. Inviare denaro alle associazioni benefiche e fare volontariato presso le organizzazioni sono ottimi modi per restituire. Sfortunatamente, non puoi garantire che tutti nel tuo team abbiano i soldi o il tempo per aiutare.

Sappiamo quanto sia importante trovare modi per mostrare supporto, ma comprendiamo anche quanto possa essere difficile trovare le giuste strade per farlo. Ecco perché vogliamo condividere una delle soluzioni che abbiamo trovato attraverso il nostro lavoro su DEI e ERG.

Supporto attraverso la solidarietà

Creare programmi incentrati sulla diversità, l'inclusione e l'equità e formare gruppi ERG è stata solo l'inizio del nostro lavoro su DEI presso Guru. Volevamo trovare un modo per i nostri gruppi ERG di farsi sentire e dare loro l'opportunità di educare gli altri su questioni importanti. In aggiunta a ciò, credevamo fosse importante dare alle persone un modo per sostenere cause che significavano molto per loro. Dopo un po' di brainstorming, siamo arrivati a un'idea molto solida:  azione solidale e sessioni di apprendimento sulla solidarietà.

Cosa sono le azioni solidali e le sessioni di apprendimento?

Le sessioni di azioni solidali sono periodi di 30-60 minuti progettati per mobilitare i membri del team a intraprendere un insieme specifico di azioni dirette a sostegno di una singola causa o più cause. Le nostre azioni includono tipicamente (ma non sono limitate a):

• Contattare funzionari eletti
• Firmare petizioni
• Partecipare a eventi futuri
• Iscriversi per opportunità di volontariato
• Fare donazioni
• Pubblicare sui social media

Durante queste sessioni, ai partecipanti viene fornita qualche informazione di base sul tema della sessione e indicazioni sui passi da seguire. Queste sessioni sono tipicamente "libere" e le persone possono entrare e uscire come vogliono.

Essere parte di queste sessioni è semplice. Tutto ciò che devi fare è unirti al nostro spazio di incontro virtuale (telecamera accesa o spenta, sta a te), aprire un documento con le informazioni della giornata e intraprendere qualsiasi azione tu ritenga opportuna.

Le sessioni di apprendimento sulla solidarietà sono più focalizzate sulla riflessione e sull'educazione individuale. Alcune sessioni prevedono di ascoltare relatori con esperienza su un certo argomento, di avere discussioni in piccoli gruppi o di guardare o leggere materiale. Spesso, colleghiamo le nostre sessioni di apprendimento e azione in modo che le persone possano formarsi su questioni importanti e poi agire.

I vantaggi delle sessioni di solidarietà

Ci sono molte ragioni per cui abbiamo deciso di implementare queste sessioni che vanno oltre il supporto ai nostri sforzi DEI.

È facile per i datori di lavoro mettere i propri dipendenti in una situazione di stallo quando si tratta di beneficenza e lavoro volontario. Si aspettano che i loro dipendenti prestino supporto ai gruppi e alle associazioni benefiche sostenute dall'azienda mentre rendono incredibilmente difficile trovare il tempo per farlo. Mettere solo 30-60 (o quanti più si desidera) minuti in calendario rende molto più facile per le persone trovare il tempo per restituire.

Le sessioni di azione e apprendimento possono essere buone opportunità per educare le persone su questioni importanti. La vita si muove veloce e stare al passo con tutto ciò che sta accadendo può essere difficile. Le nostre sessioni di apprendimento e azione possono aiutare a tenere le persone informate su notizie ed eventi correnti

Le nostre sessioni hanno anche avuto il vantaggio di aiutare le persone a creare legami. Queste sessioni possono essere un ottimo modo per aiutare i membri del team a sviluppare empatia reciproca e conoscere background diversi. Questo ci aiuta ad essere meglio attrezzati per costruire un ambiente diversificato e inclusivo per tutti coloro che assumiamo.

Solidarietà + Guru

Facciamo del nostro meglio per vivere i nostri valori fondamentali attraverso le nostre azioni. Le sessioni di solidarietà ci permettono di cercare e condividere conoscenze, creare sostenitori e dare e ricevere con grazia a chi ci circonda. Tutti i nostri dipendenti sono incoraggiati a partecipare alle sessioni e siamo stati abbastanza fortunati da godere di alcune sessioni particolarmente significative recentemente.

Il leader del nostro ERG LBGTQ+ ha recentemente condotto un workshop sul linguaggio inclusivo rispetto al genere. Prima di ciò, i leader del nostro ERG Femminile e Black at Guru hanno tenuto sessioni di azione per il Mese della Storia delle Donne e il Mese della Storia Nera.

Il fatto che queste sessioni siano emerse dal pensiero su come supportare il nostro lavoro DEI è fenomenale. Dimostra quanto si possa raggiungere quando si ha il potere della comunità e del supporto dell'azienda dietro di sé.

Pianificare la propria azione solidale o sessione di apprendimento

Sei convinto dell'idea di tenere sessioni di azione e apprendimento da solo? Lasciaci aiutarti a iniziare!

Vogliamo sottolineare che, anche se ne stiamo parlando in un contesto aziendale, puoi pianificare queste sessioni per qualsiasi gruppo di persone desideri. Pianifica una sessione di azione o di apprendimento con il tuo gruppo di ex studenti, amici di famiglia, clan di gioco o chiunque tu voglia organizzare.

Non prendere troppo tutto in una volta

È allettante voler affrontare molto tutto in una volta. Dopo tutto, sei entusiasta, anche le altre persone sono entusiaste e sembra che ci sia così tanto in corso che vuoi richiamare l'attenzione. Dovresti assolutamente mantenere vivo quel livello di entusiasmo, ma vorrai cercare di mantenere il focus della tua sessione su poche cose.

Una sessione che copre troppo può sovraccaricare le persone con informazioni. Vuoi dare alle persone abbastanza tempo per concentrarsi sull'argomento in questione. Ricorda, alcune persone potrebbero venire a queste sessioni con pochissime informazioni di base sull'argomento in questione. Dare alle persone il tempo di concentrarsi davvero e assorbire ciò che stanno facendo è sempre una buona mossa. Occasionalmente, ci piace inviare una breve lettura preliminare prima delle sessioni per fornire alle persone il contesto appropriato.

È anche importante tenere conto degli orari degli organizzatori delle sessioni. Essere realisti riguardo all'ampiezza del programma che ti stai impegnando a garantire può assicurarti di non prendere più di quanto puoi gestire.Se stai trattando un argomento sostanzioso che non pensi di poter affrontare in una sola sessione? Considera di suddividere la tua idea in più sessioni. Pensa alle diverse aree su cui vuoi concentrarti e a come potresti raggrupparle insieme.

Se vuoi un'idea di come pianifichiamo le nostre sessioni, sentiti libero di utilizzare questo esempio:

Considera di sincronizzarti

Abbiamo già accennato al fatto che colleghiamo occasionalmente le nostre sessioni di azione e apprendimento. Sebbene ciò non sia affatto un requisito, considera di farle aiutarsi a vicenda. Creare temi simili per una sessione di azione e di apprendimento può aiutare a costruire un po' di slancio e incoraggiare le persone a partecipare a entrambe. Mettiamo tipicamente le nostre sessioni di apprendimento per prime per fornire alle persone informazioni di base importanti prima di passare a una sessione di azione.

È anche una buona idea prestare attenzione al calendario quando pianifichi queste sessioni. Potresti facilmente sincronizzare le tue sessioni con altri eventi, festività o movimenti per aggiungere un ulteriore livello di rilevanza al tuo lavoro. Questo potrebbe anche aiutare a richiamare maggiore attenzione alle cause che stai promuovendo perché sono già nella mente delle persone.

Non lavorare in isolamento

Le sessioni di solidarietà possono e dovrebbero riguardare il potere delle persone numerose. Assicurati di portare quel senso di comunità in primo piano nel tuo lavoro coinvolgendo le persone giuste mentre sei nella fase di pianificazione.

Parliamo molto dell'importanza di coinvolgere i membri DEI e gli ERG in queste sessioni, ma potrebbero esserci molte altre persone al di fuori di quei gruppi che sono interessate ad aiutare. Pensa ad altri team e gruppi che potrebbero avere feedback utili; ad esempio, il People Ops/HR potrebbe avere informazioni preziose da aggiungere alla tua prossima sessione.

Hai dei problemi a trovare idee per la tua prima (o prossima) sessione? Chiedere ai tuoi compagni di squadra (o amici, vicini, ecc.) quali argomenti e cause significano di più per loro è un ottimo punto di partenza. Questo può aiutarti a valutare l'interesse delle persone in determinate aree e dare priorità a ciò che dovrebbe arrivare dopo.  

Lavorare con gli ERG dei dipendenti è un ottimo modo per coinvolgere le persone e garantire che il tuo messaggio risuoni. Ricorda, queste sessioni sono progettate per educare e aiutare, non per alienare. È importante assicurarsi di non fare supposizioni o parlare a nome di gruppi di cui non sei parte.

Quell'ultima frase era importante, ma non significa certamente che solo i membri di un certo gruppo possano pianificare queste sessioni. Se desideri sensibilizzare su un argomento con cui non hai familiarità o per il quale potresti non avere una rappresentanza adeguata nella tua azienda o gruppo, considera di contattare persone che lo fanno.

Considera di includere collegamenti a risorse educative prodotte dalle persone che appartengono al gruppo o ai gruppi su cui ti stai concentrando. Questo può dare alle persone alcune informazioni utili e anche amplificare voci inascoltate. Ci sono così tante associazioni benefiche e organizzazioni locali che sarebbero felici di sensibilizzare e educare gli altri. Dai loro la possibilità di collaborare con loro!

Rendi facile per tutti partecipare

Abbiamo del tempo riservato per le sessioni, ma le persone si occupano. Non sai mai quando un incontro dell'ultimo minuto apparirà nel programma. Fai tutto il possibile per rendere facile per tutti partecipare quando funziona meglio nei loro calendari.

Le nostre sessioni di azione e apprendimento vengono sempre con un utile Guru Card o Google Doc che delinea il focus della sessione insieme alle informazioni rilevanti su qualsiasi azione che vogliamo che le persone intraprendano. Quei piccoli frammenti di informazione rendono facile per chiunque unirsi e possono anche tornare utili in futuro nel caso tu voglia approfondire argomenti che hai esplorato o presentare qualcuno a una nuova causa o gruppo.

Avere una grande playlist

Diciamocelo: ci sono poche cose più imbarazzanti del silenzio che si crea quando hai persone che semplicemente... fissano una camera durante una chiamata Zoom. Alcune persone potrebbero non avere molto da aggiungere alla conversazione, altre potrebbero non sentirsi a proprio agio nel parlare. Ci potrebbero anche essere alcuni che sono così assorbiti nel lavoro che stanno facendo che non hanno tempo per parlare.

Le playlist non sono solo un ottimo modo per rompere il silenzio, ma sono anche incredibilmente efficaci per impostare l'umore. Abbiamo creato playlist per le sessioni che presentano artisti correlati all'argomento in questione e abbiamo persino trovato alcune ottime playlist esistenti da usare.

Se è un po' troppo difficile pensare ad artisti correlati all'argomento che stai trattando, non stressarti! Considera di scegliere canzoni che possano aiutare a impostare il tono della giornata. Scegli canzoni di speranza, musica triste o crea la tua playlist di lofi beats da ascoltare mentre lotti per l'equità e la giustizia.

Hai bisogno di ispirazione? Sentiti libero di goderti la playlist che abbiamo creato per la nostra sessione sul mese della storia delle donne mentre pianifichi una sessione di solidarietà tua!