4 Guru Automations That Can Help You Efficiently Onboard Employees
新入社員のオンボーディングゲームを向上させたいと思う人々のための必見のテンプレートとWorkato自動化があります。
あなたの新入社員のオンボーディング体験は、彼らの職場での満足度において非常に重要な役割を果たします。
Gallupの調査によると、オンボーディング体験が優れていると評価する新入社員は、自分の仕事に極めて満足している可能性が2.6倍高くなります。 この満足度は、従業員の定着率の向上から生産性の向上に至るまで、さまざまなビジネス上の利益につながります。
従業員のオンボーディング体験を改善するためのさまざまな方法がありますが、GuruとWorkato、統合型自動化のリーダーと提携することで、いくつかの効果的で持続可能な戦術を採用することができます。
これらのオンボーディング自動化がどのように機能するかのアイデアを提供します！
1. 新入社員の「ライフストーリー」バイオカードを自動的に作成します
ライフストーリーバイオカードにはさまざまな利点があります。
分散されたチームが、電話で新入社員と会う前に彼らを知ることができるようにします。 それはまた、新入社員と同僚が共通の点について友好的な会話を始めるきっかけとなります。 そして何よりも重要なことは、新入社員がGuruを理解し、自分のカード内の情報をどのようにキャプチャするかを学ぶことができます。
新入社員がライフストーリーカードを迅速に完了できるようにするために、HRISからの情報を取得し、ライフストーリーバイオカードのテンプレートを自動的に作成するGuruの自動化を構築できます。
たとえば、以下のスクリーンショット（Guru独自のライフストーリーバイオカードの一部をキャプチャしたもの）では、名前、役職、出身地、現在の居場所、Twitter、およびLinkedinなどのフィールドを事前に入力できます。
事前に入力された後、SlackやMS Teamsなどのビジネスコミュニケーションプラットフォームを介して新入社員とカードを共有できます。 これにより、新しいチームメンバーはカードに簡単にアクセスでき、事前に入力されているため、個人の興味を持ち始め、皆が彼らについてより良く知ることができます！
2. 残りの質問にお答えします
新入社員が会社で一定期間、例えば1週間、働いた後も、企業のポリシーと業務に関する疑問がまだある可能性が高いです。
以下のHR自動化を実装することで、積極的にそれに対処できます：新入社員が会社で1週間働いた後、まだ抱えている可能性のある質問に対する回答を即座にビジネスコミュニケーションプラットフォームを介してGuruカードで共有できます。
次の週のフォローアップカードに含めるアイテムを以下に示します：
- 給与支払い日のリマインダー
- 職場で使用されている生産性プログラムのリスト
- オフィスの犬の方針に関する情報
- HQを訪れる際のランチスポットに関するおすすめ
- メール署名のフォーマットのヒント
カード内で、新入社員が追加の質問がある場合にコメントを残すことができることもお知らせできます。 これにより、新しいメンバーの質問に基づくFAQを作成し、彼らが実際に知っておく必要があることに合わせることができます。
新入社員の最初の週（または適当なタイミング）の後に存在する知識のギャップを把握すると、チームとともにこのカードを継続的に更新できることが価値があります。
3. 新しいメンバーに特定のカードを読ませる
新しいメンバーがオンボードされると、特定の時点で様々な項目を学習する必要があります。
たとえば、彼らは参加してすぐに組織がビジネスコミュニケーションプラットフォームをどのように使用しているかを理解する必要があるが、数週間経ったらより専門的なアプリの使用方法を学ぶ余裕があります。
新入社員が適切なタイミングで特定の情報を学ぶことを保証するために、オンボーディングプロジェクトに読ませるカードを自動的に割り当てることができます。プロジェクト管理プラットフォームを介して。 プロジェクトには特定のGuruコレクション、ボード、および読むカードが含まれ、特定のタイムラインで用意されているため、彼らは自分のペースで組織付けを行うことができます。
これらのGuruカードをアイデア出しし、まとめるのに役立ついくつかのテンプレートをご紹介します。
Slackの使い方:このカスタマイズ可能なカードは、新入社員がビジネスコミュニケーションプラットフォームの設定および使用の基本を学ぶのに役立ちます。 それは従業員のエチケットなどの特定のトピックにも対応することができます。
30-60-90日計画:このカードを使用すると、新入社員と採用マネージャーが主要なオンボーディング活動に合意することができます。 新入社員が与えられた特定のタイミングで焦点を当てる必要があることを明確に理解させます。
Asanaのアクセスと使用方法:組織がプロジェクト管理プラットフォームをどのように使用しているかをまさに知りたいですか？ これを使用することで、混乱を防ぎ、カスタマイズ可能なカードを使用する際の明確なガイダンスを提供できます。
4. 新入社員に、最初のカードを完了した後の次のステップについて教育します。
Guru内で、新しいチームメンバーが目立つかつ広く役立つカードを作成するのに役立つ機能がいくつかありますが、これらの機能がどのように組織がこれらの機能を展開するかを教える必要があります。
最初のカードを公開したら、自動化の実装により、始めに、より高度な機能について知らせるハウツーカードがビジネスコミュニケーションプラットフォームからメッセージを受信します。 これには、タグの追加、カードをボードに配置する、およびアナウンスの利用などの活動が含まれます。
あなたの新入社員のオンボーディング体験は、彼らの職場での満足度において非常に重要な役割を果たします。
Gallupの調査によると、オンボーディング体験が優れていると評価する新入社員は、自分の仕事に極めて満足している可能性が2.6倍高くなります。 この満足度は、従業員の定着率の向上から生産性の向上に至るまで、さまざまなビジネス上の利益につながります。
従業員のオンボーディング体験を改善するためのさまざまな方法がありますが、GuruとWorkato、統合型自動化のリーダーと提携することで、いくつかの効果的で持続可能な戦術を採用することができます。
これらのオンボーディング自動化がどのように機能するかのアイデアを提供します！
1. 新入社員の「ライフストーリー」バイオカードを自動的に作成します
ライフストーリーバイオカードにはさまざまな利点があります。
分散されたチームが、電話で新入社員と会う前に彼らを知ることができるようにします。 それはまた、新入社員と同僚が共通の点について友好的な会話を始めるきっかけとなります。 そして何よりも重要なことは、新入社員がGuruを理解し、自分のカード内の情報をどのようにキャプチャするかを学ぶことができます。
新入社員がライフストーリーカードを迅速に完了できるようにするために、HRISからの情報を取得し、ライフストーリーバイオカードのテンプレートを自動的に作成するGuruの自動化を構築できます。
たとえば、以下のスクリーンショット（Guru独自のライフストーリーバイオカードの一部をキャプチャしたもの）では、名前、役職、出身地、現在の居場所、Twitter、およびLinkedinなどのフィールドを事前に入力できます。
事前に入力された後、SlackやMS Teamsなどのビジネスコミュニケーションプラットフォームを介して新入社員とカードを共有できます。 これにより、新しいチームメンバーはカードに簡単にアクセスでき、事前に入力されているため、個人の興味を持ち始め、皆が彼らについてより良く知ることができます！
2. 残りの質問にお答えします
新入社員が会社で一定期間、例えば1週間、働いた後も、企業のポリシーと業務に関する疑問がまだある可能性が高いです。
以下のHR自動化を実装することで、積極的にそれに対処できます：新入社員が会社で1週間働いた後、まだ抱えている可能性のある質問に対する回答を即座にビジネスコミュニケーションプラットフォームを介してGuruカードで共有できます。
次の週のフォローアップカードに含めるアイテムを以下に示します：
- 給与支払い日のリマインダー
- 職場で使用されている生産性プログラムのリスト
- オフィスの犬の方針に関する情報
- HQを訪れる際のランチスポットに関するおすすめ
- メール署名のフォーマットのヒント
カード内で、新入社員が追加の質問がある場合にコメントを残すことができることもお知らせできます。 これにより、新しいメンバーの質問に基づくFAQを作成し、彼らが実際に知っておく必要があることに合わせることができます。
新入社員の最初の週（または適当なタイミング）の後に存在する知識のギャップを把握すると、チームとともにこのカードを継続的に更新できることが価値があります。
3. 新しいメンバーに特定のカードを読ませる
新しいメンバーがオンボードされると、特定の時点で様々な項目を学習する必要があります。
たとえば、彼らは参加してすぐに組織がビジネスコミュニケーションプラットフォームをどのように使用しているかを理解する必要があるが、数週間経ったらより専門的なアプリの使用方法を学ぶ余裕があります。
新入社員が適切なタイミングで特定の情報を学ぶことを保証するために、オンボーディングプロジェクトに読ませるカードを自動的に割り当てることができます。プロジェクト管理プラットフォームを介して。 プロジェクトには特定のGuruコレクション、ボード、および読むカードが含まれ、特定のタイムラインで用意されているため、彼らは自分のペースで組織付けを行うことができます。
これらのGuruカードをアイデア出しし、まとめるのに役立ついくつかのテンプレートをご紹介します。
Slackの使い方:このカスタマイズ可能なカードは、新入社員がビジネスコミュニケーションプラットフォームの設定および使用の基本を学ぶのに役立ちます。 それは従業員のエチケットなどの特定のトピックにも対応することができます。
30-60-90日計画:このカードを使用すると、新入社員と採用マネージャーが主要なオンボーディング活動に合意することができます。 新入社員が与えられた特定のタイミングで焦点を当てる必要があることを明確に理解させます。
Asanaのアクセスと使用方法:組織がプロジェクト管理プラットフォームをどのように使用しているかをまさに知りたいですか？ これを使用することで、混乱を防ぎ、カスタマイズ可能なカードを使用する際の明確なガイダンスを提供できます。
4. 新入社員に、最初のカードを完了した後の次のステップについて教育します。
Guru内で、新しいチームメンバーが目立つかつ広く役立つカードを作成するのに役立つ機能がいくつかありますが、これらの機能がどのように組織がこれらの機能を展開するかを教える必要があります。
最初のカードを公開したら、自動化の実装により、始めに、より高度な機能について知らせるハウツーカードがビジネスコミュニケーションプラットフォームからメッセージを受信します。 これには、タグの追加、カードをボードに配置する、およびアナウンスの利用などの活動が含まれます。
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