リモートワーカーが直面する最大の課題の1つは、コミュニケーション不足です。 ウォータークーラーはキューリグに置き換えられたかもしれませんが、オフィスの集まりスペースにはリモートに真の相当物がありません。 チームの1人がリモートであるか全員がリモートであるかに関わらず、影響は同じです。最高の意図を持っていても、非同期チャットコミュニケーションは対面でのリアルタイムなやり取りと同じではありません。 ただし、対面が最高水準であるとしても、それはリモート社員に素晴らしい体験を提供できないという意味ではありません。 リモートワーカーが同じ部屋にいるように感じるのを助けるための4つの簡単な方法です:

1. チームコミュニケーションプラットフォームを取得する
2. ビデオ会議技術への投資
3. 知識ベースに暗黙知を文書化する
4. ライフストーリーを共有する

1. チームコミュニケーションプラットフォームを取得する 🗣

1対1のメッセージングは1対1の会話には最適ですが、チームコミュニケーションには電子メール以上が必要です。 チームコミュニケーションプラットフォームはアナウンスに最適であり、会社全体またはチーム全体での会話を可能にします。 給付登録についてみんなに知らせるか、勝利を祝うか、会社の価値を具体的に示す人物を強調するか、単に Baby Yoda のミームを共有するか、従業員が所在地に関係なくリアルタイムの対話が可能になるように、受信トレイで失われないような大きな会話を作成します。 チームコミュニケーションプラットフォームでランダムなアイデアを出して、大きなグループから直ちにフィードバックを受け取ります。- オフィスで行うのと同じように。

2. 品質の高いビデオ会議技術への投資 📺

誰かが部屋にいない場合、少なくとも「部屋」にいることができます。 最近、ビデオ会議技術は大幅に向上しており、私たち Guru では、両方の重要な会議や、ええ、それほど重要でない会議のために、アメリカ大陸をまたぐチームで定期的に使用しています。 対面時間を得る必要があるにもかかわらず、品質のビデオソリューションを確実に持っていることは必須です。 FaceTime での参加はうまくいかない - グループ会議向けに特別に設計されたソリューションを選択し、機会を逃さずに使用してください。

この技術の課題は、常にカメラをオンにするように皆に継続して促す必要があるかもしれないということです。 リモートワーカーがハイライトする最大の問題の1つは孤立感であり、これは電話のみやカメラオフの会議によって悪化する可能性があります。

3. 知識ベースに暗黙知を文書化する 🤗

口コミ、肩たたき、即興のブレインストーミング：これらは全て、一度限りの方法で知識を共有する方法であり、リモートの従業員がアクセスできないものです。 これらの会話がオフィスで行われた場合、従業員が所在地に関係なく簡単に検索およびアクセスできるように、最終成果を知識ベースに記録してください。 新しい賢明な販売戦術を思いつきましたか？ より良いワークフロー？ すべてを大幅に改善する単純なコードの断片？ KBに追加してください！ KBを公式文書に制限しないことで、リモート従業員にその場で共有される洞察を提供し、遠隔地にいる人々が自分自身の洞察を共有できるようにします。

4. あなたの人生の物語を共有してください 📖

Guruでお互いを知る機会をみんなに提供するための私たちのお気に入りの方法の1つは、知識ベースで「生活の物語」を作成して共有することです（それは... Guru!）。 自宅でも、フィラデルフィアでも、サンフランシスコでも、会社に自分たちが誰であるかを示す機会が全員に与えられるため、そうでない場合に発生しない会話を促すのがはるかに簡単になります。