ナレッジベースのメンテナンスを四半期（または年次）の活動としてではなく、継続的な活動としてアプローチする方が簡単です。 でも、もしも必要なクリーンアップに時間を割くのが難しい場合は、春が始めるのに最適な時期であると認識し、ナレッジ管理システムでの取り組みを始める理由が6つあります。

1. Q2はQ1よりも混沌としていない

ついに冬休み、SKO、およびレビューが終了しました。 あなたの年間の目標とKPIが決まっています。 年の始まりと後半のプッシュの間に、必要な知識を整えてメトリクスを達成するための準備をすることで、すべての知識を整えるための時間を取り入れてみてはどうですか？

2. 成功したH2に備えてください

後半のプッシュについて話しますが、強力なH2が必要だということはわかっていますね。 秋と冬は遠くに見えるかもしれませんが、年の後半には常に時間的なプレッシャーがあります。 労働者の日、新学期、およびホリデーシーズンの間に、知識管理に焦点を合わせる時間があまり取れないかもしれません。 今すぐ知識を整えましょう。

3. いつか始めなければなりません

だから、おそらくあなたはマリーコンドではありません。 私たちのほとんどはそうではありません！ 古くなった知識ベースは信頼性のない知識ベースです。 責任を持つ知識を検証または更新することで、再び有用になる最初のステップを踏むと、他の人も続きます。 一日（または一週間）すべてをブロックできる必要はありません。毎日20分を知識を整理するために取り、すぐにより管理しやすいタスクになります。 すべてが最新の状態になると、クリーンに保つために1日平均3〜5分（最大）しか必要ありません。

4. プロジェクトのブロックを解除してください

前進するために重要な知識の欠落が原因で業務がブロックされる頻度はどのくらいですか？ 知識ベースを更新し、検証することで、プロジェクトを時間通りに提供するか、同僚が重要な締め切りを逃すことになるのを防ぐことができます。 他のチームメンバーからの知識を待ち続けている場合、彼らもあなたから知識を待ち続けている可能性が高いです。

5. ネットワーク構築の絶好の機会です

知識ベースのクリーンアッププロジェクトに取り組むことは、直接的には働かないかもしれない同僚とつながる機会です。 今彼らと話して整理することで、締め切りに苦しんでいるときに頼むことができるつながりを築くのに役立ちます。

6. 正直なところ、外はまだそれほど良くありません

春です！ 花が咲いている（していない）、凍っていない（ウソ）、太陽が輝いている（雨が降っていない場合）。 OK、天気が実際に良くなったときに成功を収めるために内部で数分追加するのは悪いトレードオフではありません。 4月には花粉に30分間過ごすよりも7月のビーチで1日を楽しみたいですか？ 数か月後にビーチバッグを持っていけるように、知識を更新しておくと、他の人がコンピュータに閉じ込められている間に、肩をたたいてもらう必要がないという安心感が得られます。

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