現代の受信トレイは仕事の中心であり、一時的な質問から会議の招待、チーム全体への発表までをすべて含んでいます。 しかしながら、その中心となるハブは、私たちが毎日扱う中で最も混雑したリポジトリの1つにもなっており、混雑していますが、会社の知識の貴重な宝庫でもあります。 あなたのメールには、複雑な製品の質問への回答から直接預金の申し込み手順、マーケティングのローンチ発表など、重要な知識が含まれている可能性があります。おそらく、再アクセスが必要であり、多くの人によってアクセスされる必要があるでしょう。 しかし、その情報が議論されないままにいつも何回かのメールスレッドに閉じ込められてしまうことがよくあり、繰り返し質問や知識のギャップ、チーム全体の混乱につながります。

メールチェーンから知識を引き出すことは通常、関与する人々から明確な思慮深さと努力を必要とします。なぜなら、他の人がこの情報にアクセスする必要があることを認識し、それを共有する方法を見つける必要があるからです。 これが煩わしく感じると、その知識はその受信トレイから出ることはありませんし、失われた知識のサイクルが続きます。 しかし、GuruとGmailユーザーにとっては、そのサイクルはようやく断ち切れるかもしれません。

GuruのG Suiteアドオン

Guruは、GoogleとのパートナーシップとGoogleエコシステムとの統合の最新開発であるG Suiteアドオンの発表に誇りを持っています。 G Suiteアドオンを使えば、G Suite内でお気に入りのアプリケーションにアクセスすることができ、Gmail、Driveなどの場所に対してシングルインテグレーションポイントを提供します。 Guruの初のアドオン機能は、チームがGmailから直接有機的な知識を取得し、メールの内容からシームレスにカードを作成できるようにすることで、チームの協力を助けます。 これにより、ユーザーはGmailで集中して効率的に作業し、貴重な知識のリアルタイムの取り込みと共有を促進することができます。

Guruユーザーは一般的にGoogleユーザーでもあります。実際、ウェブアプリケーションと拡張機能の96%がGoogle Chromeで使用されており、多くのチームにとって、G Suiteで作業が行われており、Guruをそのワークフローに統合することは知識管理を優先する企業にとって重要です。 Googleとの協力関係により、Google製品でのGuruの体験を継続的に革新し最適化しています。 また、Gmailは当社の拡張機能が使用されている数千のサイトの中でも4番目に人気のある宛先であり、多くのユーザーにとって、メールは知識が共有され、取得され、日々作成される主要なチャンネルです。 そのため、最初のG Suiteアドオンの取り組みを、Gmailでのネイティブな知識のキャプチャをサポートすることに焦点を当てています。

G Suiteとの統合

受信トレイに収められた知識を文書化することは、繰り返し質問を防ぎ、個人がより自律的に作業できるようにし、企業全体の透明性を高めるのに役立ちます。 GuruのG Suiteアドオンを使用すると、ユーザーはGmailからGuruカードに知識をキャプチャでき、Gmailのワークフローを中断することなく、電子メールの知識を取得しやすくなります。 GuruのG Suiteアドオンによるリアルタイムの知識キャプチャは、メールでやり取りされる重要な情報の喪失を防ぎ、Gmailの知識をGuruカードに変換する際のコンテキスト切り替えを排除するように設計されています。

GuruのG Suiteアドオンを使えば、チームの全メンバーを会社の集合知の貢献者にすることができ、少数の専門家に知識創出の負担をかけることがありません。 以前は、GmailからGuruカードに知識を変換したいユーザーは、メールから情報をコピーし、Guruのウェブアプリに移動するか、Guruブラウザ拡張機能を開いてカード作成プロセスを開始する必要がありました。 今や、そのカード作成プロセスはGmail内で直接行われ、G Suiteワークフローにある直感的なカード作成プロセスにより、より多くの知識創造者＝より多くの知識が生まれます。

メールは始まりに過ぎない

Gmailでの知識キャプチャは、今後GuruのG SuiteアドオンがG Suite全体のネイティブワークフローに知識管理をもたらす多くの方法のうちの最初の方法であり、今後のバージョンでは、G Suiteの体験全体で知識のキャプチャと取得を可能な限り簡単に行えるように設計される予定です。 私たちのGoogle Chrome拡張機能は、ユーザーがウェブ上のどこでもGuruと対話する主な方法であり、ユーザーが既存のワークフローを離れることなく知識を取得、キャプチャ、共有するための最もダイナミックな方法です。

私たちがGoogleとパートナーシップを結び、G Suiteエコシステム内で機能性を深めることに興奮している一方で、私たちはG Suiteのお客様により多くのGuruの価値を提供するためにまだ始まったばかりです。 今後、Googleツールとのより深い統合が期待でき、私たちのGoogle Drive同期やAndroidアプリ、またGmail以外のG Suiteアプリとの継続的な統合が見込まれます。

既存のGuruユーザーですか？ こちらで アドオンをインストール し、 ヘルプセンターの記事 をご覧ください。

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