皆さんの中で、毎日繰り返されるスタンドアップミーティングで1日を始める人は何人いますか？ 日々のチェックインは、ほとんどの人にとって、労働日の日常的な一部となっており、ほとんど考えられることがありません。 それが多くの人が自分のスタンドアップを恐れる理由かもしれません。

日々のスタンドアップの問題

日々のスタンドアップミーティングは、メンバーが仕事の進捗を報告する短く構造化されたミーティングです。 その主な目的は、全員を調整し、誰もがブロッカーなしで作業できるようにすることです。 特定のチームが日々のスタンドアップミーティングを開催することがありますし、特定のプロジェクトや作業のイニシアチブに対して日々のスタンドアップミーティングがある場合もあります。

スタンドアップはアジャイル手法の頂点と呼ばれていましたが、徐々に人気が落ちてきています。 多くの人々は、スタンドアップミーティングは節約する時間よりも多くの時間を取りますと主張していますが、他の人はスタンドアップはイノベーションを抑制しますと言います。 ある人々は、非同期の作業が一般的になっている世界で、日々のスタンドアップがまだ存在すべきかどうか疑問視しています。

日々のスタンドアップを改善する

私たちはいくつかのかなり強いミーティングに関する意見を持っています 人々は非効率的または無意味な会議に時間を費やすべきでないが、そこにあるキーワードは「非効率的」と「無意味」です。 日々のスタンドアップは、皆の一日の貴重な部分であり続けることができますが、正しい方法で管理されなければなりません。

別の毎日のスタンドアップをカレンダーから削除する前に、それを救うことができるか見てみてください。 この投稿のアドバイスを参考にした後、あなたはあなたのいくつかの毎日のスタンドアップが新しい視点で見えることを期待できるかもしれません。

焦点を狭める

会議をレーザーフォーカスに保つことは、より効果的なスタンドアップを運営する上で本質的な部分になります。 ほとんどの伝統的なSCRUMガイドラインは、会議を3つの質問に集中させることを推奨しています：

1. 昨日何を達成しましたか？
2. 今日は何をしていますか？
3. どのような障害に直面しましたか？

この3つの質問は、スタンドアップで知る必要があるほとんどすべてをカバーできますが、他に聞くことができる質問はありません。 会議から得たい核心的な情報を考えた後、それを得るために全員に尋ねることができる2-3の質問を考えてください。

短く保つ

理想的なスタンドアップミーティングは通常15分以上かからず、5-10分で終わるものもあります。 もしあなたのスタンドアップが常に時間を過ぎているなら、会議の時間の使い方を再評価する必要があります。

会議の終了時間にハードストップを設けることをルールにしましょう。 何をカバーできたか、どこで終わる傾向があるか、全員がアップデートを提供できたかどうかを記録してください。 それはあなたの会議がどのように処理されているかについてのより良い洞察を得ることができ、次のステップを決定するのに役立ちます。

別の会議を追加することを検討してください

スタンドアップは、人々の仕事についての迅速な更新を得るために設計されていることを念頭に置くことが重要です。 これらの更新がより多くの質問や議論を生む可能性がありますが、あなたはまだ目の前のタスクに集中する必要があります。 もしあなたが話題から外れたり、戦略やタイムラインの話に逸れていたら、カレンダーに別の会議を追加する時かもしれません。

カレンダーに別の会議を追加することを考えないで心配しないでください。毎日数回あっても、必ずしも繰り返しの必要はありません。 1つの問題に焦点を当てるための1回の会議が十分であることがあるまたは整合性を得るためにいくつかの会議が必要だと感じるかもしれません。  

非同期的に物事を進める

スケジュールは変わり、優先順位はシフトし、もしかしたら15分間の同期更新が誰の時間の最良の使い方ではないかもしれません。 人々は時間が不足しているかもしれませんが、それがあなたのスタンドアップを数分節約するために犠牲にする必要があることを意味するわけではありません。

あなたのスタンドアップをSlack、Teams、またはあなたのチームが最も話す場所に移動することを検討してください。 人々が忘れないようにし、迅速な更新を行うために、スタンドアップ用の特別なチャンネルでリマインダーを設定してください。

チェックインアプリの助けを借りることが必要かもしれないことを考えるかもしれません。 私たちのマーケティングチームのメンバーは、スタンドアップにGeekbotを使用し、私たちはより多くの時間を割くことなく、人々のスケジュールに対する同じレベルの洞察を得ることができます。

私たちの毎日のスタンドアップミーティングテンプレートを使用してください

あなたは日々のスタンドアップで起こるすべてをどうやって追跡していますか？ もしあなたが行ったことのログを保持していないなら、私たちの日々のスタンドアップテンプレートを使用して始めましょう！

このテンプレートを使用することは、あなたがスタンドアップ中に起こることを追跡するのに役立つだけでなく、必要な情報をナレッジベースに追加するのにも役立ちます。 チームメンバーが会議を欠席したり、迅速なリフレッシャーが必要な場合、彼らは今やGuruで必要なすべてを見つけることができます。