提案依頼は別のリクエストがあなたの受信箱に届いたのでしょうか？ 机の上に仕事の機会が舞い込むのを見て、これ以上の興奮はありませんが、時にはこれ以上のストレスはありません。 RFPの回答を書くのは、経験を重ねるにつれ簡単になると思うでしょう。 むしろ、数十件のRFPに取り組んだにもかかわらず、各RFPの回答がますます複雑になるようです。

5年前のあなたの会社の使命声明が誤って含まれていた時のことを思い出します。 そして、メインのプロジェクトマネージャーが休暇中で誰もノートにアクセスできなかったため、提出期限に間に合わなかったときがありました。 書くこと、再度書くこと、そしてさらに多くの書き込みにかけた何時間にも忘れられないのは誰でしょうか？

誰も、凡庸なRFPの回答のために素晴らしいビジネスの機会を逃したくはありません。 幸いなことに、Guruのような知識ベースがあれば理想的なRFPの回答を作成するのははるかに簡単です。

Guruにコンテンツを保管する

各RFPの回答はユニークですが、それを書くプロセスは非常に直接的です。 あなたのプロジェクト要件やエグゼクティブサマリーは変わるでしょうが、それを作成するために必要な基本的なテンプレートはそのまま必要です。 これらのものをブランド資産と共にGuruに保管して、誰もが一貫性のある綺麗にまとめられたRFPを作成できるようにします。

チームメイトが「私たちの会社について」のセクションに取り組むとき、最近の使命、ビジョン、価値観を持っているかどうかを二度考える必要はありません。 重要な会社情報を含む知識ベースのカードは、常に正確性を確認する必要があります。 回答に取り組んでいるときに古いカードに気づいた場合は、確認をリクエストするのをためらわないでください。

情報を取得するためにAnswersを利用する

CassieまたはBillがこのプロジェクトの前半の開発を担当するか不安ですか？ マネージャーや他の人に聞く必要はありません。Guruに聞いてください！

RFPは人々が何を含めるべきかがたくさんの質問があるため、「全員が参加」という状況を生む傾向があります。 人々がすべてを手放して応答作業に集中できれば問題はありませんが、あなたの会社はRFPを受け取るたびに停止するわけにはいきません。

よく管理された知識ベースがあれば、RFPに応じるために必要なすべての情報をすでに持っています。 Answersを使用して、会議記録やプロジェクトノート、他の情報を迅速に整理して、必要なものを手に入れてください。

Assistで簡素化し要約する

あなたのチームは、プロジェクト計画を慎重に策定し、作業の時間を見積もり、理想的な作業スケジュールを作成しました。 あなたはこの25ページのRFPの回答を潜在的なクライアントに届ける準備ができています。 唯一の問題は、それが25ページのRFPの回答であることです。

RFPは密な情報源ですが、時にはTMI（情報過多）が発生することがあります。 重要な情報の一部を省くのではなく、Assistの要約機能の助けを借りて、最も長いセクションのいくつかを短縮してください。

Assistを使用して、書き方のあらゆる部分を支援することができますが、要約機能はRFPに特に有益です。 Assistの要約機能で、最も密なセクションのいくつかを通過させて、物事を簡潔に保ってください。 重要な情報を提示するより簡単で早い方法を見つけるかもしれません！

Assistの翻訳機能で言語の壁を打破する

提案依頼を送った会社にはドイツに支部があり、印象を与えたいのです。 または、送信する前に深圳のチームにあなたの回答を確認してもらいたいかもしれません。 いずれにしても、あなたは自分の作業を共有したい人々がいますが、言語の壁があるために物事が難しくなっています。

Assistの「翻訳」機能を使用する機会がなかったなら、今が試す絶好のタイミングです。 翻訳サービスに頼るのではなく、Assistの翻訳機能を使用して、誰もがRFPを読み、確認できるようにします。

GuruのRFP回答テンプレートを使用する

あなたの知識ベースは、あなたが書くすべてのRFPの回答において重要な役割を果たすべきです。 私たちは、誰もが最高の仕事をGuruで行うのを簡単にしたいと考えています。 それが、私たちがあなたが使用できるプロジェクトテンプレートのコレクションを作成した理由です。 素晴らしいプロジェクト計画の作成方法と、取引を成立させるRFPの回答を作成するために私たちのテンプレートを使用する方法についてのアドバイスをお読みください。