4 Guru Automations That Can Help You Efficiently Onboard Employees

신입사원 온보딩 업무를 강화하고자 하는 사람들을 위한 필수 템플릿 및 Workato 자동화가 있습니다.
Table of Contents

당신의 신입 사원의 온보딩 경험은 작업에서의 만족도에 막대한 영향을 미칩니다.

Gallup의 연구에 따르면, 예외적인 온보딩 경험을 가진 신입 사원들은 자신의 직업에 매우 만족할 확률이 2.6배 높습니다. 이 만족도는 종업원 유지 개선에서부터 생산성 향상까지 다양한 비즈니스 혜택으로 이어집니다.

귀하의 직원들의 온보딩 경험을 향상시키는 다양한 방법이 있지만, Guru와 Workato와의 통합 리드 자동화를 활용하여 효과적이고 지속 가능한 방법을 채택할 수 있습니다.

온보딩 자동화가 어떻게 작동하는지 몇 가지 예시를 통해 안내해 드리겠습니다!

1. 신입 사원을 위해 '인생 이야기' 바이오 카드를 자동으로 작성합니다.

인생 이야기 바이오 카드는 여러 가지 혜택을 제공합니다.

분산된 팀이 전화 통화에서 만나기 전에 신입 사원을 알아보도록 합니다. 또한 신입 사원과 동료 사이의 공통점에 대해 친근한 대화를 시작합니다. 모든 것을 넘어서 새로운 직원이 Guru에서 정보를 어떻게 캡처할지 배우면서 신입 사원을 소개합니다.

신입 사원이 빠르게 자신의 인생 이야기 카드를 완성할 수 있도록, 귀사의 HRIS에서 정보를 가져와 인생 이야기 바이오 카드 양식을 자동으로 미리 채우는 Guru 자동화를 구축할 수 있습니다.

예를 들어, 아래 스크린샷(인생 이야기 바이오 카드의 일부를 캡처한 것)에서는 이름, 역할, 고향, 현재 거주지, Twitter 및 Linkedin과 같은 필드를 미리 채울 수 있습니다.

미리 채워진 후, 해당 카드를 Slack이나 MS Teams와 같은 비즈니스 통신 플랫폼을 통해 신입 사원과 공유할 수 있습니다. 이를 통해 새 팀원이 카드에 쉽게 액세스할 수 있으며, 미리 채워져 있기 때문에 모두가 서로에 대해 알아가기 시작할 수 있도록 재미있는 사실을 개인화하기에 주력할 수 있습니다.

2. 남은 질문에 답하기

신입 사원이 귀사에서 일한 일정 기간, 예를 들어 일주일이 지난 후에도 회사 정책 및 운영에 대한 몇 가지 질문을 보유할 가능성이 높습니다.

이를 위해 다음의 HR 자동화를 통해 예방적으로 대답할 수 있습니다: 신입 사원이 귀회사에서 일한 일주일 후에, 여전히 가지고 있을 수 있는 질문에 대한 답변을 거쳐 회사의 비즈니스 통신 플랫폼을 통해 Guru 카드를 즉시 공유할 수 있습니다.

이번 주 1주차 후속 카드에 포함될 사항은 다음과 같습니다:

  • 급여 일정 알림
  • 귀사 직장에서 사용되는 생산성 프로그램 목록
  • 귀사 사무실의 반려견 정책 정보
  • 본사 방문 시 점심 장소 추천
  • 이메일 서명 형식 팁

카드 내에서 신입 사원이 추가 질문이 있으면 댓글을 남길 수 있도록 합니다. 이를 통해 새 직원을 위한 FAQ를 만들어서 실제로 알아야 할 사항에 대해 맞춤형 FAQ를 생성할 수 있습니다.

신입사원의 첫째 주(또는 항상 정하기를 원하는 때) 이후에 지식 갭에 더 잘 대처함으로써 이러한 카드를 계속 업데이트할 수 있음을 언급할 가치가 있습니다.

3. 특정한 카드를 읽으러 신입 사원에게 할당합니다.

신입 사원이 적합한 시점에 다양한 항목을 배워야 합니다.

예를 들어, 그들은 조인하자마자 귀하의 비즈니스 통신 플랫폼 사용 방법을 이해해야 할 것으로 예상됩니다. 그러나 몇 주 이후에 이용하려는 더 특화된 앱을 배울 여유가 있습니다.

신입사원이 적절한 시점에 특정 정보를 학습하도록 하려면, 온보딩 프로젝트와 함께 카드를 자동으로 할당하여 프로젝트 관리 플랫폼을 통해 읽도록 할 수 있습니다. 프로젝트에는 특정 Guru 컬렉션, 보드 및 읽을 카드가 포함될 수 있으며, 그들이 자신의 속도로 방향을 잡을 수 있도록 특정 타임라인을 제공합니다.

이 Guru 카드를 개발하고 준비하는 데 도움이 되도록 여러 가지 확인할 가치가 있는 템플릿이 여기 있습니다:

Slack 사용 방법: 이 맞춤 설정 가능한 카드는 신규 입사자가 비즈니스 통신 플랫폼 설정 및 사용의 기본 사항을 배우는 데 도움을 줍니다. 또한 직원들의 플랫폼에서의 예의에 대한 내용과 같은 구체적인 주제도 다룰 수 있습니다.

30-60-90 일 계획: 이 카드를 사용하면 새로운 입사자와 채용 매니저가 주요 온보딩 활동에 대해 조율할 수 있습니다. 또한 새로운 입사자가 특정 시점에서 집중해야 할 사항에 대해 명확히 이해하도록 돕습니다.

Asana 액세스 및 사용: 귀하의 조직이 프로젝트 관리 플랫폼을 어떻게 사용하는지에 대해 정확히 알려드립니다. 이를 활용하여 혼란을 방지하고 명확한 지침을 제공하여 사용하는 데에 대해 안내합니다.

4. 첫 카드를 완료한 후 신입사원에게 다음 단계에 대한 교육을 제공합니다

Guru 내의 기능 중 일부는 새로운 팀원이 눈에 잘 띄며 널리 효과적인 카드를 만들 수 있도록 도와줍니다. 그러나 그들이 귀하의 조직이 이러한 기능을 배포하는 방법을 배워야 합니다.

초짜들이 카드를 처음으로 게시하면, 더 많은 고급 기능에 대해 말해주는 하우투 카드가 포함된 비즈니스 통신 플랫폼 메시지를 수신하도록 하는 다음 자동화를 적용함으로써, 카드를 성공적으로 만드는 데 들어가는 내용에 대해 도움이 될 수 있습니다. 이에는 태그 추가, 카드 보드에 넣기, 그리고 공지사항 활용과 같은 활동이 포함됩니다.

당신의 신입 사원의 온보딩 경험은 작업에서의 만족도에 막대한 영향을 미칩니다.

Gallup의 연구에 따르면, 예외적인 온보딩 경험을 가진 신입 사원들은 자신의 직업에 매우 만족할 확률이 2.6배 높습니다. 이 만족도는 종업원 유지 개선에서부터 생산성 향상까지 다양한 비즈니스 혜택으로 이어집니다.

귀하의 직원들의 온보딩 경험을 향상시키는 다양한 방법이 있지만, Guru와 Workato와의 통합 리드 자동화를 활용하여 효과적이고 지속 가능한 방법을 채택할 수 있습니다.

온보딩 자동화가 어떻게 작동하는지 몇 가지 예시를 통해 안내해 드리겠습니다!

1. 신입 사원을 위해 '인생 이야기' 바이오 카드를 자동으로 작성합니다.

인생 이야기 바이오 카드는 여러 가지 혜택을 제공합니다.

분산된 팀이 전화 통화에서 만나기 전에 신입 사원을 알아보도록 합니다. 또한 신입 사원과 동료 사이의 공통점에 대해 친근한 대화를 시작합니다. 모든 것을 넘어서 새로운 직원이 Guru에서 정보를 어떻게 캡처할지 배우면서 신입 사원을 소개합니다.

신입 사원이 빠르게 자신의 인생 이야기 카드를 완성할 수 있도록, 귀사의 HRIS에서 정보를 가져와 인생 이야기 바이오 카드 양식을 자동으로 미리 채우는 Guru 자동화를 구축할 수 있습니다.

예를 들어, 아래 스크린샷(인생 이야기 바이오 카드의 일부를 캡처한 것)에서는 이름, 역할, 고향, 현재 거주지, Twitter 및 Linkedin과 같은 필드를 미리 채울 수 있습니다.

미리 채워진 후, 해당 카드를 Slack이나 MS Teams와 같은 비즈니스 통신 플랫폼을 통해 신입 사원과 공유할 수 있습니다. 이를 통해 새 팀원이 카드에 쉽게 액세스할 수 있으며, 미리 채워져 있기 때문에 모두가 서로에 대해 알아가기 시작할 수 있도록 재미있는 사실을 개인화하기에 주력할 수 있습니다.

2. 남은 질문에 답하기

신입 사원이 귀사에서 일한 일정 기간, 예를 들어 일주일이 지난 후에도 회사 정책 및 운영에 대한 몇 가지 질문을 보유할 가능성이 높습니다.

이를 위해 다음의 HR 자동화를 통해 예방적으로 대답할 수 있습니다: 신입 사원이 귀회사에서 일한 일주일 후에, 여전히 가지고 있을 수 있는 질문에 대한 답변을 거쳐 회사의 비즈니스 통신 플랫폼을 통해 Guru 카드를 즉시 공유할 수 있습니다.

이번 주 1주차 후속 카드에 포함될 사항은 다음과 같습니다:

  • 급여 일정 알림
  • 귀사 직장에서 사용되는 생산성 프로그램 목록
  • 귀사 사무실의 반려견 정책 정보
  • 본사 방문 시 점심 장소 추천
  • 이메일 서명 형식 팁

카드 내에서 신입 사원이 추가 질문이 있으면 댓글을 남길 수 있도록 합니다. 이를 통해 새 직원을 위한 FAQ를 만들어서 실제로 알아야 할 사항에 대해 맞춤형 FAQ를 생성할 수 있습니다.

신입사원의 첫째 주(또는 항상 정하기를 원하는 때) 이후에 지식 갭에 더 잘 대처함으로써 이러한 카드를 계속 업데이트할 수 있음을 언급할 가치가 있습니다.

3. 특정한 카드를 읽으러 신입 사원에게 할당합니다.

신입 사원이 적합한 시점에 다양한 항목을 배워야 합니다.

예를 들어, 그들은 조인하자마자 귀하의 비즈니스 통신 플랫폼 사용 방법을 이해해야 할 것으로 예상됩니다. 그러나 몇 주 이후에 이용하려는 더 특화된 앱을 배울 여유가 있습니다.

신입사원이 적절한 시점에 특정 정보를 학습하도록 하려면, 온보딩 프로젝트와 함께 카드를 자동으로 할당하여 프로젝트 관리 플랫폼을 통해 읽도록 할 수 있습니다. 프로젝트에는 특정 Guru 컬렉션, 보드 및 읽을 카드가 포함될 수 있으며, 그들이 자신의 속도로 방향을 잡을 수 있도록 특정 타임라인을 제공합니다.

이 Guru 카드를 개발하고 준비하는 데 도움이 되도록 여러 가지 확인할 가치가 있는 템플릿이 여기 있습니다:

Slack 사용 방법: 이 맞춤 설정 가능한 카드는 신규 입사자가 비즈니스 통신 플랫폼 설정 및 사용의 기본 사항을 배우는 데 도움을 줍니다. 또한 직원들의 플랫폼에서의 예의에 대한 내용과 같은 구체적인 주제도 다룰 수 있습니다.

30-60-90 일 계획: 이 카드를 사용하면 새로운 입사자와 채용 매니저가 주요 온보딩 활동에 대해 조율할 수 있습니다. 또한 새로운 입사자가 특정 시점에서 집중해야 할 사항에 대해 명확히 이해하도록 돕습니다.

Asana 액세스 및 사용: 귀하의 조직이 프로젝트 관리 플랫폼을 어떻게 사용하는지에 대해 정확히 알려드립니다. 이를 활용하여 혼란을 방지하고 명확한 지침을 제공하여 사용하는 데에 대해 안내합니다.

4. 첫 카드를 완료한 후 신입사원에게 다음 단계에 대한 교육을 제공합니다

Guru 내의 기능 중 일부는 새로운 팀원이 눈에 잘 띄며 널리 효과적인 카드를 만들 수 있도록 도와줍니다. 그러나 그들이 귀하의 조직이 이러한 기능을 배포하는 방법을 배워야 합니다.

초짜들이 카드를 처음으로 게시하면, 더 많은 고급 기능에 대해 말해주는 하우투 카드가 포함된 비즈니스 통신 플랫폼 메시지를 수신하도록 하는 다음 자동화를 적용함으로써, 카드를 성공적으로 만드는 데 들어가는 내용에 대해 도움이 될 수 있습니다. 이에는 태그 추가, 카드 보드에 넣기, 그리고 공지사항 활용과 같은 활동이 포함됩니다.

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