지식베이스 유지보수를 분기(또는 연간) 활동으로 접근하는 것이 예기치 않게 활동하는 것보다 쉽습니다. 그러나 절실한 정리를 위해 시간을 할애하는 데 어려움을 겪고 있다면, 봄에 가장 적시에 시작하고 더 나은 방법으로 지식관리 시스템을 다루도록 도와줄 6가지 이유가 있습니다: [[https://www.getguru.com/reference/what-is-knowledge-management|지식 관리 시스템]].

1. Q2는 Q1보다 혼돈이 적습니다

겨울 휴가, SKO 및 리뷰를 마친 것을 축하합니다. 매년의 목표 및 KPI가 설정되어 있습니다. 연초와 후반기를 이어주는 시간을 활용하여 지표 달성을 위해 필요한 모든 지식을 갖추세요.

2. 성공적인 H2를 위해 준비하세요

후반부 푸시에 대해 이야기해보면, 강력한 H2가 필요하다는 것을 알고 있을 것입니다. 가을과 겨울이 멀리 떨어져 있어도, 연말에는 항상 시간이 부족합니다. 노동절, 등교, 그리고 휴일 시즌 사이에는 지식 관리에 집중할 시간이 별로 없을 것입니다. 지식을 지금 모아두세요.

3. 어느 순간 시작해야 합니다

그러니 아마 당신은 마리 콘도가 아닐 것입니다. 우리 대부분은 아닙니다! 오래된 지식 기반은 불신하는 지식 기반입니다. 책임지고 있는 지식을 확인하거나 업데이트하여 해당 지식을 더 유용하게 만들 첫걸음을 내딛으세요. 그러면 다른 사람들도 따를 것입니다. 하루 (또는 일주일) 전체를 막아두지 않아도 좋습니다; 매일 20분씩 투자하여 지식을 체계적으로 정리하면, 곧 매우 관리하기 쉬운 작업이 될 것입니다. 모든 것이 최신 상태로 업데이트되면, 그것을 깨끗하게 유지하는 데 하루에 평균 3-5분씩 (최대) 소요될 것입니다.

4. 프로젝트 일시적으로 막힌 것을 돕습니다

작업이 막힌 빈도가 얼마나 높은가요? 전진에 중요한 지식 부분이 부족해서 막히게 되었나요? 지식 기반을 최신화하고 확인하는 것은 프로젝트를 제때에 완료하고 중요한 마감일을 놓치는 것 사이의 차이를 만들 수 있습니다. 왜냐하면 다른 시간대에 있는 동료가 규명 요청에 대한 답변을 놓친 경우입니다. 다른 팀원으로부터 지식을 기다리면서 멈춰 있는 경우, 그들도 당신으로부터 지식을 기다리며 멈춰 있을 수 있습니다.

5. 좋은 네트워킹의 기회입니다

지식 기반 정리 프로젝트를 시작하면 직접 작업하지 않던 동료와 연결할 수 있는 기회입니다. 조직되기 위해 지금 그들과 대화하는 것은, 촉박한 마감일을 마주할 때 당신이 의지할 수 있는 연결을 만드는 데 도움이 될 수 있습니다.

6. 솔직히 말하자면, 아직 외부가 그리 좋지는 않습니다

봄이 왔습니다! 꽃들이 피고 있지 않습니다, 매서운 추위는 아니며, 태양이 반짝입니다 (비가 오지 않을 때만 - 또는 뜻밖의 눈이 내릴 때). 좀 더 기다려서 날씨가 실제로 개선될 때를 위해 실내에서 몇 분 더 보내는 것은 그리 나쁜 교환은 아닙니다. 4월에 꽃가루 한방울 말고 7월에 해변에서 하루를 즐기는 것이 괜찮지 않을까요? KB를 지금 업데이트하면 며칠 후에 해변가방을 집어들고, 누군가가 자신이 컴퓨터에 갖혀 있는 동안 호소하지 않아도 될 것입니다.

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