우리는 빠르게 휴가 시즌에 다가가고 있습니다! 모임과 선물에 대해 생각하는 시간을 보내는 것 외에도, 일을 하다 휴가를 맞이할 준비를 하는 사람들이 많이 있습니다.
휴가와 PTO는 함께 가는 것입니다. 모두가 자신만의 독특한 방식으로 축하할 시간을 누릴 자격이 있으며, 그들은 휴가 중에 커버에 대해 걱정하지 않고 충분히 쉬어야 합니다.
잠재적인 휴일 저녁 중 뭔가 잘못될 것을 생각하는 에너지를 쏟으세요
우리는 항상 휴일의 재미와 함께 약간의 스트레스가 있을 것임을 알고 있지만, 우리는 그러는 것보다 실제로 “제대로 들어맞지 않은” 농담 선물 때문에 오는 스트레스를 더 좋아합니다. 다행히도, 혼란을 줄이고 이 시기가 당신의 직장에서 모두에게 좀 더 즐거운 시간이 되도록 간단한 일을 할 수 있습니다.
왜 모든 이가 휴가를 위한 오프라인 커버리지 플랜이 필요한가
커버리지 계획을 작성하는 것이 이전에 한 적이 없다면 쓸모없어 보일 수 있습니다. 결국, 당신의 팀의 모든 사람은 이미 밀접하게 함께 일하고 있습니다. 그들이 정말로 당신이 나가 있는 동안 업무를 지속하기 위해 몇 가지 리마인더가 필요할까요?
일주일 이상 휴가를 보내든 하루를 쉬든, 커버리지 계획이 필요합니다. 우리가 항상 간단한 OOO 계획을 만드는데 시간을 들여야 한다고 주장하는 이유입니다.
혼란을 줄이세요
진행 중인 작업과 기한을 추적하는 것이 PTO로 나가 있는 사람들이 있으면 훨씬 더 어려워집니다. 간단한 휴일 커버리지 계획을 세우면 많은 혼란을 줄일 수 있습니다. 관리자와 직원들이 사람들의 일정에 대한 명확한 통찰력을 가지면 업무 계획이 훨씬 쉬워집니다. 사람들이 자신의 동료들이 언제 출근할지 또는 기한에 대한 기대치를 조정해야 하는지 걱정할 필요가 없어집니다.
좋은 일을 계속하세요
휴가 시즌 중에는 어떤 것들은 느려지기 마련이지만, 모든 것이 완전히 멈추는 것은 드문 일입니다. 휴가는 모든 것이 정리되고, 전략을 재평가하고, 모두가 다시 정상적인 일정에 복귀한 후에 다룰 항목에 대해 생각할 수 있는 완벽한 시간이 될 수 있습니다.
현재 어떤 일이 진행되고 있으며 어떤 사람들이 우선순위를 두고 있는지 확실하지 않을 때 업무를 하는 것은 어려울 수 있습니다. 철저한 휴일 커버리지 계획을 세우면 사람들이 정보를 얻고 당신이 자리를 비운 동안에도 결정을 내릴 수 있도록 도와줄 수 있습니다.
문제 피하기
어떤 것보다도, 친구 및 가족과 함께하는 편안한 휴가에서 돌아올 때, 당신이 없었던 사이에 발생한 사려 깊지 않은 이메일들이 기다리고 있습니다. 모두가 불쾌한 휴가 놀라움을 피할 수 있도록 보장하고 싶다면, 휴가를 나가기에 앞서 종합적인 계획을 수립하세요.
많은 스트레스와 오해는 당신이 자리를 비운 동안 무엇을 해야 할지에 대한 계획이 없으면 발생할 수 있습니다. 당신이 일에 나타나지 않을 때 당신의 계획이 당신을 대신해 말하게 하세요. 누구에게 무엇을 하라고 할지, 언제 돌아올지, 그리고 기억해야 할 주요 우선사항을 명확히 설명하는 계획이 있으면 이 모든 것이 누락될 가능성이 훨씬 줄어듭니다.
당신만의 휴일 커버리지 계획 세우기
휴가 기간 동안 해야 할 마지막 순간의 작업이 이미 충분히 있습니다. 그 마지막 순간의 스트레스는 마지막 순간의 장보기 및 선물 쇼핑 위해 남겨두세요. 오늘 당신의 커버리지 계획을 시작하세요!
무엇을 해야 할지에 대한 세세한 요약을 주의 깊게 작성하는 긴 여러 페이지의 계획을 만들 필요가 없다고 생각하지 마세요. 사실, 당신을 위해 더 쉽게 만들겠습니다. 당신의 OOO 계획을 위한 유용한 템플릿이 있습니다!
이제 당신이 OOO 계획을 위해 완벽한 템플릿을 가지고 있으니, 그것을 채우는 방법에 집중해 봅시다. 포괄적인 휴일 커버리지 계획을 만드는 데 필요한 것은 다음과 같습니다.
큰 그림을 생각하세요
어쩌면 당신의 휴일이 시작되기 전에 지난 한 달 동안 중요한 프로젝트에 매달려 있었는지도 모릅니다. 혹은 당신은 너무 많은 일을 하고 있어 무엇에 가장 주목해야 할지가 어려울 수 있습니다. 현재 당신의 스케줄이 어떻게 생겼든, 당신이 책임지고 있는 모든 것을 추적하는 것은 어려울 수 있습니다.
지금이야말로 한걸음 물러서서 모든 작업 책임을 생각해볼 완벽한 시점입니다. 당신이 적극적으로 작업하고 있는 프로젝트 수와 복귀 후 집중해야 할 프로젝트 및 중요한 다가오는 기한에 대해 생각해보세요. 작업 범위를 다룸에 있어 명확해지면 OOO 커버리지 계획을 세우는 것이 훨씬 쉬워집니다.
커버리지 요구 사항을 정리하세요
당신의 업무 책임을 명확히 파악했으니, 이제 우선 순위를 매길 시간입니다. 당신이 나가 있는 동안 반드시 해야 하는 작업은 무엇인지, 원하는 것이 무엇인지, 당신이 돌아올 때까지 기다려야 할 일은 무엇인지? 당신만이 처리할 수 있는 작업이 있는지, 아니면 다른 사람에게 위임할 수 있는지 여부입니다.
물론입니다.
커버리지 요구 사항을 고려할 때, 프로젝트 책임자 및 긴밀히 협력하는 다른 사람들과 이야기하는 것은 항상 좋은 생각입니다. 그들은 당신이 알지 못할 수 있는 다가오는 프로젝트들 또는 기한에 대해 유용한 통찰력을 줄 수 있으며, 필요한 지원보다 더 많은 도움을 요청할 수 있습니다. 그들에게 언제 나갈 것인지 알려주고 그들이 귀하의 계획에 추가할 사항이 있는지 확인하세요.
구체적이세요
당신의 매니저는 휴가 PTO 중이지만, 당신이 작업하고 있는 프로젝트에 대한 질문이 있습니다. 그들의 OOO 계획을 확인했을 때, 당신은 다음을 봅니다:
“나는 12월 중순에 OOO입니다. 무엇인가 필요하면 마리아와 데비에게 말하세요! 프로젝트 X 및 프로젝트 Y와 관련하여.”
당신의 회사에는 약 6명의 마리아가 있으며, 그 중 3명이 당신의 부서에 있습니다. 당신이 올바른 사람과 이야기하고 있는지 어떻게 알 수 있습니까? 또한 마리아와 데비는 교차 기능 직무 담당자의 전형적인 정의이고 폭넓은 책임을 가지고 있습니다. 그들에게 오른 것에 대해 연락하고 있는지 어떻게 알 수 있습니까?
이것은 훨씬 더 유용했을 것입니다:
“나는 12/12-12/18 동안 OOO입니다. 프로젝트 X에 대한 엔지니어링 또는 디자인과 관련된 것은 마리아 몬탈보에게, 프로젝트 Y에 대한 마케팅 질문에 대해 데비에게 이야기하세요.”
마지막 예는 누구에게 연락해야 하는지와 무엇을 할 것인지 분명하게 설명하며, 짧고 간결하며 요점을 집어내는 것입니다(잠시 후에 이에 대해 더 다룰 것입니다). 누구에게 연락할지 무엇을 할지 명확하게 설명하면 추측할 여지가 훨씬 줄어듭니다.
사람들이 필요한 정보를 아는 것에 집중하세요
OOO 계획은 당신의 창의적인 작문 능력을 발휘해야 하는 때가 아닙니다. 사람들에게 불필요한 정보로 과부하를 주지 말고, 사람들이 당신의 계획을 이해하고 나가 있는 동안 조치를 취하는 데 필요한 기본 정보를 집중하세요. 당신의 OOO 계획에 이러한 항목들이 포함되어 있다면, 아마도 당신은 모든 중요한 사항을 포함했을 것입니다:
납품 기한, 미팅 및 기타 주목할만한 활동에 대한 데드라인
당신의 Asana/Teams/작업 응용 프로그램 선택에서 관련 문서 및 작업에 대한 링크
작업을 완료하는 데 필요할 세부 정보나 지시 사항
OOO 커버리지를 도와줄 사람들에 대한 프로젝트 또는 클라이언트에 대한 배경 정보
긴급 상황에 대한 연락처 정보
관리진과의 검토
관리자는 당신의 OOO 계획에 처음부터 함께 참여해야 하며, 당신의 모든 기본 사항을 다루는지 확인해야 합니다. 그들은 프로젝트 작업, 필수 작업 및 계획에 영향을 미칠 수 있는 기타 중요한 요소에 대해 중요한 통찰력을 줄 수 있습니다. 휴가를 위한 OOO 계획을 짤 예정이라고 그들에게 알리세요. 그리고 최종화하기 전에 그들의 의견을 듣고 싶다고 말씀하세요.
최종 의견을 요청할 때 당신의 상사가 모든 것을 다루었는지에 대해 초점을 맞추지 마세요. 그들에게 계획을 이해했는지 또는 무엇이 혼란스러웠는지 물어보세요. 당신의 관리자에게 필요한 것과 필요로 하는 것을 명확하게 식별할 수 없다면, 몇 가지 조정을 할 시간입니다.
소문을 퍼뜨리세요
알겠습니다!
앞서 말했듯이, 휴가철은 분주합니다. 당신의 매니저나 다른 팀원이 당신의 휴가에 대해 사람들에게 알려줄 것이란 기대를 하지 마세요. 당신이 언제 나갈 것이고 OOO 커버리지 계획을 찾을 수 있을지 프로젝트 책임자, 팀원 및 기타 주요 인물에게 반드시 알려주십시오.
다른 사람들이 자신만의 OOO 계획을 만들도록 권장하기에 좋은 시간이기도 합니다. 직장에서 PTO 계획에 대한 투명성이 높을수록, 모두가 사람들의 일정을 고려하며 일할 방법을 찾기가 쉬워질 것입니다. 우리는 모두 휴가를 즐길 시간과 긴 한 해를 마무리할 시간을 누릴 자격이 있습니다. 이 휴가 시즌, 모든 사람이 걱정 없는 PTO를 누릴 수 있도록 여러분의 직장에 투명성의 선물을 주십시오.
우리는 빠르게 휴가 시즌에 다가가고 있습니다! 모임과 선물에 대해 생각하는 시간을 보내는 것 외에도, 일을 하다 휴가를 맞이할 준비를 하는 사람들이 많이 있습니다.
휴가와 PTO는 함께 가는 것입니다. 모두가 자신만의 독특한 방식으로 축하할 시간을 누릴 자격이 있으며, 그들은 휴가 중에 커버에 대해 걱정하지 않고 충분히 쉬어야 합니다.
잠재적인 휴일 저녁 중 뭔가 잘못될 것을 생각하는 에너지를 쏟으세요
우리는 항상 휴일의 재미와 함께 약간의 스트레스가 있을 것임을 알고 있지만, 우리는 그러는 것보다 실제로 “제대로 들어맞지 않은” 농담 선물 때문에 오는 스트레스를 더 좋아합니다. 다행히도, 혼란을 줄이고 이 시기가 당신의 직장에서 모두에게 좀 더 즐거운 시간이 되도록 간단한 일을 할 수 있습니다.
왜 모든 이가 휴가를 위한 오프라인 커버리지 플랜이 필요한가
커버리지 계획을 작성하는 것이 이전에 한 적이 없다면 쓸모없어 보일 수 있습니다. 결국, 당신의 팀의 모든 사람은 이미 밀접하게 함께 일하고 있습니다. 그들이 정말로 당신이 나가 있는 동안 업무를 지속하기 위해 몇 가지 리마인더가 필요할까요?
일주일 이상 휴가를 보내든 하루를 쉬든, 커버리지 계획이 필요합니다. 우리가 항상 간단한 OOO 계획을 만드는데 시간을 들여야 한다고 주장하는 이유입니다.
혼란을 줄이세요
진행 중인 작업과 기한을 추적하는 것이 PTO로 나가 있는 사람들이 있으면 훨씬 더 어려워집니다. 간단한 휴일 커버리지 계획을 세우면 많은 혼란을 줄일 수 있습니다. 관리자와 직원들이 사람들의 일정에 대한 명확한 통찰력을 가지면 업무 계획이 훨씬 쉬워집니다. 사람들이 자신의 동료들이 언제 출근할지 또는 기한에 대한 기대치를 조정해야 하는지 걱정할 필요가 없어집니다.
좋은 일을 계속하세요
휴가 시즌 중에는 어떤 것들은 느려지기 마련이지만, 모든 것이 완전히 멈추는 것은 드문 일입니다. 휴가는 모든 것이 정리되고, 전략을 재평가하고, 모두가 다시 정상적인 일정에 복귀한 후에 다룰 항목에 대해 생각할 수 있는 완벽한 시간이 될 수 있습니다.
현재 어떤 일이 진행되고 있으며 어떤 사람들이 우선순위를 두고 있는지 확실하지 않을 때 업무를 하는 것은 어려울 수 있습니다. 철저한 휴일 커버리지 계획을 세우면 사람들이 정보를 얻고 당신이 자리를 비운 동안에도 결정을 내릴 수 있도록 도와줄 수 있습니다.
문제 피하기
어떤 것보다도, 친구 및 가족과 함께하는 편안한 휴가에서 돌아올 때, 당신이 없었던 사이에 발생한 사려 깊지 않은 이메일들이 기다리고 있습니다. 모두가 불쾌한 휴가 놀라움을 피할 수 있도록 보장하고 싶다면, 휴가를 나가기에 앞서 종합적인 계획을 수립하세요.
많은 스트레스와 오해는 당신이 자리를 비운 동안 무엇을 해야 할지에 대한 계획이 없으면 발생할 수 있습니다. 당신이 일에 나타나지 않을 때 당신의 계획이 당신을 대신해 말하게 하세요. 누구에게 무엇을 하라고 할지, 언제 돌아올지, 그리고 기억해야 할 주요 우선사항을 명확히 설명하는 계획이 있으면 이 모든 것이 누락될 가능성이 훨씬 줄어듭니다.
당신만의 휴일 커버리지 계획 세우기
휴가 기간 동안 해야 할 마지막 순간의 작업이 이미 충분히 있습니다. 그 마지막 순간의 스트레스는 마지막 순간의 장보기 및 선물 쇼핑 위해 남겨두세요. 오늘 당신의 커버리지 계획을 시작하세요!
무엇을 해야 할지에 대한 세세한 요약을 주의 깊게 작성하는 긴 여러 페이지의 계획을 만들 필요가 없다고 생각하지 마세요. 사실, 당신을 위해 더 쉽게 만들겠습니다. 당신의 OOO 계획을 위한 유용한 템플릿이 있습니다!
이제 당신이 OOO 계획을 위해 완벽한 템플릿을 가지고 있으니, 그것을 채우는 방법에 집중해 봅시다. 포괄적인 휴일 커버리지 계획을 만드는 데 필요한 것은 다음과 같습니다.
큰 그림을 생각하세요
어쩌면 당신의 휴일이 시작되기 전에 지난 한 달 동안 중요한 프로젝트에 매달려 있었는지도 모릅니다. 혹은 당신은 너무 많은 일을 하고 있어 무엇에 가장 주목해야 할지가 어려울 수 있습니다. 현재 당신의 스케줄이 어떻게 생겼든, 당신이 책임지고 있는 모든 것을 추적하는 것은 어려울 수 있습니다.
지금이야말로 한걸음 물러서서 모든 작업 책임을 생각해볼 완벽한 시점입니다. 당신이 적극적으로 작업하고 있는 프로젝트 수와 복귀 후 집중해야 할 프로젝트 및 중요한 다가오는 기한에 대해 생각해보세요. 작업 범위를 다룸에 있어 명확해지면 OOO 커버리지 계획을 세우는 것이 훨씬 쉬워집니다.
커버리지 요구 사항을 정리하세요
당신의 업무 책임을 명확히 파악했으니, 이제 우선 순위를 매길 시간입니다. 당신이 나가 있는 동안 반드시 해야 하는 작업은 무엇인지, 원하는 것이 무엇인지, 당신이 돌아올 때까지 기다려야 할 일은 무엇인지? 당신만이 처리할 수 있는 작업이 있는지, 아니면 다른 사람에게 위임할 수 있는지 여부입니다.
물론입니다.
커버리지 요구 사항을 고려할 때, 프로젝트 책임자 및 긴밀히 협력하는 다른 사람들과 이야기하는 것은 항상 좋은 생각입니다. 그들은 당신이 알지 못할 수 있는 다가오는 프로젝트들 또는 기한에 대해 유용한 통찰력을 줄 수 있으며, 필요한 지원보다 더 많은 도움을 요청할 수 있습니다. 그들에게 언제 나갈 것인지 알려주고 그들이 귀하의 계획에 추가할 사항이 있는지 확인하세요.
구체적이세요
당신의 매니저는 휴가 PTO 중이지만, 당신이 작업하고 있는 프로젝트에 대한 질문이 있습니다. 그들의 OOO 계획을 확인했을 때, 당신은 다음을 봅니다:
“나는 12월 중순에 OOO입니다. 무엇인가 필요하면 마리아와 데비에게 말하세요! 프로젝트 X 및 프로젝트 Y와 관련하여.”
당신의 회사에는 약 6명의 마리아가 있으며, 그 중 3명이 당신의 부서에 있습니다. 당신이 올바른 사람과 이야기하고 있는지 어떻게 알 수 있습니까? 또한 마리아와 데비는 교차 기능 직무 담당자의 전형적인 정의이고 폭넓은 책임을 가지고 있습니다. 그들에게 오른 것에 대해 연락하고 있는지 어떻게 알 수 있습니까?
이것은 훨씬 더 유용했을 것입니다:
“나는 12/12-12/18 동안 OOO입니다. 프로젝트 X에 대한 엔지니어링 또는 디자인과 관련된 것은 마리아 몬탈보에게, 프로젝트 Y에 대한 마케팅 질문에 대해 데비에게 이야기하세요.”
마지막 예는 누구에게 연락해야 하는지와 무엇을 할 것인지 분명하게 설명하며, 짧고 간결하며 요점을 집어내는 것입니다(잠시 후에 이에 대해 더 다룰 것입니다). 누구에게 연락할지 무엇을 할지 명확하게 설명하면 추측할 여지가 훨씬 줄어듭니다.
사람들이 필요한 정보를 아는 것에 집중하세요
OOO 계획은 당신의 창의적인 작문 능력을 발휘해야 하는 때가 아닙니다. 사람들에게 불필요한 정보로 과부하를 주지 말고, 사람들이 당신의 계획을 이해하고 나가 있는 동안 조치를 취하는 데 필요한 기본 정보를 집중하세요. 당신의 OOO 계획에 이러한 항목들이 포함되어 있다면, 아마도 당신은 모든 중요한 사항을 포함했을 것입니다:
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관리진과의 검토
관리자는 당신의 OOO 계획에 처음부터 함께 참여해야 하며, 당신의 모든 기본 사항을 다루는지 확인해야 합니다. 그들은 프로젝트 작업, 필수 작업 및 계획에 영향을 미칠 수 있는 기타 중요한 요소에 대해 중요한 통찰력을 줄 수 있습니다. 휴가를 위한 OOO 계획을 짤 예정이라고 그들에게 알리세요. 그리고 최종화하기 전에 그들의 의견을 듣고 싶다고 말씀하세요.
최종 의견을 요청할 때 당신의 상사가 모든 것을 다루었는지에 대해 초점을 맞추지 마세요. 그들에게 계획을 이해했는지 또는 무엇이 혼란스러웠는지 물어보세요. 당신의 관리자에게 필요한 것과 필요로 하는 것을 명확하게 식별할 수 없다면, 몇 가지 조정을 할 시간입니다.
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알겠습니다!
앞서 말했듯이, 휴가철은 분주합니다. 당신의 매니저나 다른 팀원이 당신의 휴가에 대해 사람들에게 알려줄 것이란 기대를 하지 마세요. 당신이 언제 나갈 것이고 OOO 커버리지 계획을 찾을 수 있을지 프로젝트 책임자, 팀원 및 기타 주요 인물에게 반드시 알려주십시오.
다른 사람들이 자신만의 OOO 계획을 만들도록 권장하기에 좋은 시간이기도 합니다. 직장에서 PTO 계획에 대한 투명성이 높을수록, 모두가 사람들의 일정을 고려하며 일할 방법을 찾기가 쉬워질 것입니다. 우리는 모두 휴가를 즐길 시간과 긴 한 해를 마무리할 시간을 누릴 자격이 있습니다. 이 휴가 시즌, 모든 사람이 걱정 없는 PTO를 누릴 수 있도록 여러분의 직장에 투명성의 선물을 주십시오.
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