De onboarding-ervaring van uw nieuwe werknemer speelt een grote rol bij hun tevredenheid op het werk.

Volgens onderzoek van Gallup, nieuwe werknemers die zeggen dat ze een uitzonderlijke onboarding-ervaring hebben gehad, zijn 2,6 keer meer geneigd om uiterst tevreden te zijn met hun baan. Deze tevredenheid vertaalt zich in een verscheidenheid aan zakelijke voordelen, van verbeteringen in de retentie van werknemers tot een hogere productiviteit.

Hoewel er verschillende manieren zijn om de onboarding-ervaring van uw werknemers te verbeteren, kunt u verschillende impactvolle en duurzame tactieken aannemen door automatiseringen te benutten met Guru en Workato, de leider in integratie-gestuurde automatisering.

We geven u een idee van hoe deze onboarding automatiseringen kunnen werken door een paar voorbeelden te geven!

1. Automatisch "levensverhaal" bio Cards voor nieuwe werknemers vooraf invullen

Een levensverhaal bio Card levert allerlei voordelen op.

Het stelt gedistribueerde teams in staat om nieuwe werknemers te leren kennen voordat ze hen tijdens oproepen ontmoeten. Het start ook vriendelijke gesprekken tussen nieuwe werknemers en collega's over de dingen die ze gemeen hebben. En bovenal stelt het nieuwe werknemers in staat om vertrouwd te raken met Guru en te leren hoe ze informatie kunnen vastleggen in hun Cards.

Om een nieuwe werknemer te helpen zijn levensverhaal Card snel in te vullen, kunt u een Guru-automatisering bouwen die zijn informatie in uw HRIS overneemt en gebruikt om uw levensverhaal bio Card-sjabloon vooraf in te vullen.

Bijvoorbeeld, in de onderstaande schermafbeelding (die een deel van het eigen levensverhaal bio Card van Guru vastlegt), kunt u velden als naam, functie, thuisstad, thuis-nu, Twitter en LinkedIn vooraf invullen.

Zodra alles is vooraf ingevuld, kunt u de Card delen met de nieuwe werknemer via uw zakelijke communicatieplatform, of dat nu Slack of MS Teams is. Dit geeft het nieuwe teamlid een eenvoudige manier om toegang te krijgen tot de Card, en omdat deze vooraf is ingevuld, kunnen ze zich concentreren op het personaliseren van hun leuke feiten zodat iedereen hen beter kan leren kennen!

2. Beantwoord eventuele blijvende vragen

Zodra een nieuwe werknemer een bepaalde periode bij uw bedrijf heeft gewerkt, zeg een week, hebben ze waarschijnlijk nog steeds vragen over bedrijfsbeleid en -activiteiten.

U kunt proactief antwoorden door de volgende HR-automatisering te implementeren: Zodra de nieuwe werknemer een week bij uw bedrijf heeft gewerkt, kunt u direct een Guru Card delen via uw zakelijke communicatieplatform die hen door de antwoorden op vragen kan leiden die ze nog steeds kunnen hebben.

Hier zijn enkele items die u in deze follow-up Card van de eerste week kunt opnemen:

• Herinnering aan betaaldata
• Een lijst van productiviteitsprogramma's die worden gebruikt op uw werkplek
• Informatie over het beleid van uw kantoor met betrekking tot honden
• Aanbevelingen waar u kunt lunchen wanneer u het hoofdkantoor bezoekt
• Tips over het formatteren van de e-mailhandtekening

In de Card kunt u nieuwe werknemers ook laten weten dat ze een opmerking kunnen achterlaten als ze aanvullende vragen hebben. Dit zal u helpen een FAQ voor nieuwe mensen te maken die is afgestemd op de dingen die ze daadwerkelijk moeten weten.

Het is het vermelden waard dat u en uw team deze Card continu kunnen bijwerken naarmate u een beter inzicht krijgt in de kenniskloven die bestaan na de eerste week van de nieuwe werknemer (of wanneer u de Card maar wilt verstrekken).

3. Wijs nieuwe werknemers bepaalde Cards toe om te lezen

Naarmate uw nieuwe werknemers on-boarden, zullen ze op specifieke momenten verschillende items moeten leren.

Bijvoorbeeld, ze moeten waarschijnlijk begrijpen hoe uw organisatie uw zakelijke communicatieplatform gebruikt zodra ze zich bij u voegen, maar ze kunnen zich veroorloven om te leren hoe ze meer niche-apps moeten gebruiken zodra ze een paar weken binnen zijn.

Om ervoor te zorgen dat uw nieuwe medewerkers specifieke informatie op de juiste momenten leren, kunt u ze automatisch Kaarten toewijzen om te lezen met een onboardingproject, via uw projectmanagementplatform. Het project kan specifieke Guru-collecties, borden en Kaarten om te lezen bevatten, in een specifieke tijdslijn, zodat ze zich op hun eigen snelheid kunnen oriënteren.

Om u te helpen ideeën te bedenken en deze Guru-kaarten samen te stellen, zijn hier een paar sjablonen die het bekijken waard zijn:

Hoe Slack te gebruiken: Deze aanpasbare Kaart helpt uw nieuwe medewerkers de basisprincipes van het instellen en gebruiken van het zakelijke communicatieplatform te begrijpen. Het kan ook meer specifieke onderwerpen behandelen, zoals werknemersetiquette op het platform.

30-60-90 dagen plan: Deze Kaart stelt de nieuwe medewerker en hun manager aanwerven in staat om zich te richten op cruciale onboardingactiviteiten. Het geeft de nieuwe medewerker ook een duidelijk begrip van waar ze zich op een bepaald moment op moeten richten.

Toegang tot en gebruik van Asana: Hoe gebruikt uw organisatie precies het projectmanagementplatform? U kunt verwarring voorkomen en duidelijke begeleiding bieden bij het gebruik ervan door gebruik te maken van deze aanpasbare Kaart.

4. Nieuwe medewerkers leren over de volgende stappen zodra ze hun eerste Kaart hebben voltooid

Er zijn functies binnen Guru die nieuwe teamleden kunnen helpen bij het maken van zeer zichtbare en breed bruikbare Kaarten, maar ze moeten worden geleerd hoe uw organisatie deze functies implementeert.

U kunt hen helpen te leren wat er nodig is om hun Kaarten meteen succesvol te maken door de volgende automatisering te implementeren: Zodra ze hun eerste Kaart publiceren, ontvangen ze een bericht via uw zakelijke communicatieplatform met een how-to Kaart die hen informeert over meer geavanceerde functies. Dit omvat activiteiten zoals tags toevoegen, het plaatsen van de Kaart op een bord, en kennisgevingsberichten gebruiken.