See How Guru Celebrated a Hybrid Company Kickoff for 2022
Een feest dat je vindt: onze bedrijfskickoff (CKO) van 2022 was een hybride viering van kust tot kust. Krijg de inside scoop over de Guru-medewerkerservaring.
Het was een ongeplande karaokeavond in een lodge in de Catskills, en de vibe, zoals de kinderen zeggen, was sterk. Tijdens Guru’s eerste grote persoonlijke bedrijfsevenement in meer dan twee jaar kwam meer dan 100 leden van het team naar voren vanachter onze schermen om de aftrap van ons nieuwe fiscale jaar—en elkaar—te vieren. “Ja, maar ik ga niet liegen, ik ben ontzettend jaloers op die ijsproeverij die de externe groep mag doen,” was een veelgehoorde zin.
Dat klopt, Guru’s 2022 bedrijf kickoff (CKO), net als onze aanpak van werk zelf, was een hybride aangelegenheid, en vanaf het begin zo gepland. Zelfs voor de Omicron-golf wisten onze interne communicatie- en medewerkerservaringsteams al dat er Guru-medewerkers waren voor wie reizen geen voorkeur had, dus terwijl sommigen van ons aan het ijskaten en trivia spelen waren in het Mohonk Mountain House, waren anderen, ja, ijsproeven en boeken maken vanuit het comfort van thuis.
Blijf lezen om een idee te krijgen van hoe de Guru-medewerkerservaring tijdens onze CKO was.
Planning voor 2022
Terwijl onze CKOs voor de pandemie meestal betekenden dat het hele bedrijf samenkwam voor planningssessies overdag, gevolgd door avondplezier over een paar dagen, dwong de pandemie ons om ons aan te passen. In plaats van vier dagen achter elkaar in Zoom-sessies door te brengen, te beginnen met onze zomeraftrap (ook bekend als Summer Jubilee) in 2020, zijn we overgestapt op het verspreiden van zakelijke planningssessies over een periode van twee weken.
In 2021 hebben we dat nog verder aangepast door opgenomen presentaties via Loom toe te voegen, zodat mensen de meer intense datasessies op hun eigen tempo asynchroon konden volgen, terwijl de “live” sessies voor dingen zoals onze all hands en voice of the customer-serie werden gereserveerd.
Het CKO 2022-team heeft die aanpak verder verfijnd door de CKO Planning Week (week 1) te splitsen, gewijd aan—je raadt het al—de planning voor het komende jaar, en de CKO Bonding Week (week 2).
Binding
Dus na een lange week van voorspellingen, luisteren en leren, deed Guru wat Guru het beste doet (wanneer we niet bezig zijn met het denken over en creëren van een next-generation kennisbeheerplatform): we feesten.
De persoonlijke ervaring
Voor die Guru-medewerkers die zich comfortabel voelden met reizen, vond de CKO Bonding Week grotendeels plaats in het prachtige Mohonk Mountain House, waar we een COVID-bubbel creëerden. Niet alleen moesten alle aanwezigen in persoon gevaccineerd en geboost worden, maar we hadden ook een rigoureus testregime, inclusief pre-trip thuis testen en snelle tests ter plaatse bij aankomst en voor vertrek.
Maar zodra we bevestigd waren als COVID negatief, lieten we ons gaan. Dag 1 bracht menselijk ijsbowlen, wandelen en binnenzwemmen overdag, gevolgd door een avond van ijskaten, smores, en een late avond happy hour.
Dag 2 in de lodge betekende meer buitenverkenning, spa-afspraken en een schattenjacht, met een avond vol trivia (gecohosted door de twee grootste trivia nerds bij Guru) en karaoke.
Op dag 3 namen we wat tijd om te Eerst Geven, en splitsten we ons in twee groepen: een die protheselichamen maakte voor het Helping Hand Project, en een die mini-golfholes creëerde met behulp van niet-bederfelijke producten die later werden gedoneerd aan de Voedselbank van de Hudsonvallei.
En toen, in een flurry van knuffels (en misschien wat tranen), zeiden we vaarwel tegen ons prachtige retraite, en onze collega’s van de andere kant van het land, opgeladen en klaar om 2022 aan te pakken.
De externe ervaring
De Guru-medewerkers die de externe route kozen wachtten in afwachting tot dozen met kookbenodigdheden, ambachten, cocktails en ijs (vijf pinten ervan!) arriveerden bij onze huizen in de dagen die voorafgingen aan ons eerste evenement. We hadden vier activiteiten per dag, gepland met ongeveer een uur tussen.
Eindelijk arriveerde dag 1. Het begon met een oefening in mindful beweging, inclusief rek- en ontspanningsoefeningen om onze fysieke en mentale gezondheid gedurende de werkdag te ondersteunen. Nu, voelend los en ontspannen, was het tijd om in onze tweede sessie te duiken: boeken maken. We maakten dagboeken met alleen onze handen, een paar simpele tools en de begeleiding van onze vertrouwde leider.
Na de lunch kwam de virtuele crew weer samen voor wat trivia. We splitsten ons in teams en Guru-medewerkers toonden hun kennis van reizen, muziek en popcultuur. De finale van dag 1 was ijs, want wat is een betere manier om de eerste dag van onze CKO-teambinding af te sluiten dan door ijs te proeven geïnspireerd door internationale smaken? We leerden over de culturen en keukens die elke smaak beïnvloedden terwijl we van ons ijs genoten.
Net als onze collega’s in Mohonk brachten we het eerste deel van dag 2 door met teruggeven aan de gemeenschap. We doneerden aan Morris Animal Refuge; hoe meer taken en vragen we voltooiden, hoe meer geld we inzamelden. Tijdens het uur werden Guru-medewerkers gezien die vriendelijke borden in hun woonkamerramen hingen, selfies maakten met hun reddingshuisdieren en onderzochten waar ze kleding in hun stad konden doneren.
Nadat we een uur hadden besteed aan het inzamelen van geld en het voltooien van uitdagingen in onze huizen, was het tijd om achterover te leunen, te ontspannen en te genieten van de fluwelige stem van Jackie Gage. Ze proefde liedjes variërend van folk tot jazz, terwijl ze door de geschiedenis en impact van deze genres sprak. De lunch kwam in de vorm van een kookcursus. We maakten door de Zuidwesten geïnspireerde taco’s onder leiding van een professionele chef die ervoor zorgde dat elk van onze creaties een heerlijk succes was.
Na een korte rust om een taco-voedselcoma te verlichten, maakten we cocktails voor het laatste evenement van onze virtuele CKO-viering. We ontvingen een pakket met ingrediënten om drie verschillende dranken te maken: Daiquiri Menta, Paintbrush en Old Fashioned. Het pakket kwam met wierook, een kaars en een afspeellijst om de sfeer te creëren terwijl we cocktails nipten en ons ontwinden na twee dagen van activiteiten.
Dag 3 was een dag om te rusten en te verjongen. Guru-medewerkers werden aangemoedigd om de dag voor zichzelf te nemen–wat dat ook voor hen betekende.
Klaar om 2022 aan te pakken
Het deed er niet toe of je in Mohonk of thuis was, CKO was een welverdiende traktatie voor iedereen bij Guru. Naarmate meer bedrijven overgaan op gedistribueerde modellen, is het belangrijker dan ooit voor leiders om manieren te vinden om mensen met elkaar verbinding te laten maken en te binden. We leren nog steeds de beste manieren om iedereen verbonden te houden, maar in ieder geval kunnen we veel plezier hebben met uitvinden wat er daarna komt.
Wil je ook meedoen aan de pret? Bekijk onze Carrières pagina.
Het was een ongeplande karaokeavond in een lodge in de Catskills, en de vibe, zoals de kinderen zeggen, was sterk. Tijdens Guru’s eerste grote persoonlijke bedrijfsevenement in meer dan twee jaar kwam meer dan 100 leden van het team naar voren vanachter onze schermen om de aftrap van ons nieuwe fiscale jaar—en elkaar—te vieren. “Ja, maar ik ga niet liegen, ik ben ontzettend jaloers op die ijsproeverij die de externe groep mag doen,” was een veelgehoorde zin.
Dat klopt, Guru’s 2022 bedrijf kickoff (CKO), net als onze aanpak van werk zelf, was een hybride aangelegenheid, en vanaf het begin zo gepland. Zelfs voor de Omicron-golf wisten onze interne communicatie- en medewerkerservaringsteams al dat er Guru-medewerkers waren voor wie reizen geen voorkeur had, dus terwijl sommigen van ons aan het ijskaten en trivia spelen waren in het Mohonk Mountain House, waren anderen, ja, ijsproeven en boeken maken vanuit het comfort van thuis.
Blijf lezen om een idee te krijgen van hoe de Guru-medewerkerservaring tijdens onze CKO was.
Planning voor 2022
Terwijl onze CKOs voor de pandemie meestal betekenden dat het hele bedrijf samenkwam voor planningssessies overdag, gevolgd door avondplezier over een paar dagen, dwong de pandemie ons om ons aan te passen. In plaats van vier dagen achter elkaar in Zoom-sessies door te brengen, te beginnen met onze zomeraftrap (ook bekend als Summer Jubilee) in 2020, zijn we overgestapt op het verspreiden van zakelijke planningssessies over een periode van twee weken.
In 2021 hebben we dat nog verder aangepast door opgenomen presentaties via Loom toe te voegen, zodat mensen de meer intense datasessies op hun eigen tempo asynchroon konden volgen, terwijl de “live” sessies voor dingen zoals onze all hands en voice of the customer-serie werden gereserveerd.
Het CKO 2022-team heeft die aanpak verder verfijnd door de CKO Planning Week (week 1) te splitsen, gewijd aan—je raadt het al—de planning voor het komende jaar, en de CKO Bonding Week (week 2).
Binding
Dus na een lange week van voorspellingen, luisteren en leren, deed Guru wat Guru het beste doet (wanneer we niet bezig zijn met het denken over en creëren van een next-generation kennisbeheerplatform): we feesten.
De persoonlijke ervaring
Voor die Guru-medewerkers die zich comfortabel voelden met reizen, vond de CKO Bonding Week grotendeels plaats in het prachtige Mohonk Mountain House, waar we een COVID-bubbel creëerden. Niet alleen moesten alle aanwezigen in persoon gevaccineerd en geboost worden, maar we hadden ook een rigoureus testregime, inclusief pre-trip thuis testen en snelle tests ter plaatse bij aankomst en voor vertrek.
Maar zodra we bevestigd waren als COVID negatief, lieten we ons gaan. Dag 1 bracht menselijk ijsbowlen, wandelen en binnenzwemmen overdag, gevolgd door een avond van ijskaten, smores, en een late avond happy hour.
Dag 2 in de lodge betekende meer buitenverkenning, spa-afspraken en een schattenjacht, met een avond vol trivia (gecohosted door de twee grootste trivia nerds bij Guru) en karaoke.
Op dag 3 namen we wat tijd om te Eerst Geven, en splitsten we ons in twee groepen: een die protheselichamen maakte voor het Helping Hand Project, en een die mini-golfholes creëerde met behulp van niet-bederfelijke producten die later werden gedoneerd aan de Voedselbank van de Hudsonvallei.
En toen, in een flurry van knuffels (en misschien wat tranen), zeiden we vaarwel tegen ons prachtige retraite, en onze collega’s van de andere kant van het land, opgeladen en klaar om 2022 aan te pakken.
De externe ervaring
De Guru-medewerkers die de externe route kozen wachtten in afwachting tot dozen met kookbenodigdheden, ambachten, cocktails en ijs (vijf pinten ervan!) arriveerden bij onze huizen in de dagen die voorafgingen aan ons eerste evenement. We hadden vier activiteiten per dag, gepland met ongeveer een uur tussen.
Eindelijk arriveerde dag 1. Het begon met een oefening in mindful beweging, inclusief rek- en ontspanningsoefeningen om onze fysieke en mentale gezondheid gedurende de werkdag te ondersteunen. Nu, voelend los en ontspannen, was het tijd om in onze tweede sessie te duiken: boeken maken. We maakten dagboeken met alleen onze handen, een paar simpele tools en de begeleiding van onze vertrouwde leider.
Na de lunch kwam de virtuele crew weer samen voor wat trivia. We splitsten ons in teams en Guru-medewerkers toonden hun kennis van reizen, muziek en popcultuur. De finale van dag 1 was ijs, want wat is een betere manier om de eerste dag van onze CKO-teambinding af te sluiten dan door ijs te proeven geïnspireerd door internationale smaken? We leerden over de culturen en keukens die elke smaak beïnvloedden terwijl we van ons ijs genoten.
Net als onze collega’s in Mohonk brachten we het eerste deel van dag 2 door met teruggeven aan de gemeenschap. We doneerden aan Morris Animal Refuge; hoe meer taken en vragen we voltooiden, hoe meer geld we inzamelden. Tijdens het uur werden Guru-medewerkers gezien die vriendelijke borden in hun woonkamerramen hingen, selfies maakten met hun reddingshuisdieren en onderzochten waar ze kleding in hun stad konden doneren.
Nadat we een uur hadden besteed aan het inzamelen van geld en het voltooien van uitdagingen in onze huizen, was het tijd om achterover te leunen, te ontspannen en te genieten van de fluwelige stem van Jackie Gage. Ze proefde liedjes variërend van folk tot jazz, terwijl ze door de geschiedenis en impact van deze genres sprak. De lunch kwam in de vorm van een kookcursus. We maakten door de Zuidwesten geïnspireerde taco’s onder leiding van een professionele chef die ervoor zorgde dat elk van onze creaties een heerlijk succes was.
Na een korte rust om een taco-voedselcoma te verlichten, maakten we cocktails voor het laatste evenement van onze virtuele CKO-viering. We ontvingen een pakket met ingrediënten om drie verschillende dranken te maken: Daiquiri Menta, Paintbrush en Old Fashioned. Het pakket kwam met wierook, een kaars en een afspeellijst om de sfeer te creëren terwijl we cocktails nipten en ons ontwinden na twee dagen van activiteiten.
Dag 3 was een dag om te rusten en te verjongen. Guru-medewerkers werden aangemoedigd om de dag voor zichzelf te nemen–wat dat ook voor hen betekende.
Klaar om 2022 aan te pakken
Het deed er niet toe of je in Mohonk of thuis was, CKO was een welverdiende traktatie voor iedereen bij Guru. Naarmate meer bedrijven overgaan op gedistribueerde modellen, is het belangrijker dan ooit voor leiders om manieren te vinden om mensen met elkaar verbinding te laten maken en te binden. We leren nog steeds de beste manieren om iedereen verbonden te houden, maar in ieder geval kunnen we veel plezier hebben met uitvinden wat er daarna komt.
Wil je ook meedoen aan de pret? Bekijk onze Carrières pagina.
Ervaar de kracht van het Guru-platform uit de eerste hand - maak onze interactieve producttour
