Heeft er weer een aanbod voor een voorstel in je inbox geland? Er is niets spannender dan een werkgelegenheid die voorbij komt, en soms is er niets stressvoller. Je zou denken dat het schrijven van een RFP-reactie met enige ervaring gemakkelijker zou worden. Als er iets is, lijkt het alsof elke RFP-reactie complexer wordt, ook al heb je er tientallen gedaan.
Je herinnert je toen je collega per ongeluk de missieverklaring van je bedrijf van 5 jaar geleden opnam. Toen was er de keer dat je bijna de deadline om in te dienen miste omdat je hoofdprojectmanager op vakantie was en niemand toegang had tot hun notities. En wie kan de uren vol uren schrijven, herschrijven en nog meer schrijven vergeten?
Niemand wil een geweldige zakelijke kans mislopen vanwege een middelmatige RFP-reactie. Gelukkig is het creëren van de ideale RFP-reactie veel eenvoudiger wanneer je een kennisdatabase zoals Guru hebt.
Bewaar inhoud in Guru
Ook al is elke RFP-reactie uniek, het proces voor het schrijven ervan is vrij eenvoudig. Je projectvereisten en de samenvatting zullen veranderen, maar de basis sjablonen die je nodig hebt om ze te produceren, kunnen hetzelfde blijven. Bewaar deze samen met merkassets zoals logo's in Guru om ervoor te zorgen dat iedereen een uniforme en goed samengestelde RFP kan creëren.
Wanneer je teamgenoten aan de sectie “over ons bedrijf” werken, zouden ze niet hoeven te twijfelen of ze de recente missie, visie en waarden van het bedrijf hebben. Kaarten in je kennisdatabase die belangrijke bedrijfsinformatie bevatten, moeten altijd worden geverifieerd om de nauwkeurigheid te waarborgen. Aarzel niet om verificatie aan te vragen als je verouderde Kaarten opmerkt tijdens het werken aan je reactie.
Gebruik Antwoorden om info te krijgen
Ben je niet zeker of Cassie of Bill de ontwikkeling voor de eerste helft van dit project zullen afhandelen? Er is geen noodzaak om je manager of iemand anders in het team te vragen; vraag Guru!
RFP's veroorzaken vaak een “alle handen”-situatie omdat mensen zoveel vragen hebben over wat ze moeten opnemen. Dat zou geen probleem zijn als mensen alles konden laten vallen en zich op het antwoordenwerk konden concentreren, maar je bedrijf kan niet elke keer dat je een RFP ontvangt afsluiten.
Als je een goed onderhouden kennisdatabase hebt, heb je al de info die je nodig hebt om op een RFP te reageren. Gebruik Antwoorden om snel door je vergaderlogs, projectnotities en andere informatie te sorteren om te krijgen wat je nodig hebt.
Vereenvoudigen en samenvatten met Assist
Jouw team heeft zorgvuldig je projectplannen opgesteld, uren werk ingescopet en het ideale werktempo gecreëerd. Je bent klaar om deze 25 pagina's tellende RFP-reactie aan de potentiële klant te presenteren. Het enige probleem is dat... het een 25 pagina's tellende RFP-reactie is.
RFP's zijn dichte bronnen van informatie, maar soms kan er zoiets zijn als TMI. In plaats van cruciale informatie weg te laten, verklein je enkele van je langste secties met hulp van de samenvattingsfunctie van Assist.
Je kunt Assist gebruiken om met elk onderdeel van het schrijfproces te helpen, maar de samenvattingsfunctie kan vooral nuttig zijn voor RFP's. Probeer enkele van je dichtste secties door de samenvattingsfunctie van Assist te halen om dingen beknopt te houden. Je kunt een gemakkelijkere en snellere manier vinden om essentiële informatie te presenteren!
Doorbreek taalbarrières met de vertaalfunctie van Assist
Het bedrijf dat de RFP heeft gestuurd, heeft een vestiging in Duitsland die je wilt indruk maken. Of misschien wil je dat je team in Shenzhen je reactie beoordeelt voordat je deze verstuurt. In dat geval heb je mensen met wie je je werk wilt delen, maar je hebt ook een taalbarrière die het moeilijk maakt.
Als je nog niet de kans hebt gehad om de “Vertaal”-functie van Assist te gebruiken, is nu het perfecte moment om het uit te proberen. In plaats van afhankelijk te zijn van een vertaalservice, gebruik je de vertaalfunctie van Assist om ervoor te zorgen dat iedereen je RFP kan lezen en beoordelen.
Gebruik de RFP-reactiesjablonen van Guru
Je kennisdatabase zou een belangrijke rol moeten spelen in elke RFP-reactie die je schrijft. We willen het iedereen gemakkelijk maken om het beste werk te doen met Guru. Daarom hebben we een verzameling projecttemplates voor jou gemaakt. Lees ons advies over hoe je geweldige projectplannen kunt maken en onze sjablonen kunt gebruiken, zodat je RFP-reacties kunt creëren die deals binnenhalen.
Heeft er weer een aanbod voor een voorstel in je inbox geland? Er is niets spannender dan een werkgelegenheid die voorbij komt, en soms is er niets stressvoller. Je zou denken dat het schrijven van een RFP-reactie met enige ervaring gemakkelijker zou worden. Als er iets is, lijkt het alsof elke RFP-reactie complexer wordt, ook al heb je er tientallen gedaan.
Je herinnert je toen je collega per ongeluk de missieverklaring van je bedrijf van 5 jaar geleden opnam. Toen was er de keer dat je bijna de deadline om in te dienen miste omdat je hoofdprojectmanager op vakantie was en niemand toegang had tot hun notities. En wie kan de uren vol uren schrijven, herschrijven en nog meer schrijven vergeten?
Niemand wil een geweldige zakelijke kans mislopen vanwege een middelmatige RFP-reactie. Gelukkig is het creëren van de ideale RFP-reactie veel eenvoudiger wanneer je een kennisdatabase zoals Guru hebt.
Bewaar inhoud in Guru
Ook al is elke RFP-reactie uniek, het proces voor het schrijven ervan is vrij eenvoudig. Je projectvereisten en de samenvatting zullen veranderen, maar de basis sjablonen die je nodig hebt om ze te produceren, kunnen hetzelfde blijven. Bewaar deze samen met merkassets zoals logo's in Guru om ervoor te zorgen dat iedereen een uniforme en goed samengestelde RFP kan creëren.
Wanneer je teamgenoten aan de sectie “over ons bedrijf” werken, zouden ze niet hoeven te twijfelen of ze de recente missie, visie en waarden van het bedrijf hebben. Kaarten in je kennisdatabase die belangrijke bedrijfsinformatie bevatten, moeten altijd worden geverifieerd om de nauwkeurigheid te waarborgen. Aarzel niet om verificatie aan te vragen als je verouderde Kaarten opmerkt tijdens het werken aan je reactie.
Gebruik Antwoorden om info te krijgen
Ben je niet zeker of Cassie of Bill de ontwikkeling voor de eerste helft van dit project zullen afhandelen? Er is geen noodzaak om je manager of iemand anders in het team te vragen; vraag Guru!
RFP's veroorzaken vaak een “alle handen”-situatie omdat mensen zoveel vragen hebben over wat ze moeten opnemen. Dat zou geen probleem zijn als mensen alles konden laten vallen en zich op het antwoordenwerk konden concentreren, maar je bedrijf kan niet elke keer dat je een RFP ontvangt afsluiten.
Als je een goed onderhouden kennisdatabase hebt, heb je al de info die je nodig hebt om op een RFP te reageren. Gebruik Antwoorden om snel door je vergaderlogs, projectnotities en andere informatie te sorteren om te krijgen wat je nodig hebt.
Vereenvoudigen en samenvatten met Assist
Jouw team heeft zorgvuldig je projectplannen opgesteld, uren werk ingescopet en het ideale werktempo gecreëerd. Je bent klaar om deze 25 pagina's tellende RFP-reactie aan de potentiële klant te presenteren. Het enige probleem is dat... het een 25 pagina's tellende RFP-reactie is.
RFP's zijn dichte bronnen van informatie, maar soms kan er zoiets zijn als TMI. In plaats van cruciale informatie weg te laten, verklein je enkele van je langste secties met hulp van de samenvattingsfunctie van Assist.
Je kunt Assist gebruiken om met elk onderdeel van het schrijfproces te helpen, maar de samenvattingsfunctie kan vooral nuttig zijn voor RFP's. Probeer enkele van je dichtste secties door de samenvattingsfunctie van Assist te halen om dingen beknopt te houden. Je kunt een gemakkelijkere en snellere manier vinden om essentiële informatie te presenteren!
Doorbreek taalbarrières met de vertaalfunctie van Assist
Het bedrijf dat de RFP heeft gestuurd, heeft een vestiging in Duitsland die je wilt indruk maken. Of misschien wil je dat je team in Shenzhen je reactie beoordeelt voordat je deze verstuurt. In dat geval heb je mensen met wie je je werk wilt delen, maar je hebt ook een taalbarrière die het moeilijk maakt.
Als je nog niet de kans hebt gehad om de “Vertaal”-functie van Assist te gebruiken, is nu het perfecte moment om het uit te proberen. In plaats van afhankelijk te zijn van een vertaalservice, gebruik je de vertaalfunctie van Assist om ervoor te zorgen dat iedereen je RFP kan lezen en beoordelen.
Gebruik de RFP-reactiesjablonen van Guru
Je kennisdatabase zou een belangrijke rol moeten spelen in elke RFP-reactie die je schrijft. We willen het iedereen gemakkelijk maken om het beste werk te doen met Guru. Daarom hebben we een verzameling projecttemplates voor jou gemaakt. Lees ons advies over hoe je geweldige projectplannen kunt maken en onze sjablonen kunt gebruiken, zodat je RFP-reacties kunt creëren die deals binnenhalen.
Ervaar de kracht van het Guru-platform uit de eerste hand - maak onze interactieve producttour
