Doświadczenie nowego pracownika podczas wdrażania odgrywa dużą rolę w ich satysfakcji z pracy.
Według badań Gallup, nowi pracownicy, którzy twierdzą, że mieli wyjątkowe doświadczenie wdrożeniowe, są 2,6 razy bardziej zadowoleni ze swoich miejsc pracy. Ta satysfakcja przekłada się na różnorodne korzyści biznesowe, począwszy od poprawy retencji pracowników aż do wyższej produktywności.
Podczas gdy istnieje wiele sposobów na poprawę doświadczeń wdrożeniowych twoich pracowników, możesz wdrożyć kilka wpływowych i zrównoważonych taktyk, korzystając z automatyzacji z Guru i Workato, lidera w integracyjnej automatyzacji.
1. Automatycznie wypełniaj "kartę historii życia" dla nowych pracowników
Karta życiowa dostarcza wszelkiego rodzaju korzyści.
Umożliwia zespołom rozproszonym poznanie nowych pracowników przed spotkaniem z nimi podczas rozmów. Inicjuje również przyjazne rozmowy między nowymi pracownikami a kolegami na temat wspólnych zainteresowań. Ponadto pozwala nowym pracownikom zapoznać się z Guru i dowiedzieć się, jak przechwytywać informacje w swoich kartach.
Aby pomóc nowemu pracownikowi szybko ukończyć swoją kartę historii życia, możesz zbudować automatyzację Guru, która pobiera ich informacje z systemu HRIS i używa ich do wstępnego wypełnienia szablonu karty biograficznej.
Na przykład, na zrzucie ekranu poniżej (który zawiera część własnej karty życiowej Guru), możesz wypełnić pola takie jak imię, stanowisko, miasto rodzinne, obecne miejsce zamieszkania, Twitter i Linkedin.
Po wstępnym wypełnieniu możesz udostępnić kartę nowemu pracownikowi za pośrednictwem platformy komunikacyjnej Twojej firmy, czy to Slacka czy MS Teams. Daje to nowemu członkowi zespołu łatwy dostęp do karty, a ponieważ jest wstępnie wypełniona, mogą skoncentrować się na spersonalizowaniu swoich ciekawych faktów, aby wszyscy mogli zacząć ich lepiej poznawać!
2. Odpowiedz na ewentualne pozostałe pytania
Kiedy nowy pracownik pracuje w Twojej firmie przez określony czas, powiedzmy tydzień, zwykle wciąż mają pewne pytania dotyczące zasad i operacji firmy.
Możesz aktywnie na nie odpowiedzieć, wdrażając następującą automatyzację HR: Gdy nowy pracownik pracuje w Twojej firmie tydzień, możesz natychmiast udostępnić kartę Guru za pośrednictwem platformy komunikacyjnej Twojej firmy, która prowadzi ich przez odpowiedzi na pytania, które nadal mogą mieć.
Oto kilka elementów, które możesz zawrzeć w tej karcie follow-up pierwszego tygodnia:
Przypomnienie dat wypłat
Lista programów produktywności stosowanych w Twoim miejscu pracy
Informacje na temat polityki psów w biurze
Rekomendacje, gdzie zjeść lunch podczas odwiedzania siedziby
Porady dotyczące formatowania podpisu e-mail
W karcie możesz także poinformować nowych pracowników, że mogą zostawić komentarz, jeśli mają dodatkowe pytania. Pomaga to stworzyć FAQ dla nowych osób dostosowane do tego, czego faktycznie potrzebują.
Warto zauważyć, że ty i twój zespół możecie ciągle aktualizować tę kartę, gdy lepiej zrozumiecie luki w wiedzy, które istnieją po pierwszym tygodniu nowego pracownika (lub kiedykolwiek chcecie dostarczyć kartę).
3. Przypisz nowym pracownikom określone karty do przeczytania
Z czasem wdrażania nowych pracowników będą musieli nauczyć się różnych elementów w określonych momentach.
Na przykład, prawdopodobnie będą musieli zrozumieć, jak twoja organizacja używa swojej platformy komunikacyjnej biznesowej zaraz po dołączeniu, ale mogą pozwolić sobie na naukę korzystania z bardziej niszowych aplikacji, gdy minie kilka tygodni.
Aby zapewnić, że nowi pracownicy przyswajają konkretne informacje we właściwych momentach, możesz automatycznie przypisać im Karty do przeczytania w ramach projektu integracyjnego w swojej platformie do zarządzania projektami. Projekt może zawierać konkretne kolekcje Guru, tablice i Karty do przeczytania w określonym harmonogramie, aby mogli się zorientować w swoim własnym tempie.
Aby pomóc ci opracować te Karty Guru, oto kilka szablonów warte sprawdzenia:
Jak korzystać ze Slacka: Ten personalizowany Przypis pomaga twoim nowym pracownikom nauczyć się podstaw konfigurowania i korzystania z platformy komunikacyjnej biznesowej. Może również dotyczyć bardziej konkretnych tematów, jak etykieta pracownicza na platformie.
Plan 30-60-90 dni: Ten Przypis pozwala nowemu pracownikowi i jego kierownikowi ds. zatrudnienia ustalić kluczowe działania integracyjne. Ponadto daje nowemu pracownikowi jasne zrozumienie tego, na czym musi się skupić w danym momencie.
Korzystanie z Asany: Jak dokładnie twoja organizacja korzysta z platformy do zarządzania projektami? Możesz zapobiec wszelkim niejasnościom i zapewnić jasne wskazówki dotyczące korzystania z niej, wykorzystując ten personalizowany Przypis.
4. Edukuj nowych pracowników na temat kolejnych kroków po ukończeniu ich pierwszego Przypisu
W Guru są funkcje, które mogą pomóc nowym członkom zespołu stworzyć bardzo widoczne i szeroko użyteczne Karty, ale trzeba im nauczyć, jak twoja organizacja wdraża te funkcje.
Możesz pomóc im zrozumieć, co stanowi o sukcesie ich Kart od samego początku, wprowadzając automatyzację: Gdy opublikują swoją pierwszą Kartę, otrzymają wiadomość za pośrednictwem swojej platformy komunikacyjnej biznesowej z Przypisem instruktażowym na temat bardziej zaawansowanych funkcji. Obejmuje to takie czynności jak dodawanie tagów, umieszczanie Karty na tablicy i wykorzystywanie ogłoszeń.
Doświadczenie nowego pracownika podczas wdrażania odgrywa dużą rolę w ich satysfakcji z pracy.
Według badań Gallup, nowi pracownicy, którzy twierdzą, że mieli wyjątkowe doświadczenie wdrożeniowe, są 2,6 razy bardziej zadowoleni ze swoich miejsc pracy. Ta satysfakcja przekłada się na różnorodne korzyści biznesowe, począwszy od poprawy retencji pracowników aż do wyższej produktywności.
Podczas gdy istnieje wiele sposobów na poprawę doświadczeń wdrożeniowych twoich pracowników, możesz wdrożyć kilka wpływowych i zrównoważonych taktyk, korzystając z automatyzacji z Guru i Workato, lidera w integracyjnej automatyzacji.
1. Automatycznie wypełniaj "kartę historii życia" dla nowych pracowników
Karta życiowa dostarcza wszelkiego rodzaju korzyści.
Umożliwia zespołom rozproszonym poznanie nowych pracowników przed spotkaniem z nimi podczas rozmów. Inicjuje również przyjazne rozmowy między nowymi pracownikami a kolegami na temat wspólnych zainteresowań. Ponadto pozwala nowym pracownikom zapoznać się z Guru i dowiedzieć się, jak przechwytywać informacje w swoich kartach.
Aby pomóc nowemu pracownikowi szybko ukończyć swoją kartę historii życia, możesz zbudować automatyzację Guru, która pobiera ich informacje z systemu HRIS i używa ich do wstępnego wypełnienia szablonu karty biograficznej.
Na przykład, na zrzucie ekranu poniżej (który zawiera część własnej karty życiowej Guru), możesz wypełnić pola takie jak imię, stanowisko, miasto rodzinne, obecne miejsce zamieszkania, Twitter i Linkedin.
Po wstępnym wypełnieniu możesz udostępnić kartę nowemu pracownikowi za pośrednictwem platformy komunikacyjnej Twojej firmy, czy to Slacka czy MS Teams. Daje to nowemu członkowi zespołu łatwy dostęp do karty, a ponieważ jest wstępnie wypełniona, mogą skoncentrować się na spersonalizowaniu swoich ciekawych faktów, aby wszyscy mogli zacząć ich lepiej poznawać!
2. Odpowiedz na ewentualne pozostałe pytania
Kiedy nowy pracownik pracuje w Twojej firmie przez określony czas, powiedzmy tydzień, zwykle wciąż mają pewne pytania dotyczące zasad i operacji firmy.
Możesz aktywnie na nie odpowiedzieć, wdrażając następującą automatyzację HR: Gdy nowy pracownik pracuje w Twojej firmie tydzień, możesz natychmiast udostępnić kartę Guru za pośrednictwem platformy komunikacyjnej Twojej firmy, która prowadzi ich przez odpowiedzi na pytania, które nadal mogą mieć.
Oto kilka elementów, które możesz zawrzeć w tej karcie follow-up pierwszego tygodnia:
Przypomnienie dat wypłat
Lista programów produktywności stosowanych w Twoim miejscu pracy
Informacje na temat polityki psów w biurze
Rekomendacje, gdzie zjeść lunch podczas odwiedzania siedziby
Porady dotyczące formatowania podpisu e-mail
W karcie możesz także poinformować nowych pracowników, że mogą zostawić komentarz, jeśli mają dodatkowe pytania. Pomaga to stworzyć FAQ dla nowych osób dostosowane do tego, czego faktycznie potrzebują.
Warto zauważyć, że ty i twój zespół możecie ciągle aktualizować tę kartę, gdy lepiej zrozumiecie luki w wiedzy, które istnieją po pierwszym tygodniu nowego pracownika (lub kiedykolwiek chcecie dostarczyć kartę).
3. Przypisz nowym pracownikom określone karty do przeczytania
Z czasem wdrażania nowych pracowników będą musieli nauczyć się różnych elementów w określonych momentach.
Na przykład, prawdopodobnie będą musieli zrozumieć, jak twoja organizacja używa swojej platformy komunikacyjnej biznesowej zaraz po dołączeniu, ale mogą pozwolić sobie na naukę korzystania z bardziej niszowych aplikacji, gdy minie kilka tygodni.
Aby zapewnić, że nowi pracownicy przyswajają konkretne informacje we właściwych momentach, możesz automatycznie przypisać im Karty do przeczytania w ramach projektu integracyjnego w swojej platformie do zarządzania projektami. Projekt może zawierać konkretne kolekcje Guru, tablice i Karty do przeczytania w określonym harmonogramie, aby mogli się zorientować w swoim własnym tempie.
Aby pomóc ci opracować te Karty Guru, oto kilka szablonów warte sprawdzenia:
Jak korzystać ze Slacka: Ten personalizowany Przypis pomaga twoim nowym pracownikom nauczyć się podstaw konfigurowania i korzystania z platformy komunikacyjnej biznesowej. Może również dotyczyć bardziej konkretnych tematów, jak etykieta pracownicza na platformie.
Plan 30-60-90 dni: Ten Przypis pozwala nowemu pracownikowi i jego kierownikowi ds. zatrudnienia ustalić kluczowe działania integracyjne. Ponadto daje nowemu pracownikowi jasne zrozumienie tego, na czym musi się skupić w danym momencie.
Korzystanie z Asany: Jak dokładnie twoja organizacja korzysta z platformy do zarządzania projektami? Możesz zapobiec wszelkim niejasnościom i zapewnić jasne wskazówki dotyczące korzystania z niej, wykorzystując ten personalizowany Przypis.
4. Edukuj nowych pracowników na temat kolejnych kroków po ukończeniu ich pierwszego Przypisu
W Guru są funkcje, które mogą pomóc nowym członkom zespołu stworzyć bardzo widoczne i szeroko użyteczne Karty, ale trzeba im nauczyć, jak twoja organizacja wdraża te funkcje.
Możesz pomóc im zrozumieć, co stanowi o sukcesie ich Kart od samego początku, wprowadzając automatyzację: Gdy opublikują swoją pierwszą Kartę, otrzymają wiadomość za pośrednictwem swojej platformy komunikacyjnej biznesowej z Przypisem instruktażowym na temat bardziej zaawansowanych funkcji. Obejmuje to takie czynności jak dodawanie tagów, umieszczanie Karty na tablicy i wykorzystywanie ogłoszeń.
