Łatwiej jest podejść do utrzymania bazy wiedzy jako ciągłej aktywności niż jako aktywności kwartalnej (rocznej). Ale na wypadek gdy masz trudności z poświęceniem nieco czasu na konieczne porządki, oto 6 powodów, dla których wiosna to idealny czas, aby zacząć działać i lepiej poradzić sobie z systemem zarządzania zarządzaniem wiedzą.
1. Q2 jest mniej chaotyczny niż Q1
Jesteś już za zimowymi wakacjami, SKO i recenzjami. Twoje roczne cele i KPI są na swoim miejscu. Dlaczego nie skorzystać z tego momentu między początkiem roku a drugą połową, aby uzupełnić wiedzę niezbędną do osiągnięcia swoich wskaźników?
2. Przygotuj się na udany H2
Mówiąc o drugiej połowie wysiłku, wiesz, że będziesz potrzebować silnego H2. I choć jesień i zima wydają się dalekie, zawsze jest presja czasu w drugiej części roku. Między Świętem Pracy, powrotem do szkoły i sezonem świątecznym, prawdopodobnie nie będziesz mieć zbyt wiele czasu na skupienie się na zarządzaniu wiedzą. Uzupełnij swoją wiedzę teraz.
3. Musisz zacząć w pewnym momencie
Więc prawdopodobnie nie jesteś Marią Kondo. Większość z nas nie jest!. Ale stara baza wiedzy to baza wiedzy niewiarygodna. Podjęcie pierwszego kroku w kierunku ponownego uczynienia jej użyteczną poprzez weryfikację lub aktualizację wiedzy, za którą jesteś odpowiedzialny, sprawi, że inni pójdą za tobą. Nie musisz zarezerwować całego dnia (ani tygodnia); po prostu poświęć codziennie 20 minut na metodyczne przeglądanie swojej wiedzy, a zadanie stanie się o wiele bardziej wykonalne. Gdy wszystko jest aktualne, będziesz potrzebować tylko od 3 do 5 minut dziennie (maksymalnie), aby utrzymać porządek.
4. Pomóż odblokować swoje projekty
Jak często twoja praca jest blokowana, ponieważ brakuje ci elementu wiedzy niezbędnego do posunięcia się naprzód? Aktualizacja i weryfikacja bazy wiedzy mogą zrobić różnicę między dostarczeniem projektu na czas i niepowodzeniem ważnego terminu tylko dlatego, że twoja koleżanka w innym strefie czasowej przegapiła twoją prośbę o wyjaśnienie. Jeśli utkniesz w oczekiwaniu na wiedzę od innych kolegów zespołowych, to prawdopodobnie oni również utkną w oczekiwaniu na wiedzę od ciebie.
5. To doskonała okazja do nawiązania kontaktów
Podjęcie projektu oczyszczania bazy wiedzy to szansa na połączenie się z kolegami, z którymi tradycyjnie nie pracujesz bezpośrednio. Rozmowa z nimi teraz w celu zorganizowania się może pomóc ci nawiązać kontakty, na które będziesz mógł polegać później, gdy będziesz zmierzać do ciasnego terminu.
6. Tak naprawdę nie jest jeszcze tak miło na zewnątrz
To wiosna! Kwiaty zakwitają (nie), nie jest lodowato (kłamstwo), a słońce świeci (oprócz momentów, gdy leje — lub nagle pada śnieg). OK, może kilka minut więcej wewnątrz, aby przygotować się teraz do sukcesu, gdy pogoda naprawdę się ulży, nie jest takim złym rozwiązaniem. Czy nie wolałbyś cieszyć się dniem na plaży w lipcu niż półgodziny w pyłkach w kwietniu? Aktualizacja swojego KB teraz oznacza, że za kilka miesięcy możesz chwycić torbę na plażę, spokojny w przekonaniu, że nikt nie będzie musiał przeciągnąć cię za ramię podczas gdy oni tkwią przy swoim komputerze.
Łatwiej jest podejść do utrzymania bazy wiedzy jako ciągłej aktywności niż jako aktywności kwartalnej (rocznej). Ale na wypadek gdy masz trudności z poświęceniem nieco czasu na konieczne porządki, oto 6 powodów, dla których wiosna to idealny czas, aby zacząć działać i lepiej poradzić sobie z systemem zarządzania zarządzaniem wiedzą.
1. Q2 jest mniej chaotyczny niż Q1
Jesteś już za zimowymi wakacjami, SKO i recenzjami. Twoje roczne cele i KPI są na swoim miejscu. Dlaczego nie skorzystać z tego momentu między początkiem roku a drugą połową, aby uzupełnić wiedzę niezbędną do osiągnięcia swoich wskaźników?
2. Przygotuj się na udany H2
Mówiąc o drugiej połowie wysiłku, wiesz, że będziesz potrzebować silnego H2. I choć jesień i zima wydają się dalekie, zawsze jest presja czasu w drugiej części roku. Między Świętem Pracy, powrotem do szkoły i sezonem świątecznym, prawdopodobnie nie będziesz mieć zbyt wiele czasu na skupienie się na zarządzaniu wiedzą. Uzupełnij swoją wiedzę teraz.
3. Musisz zacząć w pewnym momencie
Więc prawdopodobnie nie jesteś Marią Kondo. Większość z nas nie jest!. Ale stara baza wiedzy to baza wiedzy niewiarygodna. Podjęcie pierwszego kroku w kierunku ponownego uczynienia jej użyteczną poprzez weryfikację lub aktualizację wiedzy, za którą jesteś odpowiedzialny, sprawi, że inni pójdą za tobą. Nie musisz zarezerwować całego dnia (ani tygodnia); po prostu poświęć codziennie 20 minut na metodyczne przeglądanie swojej wiedzy, a zadanie stanie się o wiele bardziej wykonalne. Gdy wszystko jest aktualne, będziesz potrzebować tylko od 3 do 5 minut dziennie (maksymalnie), aby utrzymać porządek.
4. Pomóż odblokować swoje projekty
Jak często twoja praca jest blokowana, ponieważ brakuje ci elementu wiedzy niezbędnego do posunięcia się naprzód? Aktualizacja i weryfikacja bazy wiedzy mogą zrobić różnicę między dostarczeniem projektu na czas i niepowodzeniem ważnego terminu tylko dlatego, że twoja koleżanka w innym strefie czasowej przegapiła twoją prośbę o wyjaśnienie. Jeśli utkniesz w oczekiwaniu na wiedzę od innych kolegów zespołowych, to prawdopodobnie oni również utkną w oczekiwaniu na wiedzę od ciebie.
5. To doskonała okazja do nawiązania kontaktów
Podjęcie projektu oczyszczania bazy wiedzy to szansa na połączenie się z kolegami, z którymi tradycyjnie nie pracujesz bezpośrednio. Rozmowa z nimi teraz w celu zorganizowania się może pomóc ci nawiązać kontakty, na które będziesz mógł polegać później, gdy będziesz zmierzać do ciasnego terminu.
6. Tak naprawdę nie jest jeszcze tak miło na zewnątrz
To wiosna! Kwiaty zakwitają (nie), nie jest lodowato (kłamstwo), a słońce świeci (oprócz momentów, gdy leje — lub nagle pada śnieg). OK, może kilka minut więcej wewnątrz, aby przygotować się teraz do sukcesu, gdy pogoda naprawdę się ulży, nie jest takim złym rozwiązaniem. Czy nie wolałbyś cieszyć się dniem na plaży w lipcu niż półgodziny w pyłkach w kwietniu? Aktualizacja swojego KB teraz oznacza, że za kilka miesięcy możesz chwycić torbę na plażę, spokojny w przekonaniu, że nikt nie będzie musiał przeciągnąć cię za ramię podczas gdy oni tkwią przy swoim komputerze.
