Capture Knowledge From Your Inbox With Guru’s G Suite Add-On

Guru z dumą ogłasza nasz dodatek do G Suite, najnowszy rozwój w naszej współpracy z Google i integracji z ekosystemem Google.
Spis treści

Nowoczesna skrzynka odbiorcza to centrum pracy, zawierające wszystko od pojedynczych pytań po zaproszenia na spotkania i ogłoszenia dla całego zespołu. Jako centralny punkt, stała się jednym z najbardziej zatłoczonych repozytoriów, z którymi mamy do czynienia każdego dnia - zatłoczonym, lecz cennym skarbem wiedzy Twojej firmy. W Twoich e-mailach może znajdować się wszystko, począwszy od odpowiedzi na skomplikowane pytanie dotyczące produktu, a skończywszy na instrukcjach dotyczących zapisania się na bezpośrednie wypłaty do marketingowego ogłoszenia o nowym produkcie - kluczowa wiedza, która najprawdopodobniej będzie musiała zostać ponownie uzyskana przez wielu ludzi. Jednakże, częściej niż nie, ta informacja nigdy nie wychodzi poza kilka izolowanych wątków e-maili, prowadząc do powtarzających się pytań, luk w wiedzy i dezorientacji całego zespołu.

Wydobywanie wiedzy z łańcuchów e-mailowych zazwyczaj wymaga szczególnej troski i wysiłku ze strony zaangażowanych, ponieważ muszą 1) uświadomić sobie, że inni potrzebują dostępu do tej informacji i 2) znaleźć sposób na jej udostępnienie. Gdy wydaje się to uciążliwe, wiedza nigdy nie wychodzi z tych skrzynek odbiorczych, i cykl utraty wiedzy trwa. Ale dla użytkowników Guru i Gmaila ten cykl w końcu może zostać przerwany.

guru-g-suite-add-on-hero.png

Dodatek do G Suite Guru

Guru z dumą ogłasza nasz Dodatek do G Suite, najnowszy rozwój w naszym partnerstwie z Google i integracji z ekosystemem Google. Dodatek do G Suite zapewnia użytkownikom możliwość dostępu do swoich ulubionych aplikacji bezpośrednio w G Suite, wszystko za pomocą jednego punktu integracji dla miejsc takich jak Gmail, Dysk i inne. Pierwsza funkcjonalność dodatku Guru pomoże zespołom w współpracy, umożliwiając im przechwytywanie organicznej wiedzy bezpośrednio z Gmaila, pozwalając im na płynne tworzenie kart z treści e-maili, nie opuszczając swojego procesu pracy. Dzięki temu użytkownicy mogą pozostać skoncentrowani i wydajni podczas korzystania z Gmaila, jednocześnie zachęcając do przechwytywania i udostępniania cennej wiedzy w czasie rzeczywistym.

Użytkownicy Guru często korzystają też z usług Google - faktycznie, zauważyliśmy, że 96% użytkowania naszej aplikacji internetowej i rozszerzenia odbywa się w przeglądarce Google Chrome, a dla wielu zespołów praca odbywa się w ramach G Suite, co sprawia, że integracja Guru z tym procesem pracy jest kluczowa dla firm, które stawiają na zarządzanie wiedzą. Nasza współpraca z Google pozwoliła nam ciągle innowować i optymalizować doświadczenie Guru w ich produktach. Zauważyliśmy również, że Gmail jest czwartym najpopularniejszym miejscem spośród tysięcy stron, na których używane jest nasze rozszerzenie - co wskazuje, że dla wielu naszych użytkowników e-mail jest głównym kanałem, w którym wiedza jest dzielona, pozyskiwana i tworzona na co dzień. Z tego powodu skoncentrowaliśmy nasze początkowe wysiłki w dodatku G Suite na wspieraniu naturalnego przechwytywania wiedzy w Gmailu.

Integracja Guru z G Suite

Dokumentowanie wiedzy zawartej w naszych skrzynkach odbiorczych może pomóc zapobiec powtarzającym się pytaniom, umożliwić jednostkom pracę bardziej samodzielną i zwiększyć przejrzystość w całej firmie. Dzięki Dodatkowi do G Suite Guru, użytkownicy mogą przechwytywać wiedzę z Gmaila do Kart Guru, nie przerywając swoich procesów w Gmailu, co czyni przechwytywanie wiedzy z e-maili łatwiejszym niż kiedykolwiek. Zbieranie wiedzy w czasie rzeczywistym z dodatku Guru do G Suite jest zaprojektowane, aby chronić przed utratą krytycznych informacji wymienianych za pośrednictwem e-maila oraz eliminować wszelkie przełączanie kontekstu związane z przekształcaniem wiedzy z Gmaila w karty Guru.

Dzięki dodatku Guru do G Suite, możesz uczynić każdego członka swojego zespołu współtwórcą zbiorowej wiedzy Twojej firmy, zamiast obciążać tworzenie tej wiedzy tylko nielicznymi ekspertami. Wcześniej użytkownicy, którzy chcieli przekształcić wiedzę z Gmaila w karty Guru, musieli skopiować informacje z e-maila, przejść do aplikacji internetowej Guru lub otworzyć rozszerzenie przeglądarki Guru i rozpocząć proces tworzenia karty. Teraz proces tworzenia kart odbywa się bezpośrednio w Gmailu, a bardziej intuicyjny proces tworzenia kart w przepływie pracy G Suite oznacza, że więcej twórców wiedzy = więcej wiedzy.

guru-g-suite-add-on.gif

E-mail to tylko początek

Zbieranie wiedzy w Gmailu to dopiero pierwszy z wielu sposobów, w jaki dodatek Guru do G Suite wprowadzi zarządzanie wiedzą do natywnych przepływów pracy w całym G Suite, a przyszłe iteracje będą zaprojektowane tak, aby ułatwić zbieranie i wyszukiwanie wiedzy w jak największym stopniu w całym doświadczeniu G Suite. Nasze rozszerzenie Chrome nadal będzie głównym sposobem, w jaki użytkownicy mogą interagować z Guru wszędzie w sieci, i jest najdynamiczniejszym sposobem dla użytkowników, aby pozyskiwać, zbierać i dzielić się wiedzą, nie opuszczając istniejących przepływów pracy.

Choć cieszymy się, że możemy współpracować z Google, aby pogłębić naszą funkcjonalność w ekosystemie G Suite, to dopiero początek w przynoszeniu większej wartości Guru naszym klientom G Suite. Patrząc w przyszłość, możesz spodziewać się głębszych integracji z narzędziami Google, w tym z naszym Synchronizacją Dysku Google i Aplikacją na Androida, a także dalszymi integracjami z aplikacjami G Suite poza Gmail.

Jesteś istniejącym użytkownikiem Guru? Zainstaluj dodatek tutaj i zobacz nasz artykuł w centrum pomocy żeby uzyskać więcej informacji!

Nowy w Guru? Bez stresu! Możesz zacząć już dziś za darmo z naszym planem startowym lub wypróbować jeden z naszych zaawansowanych planów za darmo przez 30 dni. Dowiedz się więcej tutaj.

Nowoczesna skrzynka odbiorcza to centrum pracy, zawierające wszystko od pojedynczych pytań po zaproszenia na spotkania i ogłoszenia dla całego zespołu. Jako centralny punkt, stała się jednym z najbardziej zatłoczonych repozytoriów, z którymi mamy do czynienia każdego dnia - zatłoczonym, lecz cennym skarbem wiedzy Twojej firmy. W Twoich e-mailach może znajdować się wszystko, począwszy od odpowiedzi na skomplikowane pytanie dotyczące produktu, a skończywszy na instrukcjach dotyczących zapisania się na bezpośrednie wypłaty do marketingowego ogłoszenia o nowym produkcie - kluczowa wiedza, która najprawdopodobniej będzie musiała zostać ponownie uzyskana przez wielu ludzi. Jednakże, częściej niż nie, ta informacja nigdy nie wychodzi poza kilka izolowanych wątków e-maili, prowadząc do powtarzających się pytań, luk w wiedzy i dezorientacji całego zespołu.

Wydobywanie wiedzy z łańcuchów e-mailowych zazwyczaj wymaga szczególnej troski i wysiłku ze strony zaangażowanych, ponieważ muszą 1) uświadomić sobie, że inni potrzebują dostępu do tej informacji i 2) znaleźć sposób na jej udostępnienie. Gdy wydaje się to uciążliwe, wiedza nigdy nie wychodzi z tych skrzynek odbiorczych, i cykl utraty wiedzy trwa. Ale dla użytkowników Guru i Gmaila ten cykl w końcu może zostać przerwany.

guru-g-suite-add-on-hero.png

Dodatek do G Suite Guru

Guru z dumą ogłasza nasz Dodatek do G Suite, najnowszy rozwój w naszym partnerstwie z Google i integracji z ekosystemem Google. Dodatek do G Suite zapewnia użytkownikom możliwość dostępu do swoich ulubionych aplikacji bezpośrednio w G Suite, wszystko za pomocą jednego punktu integracji dla miejsc takich jak Gmail, Dysk i inne. Pierwsza funkcjonalność dodatku Guru pomoże zespołom w współpracy, umożliwiając im przechwytywanie organicznej wiedzy bezpośrednio z Gmaila, pozwalając im na płynne tworzenie kart z treści e-maili, nie opuszczając swojego procesu pracy. Dzięki temu użytkownicy mogą pozostać skoncentrowani i wydajni podczas korzystania z Gmaila, jednocześnie zachęcając do przechwytywania i udostępniania cennej wiedzy w czasie rzeczywistym.

Użytkownicy Guru często korzystają też z usług Google - faktycznie, zauważyliśmy, że 96% użytkowania naszej aplikacji internetowej i rozszerzenia odbywa się w przeglądarce Google Chrome, a dla wielu zespołów praca odbywa się w ramach G Suite, co sprawia, że integracja Guru z tym procesem pracy jest kluczowa dla firm, które stawiają na zarządzanie wiedzą. Nasza współpraca z Google pozwoliła nam ciągle innowować i optymalizować doświadczenie Guru w ich produktach. Zauważyliśmy również, że Gmail jest czwartym najpopularniejszym miejscem spośród tysięcy stron, na których używane jest nasze rozszerzenie - co wskazuje, że dla wielu naszych użytkowników e-mail jest głównym kanałem, w którym wiedza jest dzielona, pozyskiwana i tworzona na co dzień. Z tego powodu skoncentrowaliśmy nasze początkowe wysiłki w dodatku G Suite na wspieraniu naturalnego przechwytywania wiedzy w Gmailu.

Integracja Guru z G Suite

Dokumentowanie wiedzy zawartej w naszych skrzynkach odbiorczych może pomóc zapobiec powtarzającym się pytaniom, umożliwić jednostkom pracę bardziej samodzielną i zwiększyć przejrzystość w całej firmie. Dzięki Dodatkowi do G Suite Guru, użytkownicy mogą przechwytywać wiedzę z Gmaila do Kart Guru, nie przerywając swoich procesów w Gmailu, co czyni przechwytywanie wiedzy z e-maili łatwiejszym niż kiedykolwiek. Zbieranie wiedzy w czasie rzeczywistym z dodatku Guru do G Suite jest zaprojektowane, aby chronić przed utratą krytycznych informacji wymienianych za pośrednictwem e-maila oraz eliminować wszelkie przełączanie kontekstu związane z przekształcaniem wiedzy z Gmaila w karty Guru.

Dzięki dodatku Guru do G Suite, możesz uczynić każdego członka swojego zespołu współtwórcą zbiorowej wiedzy Twojej firmy, zamiast obciążać tworzenie tej wiedzy tylko nielicznymi ekspertami. Wcześniej użytkownicy, którzy chcieli przekształcić wiedzę z Gmaila w karty Guru, musieli skopiować informacje z e-maila, przejść do aplikacji internetowej Guru lub otworzyć rozszerzenie przeglądarki Guru i rozpocząć proces tworzenia karty. Teraz proces tworzenia kart odbywa się bezpośrednio w Gmailu, a bardziej intuicyjny proces tworzenia kart w przepływie pracy G Suite oznacza, że więcej twórców wiedzy = więcej wiedzy.

guru-g-suite-add-on.gif

E-mail to tylko początek

Zbieranie wiedzy w Gmailu to dopiero pierwszy z wielu sposobów, w jaki dodatek Guru do G Suite wprowadzi zarządzanie wiedzą do natywnych przepływów pracy w całym G Suite, a przyszłe iteracje będą zaprojektowane tak, aby ułatwić zbieranie i wyszukiwanie wiedzy w jak największym stopniu w całym doświadczeniu G Suite. Nasze rozszerzenie Chrome nadal będzie głównym sposobem, w jaki użytkownicy mogą interagować z Guru wszędzie w sieci, i jest najdynamiczniejszym sposobem dla użytkowników, aby pozyskiwać, zbierać i dzielić się wiedzą, nie opuszczając istniejących przepływów pracy.

Choć cieszymy się, że możemy współpracować z Google, aby pogłębić naszą funkcjonalność w ekosystemie G Suite, to dopiero początek w przynoszeniu większej wartości Guru naszym klientom G Suite. Patrząc w przyszłość, możesz spodziewać się głębszych integracji z narzędziami Google, w tym z naszym Synchronizacją Dysku Google i Aplikacją na Androida, a także dalszymi integracjami z aplikacjami G Suite poza Gmail.

Jesteś istniejącym użytkownikiem Guru? Zainstaluj dodatek tutaj i zobacz nasz artykuł w centrum pomocy żeby uzyskać więcej informacji!

Nowy w Guru? Bez stresu! Możesz zacząć już dziś za darmo z naszym planem startowym lub wypróbować jeden z naszych zaawansowanych planów za darmo przez 30 dni. Dowiedz się więcej tutaj.

Zażyj interaktywną wycieczkę po platformie Guru
Zrób wycieczkę