Czy inną prośbę o propozycję złożono w twojej skrzynce odbiorczej? Nie ma nic bardziej ekscytującego niż zobaczenie możliwości zawodowych na twoim biurku, a czasami nic bardziej stresującego. Można by pomyśleć, że pisanie odpowiedzi na RFP stanie się łatwiejsze po zdobyciu pewnego doświadczenia. Wręcz przeciwnie, wydaje się, że każda odpowiedź na RFP staje się coraz bardziej skomplikowana, mimo że pracowałeś nad dziesiątkami z nich.
Pamiętasz, kiedy twój kolega przypadkowo uwzględnił misję twojej firmy sprzed 5 lat. Potem był moment, kiedy prawie nie zdążyłeś z terminem, aby przesłać dokument, ponieważ twój główny kierownik projektu był na wakacjach, a nikt nie miał dostępu do jego notatek. I kto mógłby zapomnieć o godzinach pisania, przepisywania i jeszcze więcej pisania?
Nikt nie chce przegapić wielkiej możliwości biznesowej z powodu nijakiej odpowiedzi na RFP. Na szczęście stworzenie idealnej odpowiedzi na RFP jest o wiele łatwiejsze, gdy masz bazę wiedzy jak Guru.
Przechowuj treści w Guru
Chociaż każda odpowiedź na RFP jest unikalna, proces ich pisania jest dość prosty. Twoje wymagania projektowe i streszczenie wykonawcze będą się zmieniać, ale podstawowe szablony, których będziesz potrzebować do ich tworzenia, mogą pozostać te same. Przechowuj je wraz z zasobami marki, takimi jak loga w Guru, aby zapewnić wszystkim możliwość stworzenia jednolitej i dopracowanej odpowiedzi na RFP.
Kiedy twoi koledzy pracują nad sekcją „o naszej firmie”, nie powinni się zastanawiać, czy mają aktualną misję, wizję i wartości firmy. Karty w twojej bazie wiedzy, które zawierają ważne informacje o firmie, powinny być zawsze weryfikowane, aby zapewnić dokładność. Nie wahaj się prosić o weryfikację, jeśli zauważysz jakiekolwiek nieaktualne Karty, kiedy pracujesz nad swoją odpowiedzią.
Użyj Odpowiedzi, aby uzyskać informacje
Nie masz pewności, czy to Cassie, czy Bill zajmie się rozwojem pierwszej części tego projektu? Nie ma potrzeby pytać swojego menedżera lub kogoś innego w zespole; zapytaj Guru!
RFP-y mają tendencję do tworzenia sytuacji „wszyscy ręce na pokład”, ponieważ ludzie mają tak wiele pytań, co należy wziąć pod uwagę. To nie byłoby problemem, gdyby ludzie mogli rzucić wszystko i skupić się na pracy nad odpowiedzią, ale twoja firma nie może się zamknąć za każdym razem, gdy dostajesz RFP.
Jeśli masz dobrze utrzymywaną bazę wiedzy, już masz wszystkie informacje, których potrzebujesz, aby odpowiedzieć na RFP. Użyj Odpowiedzi, aby szybko przejrzeć swoje protokoły spotkań, notatki projektowe i inne informacje, aby uzyskać to, co potrzebujesz.
Uprość i podsumuj z Assist
Twój zespół dokładnie rozplanował plany projektowe, oszacował godziny pracy i stworzył idealny harmonogram pracy. Jesteś gotowy, aby dostarczyć tę 25-stronicową odpowiedź na RFP potencjalnemu klientowi. Jedynym problemem jest to, że… to 25-stronicowa odpowiedź na RFP.
RFP-y są gęstymi źródłami informacji, ale czasami można mówić o nadmiarze informacji. Zamiast pomijać kluczowe informacje, skróć niektóre z najdłuższych sekcji z pomocą funkcji podsumowującej Assist.
Możesz używać Assist do każdej części procesu pisania, ale funkcja podsumowująca może być szczególnie korzystna dla RFP. Spróbuj przepuścić niektóre z gęstszych sekcji przez funkcję podsumowującą Assist, aby utrzymać wszystko zwięzłe. Możesz znaleźć łatwiejszy i szybszy sposób na przedstawienie istotnych informacji!
Przełam bariery językowe za pomocą funkcji tłumaczenia Asisst
Firma, która wysłała RFP, ma oddział w Niemczech, którym chcesz zaimponować. A może naprawdę chcesz, aby twój zespół w Shenzhen przejrzał twoją odpowiedź przed wysłaniem. W każdym razie masz ludzi, z którymi chcesz się podzielić swoją pracą, ale masz także barierę językową, która sprawia, że wszystko jest trudne.
Jeśli nie miałeś okazji skorzystać z funkcji „Tłumacz” w Assicie, teraz jest idealny czas, aby spróbować. Zamiast polegać na usłudze tłumaczeniowej, skorzystaj z funkcji tłumaczenia w Assicie, aby upewnić się, że wszyscy mogą przeczytać i przejrzeć twoją odpowiedź na RFP.
Użyj szablonów odpowiedzi na RFP Guru
Twoja baza wiedzy powinna odgrywać ważną rolę w każdej odpowiedzi na RFP, którą piszesz. Chcemy ułatwić wszystkim wykonywanie najlepszej pracy z Guru. Dlatego stworzyliśmy kolekcję szablonów projektu, z których możesz korzystać. Przeczytaj nasze porady, jak stworzyć wspaniałe plany projektów i korzystać z naszych szablonów, abyś mógł stworzyć odpowiedzi na RFP, które przynoszą zyski.
Czy inną prośbę o propozycję złożono w twojej skrzynce odbiorczej? Nie ma nic bardziej ekscytującego niż zobaczenie możliwości zawodowych na twoim biurku, a czasami nic bardziej stresującego. Można by pomyśleć, że pisanie odpowiedzi na RFP stanie się łatwiejsze po zdobyciu pewnego doświadczenia. Wręcz przeciwnie, wydaje się, że każda odpowiedź na RFP staje się coraz bardziej skomplikowana, mimo że pracowałeś nad dziesiątkami z nich.
Pamiętasz, kiedy twój kolega przypadkowo uwzględnił misję twojej firmy sprzed 5 lat. Potem był moment, kiedy prawie nie zdążyłeś z terminem, aby przesłać dokument, ponieważ twój główny kierownik projektu był na wakacjach, a nikt nie miał dostępu do jego notatek. I kto mógłby zapomnieć o godzinach pisania, przepisywania i jeszcze więcej pisania?
Nikt nie chce przegapić wielkiej możliwości biznesowej z powodu nijakiej odpowiedzi na RFP. Na szczęście stworzenie idealnej odpowiedzi na RFP jest o wiele łatwiejsze, gdy masz bazę wiedzy jak Guru.
Przechowuj treści w Guru
Chociaż każda odpowiedź na RFP jest unikalna, proces ich pisania jest dość prosty. Twoje wymagania projektowe i streszczenie wykonawcze będą się zmieniać, ale podstawowe szablony, których będziesz potrzebować do ich tworzenia, mogą pozostać te same. Przechowuj je wraz z zasobami marki, takimi jak loga w Guru, aby zapewnić wszystkim możliwość stworzenia jednolitej i dopracowanej odpowiedzi na RFP.
Kiedy twoi koledzy pracują nad sekcją „o naszej firmie”, nie powinni się zastanawiać, czy mają aktualną misję, wizję i wartości firmy. Karty w twojej bazie wiedzy, które zawierają ważne informacje o firmie, powinny być zawsze weryfikowane, aby zapewnić dokładność. Nie wahaj się prosić o weryfikację, jeśli zauważysz jakiekolwiek nieaktualne Karty, kiedy pracujesz nad swoją odpowiedzią.
Użyj Odpowiedzi, aby uzyskać informacje
Nie masz pewności, czy to Cassie, czy Bill zajmie się rozwojem pierwszej części tego projektu? Nie ma potrzeby pytać swojego menedżera lub kogoś innego w zespole; zapytaj Guru!
RFP-y mają tendencję do tworzenia sytuacji „wszyscy ręce na pokład”, ponieważ ludzie mają tak wiele pytań, co należy wziąć pod uwagę. To nie byłoby problemem, gdyby ludzie mogli rzucić wszystko i skupić się na pracy nad odpowiedzią, ale twoja firma nie może się zamknąć za każdym razem, gdy dostajesz RFP.
Jeśli masz dobrze utrzymywaną bazę wiedzy, już masz wszystkie informacje, których potrzebujesz, aby odpowiedzieć na RFP. Użyj Odpowiedzi, aby szybko przejrzeć swoje protokoły spotkań, notatki projektowe i inne informacje, aby uzyskać to, co potrzebujesz.
Uprość i podsumuj z Assist
Twój zespół dokładnie rozplanował plany projektowe, oszacował godziny pracy i stworzył idealny harmonogram pracy. Jesteś gotowy, aby dostarczyć tę 25-stronicową odpowiedź na RFP potencjalnemu klientowi. Jedynym problemem jest to, że… to 25-stronicowa odpowiedź na RFP.
RFP-y są gęstymi źródłami informacji, ale czasami można mówić o nadmiarze informacji. Zamiast pomijać kluczowe informacje, skróć niektóre z najdłuższych sekcji z pomocą funkcji podsumowującej Assist.
Możesz używać Assist do każdej części procesu pisania, ale funkcja podsumowująca może być szczególnie korzystna dla RFP. Spróbuj przepuścić niektóre z gęstszych sekcji przez funkcję podsumowującą Assist, aby utrzymać wszystko zwięzłe. Możesz znaleźć łatwiejszy i szybszy sposób na przedstawienie istotnych informacji!
Przełam bariery językowe za pomocą funkcji tłumaczenia Asisst
Firma, która wysłała RFP, ma oddział w Niemczech, którym chcesz zaimponować. A może naprawdę chcesz, aby twój zespół w Shenzhen przejrzał twoją odpowiedź przed wysłaniem. W każdym razie masz ludzi, z którymi chcesz się podzielić swoją pracą, ale masz także barierę językową, która sprawia, że wszystko jest trudne.
Jeśli nie miałeś okazji skorzystać z funkcji „Tłumacz” w Assicie, teraz jest idealny czas, aby spróbować. Zamiast polegać na usłudze tłumaczeniowej, skorzystaj z funkcji tłumaczenia w Assicie, aby upewnić się, że wszyscy mogą przeczytać i przejrzeć twoją odpowiedź na RFP.
Użyj szablonów odpowiedzi na RFP Guru
Twoja baza wiedzy powinna odgrywać ważną rolę w każdej odpowiedzi na RFP, którą piszesz. Chcemy ułatwić wszystkim wykonywanie najlepszej pracy z Guru. Dlatego stworzyliśmy kolekcję szablonów projektu, z których możesz korzystać. Przeczytaj nasze porady, jak stworzyć wspaniałe plany projektów i korzystać z naszych szablonów, abyś mógł stworzyć odpowiedzi na RFP, które przynoszą zyski.
