Положение вашего нового сотрудника на работу играет большую роль в их удовлетворенности работой.
Согласно исследованиям Гэллап, новые сотрудники, которые говорят, что у них был исключительный опыт внедрения, в 2,6 раза чаще остаются чрезвычайно удовлетворенными своей работой. Это удовлетворение приводит к разнообразию бизнес-преимуществ, от улучшения удержания сотрудников до повышения производительности.
Хотя существует множество способов улучшить процессы внедрения ваших сотрудников, вы можете использовать несколько существенных и стабильных тактик, используя автоматизацию с Guru и Workato, лидером в автоматизации на основе интеграции.
1. Автоматически предзаполняйте "жизненную историю" биокарт для новых сотрудников
Биокарта жизненной истории приносит множество пользы.
Он позволяет распределенным командам узнавать новых сотрудников до встречи с ними по вызову. Он также начинает дружелюбные разговоры между новыми сотрудниками и коллегами о том, что у них общего. И, кроме всего прочего, это позволяет новым сотрудникам познакомиться с Guru и узнать, как захватывать информацию в своих картах.
Чтобы помочь новому сотруднику быстро заполнить свою карту жизненной истории, вы можете создать автоматизацию Guru, которая берет их информацию в вашей HRIS и использует ее для предварительного заполнения вашего шаблона биокарты жизни.
Например, на скриншоте ниже (с захватом части собственной биокарты жизненной истории Guru) вы можете предварительно заполнить поля, такие как имя, должность, родной город, город проживания, Twitter и Linkedin.
После предварительного заполнения вы можете поделиться картой с новым сотрудником через вашу бизнес-платформу для общения, будь то Slack или MS Teams. Это дает новому члену команды простой способ получить доступ к карте, и поскольку она предварительно заполнена, они могут сосредоточиться на персонализации своих интересных фактов, чтобы все могли начать лучше их узнавать!
2. Ответьте на все оставшиеся вопросы
После того, как новый сотрудник поработал в вашей компании определенное время, скажем, неделю, у них все еще могут быть вопросы о политике и операциях компании.
Вы можете инициировать ответы, применяя следующую автоматизацию HR: Как только новый сотрудник поработал в вашей компании неделю, вы можете мгновенно поделиться бизнес-картой Guru через вашу платформу бизнес-коммуникаций, которая проводит их через ответы на вопросы, которые могут остаться у них.
Вот некоторые пункты, которые вы можете включить в эту карту на первую неделю:
Напоминание о датах выплаты заработной платы
Список программ продуктивности, используемых на вашем рабочем месте
Информация о политике вашего офиса по собакам
Рекомендации, где перекусить при посещении штаб-квартиры
Советы по форматированию электронной подписи
В рамках карты вы также можете сообщить новым сотрудникам, что они могут оставить комментарий, если у них есть дополнительные вопросы. Это поможет вам создать часто задаваемые вопросы для новых людей, которые адаптированы к тому, что им действительно нужно знать.
Стоит отметить, что вы и ваша команда можете постоянно обновлять эту карту, как только вы лучше разберетесь в пробелах знаний, которые возникают после первой недели работы нового сотрудника (или когда бы вы хотели доставить карту).
3. Назначайте новым сотрудникам определенные карты для прочтения
По мере того, как ваши новые сотрудники становятся адаптированными, им нужно изучать различные элементы в определенные моменты времени.
Например, им, вероятно, будет необходимо понять, как ваша организация использует вашу бизнес-платформу для коммуникаций с момента их присоединения, но они могут научиться пользоваться более узконаправленными приложениями, как только пройдет несколько недель.
Для обеспечения того, чтобы ваши новые сотрудники изучали определенную информацию в нужное время, вы можете автоматически назначать им карточки для прочтения в рамках процесса адаптации через вашу платформу управления проектами. Проект может включать конкретные коллекции Guru, доски и карточки для прочтения в определенные сроки, чтобы они могли ориентироваться со своей скоростью.
Чтобы помочь вам создавать и готовить эти карточки Guru, вот несколько шаблонов, которые стоит рассмотреть:
Как пользоваться Slack: Эта настраиваемая карточка помогает вашим новым сотрудникам изучить основы настройки и использования бизнес-платформы для общения. Она также может охватывать более конкретные темы, такие как корпоративная этика на платформе.
План на 30-60-90 дней: Эта карточка позволяет новому сотруднику и его нанимающему менеджеру согласовать ключевые мероприятия по адаптации. Она также дает новому сотруднику четкое понимание того, на что им нужно сосредоточиться в определенный момент времени.
Доступ и использование Asana: Как именно ваша организация использует платформу управления проектами? Вы можете предотвратить любые недоразумения и предоставить четкое руководство по ее использованию, опираясь на эту настраиваемую карточку.
4. Обучите новых сотрудников следующему шагу после завершения первой карточки
Есть функции в Guru, которые могут помочь новым членам команды создавать очень видимые и широко полезные карточки, но им нужно научить, как ваша организация применяет эти функции.
Вы можете помочь обучить их, что включать в то, чтобы их карточки стали успешными с самого начала, путем применения следующей автоматизации: После опубликации первой карточки они получают сообщение через вашу бизнес-платформу с карточкой "как сделать" о более продвинутых функциях. Сюда входят действия, такие как добавление тегов, помещение карточки на доску и использование объявлений.
Положение вашего нового сотрудника на работу играет большую роль в их удовлетворенности работой.
Согласно исследованиям Гэллап, новые сотрудники, которые говорят, что у них был исключительный опыт внедрения, в 2,6 раза чаще остаются чрезвычайно удовлетворенными своей работой. Это удовлетворение приводит к разнообразию бизнес-преимуществ, от улучшения удержания сотрудников до повышения производительности.
Хотя существует множество способов улучшить процессы внедрения ваших сотрудников, вы можете использовать несколько существенных и стабильных тактик, используя автоматизацию с Guru и Workato, лидером в автоматизации на основе интеграции.
1. Автоматически предзаполняйте "жизненную историю" биокарт для новых сотрудников
Биокарта жизненной истории приносит множество пользы.
Он позволяет распределенным командам узнавать новых сотрудников до встречи с ними по вызову. Он также начинает дружелюбные разговоры между новыми сотрудниками и коллегами о том, что у них общего. И, кроме всего прочего, это позволяет новым сотрудникам познакомиться с Guru и узнать, как захватывать информацию в своих картах.
Чтобы помочь новому сотруднику быстро заполнить свою карту жизненной истории, вы можете создать автоматизацию Guru, которая берет их информацию в вашей HRIS и использует ее для предварительного заполнения вашего шаблона биокарты жизни.
Например, на скриншоте ниже (с захватом части собственной биокарты жизненной истории Guru) вы можете предварительно заполнить поля, такие как имя, должность, родной город, город проживания, Twitter и Linkedin.
После предварительного заполнения вы можете поделиться картой с новым сотрудником через вашу бизнес-платформу для общения, будь то Slack или MS Teams. Это дает новому члену команды простой способ получить доступ к карте, и поскольку она предварительно заполнена, они могут сосредоточиться на персонализации своих интересных фактов, чтобы все могли начать лучше их узнавать!
2. Ответьте на все оставшиеся вопросы
После того, как новый сотрудник поработал в вашей компании определенное время, скажем, неделю, у них все еще могут быть вопросы о политике и операциях компании.
Вы можете инициировать ответы, применяя следующую автоматизацию HR: Как только новый сотрудник поработал в вашей компании неделю, вы можете мгновенно поделиться бизнес-картой Guru через вашу платформу бизнес-коммуникаций, которая проводит их через ответы на вопросы, которые могут остаться у них.
Вот некоторые пункты, которые вы можете включить в эту карту на первую неделю:
Напоминание о датах выплаты заработной платы
Список программ продуктивности, используемых на вашем рабочем месте
Информация о политике вашего офиса по собакам
Рекомендации, где перекусить при посещении штаб-квартиры
Советы по форматированию электронной подписи
В рамках карты вы также можете сообщить новым сотрудникам, что они могут оставить комментарий, если у них есть дополнительные вопросы. Это поможет вам создать часто задаваемые вопросы для новых людей, которые адаптированы к тому, что им действительно нужно знать.
Стоит отметить, что вы и ваша команда можете постоянно обновлять эту карту, как только вы лучше разберетесь в пробелах знаний, которые возникают после первой недели работы нового сотрудника (или когда бы вы хотели доставить карту).
3. Назначайте новым сотрудникам определенные карты для прочтения
По мере того, как ваши новые сотрудники становятся адаптированными, им нужно изучать различные элементы в определенные моменты времени.
Например, им, вероятно, будет необходимо понять, как ваша организация использует вашу бизнес-платформу для коммуникаций с момента их присоединения, но они могут научиться пользоваться более узконаправленными приложениями, как только пройдет несколько недель.
Для обеспечения того, чтобы ваши новые сотрудники изучали определенную информацию в нужное время, вы можете автоматически назначать им карточки для прочтения в рамках процесса адаптации через вашу платформу управления проектами. Проект может включать конкретные коллекции Guru, доски и карточки для прочтения в определенные сроки, чтобы они могли ориентироваться со своей скоростью.
Чтобы помочь вам создавать и готовить эти карточки Guru, вот несколько шаблонов, которые стоит рассмотреть:
Как пользоваться Slack: Эта настраиваемая карточка помогает вашим новым сотрудникам изучить основы настройки и использования бизнес-платформы для общения. Она также может охватывать более конкретные темы, такие как корпоративная этика на платформе.
План на 30-60-90 дней: Эта карточка позволяет новому сотруднику и его нанимающему менеджеру согласовать ключевые мероприятия по адаптации. Она также дает новому сотруднику четкое понимание того, на что им нужно сосредоточиться в определенный момент времени.
Доступ и использование Asana: Как именно ваша организация использует платформу управления проектами? Вы можете предотвратить любые недоразумения и предоставить четкое руководство по ее использованию, опираясь на эту настраиваемую карточку.
4. Обучите новых сотрудников следующему шагу после завершения первой карточки
Есть функции в Guru, которые могут помочь новым членам команды создавать очень видимые и широко полезные карточки, но им нужно научить, как ваша организация применяет эти функции.
Вы можете помочь обучить их, что включать в то, чтобы их карточки стали успешными с самого начала, путем применения следующей автоматизации: После опубликации первой карточки они получают сообщение через вашу бизнес-платформу с карточкой "как сделать" о более продвинутых функциях. Сюда входят действия, такие как добавление тегов, помещение карточки на доску и использование объявлений.
Опробуйте мощь платформы Гуру на практике - пройдите интерактивный тур по нашему продукту
