Это проще всего подходить к обслуживанию базы знаний как к постоянной деятельности, чем как к квартальной (или годовой) деятельности. Но на всякий случай, если у вас возникли трудности с выделением времени на тот очень нужный убор, вот 6 причин, почему весна самое подходящее время начать и лучше разобраться в вашей системе управления знаниями.
1. Q2 - менее хаотичный, чем Q1
Ты наконец прошел зимние каникулы, SKO, и обзоры. Твои годовые цели и KPI на месте. Почему бы не воспользоваться этот краткое время между началом года и задней половиной, чтобы сделать всю необходимую знания в таком виде, чтобы достичь вашу метрику?
2. Задайте себя на успешное H2
Говоря о задней половине года, ты знаешь, что тебе нужно сильное H2. И, хотя осень и зима кажутся дали, в поздней части года всегда есть сроки. Между Днем Труда, возвращением к учебе и праздничным сезоном, вряд ли у тебя будет много времени для фокусировки на управлении знанием. Подготовьте ваши знания в порядок сейчас.
3. Вы должны начать в какой-то момент
Так что, вероятно, вы не Мари Кондо. Большинство из нас не так! Но устаревшая база знаний - недоверенная база знаний. Сделайте первый шаг к тому, чтобы снова использовать ее, проверив или обновив знания, за которые вы ответственны, и последуют другие. Вам не нужно отводить целый день (или неделю); просто отведите 20 минут ежедневно, чтобы проводить систематический анализ ваших знаний, и это быстро превратится в гораздо более управляемую задачу. Как
только все будет обновлено, вам потребуется только 3-5 минут в день (как максимум), чтобы держать все в порядке.
4. Помогите разблокировать ваши проекты
Как часто ваша работа заблокирована, потому что вам недостает куска знаний, которые необходимы для продвижения вперед? Обновление и проверка вашей базы знаний может означить разницу между выполнением проекта в срок и провалом важного срока просто потому, что ваш коллега в другом часовом поясе пропустил ваш запрос на разъяснение. Если вы застреваете, ожидая знаний от других членов команды, то вероятно, они тоже застревают, ожидая знаний от вас.
5. Это отличная возможность для наведения связей
Начало проекта по очистке базы знаний - это шанс для вас связаться с коллегами, с которыми вы, возможно, не работаете напрямую. Сейчас поговорить с ними, чтобы организоваться, может помочь вам создать связи, на которые вы сможете положиться, когда вам придется столкнуться с жестким сроком.
6. Честно, на улице до сих пор не очень приятно
Это весна! Цветы цветут (не цветут), не морозит (ложь), и солнце светит (кроме когда льет дождь - или неизвестно снег). Хорошо, может, провести еще несколько минут внутри, чтобы подготовиться к успеху позже, когда погода действительно станет приятнее, не такая уж плохая замена. Неужели вы хотели бы насладиться днем на пляже в июле, чем полчасом в пыльце в апреле? Актуализация KB сейчас означает, что вы сможете взять туристическую сумку через пару месяцев, будучи убежденным, что никто не потребует позвать вас, когда они застряли за своим компьютером.
Возбудить вашу весеннюю уборку с окном, с помощью бесплатной пробной версии Guru.
Это проще всего подходить к обслуживанию базы знаний как к постоянной деятельности, чем как к квартальной (или годовой) деятельности. Но на всякий случай, если у вас возникли трудности с выделением времени на тот очень нужный убор, вот 6 причин, почему весна самое подходящее время начать и лучше разобраться в вашей системе управления знаниями.
1. Q2 - менее хаотичный, чем Q1
Ты наконец прошел зимние каникулы, SKO, и обзоры. Твои годовые цели и KPI на месте. Почему бы не воспользоваться этот краткое время между началом года и задней половиной, чтобы сделать всю необходимую знания в таком виде, чтобы достичь вашу метрику?
2. Задайте себя на успешное H2
Говоря о задней половине года, ты знаешь, что тебе нужно сильное H2. И, хотя осень и зима кажутся дали, в поздней части года всегда есть сроки. Между Днем Труда, возвращением к учебе и праздничным сезоном, вряд ли у тебя будет много времени для фокусировки на управлении знанием. Подготовьте ваши знания в порядок сейчас.
3. Вы должны начать в какой-то момент
Так что, вероятно, вы не Мари Кондо. Большинство из нас не так! Но устаревшая база знаний - недоверенная база знаний. Сделайте первый шаг к тому, чтобы снова использовать ее, проверив или обновив знания, за которые вы ответственны, и последуют другие. Вам не нужно отводить целый день (или неделю); просто отведите 20 минут ежедневно, чтобы проводить систематический анализ ваших знаний, и это быстро превратится в гораздо более управляемую задачу. Как
только все будет обновлено, вам потребуется только 3-5 минут в день (как максимум), чтобы держать все в порядке.
4. Помогите разблокировать ваши проекты
Как часто ваша работа заблокирована, потому что вам недостает куска знаний, которые необходимы для продвижения вперед? Обновление и проверка вашей базы знаний может означить разницу между выполнением проекта в срок и провалом важного срока просто потому, что ваш коллега в другом часовом поясе пропустил ваш запрос на разъяснение. Если вы застреваете, ожидая знаний от других членов команды, то вероятно, они тоже застревают, ожидая знаний от вас.
5. Это отличная возможность для наведения связей
Начало проекта по очистке базы знаний - это шанс для вас связаться с коллегами, с которыми вы, возможно, не работаете напрямую. Сейчас поговорить с ними, чтобы организоваться, может помочь вам создать связи, на которые вы сможете положиться, когда вам придется столкнуться с жестким сроком.
6. Честно, на улице до сих пор не очень приятно
Это весна! Цветы цветут (не цветут), не морозит (ложь), и солнце светит (кроме когда льет дождь - или неизвестно снег). Хорошо, может, провести еще несколько минут внутри, чтобы подготовиться к успеху позже, когда погода действительно станет приятнее, не такая уж плохая замена. Неужели вы хотели бы насладиться днем на пляже в июле, чем полчасом в пыльце в апреле? Актуализация KB сейчас означает, что вы сможете взять туристическую сумку через пару месяцев, будучи убежденным, что никто не потребует позвать вас, когда они застряли за своим компьютером.
Возбудить вашу весеннюю уборку с окном, с помощью бесплатной пробной версии Guru.
Опробуйте мощь платформы Гуру на практике - пройдите интерактивный тур по нашему продукту
