Мы быстро приближаемся к праздничному сезону! Кроме того, что вы думаете о встречах и подарках, есть много людей, которые готовятся отойти от работы, чтобы отпраздновать.
Праздники и отпуск – это вещи, которые идут рука об руку. Каждый заслуживает провести время, отпраздновав по своему уникальному способу, и также заслуживает полностью насладиться своим временем вне работы и не беспокоиться о покрытии, пока они отсутствуют.
Потратьте эту энергию на размышления о возможных неудачах во время праздничного ужина
Мы знаем, что с праздничными радостями всегда возникает небольшое напряжение, но мы предпочли бы, чтобы это напряжение возникало из-за несмешных подарков, чем из-за работы. К счастью, есть кое-что простое, что вы можете сделать, чтобы сократить путаницу и сделать это время года немного более радостным для всех на вашей работе.
Почему всем нужен план по покрытию отсутствия на праздниках
Написание плана покрытия может показаться бесполезным, если вы никогда этого не делали. В конце концов, каждый в вашей команде уже тесно сотрудничает. Им действительно понадобятся несколько напоминаний, чтобы все продолжалось, пока вас нет?
Независимо от того, берете ли вы день для себя или наслаждаетесь неделей+ праздничного отдыха, план покрытия – это то, что нужно. Вот почему мы всегда будем выступать за то, чтобы потратить время на создание простого плана отсутствия.
Сократите путаницу
Отслеживание текущей работы и сроков становится значительно сложнее, когда ваши коллеги в отпуске. Создание простого плана покрытия на праздники может помочь сократить много путаницы. Когда менеджеры и сотрудники имеют четкое представление о графиках людей, планирование работы становится намного проще. Людям не придется догадываться, когда их коллеги будут на работе или нужно ли им корректировать свои ожидания по срокам.
Продолжайте в том же духе
Некоторые вещи, как правило, замедляются в праздничный сезон, но редко происходит полная остановка. Праздники могут быть идеальным временем для завершения дел, пересмотра стратегий и размышлений о том, что делать, когда все вернутся к обычному графику.
Трудно работать, когда вы не уверены в том, что происходит, и что люди сейчас расставляют по приоритетам. Тщательный план покрытия на праздники может держать людей в курсе и помочь им принимать решения, даже когда вас нет.
Избегайте проблем
Нет ничего хуже, чем вернуться из спокойного отпуска с друзьями и семьей к гневным письмам от вашего босса о том, что запущено, когда вас не было. Если вы хотите убедиться, что все избегают неприятных сюрпризов во время праздников, обозначьте всеобъемлющий план, прежде чем уйдете в отпуск.
Много стресса и недопонимания могут быть вызваны отсутствием плана на время вашего отсутствия. Позвольте вашему плану говорить за вас, когда вас нет на работе. Когда у вас есть план, который четко описывает, к кому обращаться за чем, когда вы вернетесь и о чем нужно помнить, становится намного сложнее, чтобы что-то упустить.
Создайте свой собственный план покрытия на праздники
Уже есть достаточно задач в последний момент, которые нужно сделать во время праздников. Сэкономьте этот стресс на покупки в последний момент и покупку подарков и начните составлять свой план покрытия сегодня!
Не думайте, что вам нужно создавать многословный план на множество страниц, который тщательно описывает каждую минуту того, что должно быть сделано. На самом деле, мы сделаем все еще проще для вас. У нас есть удобный шаблон плана покрытия OOO, который вы можете использовать!
Теперь, когда у вас есть идеальный шаблон для вашего плана OOO, давайте сосредоточимся на том, как его заполнить. Вот что вам нужно сделать, чтобы создать всеобъемлющий план покрытия на праздники.
Подумайте о большом изображении
Возможно, ваш праздничный перерыв наступает сразу после того, как вы провели последний месяц, поглощенный большим проектом. Или, возможно, вы работаете так много, что трудно определить, что важно больше всего. Независимо от того, как выглядит ваш текущий график, отслеживать все, за что вы отвечаете, может быть сложно.
Сейчас идеальное время, чтобы сделать шаг назад и подумать обо всех своих рабочих обязанностях. Подумайте о том, над сколькими проектами вы активно работаете, над проектами, на которые вам нужно будет сосредоточиться, когда вы вернетесь, и о любых важных предстоящих сроках. Когда вы четко определите объём работы, создание плана OOO становится намного проще.
Определите потребности в покрытии
Теперь, когда вы имеете четкое представление о своих рабочих обязанностях, пора начать расставлять приоритеты. Какая работа абсолютно должна быть выполнена, пока вас нет, что было бы неплохо иметь, и что может подождать, пока вы не вернетесь? Есть ли какие-то дела, которые может сделать только вы, или можете делегировать их кому-то другому?
Очевидно
Всегда хорошая идея поговорить с руководителями проектов и другими людьми, с которыми вы тесно работаете, когда вы думаете о потребностях в покрытии. Они могут дать вам полезную информацию о предстоящих проектах или сроках, о которых вы, возможно, не знаете, и даже сообщить, если им нужно больше (или меньше) помощи, чем вы предусмотрели. Сообщите им, когда вы будете отсутствовать, и посмотрите, есть ли у них что-то, что нужно добавить к вашему плану.
Будьте конкретны
Ваш менеджер отсутствует на своем праздничном отпуске, но у вас есть вопрос по проекту, над которым вы работаете. Когда вы проверяете их план OOO, вы видите это:
“Я на отдыхе с середины декабря. Поговорите с Марией и Дебби, если вам нужно что-то связанное с проектами X и Y!”
В вашей компании, как минимум, шесть разных Марий, и три из них работают в вашем отделе. Как же узнать, говорите ли вы с нужным человеком? К тому же, Мария и Дебби на самом деле в самом полном смысле являются кросс-функциональными работниками и имеют широкий спектр обязанностей. Как знать, обращаетесь ли вы к ним по правильному делу?
Это было бы гораздо полезнее:
“Я на отдыхе с 12/12 по 12/18. Обращайтесь к Марии Монтальво по всем вопросам, связанным с инженерией или дизайном для проекта X. Дебби доступна для любых вопросов по маркетингу для проекта Y.”
В последнем примере четко описано, к кому обращаться и по какому вопросу, и он короткий, лаконичный и по существу (об этом подробнее немного позже). Когда вы четко определяете, к кому обращаться и по какому вопросу, у вас остается гораздо меньше места для догадок
Сосредоточьтесь на том, что людям нужно знать
Планы OOO – не лучшее время, чтобы проявить свои творческие навыки писателя. Не перегружайте людей ненужной информацией. Сосредоточьтесь на основной информации, необходимой людям для понимания вашего плана и принятия мер, пока вас не будет. Если ваш план OOO содержит эти вещи, вы вероятно покрыли все важное:
Сроки выполнения, встречи и другие важные мероприятия
Ссылки на соответствующие документы и задачи в вашем приложении Asana/Teams/работе на ваш выбор
Любые инструкции или нюансы, которые могут быть необходимы для выполнения работы
Фоновая информация о проектах или клиентах для лиц, которые помогают с покрытием OOO
Контактная информация для экстренных случаев
Ознакомьтесь с руководством
Менеджеры должны участвовать в ваших планах OOO с самого начала, чтобы убедиться, что вы охватываете все основы. Они могут дать вам важную информацию о проектной работе, критически важных задачах и других важных факторах, которые могут повлиять на ваш план. Сообщите им, что вы планируете составить план OOO на праздники и что вы хотели бы их мнение перед финализацией.
Когда вы получаете окончательное мнение от вашего начальника, не сосредотачивайтесь только на том, все ли вы охватили в своем плане. Спросите их, поняли ли они план или что-то показалось запутанным. Если ваш менеджер не может четко определить, что нужно сделать и кто должен это сделать в вашем плане, пришло время внести некоторые изменения.
Сообщите всем
Мы это сделаем!
Как мы уже сказали, все становится хаотичным в праздничные дни. Не рассчитывайте на своего менеджера или других членов команды, чтобы сообщить людям о вашем отсутствии. Убедитесь, что вы сообщили руководителям проектов, членам команды и другим ключевым людям, когда вы будете отсутствовать и где они могут найти ваш план покрытия OOO.
Это также отличное время, чтобы поощрить других составлять собственные планы OOO. Чем больше прозрачности у вашего рабочего места вокруг планов PTO, тем легче всем будет находить способы работать вокруг графиков людей. Все мы заслуживаем немного времени, чтобы насладиться праздниками и расслабиться после долгого года. Подарите своему рабочему месту дар прозрачности в этот праздничный сезон, чтобы каждый мог получить тот отпуск, который он заслуживает.
Мы быстро приближаемся к праздничному сезону! Кроме того, что вы думаете о встречах и подарках, есть много людей, которые готовятся отойти от работы, чтобы отпраздновать.
Праздники и отпуск – это вещи, которые идут рука об руку. Каждый заслуживает провести время, отпраздновав по своему уникальному способу, и также заслуживает полностью насладиться своим временем вне работы и не беспокоиться о покрытии, пока они отсутствуют.
Потратьте эту энергию на размышления о возможных неудачах во время праздничного ужина
Мы знаем, что с праздничными радостями всегда возникает небольшое напряжение, но мы предпочли бы, чтобы это напряжение возникало из-за несмешных подарков, чем из-за работы. К счастью, есть кое-что простое, что вы можете сделать, чтобы сократить путаницу и сделать это время года немного более радостным для всех на вашей работе.
Почему всем нужен план по покрытию отсутствия на праздниках
Написание плана покрытия может показаться бесполезным, если вы никогда этого не делали. В конце концов, каждый в вашей команде уже тесно сотрудничает. Им действительно понадобятся несколько напоминаний, чтобы все продолжалось, пока вас нет?
Независимо от того, берете ли вы день для себя или наслаждаетесь неделей+ праздничного отдыха, план покрытия – это то, что нужно. Вот почему мы всегда будем выступать за то, чтобы потратить время на создание простого плана отсутствия.
Сократите путаницу
Отслеживание текущей работы и сроков становится значительно сложнее, когда ваши коллеги в отпуске. Создание простого плана покрытия на праздники может помочь сократить много путаницы. Когда менеджеры и сотрудники имеют четкое представление о графиках людей, планирование работы становится намного проще. Людям не придется догадываться, когда их коллеги будут на работе или нужно ли им корректировать свои ожидания по срокам.
Продолжайте в том же духе
Некоторые вещи, как правило, замедляются в праздничный сезон, но редко происходит полная остановка. Праздники могут быть идеальным временем для завершения дел, пересмотра стратегий и размышлений о том, что делать, когда все вернутся к обычному графику.
Трудно работать, когда вы не уверены в том, что происходит, и что люди сейчас расставляют по приоритетам. Тщательный план покрытия на праздники может держать людей в курсе и помочь им принимать решения, даже когда вас нет.
Избегайте проблем
Нет ничего хуже, чем вернуться из спокойного отпуска с друзьями и семьей к гневным письмам от вашего босса о том, что запущено, когда вас не было. Если вы хотите убедиться, что все избегают неприятных сюрпризов во время праздников, обозначьте всеобъемлющий план, прежде чем уйдете в отпуск.
Много стресса и недопонимания могут быть вызваны отсутствием плана на время вашего отсутствия. Позвольте вашему плану говорить за вас, когда вас нет на работе. Когда у вас есть план, который четко описывает, к кому обращаться за чем, когда вы вернетесь и о чем нужно помнить, становится намного сложнее, чтобы что-то упустить.
Создайте свой собственный план покрытия на праздники
Уже есть достаточно задач в последний момент, которые нужно сделать во время праздников. Сэкономьте этот стресс на покупки в последний момент и покупку подарков и начните составлять свой план покрытия сегодня!
Не думайте, что вам нужно создавать многословный план на множество страниц, который тщательно описывает каждую минуту того, что должно быть сделано. На самом деле, мы сделаем все еще проще для вас. У нас есть удобный шаблон плана покрытия OOO, который вы можете использовать!
Теперь, когда у вас есть идеальный шаблон для вашего плана OOO, давайте сосредоточимся на том, как его заполнить. Вот что вам нужно сделать, чтобы создать всеобъемлющий план покрытия на праздники.
Подумайте о большом изображении
Возможно, ваш праздничный перерыв наступает сразу после того, как вы провели последний месяц, поглощенный большим проектом. Или, возможно, вы работаете так много, что трудно определить, что важно больше всего. Независимо от того, как выглядит ваш текущий график, отслеживать все, за что вы отвечаете, может быть сложно.
Сейчас идеальное время, чтобы сделать шаг назад и подумать обо всех своих рабочих обязанностях. Подумайте о том, над сколькими проектами вы активно работаете, над проектами, на которые вам нужно будет сосредоточиться, когда вы вернетесь, и о любых важных предстоящих сроках. Когда вы четко определите объём работы, создание плана OOO становится намного проще.
Определите потребности в покрытии
Теперь, когда вы имеете четкое представление о своих рабочих обязанностях, пора начать расставлять приоритеты. Какая работа абсолютно должна быть выполнена, пока вас нет, что было бы неплохо иметь, и что может подождать, пока вы не вернетесь? Есть ли какие-то дела, которые может сделать только вы, или можете делегировать их кому-то другому?
Очевидно
Всегда хорошая идея поговорить с руководителями проектов и другими людьми, с которыми вы тесно работаете, когда вы думаете о потребностях в покрытии. Они могут дать вам полезную информацию о предстоящих проектах или сроках, о которых вы, возможно, не знаете, и даже сообщить, если им нужно больше (или меньше) помощи, чем вы предусмотрели. Сообщите им, когда вы будете отсутствовать, и посмотрите, есть ли у них что-то, что нужно добавить к вашему плану.
Будьте конкретны
Ваш менеджер отсутствует на своем праздничном отпуске, но у вас есть вопрос по проекту, над которым вы работаете. Когда вы проверяете их план OOO, вы видите это:
“Я на отдыхе с середины декабря. Поговорите с Марией и Дебби, если вам нужно что-то связанное с проектами X и Y!”
В вашей компании, как минимум, шесть разных Марий, и три из них работают в вашем отделе. Как же узнать, говорите ли вы с нужным человеком? К тому же, Мария и Дебби на самом деле в самом полном смысле являются кросс-функциональными работниками и имеют широкий спектр обязанностей. Как знать, обращаетесь ли вы к ним по правильному делу?
Это было бы гораздо полезнее:
“Я на отдыхе с 12/12 по 12/18. Обращайтесь к Марии Монтальво по всем вопросам, связанным с инженерией или дизайном для проекта X. Дебби доступна для любых вопросов по маркетингу для проекта Y.”
В последнем примере четко описано, к кому обращаться и по какому вопросу, и он короткий, лаконичный и по существу (об этом подробнее немного позже). Когда вы четко определяете, к кому обращаться и по какому вопросу, у вас остается гораздо меньше места для догадок
Сосредоточьтесь на том, что людям нужно знать
Планы OOO – не лучшее время, чтобы проявить свои творческие навыки писателя. Не перегружайте людей ненужной информацией. Сосредоточьтесь на основной информации, необходимой людям для понимания вашего плана и принятия мер, пока вас не будет. Если ваш план OOO содержит эти вещи, вы вероятно покрыли все важное:
Сроки выполнения, встречи и другие важные мероприятия
Ссылки на соответствующие документы и задачи в вашем приложении Asana/Teams/работе на ваш выбор
Любые инструкции или нюансы, которые могут быть необходимы для выполнения работы
Фоновая информация о проектах или клиентах для лиц, которые помогают с покрытием OOO
Контактная информация для экстренных случаев
Ознакомьтесь с руководством
Менеджеры должны участвовать в ваших планах OOO с самого начала, чтобы убедиться, что вы охватываете все основы. Они могут дать вам важную информацию о проектной работе, критически важных задачах и других важных факторах, которые могут повлиять на ваш план. Сообщите им, что вы планируете составить план OOO на праздники и что вы хотели бы их мнение перед финализацией.
Когда вы получаете окончательное мнение от вашего начальника, не сосредотачивайтесь только на том, все ли вы охватили в своем плане. Спросите их, поняли ли они план или что-то показалось запутанным. Если ваш менеджер не может четко определить, что нужно сделать и кто должен это сделать в вашем плане, пришло время внести некоторые изменения.
Сообщите всем
Мы это сделаем!
Как мы уже сказали, все становится хаотичным в праздничные дни. Не рассчитывайте на своего менеджера или других членов команды, чтобы сообщить людям о вашем отсутствии. Убедитесь, что вы сообщили руководителям проектов, членам команды и другим ключевым людям, когда вы будете отсутствовать и где они могут найти ваш план покрытия OOO.
Это также отличное время, чтобы поощрить других составлять собственные планы OOO. Чем больше прозрачности у вашего рабочего места вокруг планов PTO, тем легче всем будет находить способы работать вокруг графиков людей. Все мы заслуживаем немного времени, чтобы насладиться праздниками и расслабиться после долгого года. Подарите своему рабочему месту дар прозрачности в этот праздничный сезон, чтобы каждый мог получить тот отпуск, который он заслуживает.
Опробуйте мощь платформы Гуру на практике - пройдите интерактивный тур по нашему продукту
