Сколько из вас начинают свой день с повторяющейся встречи стоя? Ежедневные проверки стали такой привычной частью рабочего дня, что большинство людей не задумываются о них. Возможно, поэтому так много людей кажется, что они боятся своих встреч.

Проблема с ежедневными встречами

Ежедневная встреча стоя — это короткая, структурированная встреча, на которой участники дают обновления о своей работе. Их главная цель — поддерживать всех в согласии и обеспечивать возможность работы без препятствий. Некоторые команды могут проводить ежедневные встречи стоя, или у вас могут быть ежедневные встречи стоя для конкретных проектов или рабочих инициатив.

Раньше встречи стоя считались вершиной гибкой методологии, но с течением времени они постепенно выходят из моды. Многие люди утверждали, что встречи стоя занимают больше времени чем экономят, в то время как другие прямо говорят, что встречи стоя подавляют инновации. Некоторые даже задаются вопросом, должны ли ежедневные встречи стоя все еще существовать в мире, где асинхронная работа становится нормой.

Улучшите свои ежедневные встречи стоя

У нас есть довольно сильные мнения о встречах в Guru. Люди не должны тратить свое время на неэффективные или бессмысленные встречи, но ключевые слова здесь — «неэффективные» и «бессмысленные». Ежедневные встречи стоя все еще могут быть важной частью дня каждого, их просто нужно правильно организовать.

Перед тем, как удалить еще одну ежедневную встречу стоя из своего календаря, посмотрите, можно ли ее спасти. После того, как вы последуете совету в этом посте, вы можете увидеть некоторые из ваших ежедневных встреч стоя в новом свете.

Уточните свой круг задач

Сохранение сосредоточенности на ваших встречах будет необходимой частью ведения более эффективных встреч стоя. Большинство традиционных рекомендаций SCRUM советуют сосредоточить ваши встречи на трех вопросах:

1. Что вы сделали вчера?
2. Что вы делаете сегодня?
3. С какими препятствиями вы столкнулись?

Эти три вопроса могут охватывать почти все, что вам нужно знать на встрече, но это не единственные вопросы, которые вы можете задать. Подумайте о ключевой информации, которую вы хотите получить от каждой встречи, затем подумайте о 2-3 вопросах, которые вы можете задать всем, чтобы получить то, что вам нужно.

Держите все коротко

Идеальная встреча стоя обычно длится не более 15 минут, а некоторые могут занять всего 5-10 минут. Если ваши встречи стоя постоянно превышают время, вам следует пересмотреть, как вы используете время встречи.

Установите правило, что у вас есть жесткий финал в конце времени встречи. Обратите внимание на то, что вы можете охватить, где вы обычно заканчиваете, и имеет ли возможность каждый дать обновление.  Это может дать вам больше информации о том, как проводятся ваши встречи и помочь вам определить ваши дальнейшие шаги.

Подумайте о добавлении еще одной встречи

Важно помнить, что встречи стоя предназначены для получения быстрых обновлений о работе людей. Хотя возможно, что эти обновления могут вызвать больше вопросов или обсуждений,  вы все равно должны сосредоточиться на текущей задаче. Если вы продолжаете уходить от темы или отклоняетесь в разговоры о стратегии и сроках, возможно, пришло время добавить другую встречу в свой календарь.

Перед тем, как паниковать при мысли о добавлении еще одной встречи в календарь, помните, что это может быть не ежедневная или даже повторяющаяся встреча. Вы можете обнаружить, что одна встреча, посвященная решению проблемы, может быть достаточно для решения дел или что вам нужно несколько встреч для достижения согласия.  

Сделайте все асинхронным

Расписания меняются, приоритеты смещаются, и возможно, что затрата 15 минут на синхронное обновление не является наилучшим использованием времени. Люди могут недоставать времени, но это не означает, что вам нужно пожертвовать вашей встречей стоя, чтобы сэкономить несколько минут.

Подумайте о переносе вашей встречи стоя в Slack, Teams или где бы ваша команда чаще всего общалась. Настройте напоминания в специальном канале, посвященном встречам стоя, чтобы гарантировать, что люди не забудут, и подведут других к ответственности за предоставление своевременных обновлений.

Вы можете обнаружить, что помощь приложения для проверки была бы вам полезна. Некоторые члены нашей маркетинговой команды используют Geekbot для наших встреч стоя, и нам удается получить тот же уровень понимания расписания людей без необходимости вынимать больше времени из нашего дня.

Используйте наш шаблон для ежедневных встреч стоя

Как вы отслеживаете все, что происходит на вашей ежедневной встрече стоя? Если вы не ведете журнал того, что вы сделали, используйте наш шаблон для ежедневных встреч стоя для начала!

Использование этого шаблона помогает не только отслеживать, что происходит на ваших встречах стоя; это также может помочь вам добавить необходимую информацию в вашу базу знаний. Если члены команды пропускают встречу или нуждаются в быстром обновлении, теперь они могут найти все, что им нужно в Guru.