Поступило ли еще одно предложение в ваш почтовый ящик? Нет ничего более волнующего, чем видеть возможность трудоустройства, приходящую на ваш стол, и иногда нет ничего более стрессового. Вы бы подумали, что написание ответа на RFP станет проще с опытом. На самом деле, похоже, что каждый ответ на RFP становится все сложнее, хотя вы работали над дюжиной из них.

Вы помните, когда ваш коллега случайно включил миссию вашей компании, составленную 5 лет назад. А потом был случай, когда вы почти не уложились в сроки, чтобы подать, потому что ваш главный менеджер проекта был в отпуске, а никто не имел доступа к его заметкам. И кто может забыть часы, проведенные за написанием, перезаписью и ещё большим написанием?

Никто не хочет упустить отличную бизнес-возможность из-за скучного ответа на RFP. К счастью, создание идеального ответа на RFP гораздо проще, когда у вас есть база знаний, такая как Guru.

Сохраните контент в Guru

Хотя каждый ответ на RFP уникален, процесс их написания довольно прост. Ваши требования к проекту и исполнительное резюме изменятся, но основные шаблоны, которые вам понадобятся для их формирования, могут оставаться прежними. Держите их вместе с активами брэнда, такими как логотипы в Guru, чтобы убедиться, что все могут создать единый и аккуратный RFP.

Когда ваши товарищи по команде работают над разделом "о нашей компании", им не стоит сомневаться, есть ли у них актуальная миссия, видение и ценности компании. Карты в вашей базе знаний, содержащие важную информацию о компании, всегда должны быть проверены для обеспечения точности. Не стесняйтесь запрашивать проверку, если вы заметили какие-либо устаревшие карты, когда работаете над вашим ответом.

Используйте Ответы, чтобы получить информацию

Вы не уверены, кто будет заниматься разработкой первой половины этого проекта, Кэсси или Билл? Нет необходимости спрашивать у вашего менеджера или кого-то другого в команде; спросите Guru!

RFP, как правило, создают ситуацию "все на борту", потому что у людей есть так много вопросов, что писать. Это не было бы проблемой, если бы люди могли оставить все и сосредоточиться на работе по ответу, но ваша компания не может остановиться каждый раз, когда вы получаете RFP.

Если у вас есть хорошо поддерживаемая база знаний, у вас уже есть вся информация, необходимая для ответа на RFP. Используйте Ответы, чтобы быстро просмотреть свои журналы встреч, заметки по проекту и другую информацию, чтобы получить то, что вам нужно.

Упрощайте и подводите итоги с помощью Assist

Ваша команда тщательно разработала планы проекта, охватила часы работы и создала идеальную временную шкалу работы. Вы готовы представить этот 25-страничный ответ на RFP потенциальному клиенту. Единственная проблема в том, что... это 25-страничный ответ на RFP.

RFP являются плотными источниками информации, но иногда бывает слишком много информации. Вместо того, чтобы пропустить важные моменты, сократите некоторые из ваших самых длинных разделов с помощью функции подведения итогов Assist.

Вы можете использовать Assist для помощи на каждом этапе процесса написания, но функция подведения итогов может быть особенно полезна для RFP. Попробуйте запустить некоторые из ваших самых плотных разделов через функцию подведения итогов Assist, чтобы сохранить краткость. Вы можете найти более простой и быстрый способ представить важную информацию!

Разрушьте языковые барьеры с помощью функции перевода Assist

Компания, отправившая RFP, имеет филиал в Германии, который вы хотите впечатлить. Или, может быть, вы действительно хотите, чтобы ваша команда в Шэньчжэне просмотрела ваш ответ, прежде чем отправить его. В любом случае, у вас есть люди, с которыми вы хотите поделиться своей работой, но у вас также есть языковой барьер, который осложняет дело.

Если у вас не было возможности воспользоваться функцией "Перевод" Assist, сейчас лучшее время попробовать ее. Вместо того чтобы полагаться на службу перевода, воспользуйтесь функцией перевода Assist, чтобы все могли читать и проверять ваш RFP.

Используйте шаблоны ответов RFP от Guru

Ваша база знаний должна играть важную роль в каждом ответе на RFP, который вы пишете. Мы хотим, чтобы всем было легко делать свою лучшую работу с помощью Guru. Вот почему мы создали коллекцию шаблонов проектов для вас. Прочитайте наши советы о том, как создать отличные проекты и используйте наши шаблоны, чтобы вы могли создавать ответы на RFP, которые допускают сделки.