Din nya anställds introduktionsupplevelse spelar en ökad roll för deras tillfredsställelse på jobbet.
Enligt forskning av Gallup, nyanställda som säger att de har haft en exceptionell introduktionsupplevelse är 2,6 gånger mer benägna att vara extremt nöjda med sina jobb. Denna tillfredsställelse översätts till olika affärsfördelar, från förbättringar i anställdas behållning till högre produktivitet.
Även om det finns olika sätt att förbättra dina anställdas introduktionsupplevelser kan du anta flera effektiva och hållbara taktiker genom att dra nytta av automationer med Guru och Workato, ledaren inom integrationsledd automation.
1. Förhandsfyll automatiskt i "levnadshistoria" bio-kort för nya anställda
Ett livshistoriebio-kort ger alla typer av fördelar.
Det möjliggör för distribuerade team att lära känna nya anställda innan de träffar dem under samtal. Det startar också vänliga samtal mellan nya anställda och kollegor om de gemensamma sakerna de har. Och framför allt ger det nya anställda möjlighet att bekanta sig med Guru och lära sig hur man fångar information i sina kort.
För att hjälpa en ny anställd att snabbt slutföra sitt livshistoriekort kan du bygga en Guru-automatisering som tar deras information i din HRIS och använder den för att förhandsfylla din livshistoriebio-kortmall.
Till exempel, på skärmbilden nedan (som fångar en del av Gurus alldeles egna livshistoriebio-kort), kan du förhandsfylla fält som namn, roll, hemstad, hem-nu, Twitter och Linkedin.
När det är förifyllt kan du dela kortet med den nya anställningen via din affärskommunikationsplattform, vare sig det är Slack eller MS Teams. Det ger det nya teammedlemmen ett enkelt sätt att komma åt kortet, och eftersom det är förifyllt kan de fokusera på att anpassa sina roliga fakta så att alla kan börja lära känna dem bättre!
2. Besvara eventuella kvarvarande frågor
När en ny anställd har arbetat på ditt företag under en viss tid, säg en vecka, har de fortfarande troligen några frågor om företagets policyer och verksamhet.
Du kan proaktivt besvara dem genom att implementera följande HR-automation: När den nya anställningen har arbetat på ditt företag i en vecka kan du omedelbart dela ett Guru-kort via din affärskommunikationsplattform som guidar dem genom svaren på frågor de fortfarande kan ha.
Här är några saker du kan inkludera i detta vecka ett uppföljningskort:
Påminnelse om lönedatum
En lista över produktivitetsprogram som används på din arbetsplats
Information om din kontors hundpolicy
Rekommendationer om var man kan äta lunch när man besöker huvudkontoret
Tips om e-postsignaturformatering
Inom kortet kan du också låta nya anställda veta att de kan lämna en kommentar om de har några ytterligare frågor. Det här kommer att hjälpa dig skapa en FAQ för nya personer som är anpassad till de saker de faktiskt behöver veta.
Det är värt att notera att du och ditt team kontinuerligt kan uppdatera detta kort när du får en bättre förståelse för kunskapsluckorna som finns efter den nya anställdas första vecka (eller när du vill leverera kortet).
3. Tilldela nya anställda med vissa kort att läsa
När dina nya anställda integreras måste de lära sig olika saker vid specifika tidpunkter.
Till exempel kommer de antagligen behöva förstå hur din organisation använder din affärskommunikationsplattform så fort de ansluter sig, men de kan ha råd att lära sig hur man använder mer specialiserade appar när de har varit med ett par veckor.
För att säkerställa att dina nya medarbetare lär sig specifik information vid lämpliga tidpunkter kan du automatiskt tilldela dem Kort att läsa med ett introduktionsprojekt via din projektledningsplattform. Projektet kan inkludera specifika Guru-samlingar, tavlor och Kort att läsa, inom en specifik tidsram, så att de kan orientera på sin egen hastighet.
För att hjälpa dig att utveckla och sätta ihop dessa Guru-kort finns här några mallar som är värda att kolla närmare på:
Hur man använder Slack: Detta anpassningsbara kort hjälper dina nya medarbetare att lära sig grunderna i att ställa in och använda affärskommunikationsplattformen. Det kan också täcka mer specifika ämnen, som anställd etikett på plattformen.
30-60-90 dagars plan: Detta kort gör det möjligt för den nya medarbetaren och deras anställande chef att samordna viktiga introduktionsaktiviteter. Det ger också den nya medarbetaren en klar förståelse för vad de behöver fokusera på vid en given tidpunkt.
Tillgång till och användning av Asana: Hur använder din organisation exakt projektledningsplattformen? Du kan förhindra förvirring och ge tydlig vägledning om hur man använder den genom att dra nytta av detta anpassningsbara kort.
4. Utbilda nya medarbetare om nästa steg när de har slutfört sitt första kort
Det finns funktioner inom Guru som kan hjälpa nya teammedlemmar att skapa mycket synliga och allmänt användbara kort, men de måste läras upp om hur din organisation implementerar dessa funktioner.
Du kan hjälpa till att utbilda dem om vad som krävs för att göra deras kort framgångsrika från början genom att implementera följande automation: När de publicerar sitt första kort får de ett meddelande via din affärskommunikationsplattform med ett hur-kort som informerar dem om mer avancerade funktioner. Det inkluderar aktiviteter som lägga till taggar, lägga kortet på en tavla, och använda meddelanden.
Din nya anställds introduktionsupplevelse spelar en ökad roll för deras tillfredsställelse på jobbet.
Enligt forskning av Gallup, nyanställda som säger att de har haft en exceptionell introduktionsupplevelse är 2,6 gånger mer benägna att vara extremt nöjda med sina jobb. Denna tillfredsställelse översätts till olika affärsfördelar, från förbättringar i anställdas behållning till högre produktivitet.
Även om det finns olika sätt att förbättra dina anställdas introduktionsupplevelser kan du anta flera effektiva och hållbara taktiker genom att dra nytta av automationer med Guru och Workato, ledaren inom integrationsledd automation.
1. Förhandsfyll automatiskt i "levnadshistoria" bio-kort för nya anställda
Ett livshistoriebio-kort ger alla typer av fördelar.
Det möjliggör för distribuerade team att lära känna nya anställda innan de träffar dem under samtal. Det startar också vänliga samtal mellan nya anställda och kollegor om de gemensamma sakerna de har. Och framför allt ger det nya anställda möjlighet att bekanta sig med Guru och lära sig hur man fångar information i sina kort.
För att hjälpa en ny anställd att snabbt slutföra sitt livshistoriekort kan du bygga en Guru-automatisering som tar deras information i din HRIS och använder den för att förhandsfylla din livshistoriebio-kortmall.
Till exempel, på skärmbilden nedan (som fångar en del av Gurus alldeles egna livshistoriebio-kort), kan du förhandsfylla fält som namn, roll, hemstad, hem-nu, Twitter och Linkedin.
När det är förifyllt kan du dela kortet med den nya anställningen via din affärskommunikationsplattform, vare sig det är Slack eller MS Teams. Det ger det nya teammedlemmen ett enkelt sätt att komma åt kortet, och eftersom det är förifyllt kan de fokusera på att anpassa sina roliga fakta så att alla kan börja lära känna dem bättre!
2. Besvara eventuella kvarvarande frågor
När en ny anställd har arbetat på ditt företag under en viss tid, säg en vecka, har de fortfarande troligen några frågor om företagets policyer och verksamhet.
Du kan proaktivt besvara dem genom att implementera följande HR-automation: När den nya anställningen har arbetat på ditt företag i en vecka kan du omedelbart dela ett Guru-kort via din affärskommunikationsplattform som guidar dem genom svaren på frågor de fortfarande kan ha.
Här är några saker du kan inkludera i detta vecka ett uppföljningskort:
Påminnelse om lönedatum
En lista över produktivitetsprogram som används på din arbetsplats
Information om din kontors hundpolicy
Rekommendationer om var man kan äta lunch när man besöker huvudkontoret
Tips om e-postsignaturformatering
Inom kortet kan du också låta nya anställda veta att de kan lämna en kommentar om de har några ytterligare frågor. Det här kommer att hjälpa dig skapa en FAQ för nya personer som är anpassad till de saker de faktiskt behöver veta.
Det är värt att notera att du och ditt team kontinuerligt kan uppdatera detta kort när du får en bättre förståelse för kunskapsluckorna som finns efter den nya anställdas första vecka (eller när du vill leverera kortet).
3. Tilldela nya anställda med vissa kort att läsa
När dina nya anställda integreras måste de lära sig olika saker vid specifika tidpunkter.
Till exempel kommer de antagligen behöva förstå hur din organisation använder din affärskommunikationsplattform så fort de ansluter sig, men de kan ha råd att lära sig hur man använder mer specialiserade appar när de har varit med ett par veckor.
För att säkerställa att dina nya medarbetare lär sig specifik information vid lämpliga tidpunkter kan du automatiskt tilldela dem Kort att läsa med ett introduktionsprojekt via din projektledningsplattform. Projektet kan inkludera specifika Guru-samlingar, tavlor och Kort att läsa, inom en specifik tidsram, så att de kan orientera på sin egen hastighet.
För att hjälpa dig att utveckla och sätta ihop dessa Guru-kort finns här några mallar som är värda att kolla närmare på:
Hur man använder Slack: Detta anpassningsbara kort hjälper dina nya medarbetare att lära sig grunderna i att ställa in och använda affärskommunikationsplattformen. Det kan också täcka mer specifika ämnen, som anställd etikett på plattformen.
30-60-90 dagars plan: Detta kort gör det möjligt för den nya medarbetaren och deras anställande chef att samordna viktiga introduktionsaktiviteter. Det ger också den nya medarbetaren en klar förståelse för vad de behöver fokusera på vid en given tidpunkt.
Tillgång till och användning av Asana: Hur använder din organisation exakt projektledningsplattformen? Du kan förhindra förvirring och ge tydlig vägledning om hur man använder den genom att dra nytta av detta anpassningsbara kort.
4. Utbilda nya medarbetare om nästa steg när de har slutfört sitt första kort
Det finns funktioner inom Guru som kan hjälpa nya teammedlemmar att skapa mycket synliga och allmänt användbara kort, men de måste läras upp om hur din organisation implementerar dessa funktioner.
Du kan hjälpa till att utbilda dem om vad som krävs för att göra deras kort framgångsrika från början genom att implementera följande automation: När de publicerar sitt första kort får de ett meddelande via din affärskommunikationsplattform med ett hur-kort som informerar dem om mer avancerade funktioner. Det inkluderar aktiviteter som lägga till taggar, lägga kortet på en tavla, och använda meddelanden.
Upplev kraften i Guru-plattformen förstahands - ta vår interaktiva produktturné
