Capture Knowledge From Your Inbox With Guru’s G Suite Add-On

Guru är stolta över att annonsera vårt G Suite-tillägg, den senaste utvecklingen i vårt partnerskap med Google och integrationen med Google-ekosystemet.
Innehållsförteckning

Den moderna inkorgen är arbetscentrumet som innehåller allt från enstaka frågor till mötesinbjudningar till teamomfattande tillkännagivanden. Som det centrala navet har det dock också blivit en av de mest överbelastade arkiven vi hanterar varje dag - en överbelastad, men värdefull skattkammare av ditt företags kunskap. Inuti dina e-postmeddelanden kan allt från svaret på en komplicerad produktfråga till anvisningar för direktinsättning till en marknadslanseringsannons finnas - kritisk kunskap som troligtvis kommer att behöva kommas åt igen, och av många människor. Ändå är det oftare än inte så att informationen aldrig kommer längre än några isolerade e-posttrådar, vilket leder till upprepade frågor, kunskapsklyftor och teamomfattande förvirring.

Att föra ut kunskap från e-posttrådar kräver vanligtvis särskild omtänksamhet och ansträngning från de involverade, eftersom de behöver 1) känna igen att andra behöver åtkomst till denna information och 2) bestämma ett sätt att dela ut den. När detta verkar betungande kommer kunskapen aldrig ur dessa inkorgar, och cykeln med förlorad kunskap fortsätter. Men för Guru- och Gmail-användare kan den cykeln äntligen brytas.

guru-g-suite-add-on-hero.png

Gurus G Suite-tillägg

Guru är stolt över att tillkännage vårt G Suite-tillägg, den senaste utvecklingen i vårt partnerskap med Google och integrationen med Googles ekosystem. G Suite-tillägg ger användarna möjlighet att komma åt sina favoritapplikationer direkt inom G Suite, allt med en enda integrationspunkt för platser som Gmail, Drive och mer. Gurus första tilläggsfunktion kommer att hjälpa team att samarbeta genom att ge dem möjlighet att fånga organisk kunskap direkt från Gmail, vilket gör att de smidigt kan skapa kort från e-postinnehåll utan att lämna sin arbetsflöde. Detta gör att användare kan hålla sig fokuserade och effektiva i Gmail, samtidigt som de uppmuntrar realtidsfångst och delning av värdefull kunskap.

Guru-användare är ofta tunga Google-användare också - faktum är att vi har sett att 96 % av vår webbapplikations- och tilläggsanvändning sker i Google Chrome, och för många team sker arbetet i G Suite, vilket gör integrationen av Guru i den arbetsflödet kritiskt för företag som prioriterar kunskapshantering. Vårt samarbete med Google har möjliggjort för oss att kontinuerligt innovera och optimera Guru-upplevelsen i deras produkter. Vi har även sett att Gmail är den 4:e mest populära destinationen av de tusentals platser över vilka vår tillägg används - vilket indikerar att för många av våra användare är e-post det primära kanal där kunskap delas, hämtas och skapas dagligen. Av detta skäl har vi fokuserat vårt initiala G Suite-tilläggsarbete på att stödja nativ kunskapsfångst i Gmail.

Integrera Guru med G Suite

Dokumentation av kunskapen som finns i våra inkorgar kan hjälpa till att förhindra upprepade frågor, tillåta individer att arbeta mer självständigt och öka företagsomfattande transparens. Med Gurus G Suite-tillägg kan användare fånga kunskap från Gmail i Guru Cards utan att avbryta sina Gmail-arbetsflöden, vilket gör det enklare än någonsin att fånga e-postkunskap. Fångst av kunskap i realtid med Gurus G Suite-tillägg är utformat för att skydda mot förlust av viktig information som utbyts via e-post och eliminera eventuell kontextväxling som är kopplad till att omvandla Gmail-kunskap till Guru-kort.

Med Gurus G Suite-tillägg kan du göra varje medlem i ditt team till en bidragsgivare till företagets kollektiva kunskap, istället för att tynga kunskapsproduktionen på några få ämnesexperter. Tidigare behövde användare som ville omvandla kunskap från Gmail till Guru-kort kopiera informationen från ett e-postmeddelande, navigera till Guru-webbappen eller öppna tilläggsprogrammet för Guru Webbläsare och börja kortskapande processen. Nu sker kortskapande processen direkt i Gmail, och med en mer intuitiv kortskapande process i G Suite-arbetsflödet, fler kunskapsskapare = mer kunskap.

guru-g-suite-add-on.gif

E-post är bara början

Fångst av kunskap i Gmail är bara den första av många sätt som Gurus G Suite-tillägg kommer att föra kunskapshantering in i de ursprungliga arbetsflödena i G Suite, och framtida iterationer kommer att utformas för att göra fångst och hämtning av kunskap så enkelt som möjligt över G Suite-upplevelsen. Vår Google Chrome-tillägg kommer att fortsätta vara det primära sättet för användare att interagera med Guru var som helst på webben och är det mest dynamiska sättet för användare att hämta, fånga och dela kunskap utan att lämna sina befintliga arbetsflöden.

Även om vi är glada över att samarbeta med Google för att fördjupa vår funktionalitet inom G Suite-ekosystemet, så har vi just börjat skapa mer värde för våra G Suite-kunder. Framöver kan du förvänta dig djupare integrationer med Google-verktyg, inklusive vår Google Drive-synkronisering och Android-app, och fortsatt integration med G Suite-appar bortom Gmail.

Är du en befintlig Guru-användare? Installera tillägget här och se vår hjälpcenterartikel för mer info!

Ny på Guru? Inga bekymmer! Du kan börja idag helt gratis med vår Startplan eller prova någon av våra avancerade planer gratis i 30 dagar. Läs mer här.

Den moderna inkorgen är arbetscentrumet som innehåller allt från enstaka frågor till mötesinbjudningar till teamomfattande tillkännagivanden. Som det centrala navet har det dock också blivit en av de mest överbelastade arkiven vi hanterar varje dag - en överbelastad, men värdefull skattkammare av ditt företags kunskap. Inuti dina e-postmeddelanden kan allt från svaret på en komplicerad produktfråga till anvisningar för direktinsättning till en marknadslanseringsannons finnas - kritisk kunskap som troligtvis kommer att behöva kommas åt igen, och av många människor. Ändå är det oftare än inte så att informationen aldrig kommer längre än några isolerade e-posttrådar, vilket leder till upprepade frågor, kunskapsklyftor och teamomfattande förvirring.

Att föra ut kunskap från e-posttrådar kräver vanligtvis särskild omtänksamhet och ansträngning från de involverade, eftersom de behöver 1) känna igen att andra behöver åtkomst till denna information och 2) bestämma ett sätt att dela ut den. När detta verkar betungande kommer kunskapen aldrig ur dessa inkorgar, och cykeln med förlorad kunskap fortsätter. Men för Guru- och Gmail-användare kan den cykeln äntligen brytas.

guru-g-suite-add-on-hero.png

Gurus G Suite-tillägg

Guru är stolt över att tillkännage vårt G Suite-tillägg, den senaste utvecklingen i vårt partnerskap med Google och integrationen med Googles ekosystem. G Suite-tillägg ger användarna möjlighet att komma åt sina favoritapplikationer direkt inom G Suite, allt med en enda integrationspunkt för platser som Gmail, Drive och mer. Gurus första tilläggsfunktion kommer att hjälpa team att samarbeta genom att ge dem möjlighet att fånga organisk kunskap direkt från Gmail, vilket gör att de smidigt kan skapa kort från e-postinnehåll utan att lämna sin arbetsflöde. Detta gör att användare kan hålla sig fokuserade och effektiva i Gmail, samtidigt som de uppmuntrar realtidsfångst och delning av värdefull kunskap.

Guru-användare är ofta tunga Google-användare också - faktum är att vi har sett att 96 % av vår webbapplikations- och tilläggsanvändning sker i Google Chrome, och för många team sker arbetet i G Suite, vilket gör integrationen av Guru i den arbetsflödet kritiskt för företag som prioriterar kunskapshantering. Vårt samarbete med Google har möjliggjort för oss att kontinuerligt innovera och optimera Guru-upplevelsen i deras produkter. Vi har även sett att Gmail är den 4:e mest populära destinationen av de tusentals platser över vilka vår tillägg används - vilket indikerar att för många av våra användare är e-post det primära kanal där kunskap delas, hämtas och skapas dagligen. Av detta skäl har vi fokuserat vårt initiala G Suite-tilläggsarbete på att stödja nativ kunskapsfångst i Gmail.

Integrera Guru med G Suite

Dokumentation av kunskapen som finns i våra inkorgar kan hjälpa till att förhindra upprepade frågor, tillåta individer att arbeta mer självständigt och öka företagsomfattande transparens. Med Gurus G Suite-tillägg kan användare fånga kunskap från Gmail i Guru Cards utan att avbryta sina Gmail-arbetsflöden, vilket gör det enklare än någonsin att fånga e-postkunskap. Fångst av kunskap i realtid med Gurus G Suite-tillägg är utformat för att skydda mot förlust av viktig information som utbyts via e-post och eliminera eventuell kontextväxling som är kopplad till att omvandla Gmail-kunskap till Guru-kort.

Med Gurus G Suite-tillägg kan du göra varje medlem i ditt team till en bidragsgivare till företagets kollektiva kunskap, istället för att tynga kunskapsproduktionen på några få ämnesexperter. Tidigare behövde användare som ville omvandla kunskap från Gmail till Guru-kort kopiera informationen från ett e-postmeddelande, navigera till Guru-webbappen eller öppna tilläggsprogrammet för Guru Webbläsare och börja kortskapande processen. Nu sker kortskapande processen direkt i Gmail, och med en mer intuitiv kortskapande process i G Suite-arbetsflödet, fler kunskapsskapare = mer kunskap.

guru-g-suite-add-on.gif

E-post är bara början

Fångst av kunskap i Gmail är bara den första av många sätt som Gurus G Suite-tillägg kommer att föra kunskapshantering in i de ursprungliga arbetsflödena i G Suite, och framtida iterationer kommer att utformas för att göra fångst och hämtning av kunskap så enkelt som möjligt över G Suite-upplevelsen. Vår Google Chrome-tillägg kommer att fortsätta vara det primära sättet för användare att interagera med Guru var som helst på webben och är det mest dynamiska sättet för användare att hämta, fånga och dela kunskap utan att lämna sina befintliga arbetsflöden.

Även om vi är glada över att samarbeta med Google för att fördjupa vår funktionalitet inom G Suite-ekosystemet, så har vi just börjat skapa mer värde för våra G Suite-kunder. Framöver kan du förvänta dig djupare integrationer med Google-verktyg, inklusive vår Google Drive-synkronisering och Android-app, och fortsatt integration med G Suite-appar bortom Gmail.

Är du en befintlig Guru-användare? Installera tillägget här och se vår hjälpcenterartikel för mer info!

Ny på Guru? Inga bekymmer! Du kan börja idag helt gratis med vår Startplan eller prova någon av våra avancerade planer gratis i 30 dagar. Läs mer här.

Upplev kraften i Guru-plattformen förstahands - ta vår interaktiva produktturné
Ta en tur