Hände ett annat förfrågningsunderlag i din inkorg? Det finns inget mer spännande än att se en arbetsmöjlighet komma över ditt bord, och ibland finns det inget mer stressande. Man skulle tro att det blir lättare att skriva ett svar på ett förfrågningsunderlag efter lite erfarenhet. Om något verkar det som att varje svar på ett förfrågningsunderlag blir mer komplicerat även om du har arbetat med dussintals av dem.
Du minns när din kollega av misstag inkluderade företagets uppdrag från för 5 år sedan. Sedan var det gången du nästan inte hann med deadline för att lämna in eftersom din huvudprojektledare var på semester och ingen hade tillgång till sina anteckningar. Och vem kan glömma timmar av att skriva, omskriva och ännu mer skriva?
Ingen vill missa en fantastisk affärsmöjlighet på grund av ett halvhjärtat svar på ett förfrågningsunderlag. Lyckligtvis är det mycket enklare att skapa det ideala svaret på ett förfrågningsunderlag när du har en kunskapsbas som Guru.
Spara innehåll i Guru
Även om varje svar på ett förfrågningsunderlag är unikt, är processen för att skriva dem ganska rak. Dina projektkrav och din sammanfattning kommer att förändras, men de grundläggande mallarna du behöver för att producera dem kan förbli desamma. Håll dessa tillsammans med varumassets som logotyper i Guru för att säkerställa att alla kan skapa ett enhetligt och väl sammanställt RFP.
När dina kollegor arbetar med avsnittet "om vårt företag" bör de inte behöva tveka på om de har företagets senaste uppdrag, vision och värderingar. Kort som finns i din kunskapsbas som innehåller viktig företagsinformation bör alltid verifieras för att säkerställa noggrannhet. Tveka inte att begära verifiering om du märker några utdaterade kort när du arbetar med ditt svar.
Använd svar för att få information
Är du osäker på om Cassie eller Bill kommer att hantera utvecklingen för första halvan av detta projekt? Det finns inget behov av att fråga din chef eller någon annan i teamet; fråga Guru!
Förfrågningsunderlag tenderar att skapa en "alla händer"-situation eftersom folk har så många frågor om vad som ska inkluderas. Det skulle inte vara ett problem om folk kunde släppa allt och fokusera på svaret, men ditt företag kan inte stänga ner varje gång du får ett RFP.
Om du har en väldefinierad kunskapsbas har du redan all information du behöver för att svara på ett förfrågningsunderlag. Använd svar för att snabbt sortera igenom dina mötesprotokoll, projektnoteringar och annan information för att få vad du behöver.
Förenkla och sammanfatta med Assist
Ditt team har noggrant lagt ut dina projektplaner, angivit timmar av arbete och skapat den ideala arbetsplanen. Du är redo att lämna detta 25-sidiga svar på förfrågningsunderlaget till den potentiella kunden. Det enda problemet är att… det är ett 25-sidigt svar på förfrågningsunderlaget.
Förfrågningsunderlag är täta informationskällor, men ibland kan det finnas något som kallas TMI. Istället för att lämna ut viktiga delar av informationen, skär ner några av dina längsta sektioner med hjälp av Assist’s sammandragningsfunktion.
Du kan använda Assist för att hjälpa till med varje del av skrivprocessen, men sammandragningen kan vara särskilt fördelaktig för RFP:er. Försök att köra några av dina tätaste sektioner genom Assist’s sammanfattningsfunktion för att hålla saker kort. Du kanske hittar ett enklare och snabbare sätt att presentera viktig information!
Bryt ner språkbarriärer med Assist’s översättningsfunktion
Företaget som skickade RFP:n har ett kontor i Tyskland som du vill imponera på. Eller kanske vill du att ditt team i Shenzhen ska granska ditt svar innan du skickar det. Oavsett har du människor som du vill dela ditt arbete med, men du har också en språkbarriär som gör det svårt.
Om du inte har haft chansen att använda Assist’s "Översätt"-funktion, är nu den perfekta tiden att prova det. Istället för att förlita dig på en översättningstjänst, använd Assist’s översättningsfunktion för att säkerställa att alla kan läsa och granska ditt RFP.
Använd Gurus svarsmallar för förfrågningsunderlag
Din kunskapsbas bör spela en viktig roll i varje svar på ett förfrågningsunderlag du skriver. Vi vill göra det enkelt för alla att göra sitt bästa arbete med Guru. Det är därför vi har skapat en samling projektmallar för dig att använda. Läs våra råd om hur du kan skapa fantastiska projektplaner och använd våra mallar så att du kan skapa RFP-svar som ger affärer.
Hände ett annat förfrågningsunderlag i din inkorg? Det finns inget mer spännande än att se en arbetsmöjlighet komma över ditt bord, och ibland finns det inget mer stressande. Man skulle tro att det blir lättare att skriva ett svar på ett förfrågningsunderlag efter lite erfarenhet. Om något verkar det som att varje svar på ett förfrågningsunderlag blir mer komplicerat även om du har arbetat med dussintals av dem.
Du minns när din kollega av misstag inkluderade företagets uppdrag från för 5 år sedan. Sedan var det gången du nästan inte hann med deadline för att lämna in eftersom din huvudprojektledare var på semester och ingen hade tillgång till sina anteckningar. Och vem kan glömma timmar av att skriva, omskriva och ännu mer skriva?
Ingen vill missa en fantastisk affärsmöjlighet på grund av ett halvhjärtat svar på ett förfrågningsunderlag. Lyckligtvis är det mycket enklare att skapa det ideala svaret på ett förfrågningsunderlag när du har en kunskapsbas som Guru.
Spara innehåll i Guru
Även om varje svar på ett förfrågningsunderlag är unikt, är processen för att skriva dem ganska rak. Dina projektkrav och din sammanfattning kommer att förändras, men de grundläggande mallarna du behöver för att producera dem kan förbli desamma. Håll dessa tillsammans med varumassets som logotyper i Guru för att säkerställa att alla kan skapa ett enhetligt och väl sammanställt RFP.
När dina kollegor arbetar med avsnittet "om vårt företag" bör de inte behöva tveka på om de har företagets senaste uppdrag, vision och värderingar. Kort som finns i din kunskapsbas som innehåller viktig företagsinformation bör alltid verifieras för att säkerställa noggrannhet. Tveka inte att begära verifiering om du märker några utdaterade kort när du arbetar med ditt svar.
Använd svar för att få information
Är du osäker på om Cassie eller Bill kommer att hantera utvecklingen för första halvan av detta projekt? Det finns inget behov av att fråga din chef eller någon annan i teamet; fråga Guru!
Förfrågningsunderlag tenderar att skapa en "alla händer"-situation eftersom folk har så många frågor om vad som ska inkluderas. Det skulle inte vara ett problem om folk kunde släppa allt och fokusera på svaret, men ditt företag kan inte stänga ner varje gång du får ett RFP.
Om du har en väldefinierad kunskapsbas har du redan all information du behöver för att svara på ett förfrågningsunderlag. Använd svar för att snabbt sortera igenom dina mötesprotokoll, projektnoteringar och annan information för att få vad du behöver.
Förenkla och sammanfatta med Assist
Ditt team har noggrant lagt ut dina projektplaner, angivit timmar av arbete och skapat den ideala arbetsplanen. Du är redo att lämna detta 25-sidiga svar på förfrågningsunderlaget till den potentiella kunden. Det enda problemet är att… det är ett 25-sidigt svar på förfrågningsunderlaget.
Förfrågningsunderlag är täta informationskällor, men ibland kan det finnas något som kallas TMI. Istället för att lämna ut viktiga delar av informationen, skär ner några av dina längsta sektioner med hjälp av Assist’s sammandragningsfunktion.
Du kan använda Assist för att hjälpa till med varje del av skrivprocessen, men sammandragningen kan vara särskilt fördelaktig för RFP:er. Försök att köra några av dina tätaste sektioner genom Assist’s sammanfattningsfunktion för att hålla saker kort. Du kanske hittar ett enklare och snabbare sätt att presentera viktig information!
Bryt ner språkbarriärer med Assist’s översättningsfunktion
Företaget som skickade RFP:n har ett kontor i Tyskland som du vill imponera på. Eller kanske vill du att ditt team i Shenzhen ska granska ditt svar innan du skickar det. Oavsett har du människor som du vill dela ditt arbete med, men du har också en språkbarriär som gör det svårt.
Om du inte har haft chansen att använda Assist’s "Översätt"-funktion, är nu den perfekta tiden att prova det. Istället för att förlita dig på en översättningstjänst, använd Assist’s översättningsfunktion för att säkerställa att alla kan läsa och granska ditt RFP.
Använd Gurus svarsmallar för förfrågningsunderlag
Din kunskapsbas bör spela en viktig roll i varje svar på ett förfrågningsunderlag du skriver. Vi vill göra det enkelt för alla att göra sitt bästa arbete med Guru. Det är därför vi har skapat en samling projektmallar för dig att använda. Läs våra råd om hur du kan skapa fantastiska projektplaner och använd våra mallar så att du kan skapa RFP-svar som ger affärer.
Upplev kraften i Guru-plattformen förstahands - ta vår interaktiva produktturné
