เรามักพูดเกี่ยวกับ การสื่อสารภายใน นอกเหนือจากความเชื่อของเราในการสื่อสารเปิดเผยและวัฒนธรรมที่เน้นความรู้ เรายังรับรู้ว่าการสื่อสารภายในเป็นส่วนหนึ่งที่สำคัญมากในสถานที่ทำงานสมััย

เนื่องจากมีมากขึ้นที่ต้องการทำงานแบบไม่พร้อมกันในสภาพแวดล้อมแบบผสม จึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างแท้จริงให้บริษัทเจาะลึกหากลยุทธ์สื่อสารภายในที่เหมาะที่สุดสำหรับตนเอง โชคดีที่เราทราบว่าคุณต้องทำอย่างไรเพื่อเริ่มสิ่งที่ดี

11 วิธีการสื่อสารภายในที่ดีที่สุด

ไม้ว่าคุณกำลังสร้างกลยุทธ์การสื่อสารภายในตั้งแต่ต้นหรือแค่ต้องการปรับปรุงกลยุทธ์ปัจจุบันของคุณ นี่คือ 11 คำแนะนำที่ต้องปฏิบัติตามสำหรับกลยุทธ์การสื่อสารภายในที่มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพ

1. เข้าใจกลุ่มเป้าหมาย

คุณกำลังจะนำเสนอกระแสงอ้อมข้อเข่าย้ำให้กับผู้ที่ไม่เคยใช้เครื่องมือในการดำเนินงาน และแผนภาพมากมาย ผู้ดำเนินการลูกค้าจำเป็นต้องหาทางสื่อสารต่อผู้ในแผนกวิศวกระ?

เมื่อมีคำแนะนำการสื่อสารภายในที่ดีที่สุด การเข้าใจกลุ่มเป้าหมายของคุณ ยิ่งไปกว่านี้ยังสำคัญเป็นกฎสำคัญ การเข้าใจกลุ่มเป้าหมายของคุณจะช่วยคุณค้นพบวิธีที่เหมาะสมในการสื่อสารและแบ่งปันข้อมูลกับพวกเขา

มองเรื่องจากมุมมองของกลุ่มเป้าหมาย คิดด้วยว่าพวกเขามีวิธีการสื่อสารและบริโภคต่างระหว่างกัน จึงใช้ข้อความที่เหมาะสมต่อพวกเขา

2. เก็บข้อความเป็นระเบียบและสม่ำเสมอ

เมื่อคุณตั้งใจเน้นไปที่ ABC คนที่ยืนกรานทำสำนวกเกี่ยวกับ XYZ ไม่จะมีความเกี่ยวข้องอย่างยิ่งกับคุณ ความบังเอิญและความเรียบง่ายเป็นหินแรวของการปฏิบัติการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ หากต้องการกลยุทธ์ที่ทุกคนในที่ทำงานสามารถเข้าใจได้ คิดเกี่ยวกับวิธีในการทำให้ข้อความของคุณเข้าใจง่าย พิจารณาเขียนข้อมูลเป็นรายการและจุดทศนิยมแทนกว่าย่อหรว คิดโดยเมื่อวิดีโอและภาพจะสื่อสารได้ดีกว่าคำ

ความต่อเนื่องยังช่วยให้การสื่อสารเกี่ยวกับงานดีขึ้นอีกด้วย กำหนดกำหนดการส่งออกจดหมายข่าวของบริษัท อัพเดทโครงการ และข้อความต่างๆ ที่สำคัญให้คนรู้ว่าเวลาที่ควรคาดหวังสิ่งต่างๆ สิ่งนี้ทำให้คนสามารถวางแผนวันของพวกเขาได้ดีขึ้น หรือแค่สร้างความคาดหมายของข่าวสารบริษัท

3. ใช้เครื่องมือสื่อสาร

เราหากำลังดำเนินชีวิตในยุคทองของเทคโนโลยีการสื่อสาร ไม้ว่าคุณต้องการสื่อสารผ่านวิดีโอ คำ แอพข้อความ หรืออะไรก็ต่างนั้นเราทราบว่ามีซอฟต์แวร์ให้บริการคุณอยู่

ทำให้ ซอฟต์แวร์การสื่อสารภายใน เป็นจุดศูนย์กลางของกลยุทธ์การสื่อสารภายในของคุณ เลือกระบบที่คุณใช้เก็บและจัดเก็บข้อมูลสำคัญของคุณให้ช่วงสำคญเรื่องกลยุทธ์

มีเครื่องมืออื่นที่มีอยู่ให้คิดการเพิ่มเข้าไปในสแท็คเทคของคุณ เครื่องมือส่งข้อความสำหรับทีม มีเครื่องมือบันทึกวิดีโอ และซอฟต์แวร์ร่วมกันเสมอเป็นสิ่งที่ควรพิจารณา ค้นพบสิ่งที่ควรจะเลือกเมื่อ เลือกเครื่องมือสื่อสารภายใน

4. ??????????

ทีมขายมีได้อย่างไรในไตรมาสที่ดีที่สุดของปีนี้หรือไม่ ลูกค้ามีการสะท้อนรักสำหรับการอัพเดทล่าสุดของผลิตภัณฑ์ของคุณหรือไม่ สมาชิกกรรมการชมทิศทางล่าสุดที่บริษัทเดินทางไปหรือไม่ ข่าวดีไม่ได้แพร่พันธุ์เองในที่ทำงาน สำคัญที่จะสรรสนุกสีเทียบที่ทุกคนบรรลง นั้นคือเหตุผลว่าทำไมเราใช้การแบ่งปันผลิตภัณฑ์บนรายการของเราเป็นหนึ่งในวิธีการสื่อสารภายในที่ดีที่สุด

เข้าสู่ประเพณีของการขอผู้จัดการรายงานข่าวดีเพื่อแชร์กับทีม สิ่งนี้ไม่เพียงช่วยกระตุ้นน้ำใจเท่านั้นแต่ยังสามารถเป็นวิธีใหม่ในการทำให้ผู้คนทราบถึงสถานการณ์ที่เกิดขึ้นในที่ทำงาน

5. สร้างโอกาสให้มีการมุ่งเน้นและการตอบรับ

ดูเหมือนว่าคุณเพิ่งส่งโปรเจคการอัพเดตออกอีกหนึ่งเรื่องที่ยอดเยี่ยม คุณวางแผนอย่างไรในการหาความคิดเห็นของผู้คนต่อข่าวที่คุณเพิ่งเผยแพร่ออกไป มันกว่าที่จะเป็นปัญหาครั้งเดียวมันเกี่ยวกับว่าบริษัทของคุณแบบไหนที่มุ่งไปที่การประชาสัมพันธ์พนักงาน

หนึ่งในความจมอันแพร่หลุบสุดยอดเกินการสร้างพลังอยู่ในการสร้างทางให้ผู้คนตอบรับเนื้อหาและมีการให้ความคิดเห็นของเขา สำคัญที่จะทราบว่ามีความคิดของผู้คนการให้คะครวกราการหายไปของสิ่งที่คุณส่ง

กระตุ้นให้คนทิ้งความคิดในข้อความหรืองานหากพวกเขามีคำถามหรือข้อกังวล หากคุณต้องการจริงจังทำอย่างไรให้เห็นว่าคนรู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับการประสานงานปัจจุบันของคุณพิจารณาที่จะส่งแบบสำรวจออกไปเพื่อทำการประเมินว่าพวกเขาคิดว่าช่องโหว่ที่สำคัญที่สุดคืออะไร

6. กำหนดความคาดหวังอย่างชัดเจน

พาโฟกัสกับโปรเจคการอัพเดตที่ยอดเยี่ยมสุดอีกรอบไปอีกครั้ง เมื่อคุณส่งให้ทีม คุณคาดว่าจะเกิดอะไรขึ้นถัดไป

ผู้คนควรเพิ่งได้บอกies ช่างโครงการเกี่ยวกับการเสนอแนะสำหรับการแสดง พวกเขาจำเป็นต้องเข้ามากับใครบางคนเพื่องานที่เฉพาะเจาอย่างไร พวกเขาต้องของเลทรีทาวด้อมีรี่ลิ

พนักงานจำเป็นต้องมากว่าการบริโสความรู้ที่ส่งให้พวกเขารวมไปถึงการเข้าใจและการกระ๋วดำถึงทิศทางและการกระทำที่จะเกิดขึ้นถัดไป เมื่อคุณส่งออกการสื่อสารภายในให้เราโดยสมบูรณ์เสร็จด้วยการเข้าใจชัดเจนในสิ่งที่คุณต้องการขั้งความศักนำที่ถัดจะเกิดขึ้น และทำงานเพื่อให้แน่ใจว่าผู้คนที่อ่านเอาใจจะบริ้วำถึงว่าควรทำอย่างไร

7. แนะนำที่จะทำงานร่วมกัน

มันไม่เคยเป็นอุบโ่ยบคชื่อหลวมถึงการทำงานในพัวเยญและเป็นเช่นนั้นนึกเรื่องสำหรับคอลลา) การทำงานในโครงสร้างพร้อมซึ่งหมายความว่าคุณกำลังปิดกั้นไอเดียที่ยอดเยี่ยมและตัวเลือกจากผู้ที่สามารถช่วยปรับปรุงงานของคุณ

เมื่อคุณทำงานในการสื่อสารภายใน คุณไม่ได้มุ่งเน้นเพียงการช่วยให้บริษัทสื่อข่าวสารสำคัญและอัพเดตเท่านั้น ให้มุ่งเน้นช่วยเหลือคนในทีมและแผนกอื่น ๆ ให้ทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น

เปิดใจให้เข้าร่วมการทำงานร่วมกันสายภายกลางเพื่อดูว่าคุณสามารถปรับปรุงได้อย่างไร การรับไอเดียจากผู้อื่นช่วยให้คุณเข้าใจว่าควรมีการปฏิบัติอย่างไรเพื่อปรับปรุงการสื่อสารที่ทำงานจริง

8. เปิดใจต่อการเปลี่ยนแปลง

การเปลี่ยนแปลงควรถูกมองว่าเป็นส่วนจำเป็นและบวกในงานใด ๆ การเปลี่ยนแปลงหมายความว่าคุณกำลังฟังคำแนะนำจากผู้อื่น ๆ อยู่กำลังติดตามข่าวสารและทำให้ดียิ่งสุดที่จะปรับปรุง หากเป็นเช่นนั้น ทำไมสิ่งที่มีคนสมมติว่าการเปลี่ยนแปลงหมายความว่าพวกเขาล้มเหลว? วิธีการสื่อสารที่ดีที่สุดในที่ทำงานอยู่ในภาวะการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา สิ่งที่เป็นไปดีมาก 5 ปีที่แล้วหรือแม้แค่ 1 เดือนที่ผ่านมาก็อาจจะไม่ใช่กลยุทธ์ที่ดีที่สุดสำหรับที่ทำงานของคุณในปัจจุบัน นั่นเป็นเหตุผลว่า สำคัญที่จะเปิดใจเมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงวิธีที่ทำสิ่งต่าง ๆ

เชื่อมต่อกับผู้คนอื่นที่เต็มไปด้วยความหลงใหลในการสื่อสารภายในและเรียนรู้จากพวกเขา เข้าร่วมเว็บินาร์และงานประชุมเพื่อเรียนรู้เทคนิคล่าสุดจากมืออาชีพอื่นในงาน

9. เป็นขยายได้ด้วยสไตล์การสื่อสารของคุณ

บางคนอาจจะชอบให้การสื่อสารภายในเขียนทุกยิ่ง บางคนอาจจะเลือกดูวิดีโอมากกว่าการอ่านอีเมล์ถ้าได้รับตัดสินใจ จะมีบางคนที่ต้องการอ่านสิ่งใดในรูปแบบย่อโยงได้เท่านั้น และจะมีอีกคนที่ชอบสแกนข้อความแบบรายการและลิสต์ตัวเลข

ทุกคนจะมีวิธีการสื่อสารที่ชื่นชอบของตน และนั่นถือเป็นเรื่องสมควร! เป็นขยายได้ด้วยวิธีที่คุณนำเสนอข้อมูลและแบ่งปันความรู้เพื่อให้แน่ใจว่าคนได้รับข้อมูลอย่างเหมาะสมที่สุด

10. หลีกเลี่ยงการติดอ้ปการสื่อสาร

ไม่มีใครสามารถใช้วันทำงานในสถานะการสื่อสารและการบรรภามได้ตลอดเวลา มีตนที่สมบูรณ์ในการประสานตัวเอง และเรายืนยันอาชีการสื่อสารภายในเข้าใจชีวิตในช่องเที่ยวได้

เมื่อคุณมุ่งใช้หรืองาชีการทำงาน คุณต้องการให้คนสามารถมุ่งเน้นที่ข้อความและตัดสินใจต่อไปได้ถูกที่ มันจะยากมากที่จะทำเช่นนั้นเมื่อพวกเขาทำเวรมีเวลาหยิบกินมากเกินไป

พิจารณาการสร้างรางจัดการส่งข้อมูลสำคัญอย่างไรที่คนจะรู้ว่าเมื่อคาดหวังให้พวกเขาและวางเวลาตัวอุ๊ด็อดผลไม้อประทกร. พิจารณาการตั้งเวลาสำหรับการส่งข้อมูลสำคัญเพื่อให้คนทราบเมื่อคาดหวังได้และสามารถจองเวลามาใช้สำหรับการบรรพ์บาริค้ประทงความรู้สำคาปฐม

11. มีสนุก!

อยากทำ เพิ่มสัมผัมวางันสื่อสารภายในของคุณ กลยุทธ์สื่อสารภายในที่ดีที่สุดคือ กลยุทธ์ที่ให้คนเข้าไปสันสนา่นและโบรถวกและมคมาลอกความรู้ว่าพวกเขาบรรยีอยามีสศอนิ่นหูจาน์ การเพิ่มแต่งนัทในสิ่งต่าง ๆ ไม่ได้แค่เป็นเพียงข้อแนะนำ มันเปลี่ยนเป็นเรื่องจำเป็นเลย

ทำเดือนที่คุณรู้ว่าจะทำให้ใครภูมิใจ จบอัปเดตด้วยตลก เมื่อคุณเล่นเป็นมากเท่าที่เป็นจะช่วยทำให้การสื่อสารภายในเป็นสิ่งที่น่าตื่นตาตื่นใจมากขึ้น!