ประสบการณ์ในการเข้าทำงานของพนักงานใหม่ของคุณมีบทบาทสำคัญในความพอใจของพวกเขาในการทำงาน

ตามระเบียบของ Gallup, พนักงานใหม่ที่กล่าวว่าพวกเขามีประสบการณ์ในการเข้าทำงานที่ยอดเยี่ยมมีโอกาสที่จะพอใจมากขึ้นกว่า 2.6 เท่า กับการทำงานของพวกเขา ความพึงพอใจนี้จะนำมาซึ่งความสะดวกในธุรกิจในหลายด้าน เริ่มต้องมีการเก็บรักษาพนักงานไว้ด้วยสุดยอดผลิตภัณฑ์

ในขณะที่มีหลายวิธีในการปรับปรุงประสบการณ์การเข้าทำงานของพนักงาน คุณสามารถนำเอากลยุทธ์ที่มีผลต่อได้และยั่งยืนได้โดยใช้การอัตโนมัติกับ Guru และ Workato ผู้นำด้านอินทิเกรชัน

เราจะแนะนำให้คุณได้รับความรู้เกี่ยวกับ การอัตโนมัติในการเข้าทำงาน นี้โดยการสรุปตัวอย่างบางส่วน!

1. เตรียมบัตรชีวประวัติ "life story" สำหรับพนักงานใหม่โดยอัตโนมัติ

บัตรชีวประวัติชีวตนี้มีประโยชน์มากมายทั้งหมด

มันช่วยให้ทีมที่กระจายกันในการทำความรู้จักพนักงานใหม่ก่อนเจอกันในการสนทนา มันยังทำให้มีการสร้างสรรพสนเชิงเป็นมิตรระหว่างพนักงานใหม่และเพื่อนร่วมงานในเรื่อพวกที่พวกเขาตระกูลกัน และสิ่งสำคัญที่สุด, มันช่วยให้พนักงานใหม่รู้จัก Guru และเรียนรู้วิธีการเก็บข้อมูลในบัตรของพวกเขา

เพื่อช่วยให้พนักงานใหม่ทำการ์ดบัตรชีวประวัติของพวกเขาได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถสร้างอัตโนมัติ Guru ที่เอาข้อมูลของพวกเขาจากระบบ HRIS ของคุณมาใช้ในการเตรียมไว้ในรูปแบบบัตรชีวประวัติของคุณ

ตัวอย่างเช่น, ในภาพหน้าจอด้านล่าง (ซึ่งเข้าถึงส่วนหนึ่งของบัตรชีวประวัติของ Guru) คุณสามารถเตรียมให้แถวแบบชื่อ, ตำแหน่ง, บ้านเกิด, ที่พักอยู่ตอนนี้, Twitter และ Linkedin

เมื่อเตรียมไว้แล้ว คุณสามารถแบ่งปันการ์ดกับพนักงานใหม่ผ่านแพลตฟอร์มการสื่อสารธุรกิจของคุณ ไม่ว่าจะเป็น Slack หรือ MS Teams สิ่งนี้ช่วยให้สมาชิกใหม่สามารถเข้าถึงการ์ดได้อย่างสะดวก และเนื่องจากมันถูกเตรียมไว้แล้ว, เขาสามารถมุมให้เป็นของตัวเองได้ เพื่อให้ทุกคนเริ่มรู้จักเขาได้ดียิ่งขึ้น!

2. ตอบคำถามที่ยังตกอยู่

เมื่อพนักงานใหม่ทำงานที่บริษัทคุณมาเป็นระยะเวลาหนึ่ง, บีบอย่างน่าจะยังคงตัวบางส่วนเกี่ยวกับนโยบายของบริษัทและการดำเนินงาน

คุณสามารถตอบคำถามโดยต่อเข้าบังคับ การอัตโนมัติ HR: เมื่อพนักงานใหม่ทำงานที่บริษัทคุณมาเป็นระยะเวลาหนึ่ง, คุณสามารถแบ่งปันการ์ด Guru ผ่านแพลตฟอร์มการสื่อสารธุรกิจของคุณโดยเร็ว ผ่านการสอนพวกเขาผ่านคำถามที่พวกเขายังคงตกอยู่

นี่คือสิ่งบางอย่างที่คุณสามารถรวมอยู่ในการ์ดการตอบรับสัปดาห์แรก:

• การเตือนวันจ่ายเงิน
• รายการโปรแกรมการใช้งานในชุมทส่งกี่บรรทัดของคุณ
• ข้อมูลเกี่ยวกับนโยบายสุนทรีวะงการมวกี่ทของคุณ
• ข้อแนะนำว่าที่จะสามารถหยิบ Lunch ให้ด้วยขณะเยี่ยง HQ แล้ว
• คำแนะนำเกี่ยวกับการจัดรูปแบบลายมือลากระครั้งของอีเมล

ภายในการ์ด คุณยังสามารถแจ้งพนักงานใหม่ทราบว่าพวกเขาสามารถฝากความเห็นหากพวกเขามีคำถามเพิ่มเติม สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสร้าง FAQ สำหรับบุคคลใหม่ที่ปรับที่สามารถตอบคำถามสิ่งที่พวกเขาจำเป็นจริง

คุณควรทราบว่าคุณและทีมของคุณสามารถอัพเดตการ์ดนี้อย่างต่อเนื่องเมื่อคุณมีความเข้าใจดีขึ้นเกี่ยวกับช่องว่างในความรู้ที่มีหลังจากหนึ่งสัปดาห์หลังจากมีการว่าจ้างใหม่ (หรือเมื่อคุณต้องการจะส่งการ์ด)

3. มอบหมายการ์ดใหม่ให้ผู้ว่าจ้างอ่าน

เมื่อผู้ว่าจ้างใหม่ของคุณเข้าสู่ระบบ พวกเขาจะต้องเรียนรู้รายการต่าง ๆ ในจุดเวลาที่กำหนด

เช่น เขาจะต้องเข้าใจว่าองค์กรของคุณใช้อัตราการสื่อสารในธุรกิจเมื่อพวกเขาเข้าร่วม แต่พวกเขาสามารถเรียนรู้การใช้แอพที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นเมื่อพวกเขาได้เรียนมาสักระยะ

เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานใหม่ของคุณเรียนรู้ข้อมูลเฉพาะในจุดเวลาที่เหมาะสม คุณสามารถกำหนดให้พวกเขาอ่านการ์ดตามด้วยโปรเจกต์โบราณในแพลตฟอร์มการจัดการโปรเจกต์ของคุณโดยอัตโนมัติ โปรเจกต์สามารถรวมคอลเล็กชันกลูกมือพลบอร์ด และการ์ดที่จะอ่านในไทม์ไลน์เฉพาะ เพื่อให้พวกเขาได้ปรองที่อยู่ในอัตราความเร็วของตนเอง

เพื่อช่วยให้คุณคิดความและรวบรวมการ์ดของ Guru เหล่านี้มีเทมเพลตเล็กร้างคุ้มค่าที่คุณควรดู:

วิธีใช้ Slack: การ์ดที่กำหนดเองนี้ช่วยให้พนักงานใหม่ของคุณเรียนรู้พื้นฐานของการตั้งค่าและการใช้งานแพลตฟอร์มการสื่อสารธุรกิจ มันยังสามารถcoverเรื่องการทำงานเฉพาะเจาะจงมากกว่า อย่างชอบมารยาทของพนักงานในแพลตฟอร์มนี้

แผน 30-60-90 วัน: การ์ดนี้ช่วยให้พนักงานใหม่และผู้จัดการที่ใช้งานได้ได้แต่งให้ตรงกันกับกิจกรรมสำคัญในขั้นตอนการฝึกงาน มันยังช่วยให้พนักงานใหม่เข้าใจอย่างชัดเจนว่าพวกเขาต้องให้การสำคัญใดในบางข้อต่อไป

การเข้าถึงและใช้ Asana: ว่าที่พวกคุณองค์กรใช้แพลตฟอร์มการจัดการโปรเจกต์อย่างไร? คุณสามารถป้องกันความสับสนและให้คำแนะนำที่ชัดเจนในการใช้โดยใช้การ์ดที่กำหนดเองนี้

4. สอนพนักงานใหม่เกี่ยวกับขั้นตอนต่อไปหลังจากที่พวกเขาเสร็จสิ้นการ์ดแรกของพวกเขา

มีคุณสมบัติภายใน Guru ที่สามารถช่วยสมาชิกใหม่สร้างการ์ดที่โดดเด่นอย่างมากและมีประโยชน์อย่างกว้างแต่พวกเขาต้องถูกสอนว่าองค์กรของคุณใช้คุณสมบัติเหล่านี้อย่างไร

คุณสามารถช่วยสอนพวกเขาเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำเพื่อทำให้การ์ดของพวกเขาประสบความสำเร็จตั้งแต่จุดเริ่มต้นใช้การอัตโนมัติต่อไป: หลังจากที่พวกเขารีบที่โพสต์การ์ดแรกของพวกเขาพวกเขาจะได้รับข้อความผ่านแพลตฟอร์มการสื่อสารของธุรกิจของคุณด้วยการ์ดสอนพวกเขาเกี่ยวกับคุณสมบัติขั้นสูงมากขึ้น สิ่งเหล่านี้รวมถึงกิจกรรมเช่น การเพิ่มแท็ก, วางการ์ดบนบอร์ด, และ การใช้ประกาศ