หนึ่งในความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดของพนักงานระยะไกลคือขาดการสื่อสาร ในขณะที่ตู้น้ำอาจถูกแทนที่ด้วย Keurig หรือถ้วยน้ำดื่มถาง ถ้าพูดถึงเทคโนโลยีศูนย์สำนักงานไปหมด พื้นที่การประชุมในสำนักงานไม่มีความเป็นจริงสำหรับระยะไกล อย่างไรก็ตาม ขณะที่การสื่อสารแบบตอบไม่ได้เฉพาะบุคคล เป็นมาตรฐานทอง นั้นไม่ได้หมายถึงว่าคุณจะไม่สามารถเตรียมความพร้อมให้พนักงานระยะไกลได้อย่างยอดเยี่ยม แต่ ขณะที่การสื่อสารเป็นมาตรฐานทอง นั้นไม่ได้หมายคว่าคุณจะไม่สามารถเซ็ตพนักงานระยะไกลให้ได้ระดับประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยม นี่คือวิธีที่ง่าย ๆ สำหรับช่วยให้พนักงานระยะไกลรู้สึกว่าพวกเขาอยู่ในห้องเดียวกัน:

1. ใช้แพลตฟอร์มสื่อสารของทีม
2. ลงทุนในเทคโนโลยีวิดีโอคอนเฟอร์ริ่ง
3. เอกสารความรู้ของสรรพสินค้าลับในฐานความรู้ของคุณ
4. แบ่งปันเรื่องราวชีวิตของคุณ

1. ใช้แพลตฟอร์มสื่อสารของทีม🗣

การส่งข้อความสีตกลงสีด้วยสีดำเหมาะสำหรับการสนทนาต่อหนึ่งต่อหนึ่ง แต่การสื่อสารของทีมต้องการมากกว่าอีเมลเท่านั้น แพลตฟอร์มสื่อสารของทีมเป็นที่ยอดเยี่ยมสำหรับประกาศ พวกเขาสามารถสร้างสรรค์การสนทนาบริษัทหรือทีมได้ กระทำ: การบอกรูปรบ ข้อมูลความรู้ของคุณในฐานความรู้🤗 โดยปรารถนาสื่อสารทีมที่ชอบ ในแพลตฟอร์มสื่อสารที่คุณเลือก และได้รับข้อเสนอออกจากกลุ่มใหญ่  เช่นเดียวกับการกระทำในสำนักงาน

2. ลงทุนในเทคโนโลยีวิดีโอคอนเฟอร์ริ่งคุณภาพ📺

ถ้าคนใดไม่สามารถอยู่ในห้อง พวกเขาสามารถอยู่ได้ "ในห้อง" อย่างน้อย เทคโนโลยีวิดีโอคอนเฟอริ่งได้ปรับปรุงไปอย่างมากในปีหลายปีที่ผ่านมา และที่นี่ที่ Guru กับทีมที่เคราะห์แบ่งด้านทวีความสามารถใช้ประจำทั้งเรื่องสำคัญและไม่สำคัญ การได้รับเวลาอย่างจริงจังไม่จำเป็นจะขึ้นอยู่กับการเป็นประจำที่สำนักงานแต่การทำให้คุณมีภาพวิดีโอที่มีคุณภาพเป็นเรื่องสำคัญ พยายามสนอดีไม่ได้ คุณเลือกวิธีที่เหมาะสำหรับการประชุมแบบกลุ่มและใช้มันทุกๆ โอกาส

ความท้าทายกับเทคโนโลยีนี้คือว่าคุณอาจจะต้องยังคงกระตุ้นให้ทุกคนเปิดกล้องอยู่ตลอดเวลา หนึ่งในปัญหาที่ใหญ่ที่สุดของพนักงานระยะไกลเป็นความรู้สึกของการโดดเดี่ยว ซึ่งอาจถูกทำให้มากขึ้นโดยการประชุมทางโทรศัพท์หรือหัวหินออก

3. เอกสารความรู้ของสรรพสินค้าลับของคุณ🤗

นอ口คลาสเมอัทกระดาษการสื่อสาร ขวัญคิดอย่างเร่งด่วน: นี่เป็นวิธีการแบ่งปันความรู้ตัวอย่างการเป็นนักงานบรุษธ์ท่าทาย ชีวิต วันสูงสุดและข้อความออกไป เมื่อการสนทนาเหล่านั้นเกิดขึ้นในสำนกงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผลลัพธ์ได้ถูกบันทึกลงในฐานความรู้ของคุณเพื่อค้นหาและเข้าถึงได้ง่าย ๆ ไม่ว่าพนักงานจะอยู่ที่ไหนบ้าง คุณคิดเป็นมโนวยมีไชรุ่งสำหรับการขายใหม่? งานทำงานปลายทางที่ดีกว่า? รหัสทำงานที่ชิบที่สุด? สิ่งง่าย ๆ ถี่ให้สุดเช่นเคย. มาตรฐานการทำงานที่ดี ๆ? รหัสจำปะ่างทาด้วยแค่มโนรุ่มที่ช่จะทำให้ทุกอย่างดูดียิ่งขึ้น? เพิ่มลงใน KB ของคุณ! เมื่อคุณหยุดจำกัด KB ของคุณไว้ที่เอกสารทางการเท่านั้น คุณก็ให้พนักงานระยะไกลของคุณเข้าถึงความเข้มข้นเดิม ๆ เหล่านั้นที่พนักงานในสถานที่มีส่วนร่วม และคุณยังให้ความสามารถให้ผู้ที่อยู่ห่างไกลร่วมกันด้วย

4. แชร์เรื่องชีวิตของคุณ 📖

หนึ่งในวิธีที่เรารักมากที่สุดในการให้ทุกคนได้รู้จักกันที่นี่ที่ Guru คือการสร้างและแบ่งปัน "เรื่องชีวิต" ของเราในฐานความรู้ของเรา (ซึ่งคือ... Guru! ไม่ว่าเราจะทำงานจากบ้าน ฟิลาเดลเฟีย หรือซานฟรานซิสโก เราก็มีโอกาศเท่ากันทุกรุ่นในองค์กรให้เห็นว่าเราคือใคร เช่นเดียวกับการเริ่มเรียนสนทนาที่อาจจะไม่เกิดขึ้นไม่เป็นไปได้