How to Create the Offboarding Plan You Needed Yesterday

การออกจากงานเป็นอย่างไรที่บริษัทของคุณ? ถ้าคุณไม่รู้ว่าจะตอบคำถามนี้อย่างมั่นใจได้อย่างไร เรามีโพสต์ให้คุณอ่าน.
สารบัญเนื้อหา

เมื่อพนักงานออกจากบริษัท มันไม่ได้หมายความเพียงแค่การสูญเสียหัวหน้าโปรเจกต์หรือเพื่อนในช่วงพักกาแฟเท่านั้น. มีความรู้ สถานะ และความสัมพันธ์ที่ถูกสร้างขึ้นมาอย่างใกล้ชิดกำลังเดินออกไปจากประตู. ถ้าบริษัทไม่ได้เตรียมตัวสำหรับการจากไป พวกเขาอาจพบว่าตนเองอยู่ในสถานการณ์ที่ยากลำบาก.

เราทราบว่า HR, การจัดการ และแผนกอื่น ๆ ก็กำลังยุ่งอยู่กับพนักงานปัจจุบันอยู่แล้ว. คุณจำเป็นต้องใช้เวลากับการวางแผนสำหรับคนที่จะออกไปมากกว่านี้จริงเหรอ?

วัตสันจากเชอร์ล็อกถือแมวและพูดว่า "แน่นอน"
เราร่วมงานกับวัตสันที่นี่ 100%

พนักงานทุกคนมีความสำคัญ และการรวมพนักงานที่กำลังเตรียมตัวสำหรับชีวิตหลังจากบริษัทของคุณก็รวมอยู่ด้วย. นี่คือสิ่งที่คุณกำลังพลาดไปจากการละเลยในการมีแผนออกจากงาน.

เพิ่มโครงสร้างให้กับช่วงเวลาที่ไร้โครงสร้างในชื่อเสียง

ไม่กี่สัปดาห์สุดท้ายของการจ้างงานมักจะเป็นช่วงเวลาที่แปลกและลอยอยู่ ซึ่งผู้คนไม่ต้องการเข้ามาเกี่ยวข้องในสิ่งที่ใหญ่โต แต่พวกเขายังต้องหาวิธีที่จะทำให้เวลาของพวกเขาหมดไป. แทนที่จะใช้เวลาในวันสุดท้ายแบ่งปันความรู้ที่มีค่า ชั่วโมงของพวกเขาจะถูกใช้ไปกับการช็อปปิ้งออนไลน์และการโพสต์ใน Reddit.

ประสบการณ์การออกจากงานที่มุ่งเน้นการแบ่งปันความรู้ช่วยให้พนักงานที่ออกไปมีประสิทธิผลและยังช่วยตั้งค่าพนักงานที่เหลือให้ประสบความสำเร็จ. ไม่มีใครต้องใช้เวลาด้วยการนั่งทำอะไรไร้สาระหรือต้องกลัววันแรกที่ไม่มีเพื่อนร่วมงานอยู่ข้างๆ. สิ่งนี้ทำให้ทุกคนมีเวลาที่ต้องการเพื่อเตรียมตัวสำหรับสิ่งที่จะเกิดขึ้นถัดไป.

ขอโน้ตสำหรับการพัฒนา

การแบ่งปันความรู้ควรเกิดขึ้นทั้งสองทางระหว่างการออกจากงาน. พนักงานที่ออกไปจะไม่ได้มีโอกาสในการแบ่งปันความรู้กับพนักงานที่มีอยู่เพียงพอเท่านั้น. มันยังช่วยให้คุณเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับประสบการณ์ของพนักงาน.

ถ้าคุณกำลังมองหาข้อมูลที่เป็นจริง มองไปที่คนที่กำลังจะออกไป. บางคนไม่ต้องการให้ข้อเสนอแนะแสดงถึงภาพที่ไม่ดีเกี่ยวกับพวกเขา ดังนั้นพวกเขาจึงเลือกที่จะเงียบแทนที่จะพูดออกมา. ใช้โอกาสที่หายากนี้ในการเรียนรู้ว่าคุณจะปรับปรุงอะไรให้ดีขึ้นสำหรับพนักงานที่เหลือ.

ผู้มีส่วนร่วมคนหนึ่งที่จะไปสู่อาชีพ“ครั้งหนึ่งในชีวิต” สามารถชี้แจงสิ่งที่ทำให้งานนั้นน่าดึงดูดสำหรับพวกเขาได้. ผู้จัดการที่กำลังออกไปเพื่อไปหารายได้สูงขึ้นหรือสิทธิประโยชน์ที่ดีกว่า สามารถบอกคุณได้มากเรื่องว่าบริษัทของคุณจะมีแพคเกจข้อเสนอที่มากขึ้นได้อย่างไร.

คงความปลอดภัย

คิดถึงว่าพนักงานทั่วไปมีการเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้เพียงใด. คนที่กำลังเดินออกไปอาจมีข้อมูลการเข้าสู่ระบบสำหรับโปรแกรมสำคัญที่สุดของคุณและแบ็กเอนด์ต่างๆ. ผู้จัดการ บุคลากร HR และคนในฝ่ายการเงินอาจมีการเข้าถึงข้อมูลที่ปลอดภัยเช่นข้อมูลการโอนเงินหรือแม้แต่หมายเลขประกันสังคม.

มีเหตุผลว่าทำไมถึงมี 20% ของนายจ้าง กล่าวว่าพวกเขาประสบกับการละเมิดข้อมูลจากพนักงานที่ลาออก. รหัสผ่านที่ถูกลืมหรือบัญชีที่ไม่ได้ปิดการใช้งานอาจเพียงพอที่จะทำให้เกิดปัญหามากมายสำหรับบริษัท. โชคดีที่แผนการออกจากงานที่ดีจะช่วยหยุดปัญหาเหล่านี้ก่อนที่จะเกิดขึ้น.

วิธีการสร้างแผนการออกจากงานของคุณเอง

เราทราบว่าคุณยุ่งอยู่กับการปรับโครงสร้างองค์กร การเลื่อนตำแหน่ง การเปลี่ยนงาน และการลดจำนวนพนักงานที่เกิดขึ้น. แต่ตอนนี้ที่คุณรู้ว่าแผนออกจากงานมีความสำคัญสำหรับบริษัท คุณสามารถให้ HR หัวหน้าทีม IT และบุคคลสำคัญอื่น ๆ มุ่งเน้นเวลาของพวกเขาไปที่การสร้างแผนมอบหมายงานที่ครอบคลุมและเป็นระบบ!

เราคิดว่าทุกคนจำเป็นต้องมีแผนที่ครอบคลุมและปลอดภัย (หมายเหตุ: เรารู้จัก เครื่องมือที่ยอดเยี่ยมจริงๆ และ แม่แบบที่มีประโยชน์ ที่สามารถช่วยคุณจัดระเบียบเอกสารที่สำคัญเหล่านี้และกระบวนการไม่ว่าจะอยู่ในขั้นตอนการวางแผนที่ใด) แต่เราก็รู้ว่าเวลาก็มีความสำคัญที่นี่. ถ้าคุณต้องการสร้างแผนการออกจากงานโดยทันที Guru จะช่วยคุณได้. นี่คือสิ่งที่คุณต้องรู้เพื่อเริ่มต้น.

มุ่งเน้นที่พื้นฐาน

ผู้คนที่คุณเกี่ยวข้องและกระบวนการที่คุณมุ่งเน้นจะเปลี่ยนไปตามงานและแผนกที่คุณมุ่งเน้น. แม้จะมีเช่นนี้ ยังมีองค์ประกอบบางอย่างที่แผนการออกจากงานทุกแผนต้องการ.

มุ่งเน้นพลังงานของคุณในการค้นหาว่าคุณจะโอนความรู้ไปอย่างไร ใครจะเป็นผู้รับความรู้ที่โอน และระยะเวลาที่คุณคาดหวังว่าเรื่องนี้จะเกิดขึ้นทั้งหมด. คิดว่าความรู้ที่มีอยู่ของพนักงานที่ออกไปนั้นได้ถูกบันทึกไว้มากน้อยเพียงใดและยังมีอะไรที่ต้องจัดเตรียมอีกบ้าง.

Guru Collage Image-Library-36

เวลาอาจมีความสำคัญมากในสถานการณ์เหล่านี้. ถ้าคุณพบว่าตัวเองอยู่ในช่วงที่หมดเวลา ให้นึกถึงสิ่งที่สำคัญที่สุดที่จะบันทึก (แผนโปรเจค, ชื่อผู้ติดต่อ, ไวร์เฟรม, ฯลฯ) แล้วค่อยไปจากที่นั่น.

ไปไกลกว่าคำว่า "โน้ต"

ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจอย่างไรสำหรับการถ่ายโอนความรู้ เราขอร้องอย่าไปลงทางที่เป็น “ข้อมูลทิ้ง” การเปิดเอกสารเปล่าและบอกกับพนักงานให้เขียน "สิ่งที่พวกเขาคิดว่าสำคัญ" เป็นวิธีที่รับประกันว่าจะทำให้เวลาของพวกเขาเสียไปและทำให้พนักงานปัจจุบันไม่ได้รับสิ่งที่ต้องการ.

มีหลายวิธีในการสื่อสารความรู้! การรวมกันอย่างลงตัวระหว่างการบันทึกวิดีโอและเสียง ภาพสื่อ และการชี้แนะที่เขียนสามารถรวมเข้าด้วยกันเพื่อจับความรู้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ.

เข้าใจว่าสิ่งใดที่สำคัญ

พนักงานที่กำลังออกไปเต็มไปด้วยข้อมูลที่มีค่า แต่ก็มีสิ่งที่อาจไม่สำคัญมากในระยะยาว. บริษัทเจอปัญหาเมื่อพยายามรักษาข้อมูลทุกชิ้นที่พวกเขาหาเจอ. แทนที่จะพยายามผ่านข้อมูลทุกชิ้น มุ่งเน้นที่การรวบรวม “หินใหญ่” ของข้อมูลก่อนสิ่งอื่นใด.

คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าสิ่งใดสำคัญและสิ่งใดไม่สำคัญ? ถามพนักงานเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขากำลังทำในขณะนี้ งานประจำวันของพวกเขาเป็นอย่างไร และสิ่งที่พวกเขาต้องทำเพื่อให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ. เมื่อคุณทำเช่นนั้น เปรียบเทียบโน้ตกับคนที่ทำงานใกล้ชิดกับพวกเขา รวมทั้งผู้จัดการและ DRI คนอื่นๆ ในโปรเจค.

ความร่วมมือให้เกิดประโยชน์

โดยปกติแล้ว พนักงานที่กำลังออกไปจะเต็มใจที่จะใช้เวลาแบ่งปันความรู้ก่อนที่จะลาออก. น่าเสียดาย, เราทราบว่านั่นไม่ใช่กรณีเสมอไป.

พนักงานที่เร่งรีบที่จะออกไปอาจไม่ใช่คนที่เต็มใจจะแบ่งปันความรู้. ถ้าพนักงานของคุณลังเลที่จะพูดคุย ให้คุณพยายามหาว่าทำไม. ถ้านี่คือปัญหาที่พวกเขาไม่รู้จะเริ่มต้นอย่างไรหรือตกใจเกี่ยวกับกระบวนการ นี่เป็นสิ่งที่การสนทนาสักสองสามครั้งอาจเป็นหลักฐานได้.

ถ้าพนักงานกังวลเกี่ยวกับการทำงานของตนเองและการโอนความรู้ ให้พิจารณาให้พวกเขาเพียงมุ่งเน้นที่สิ่งนั้นในวันสุดท้ายของพวกเขา. งานอาจล่าช้าเล็กน้อย แต่คุณจะมีความรู้ที่สำคัญที่คุณต้องการในการเดินหน้า.

คุณกำลังพยายามที่จะจับความรู้จากพนักงานที่คุณรู้ว่าออกไปในสถานการณ์ที่ไม่ดีใช่ไหม? ในกรณีเช่นนี้ อาจจะดีกว่าที่จะทำงานกับคนที่ใกล้ชิดกับพวกเขามากกว่าการทำกับพวกเขาเอง.

ควรมุ่งเน้นการทำงานร่วมกับผู้จัดการเพื่อให้ได้แนวคิดเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขากำลังทำและ IT เพื่อเข้าถึงไฟล์ของพวกเขา. ถามเพื่อนร่วมงานที่พวกเขาทำงานใกล้ชิดกับพวกเขาว่าพวกเขาจำเป็นต้องการอะไรจากพนักงานที่จะออกไปเพื่อจะทำงานต่อไป.

แบ่งปันความรู้ในตอนนี้เพื่อการออกจากงานที่ดีในอนาคต

Guru Collage Image-Library-54

สถานการณ์เช่นนี้เป็นตัวอย่างที่ดีว่าทำไมเราจึงยังคงเป็นผู้สนับสนุนวัฒนธรรมที่มุ่งเน้นความรู้
สำหรับสถานที่ทำงานส่วนใหญ่ที่ให้คุณค่ากับการจับและแบ่งปันความรู้ พนักงานที่ออกไปไม่ได้เป็นเหตุผลให้ตื่นตระหนก. เมื่อพวกเขาเริ่มบันทึกและแบ่งปันความรู้ของพวกเขาตั้งแต่แรก การออกจากงานอาจดูไม่ยุ่งเหยิงมากนัก.

เราไม่ทราบว่าคุณคิดอย่างไร แต่ว่าต้องการใช้สัปดาห์สุดท้ายในการวางแผนการส่งมอบและระลึกถึงทุกอย่างที่เราทำร่วมกัน. เมื่อคุณยอมรับการออกจากงานว่าเป็นแค่ส่วนหนึ่งของประสบการณ์ของพนักงาน คุณจะทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้นมากสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง.

เมื่อพนักงานออกจากบริษัท มันไม่ได้หมายความเพียงแค่การสูญเสียหัวหน้าโปรเจกต์หรือเพื่อนในช่วงพักกาแฟเท่านั้น. มีความรู้ สถานะ และความสัมพันธ์ที่ถูกสร้างขึ้นมาอย่างใกล้ชิดกำลังเดินออกไปจากประตู. ถ้าบริษัทไม่ได้เตรียมตัวสำหรับการจากไป พวกเขาอาจพบว่าตนเองอยู่ในสถานการณ์ที่ยากลำบาก.

เราทราบว่า HR, การจัดการ และแผนกอื่น ๆ ก็กำลังยุ่งอยู่กับพนักงานปัจจุบันอยู่แล้ว. คุณจำเป็นต้องใช้เวลากับการวางแผนสำหรับคนที่จะออกไปมากกว่านี้จริงเหรอ?

วัตสันจากเชอร์ล็อกถือแมวและพูดว่า "แน่นอน"
เราร่วมงานกับวัตสันที่นี่ 100%

พนักงานทุกคนมีความสำคัญ และการรวมพนักงานที่กำลังเตรียมตัวสำหรับชีวิตหลังจากบริษัทของคุณก็รวมอยู่ด้วย. นี่คือสิ่งที่คุณกำลังพลาดไปจากการละเลยในการมีแผนออกจากงาน.

เพิ่มโครงสร้างให้กับช่วงเวลาที่ไร้โครงสร้างในชื่อเสียง

ไม่กี่สัปดาห์สุดท้ายของการจ้างงานมักจะเป็นช่วงเวลาที่แปลกและลอยอยู่ ซึ่งผู้คนไม่ต้องการเข้ามาเกี่ยวข้องในสิ่งที่ใหญ่โต แต่พวกเขายังต้องหาวิธีที่จะทำให้เวลาของพวกเขาหมดไป. แทนที่จะใช้เวลาในวันสุดท้ายแบ่งปันความรู้ที่มีค่า ชั่วโมงของพวกเขาจะถูกใช้ไปกับการช็อปปิ้งออนไลน์และการโพสต์ใน Reddit.

ประสบการณ์การออกจากงานที่มุ่งเน้นการแบ่งปันความรู้ช่วยให้พนักงานที่ออกไปมีประสิทธิผลและยังช่วยตั้งค่าพนักงานที่เหลือให้ประสบความสำเร็จ. ไม่มีใครต้องใช้เวลาด้วยการนั่งทำอะไรไร้สาระหรือต้องกลัววันแรกที่ไม่มีเพื่อนร่วมงานอยู่ข้างๆ. สิ่งนี้ทำให้ทุกคนมีเวลาที่ต้องการเพื่อเตรียมตัวสำหรับสิ่งที่จะเกิดขึ้นถัดไป.

ขอโน้ตสำหรับการพัฒนา

การแบ่งปันความรู้ควรเกิดขึ้นทั้งสองทางระหว่างการออกจากงาน. พนักงานที่ออกไปจะไม่ได้มีโอกาสในการแบ่งปันความรู้กับพนักงานที่มีอยู่เพียงพอเท่านั้น. มันยังช่วยให้คุณเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับประสบการณ์ของพนักงาน.

ถ้าคุณกำลังมองหาข้อมูลที่เป็นจริง มองไปที่คนที่กำลังจะออกไป. บางคนไม่ต้องการให้ข้อเสนอแนะแสดงถึงภาพที่ไม่ดีเกี่ยวกับพวกเขา ดังนั้นพวกเขาจึงเลือกที่จะเงียบแทนที่จะพูดออกมา. ใช้โอกาสที่หายากนี้ในการเรียนรู้ว่าคุณจะปรับปรุงอะไรให้ดีขึ้นสำหรับพนักงานที่เหลือ.

ผู้มีส่วนร่วมคนหนึ่งที่จะไปสู่อาชีพ“ครั้งหนึ่งในชีวิต” สามารถชี้แจงสิ่งที่ทำให้งานนั้นน่าดึงดูดสำหรับพวกเขาได้. ผู้จัดการที่กำลังออกไปเพื่อไปหารายได้สูงขึ้นหรือสิทธิประโยชน์ที่ดีกว่า สามารถบอกคุณได้มากเรื่องว่าบริษัทของคุณจะมีแพคเกจข้อเสนอที่มากขึ้นได้อย่างไร.

คงความปลอดภัย

คิดถึงว่าพนักงานทั่วไปมีการเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้เพียงใด. คนที่กำลังเดินออกไปอาจมีข้อมูลการเข้าสู่ระบบสำหรับโปรแกรมสำคัญที่สุดของคุณและแบ็กเอนด์ต่างๆ. ผู้จัดการ บุคลากร HR และคนในฝ่ายการเงินอาจมีการเข้าถึงข้อมูลที่ปลอดภัยเช่นข้อมูลการโอนเงินหรือแม้แต่หมายเลขประกันสังคม.

มีเหตุผลว่าทำไมถึงมี 20% ของนายจ้าง กล่าวว่าพวกเขาประสบกับการละเมิดข้อมูลจากพนักงานที่ลาออก. รหัสผ่านที่ถูกลืมหรือบัญชีที่ไม่ได้ปิดการใช้งานอาจเพียงพอที่จะทำให้เกิดปัญหามากมายสำหรับบริษัท. โชคดีที่แผนการออกจากงานที่ดีจะช่วยหยุดปัญหาเหล่านี้ก่อนที่จะเกิดขึ้น.

วิธีการสร้างแผนการออกจากงานของคุณเอง

เราทราบว่าคุณยุ่งอยู่กับการปรับโครงสร้างองค์กร การเลื่อนตำแหน่ง การเปลี่ยนงาน และการลดจำนวนพนักงานที่เกิดขึ้น. แต่ตอนนี้ที่คุณรู้ว่าแผนออกจากงานมีความสำคัญสำหรับบริษัท คุณสามารถให้ HR หัวหน้าทีม IT และบุคคลสำคัญอื่น ๆ มุ่งเน้นเวลาของพวกเขาไปที่การสร้างแผนมอบหมายงานที่ครอบคลุมและเป็นระบบ!

เราคิดว่าทุกคนจำเป็นต้องมีแผนที่ครอบคลุมและปลอดภัย (หมายเหตุ: เรารู้จัก เครื่องมือที่ยอดเยี่ยมจริงๆ และ แม่แบบที่มีประโยชน์ ที่สามารถช่วยคุณจัดระเบียบเอกสารที่สำคัญเหล่านี้และกระบวนการไม่ว่าจะอยู่ในขั้นตอนการวางแผนที่ใด) แต่เราก็รู้ว่าเวลาก็มีความสำคัญที่นี่. ถ้าคุณต้องการสร้างแผนการออกจากงานโดยทันที Guru จะช่วยคุณได้. นี่คือสิ่งที่คุณต้องรู้เพื่อเริ่มต้น.

มุ่งเน้นที่พื้นฐาน

ผู้คนที่คุณเกี่ยวข้องและกระบวนการที่คุณมุ่งเน้นจะเปลี่ยนไปตามงานและแผนกที่คุณมุ่งเน้น. แม้จะมีเช่นนี้ ยังมีองค์ประกอบบางอย่างที่แผนการออกจากงานทุกแผนต้องการ.

มุ่งเน้นพลังงานของคุณในการค้นหาว่าคุณจะโอนความรู้ไปอย่างไร ใครจะเป็นผู้รับความรู้ที่โอน และระยะเวลาที่คุณคาดหวังว่าเรื่องนี้จะเกิดขึ้นทั้งหมด. คิดว่าความรู้ที่มีอยู่ของพนักงานที่ออกไปนั้นได้ถูกบันทึกไว้มากน้อยเพียงใดและยังมีอะไรที่ต้องจัดเตรียมอีกบ้าง.

Guru Collage Image-Library-36

เวลาอาจมีความสำคัญมากในสถานการณ์เหล่านี้. ถ้าคุณพบว่าตัวเองอยู่ในช่วงที่หมดเวลา ให้นึกถึงสิ่งที่สำคัญที่สุดที่จะบันทึก (แผนโปรเจค, ชื่อผู้ติดต่อ, ไวร์เฟรม, ฯลฯ) แล้วค่อยไปจากที่นั่น.

ไปไกลกว่าคำว่า "โน้ต"

ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจอย่างไรสำหรับการถ่ายโอนความรู้ เราขอร้องอย่าไปลงทางที่เป็น “ข้อมูลทิ้ง” การเปิดเอกสารเปล่าและบอกกับพนักงานให้เขียน "สิ่งที่พวกเขาคิดว่าสำคัญ" เป็นวิธีที่รับประกันว่าจะทำให้เวลาของพวกเขาเสียไปและทำให้พนักงานปัจจุบันไม่ได้รับสิ่งที่ต้องการ.

มีหลายวิธีในการสื่อสารความรู้! การรวมกันอย่างลงตัวระหว่างการบันทึกวิดีโอและเสียง ภาพสื่อ และการชี้แนะที่เขียนสามารถรวมเข้าด้วยกันเพื่อจับความรู้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ.

เข้าใจว่าสิ่งใดที่สำคัญ

พนักงานที่กำลังออกไปเต็มไปด้วยข้อมูลที่มีค่า แต่ก็มีสิ่งที่อาจไม่สำคัญมากในระยะยาว. บริษัทเจอปัญหาเมื่อพยายามรักษาข้อมูลทุกชิ้นที่พวกเขาหาเจอ. แทนที่จะพยายามผ่านข้อมูลทุกชิ้น มุ่งเน้นที่การรวบรวม “หินใหญ่” ของข้อมูลก่อนสิ่งอื่นใด.

คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าสิ่งใดสำคัญและสิ่งใดไม่สำคัญ? ถามพนักงานเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขากำลังทำในขณะนี้ งานประจำวันของพวกเขาเป็นอย่างไร และสิ่งที่พวกเขาต้องทำเพื่อให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ. เมื่อคุณทำเช่นนั้น เปรียบเทียบโน้ตกับคนที่ทำงานใกล้ชิดกับพวกเขา รวมทั้งผู้จัดการและ DRI คนอื่นๆ ในโปรเจค.

ความร่วมมือให้เกิดประโยชน์

โดยปกติแล้ว พนักงานที่กำลังออกไปจะเต็มใจที่จะใช้เวลาแบ่งปันความรู้ก่อนที่จะลาออก. น่าเสียดาย, เราทราบว่านั่นไม่ใช่กรณีเสมอไป.

พนักงานที่เร่งรีบที่จะออกไปอาจไม่ใช่คนที่เต็มใจจะแบ่งปันความรู้. ถ้าพนักงานของคุณลังเลที่จะพูดคุย ให้คุณพยายามหาว่าทำไม. ถ้านี่คือปัญหาที่พวกเขาไม่รู้จะเริ่มต้นอย่างไรหรือตกใจเกี่ยวกับกระบวนการ นี่เป็นสิ่งที่การสนทนาสักสองสามครั้งอาจเป็นหลักฐานได้.

ถ้าพนักงานกังวลเกี่ยวกับการทำงานของตนเองและการโอนความรู้ ให้พิจารณาให้พวกเขาเพียงมุ่งเน้นที่สิ่งนั้นในวันสุดท้ายของพวกเขา. งานอาจล่าช้าเล็กน้อย แต่คุณจะมีความรู้ที่สำคัญที่คุณต้องการในการเดินหน้า.

คุณกำลังพยายามที่จะจับความรู้จากพนักงานที่คุณรู้ว่าออกไปในสถานการณ์ที่ไม่ดีใช่ไหม? ในกรณีเช่นนี้ อาจจะดีกว่าที่จะทำงานกับคนที่ใกล้ชิดกับพวกเขามากกว่าการทำกับพวกเขาเอง.

ควรมุ่งเน้นการทำงานร่วมกับผู้จัดการเพื่อให้ได้แนวคิดเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขากำลังทำและ IT เพื่อเข้าถึงไฟล์ของพวกเขา. ถามเพื่อนร่วมงานที่พวกเขาทำงานใกล้ชิดกับพวกเขาว่าพวกเขาจำเป็นต้องการอะไรจากพนักงานที่จะออกไปเพื่อจะทำงานต่อไป.

แบ่งปันความรู้ในตอนนี้เพื่อการออกจากงานที่ดีในอนาคต

Guru Collage Image-Library-54

สถานการณ์เช่นนี้เป็นตัวอย่างที่ดีว่าทำไมเราจึงยังคงเป็นผู้สนับสนุนวัฒนธรรมที่มุ่งเน้นความรู้
สำหรับสถานที่ทำงานส่วนใหญ่ที่ให้คุณค่ากับการจับและแบ่งปันความรู้ พนักงานที่ออกไปไม่ได้เป็นเหตุผลให้ตื่นตระหนก. เมื่อพวกเขาเริ่มบันทึกและแบ่งปันความรู้ของพวกเขาตั้งแต่แรก การออกจากงานอาจดูไม่ยุ่งเหยิงมากนัก.

เราไม่ทราบว่าคุณคิดอย่างไร แต่ว่าต้องการใช้สัปดาห์สุดท้ายในการวางแผนการส่งมอบและระลึกถึงทุกอย่างที่เราทำร่วมกัน. เมื่อคุณยอมรับการออกจากงานว่าเป็นแค่ส่วนหนึ่งของประสบการณ์ของพนักงาน คุณจะทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้นมากสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง.

ได้สัมผัสพลังของแพลตฟอร์ม Guru โดยตรง - เข้าร่วมทัวร์ผลิตภัณฑ์ของเราอย่างแบบอินเทอร์แอคทีฟ
ไปทัวร์