มี กล่าวถึง หลายอย่าง เกี่ยวกับ สถานะของการมีส่วนร่วมขององค์กรในปัจจุบัน. หวังว่า ณ ตอนนี้ เราควรจะรู้กันแล้วว่าการเปลี่ยนสีโลโก้ ส่งทวีตออกไปสักสองสามครั้ง และการร่างแถลงข่าว ไม่สามารถเรียกได้ว่าการลงมือทำอย่างแท้จริง บางบุคคลและบริษัทจริงจังต้องการทำมากขึ้นเพื่อแสดงการสนับสนุนต่อสาเหตุและกลุ่มที่ใกล้ชิดกับพวกเขา ปัญหาคือพวกเขาไม่รู้จะเริ่มที่ไหน

การหาวิธีแสดงการสนับสนุนที่ไม่กระทบกับเวลาและทรัพยากรในการทำงานอาจจะยุ่งยาก การส่งเงินให้กับการกุศลและการอาสาที่องค์กรเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการให้กลับคืน น่าเสียดายที่คุณไม่สามารถรับประกันได้ว่าทุกคนในทีมของคุณมีเงินหรือเวลาที่จะช่วยเหลือ

เรารู้ดีว่าการหาวิธีแสดงการสนับสนุนนั้นสำคัญมาก แต่เราก็เข้าใจดีว่าการหาวิธีที่ถูกต้องสำหรับสิ่งนี้อาจเป็นเรื่องยาก นั่นคือเหตุผลว่าทำไมเราถึงต้องการแชร์หนึ่งในแนวทางแก้ปัญหาที่เราพบจากการทำงาน DEI และ ERG ของเรา

การสนับสนุนผ่านความเป็นน้ำหนึ่งใจเดียวกัน

การสร้างโปรแกรมที่มุ่งเน้นด้านความหลากหลาย การรวมกัน และความเท่าเทียม รวมถึงการสร้างกลุ่ม ERG ก็ถือเป็นจุดเริ่มต้นของการทำงาน DEI ที่ Guru เราต้องการหาวิธีให้กลุ่ม ERG ของเรามีโอกาสให้เสียงของพวกเขาได้ยินและให้โอกาสพวกเขาในการให้ความรู้แก่ผู้อื่นในประเด็นสำคัญ นอกจากนี้เรายังเชื่อว่ามันสำคัญที่จะให้ผู้คนมีวิธีสนับสนุนสาเหตุที่มีความหมายกับพวกเขามาก หลังจากการระดมความคิด เราก็มีแนวคิดที่แข็งแกร่ง: การลงมือทำเพื่อความเป็นน้ำหนึ่งใจเดียวกันและการเรียนรู้ร่วมกันด้านความเป็นน้ำหนึ่งใจเดียวกัน

การลงมือทำเพื่อความเป็นน้ำหนึ่งใจเดียวกันและการเรียนรู้ร่วมกันด้านความเป็นน้ำหนึ่งใจเดียวกันคืออะไร?

การลงมือทำเพื่อความเป็นน้ำหนึ่งใจเดียวกันคือช่วงเวลาที่ใช้เวลาประมาณ 30-60 นาที ที่ออกแบบมาเพื่อกระตุ้นให้เพื่อนร่วมงานลงมือทำชุดของการกระทำโดยตรงอย่างเฉพาะในสนับสนุนสาเหตุเดียวหรือหลายสาเหตุ การกระทำของเรามักรวมถึง (แต่ไม่จำกัดเพียง):

• การติดต่อเจ้าหน้าที่ที่ได้รับการเลือกตั้ง
• การลงนามในคำร้อง
• เข้าร่วมกิจกรรมที่กำลังจะมีขึ้น
• ลงทะเบียนสำหรับโอกาสในการเป็นอาสาสมัคร
• การบริจาค
• โพสต์ในโซเชียลมีเดีย

ในระหว่างการเซสชั่นเหล่านี้ ผู้เข้าร่วมจะได้รับข้อมูลพื้นหลังบางอย่างเกี่ยวกับธีมของเซสชั่นและคำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนที่ต้องดำเนินการ เซสชั่นเหล่านี้มักจะเป็น “การไหลฟรี” และผู้คนสามารถเข้าหรือออกเมื่อพวกเขาต้องการ

การเข้าร่วมเซสชั่นเหล่านี้เป็นเรื่องง่าย สิ่งที่คุณต้องทำคือเข้าร่วมการประชุมออนไลน์ของเรา (เปิดกล้องหรือปิดก็ได้) เปิดเอกสารที่มีข้อมูลในวันนั้น และทำทุกอย่างตามที่เห็นเหมาะสม

การเรียนรู้ร่วมกันด้านความเป็นน้ำหนึ่งใจเดียวกันจะมุ่งเน้นไปที่การสะท้อนและการศึกษาเป็นรายบุคคลมากขึ้น เซสชั่นบางครั้งเกี่ยวข้องกับการฟังวิทยากรที่มีความเชี่ยวชาญในหัวข้อเฉพาะ การมีการอภิปรายในกลุ่มเล็ก หรือการดูหรืออ่านวัสดุ บ่อยครั้งเราจะเชื่อมโยงเซสชั่นการเรียนรู้และการกระทำเพื่อให้ผู้คนได้เรียนรู้ในประเด็นสำคัญแล้วลงมือทำ

ประโยชน์ของเซสชั่นความเป็นน้ำหนึ่งใจเดียวกัน

มีหลายเหตุผลที่เราตัดสินใจที่จะดำเนินการเซสชั่นเหล่านี้ ซึ่งมากกว่าแค่การสนับสนุนความพยายาม DEI ของเรา

มันง่ายสำหรับนายจ้างที่จะทำให้พนักงานตกอยู่ในปัญหาที่หลีกเลี่ยงไม่ได้เกี่ยวกับการกุศลและการเป็นอาสาสมัคร พวกเขาคาดหวังให้พนักงานสนับสนุนกลุ่มและการกุศลที่บริษัทสนับสนุน ในขณะที่ก็เป็นเรื่องยากมากที่จะหาช่วงเวลาที่จะทำเช่นนี้ การใช้เวลา 30 ถึง 60 นาที (หรือจำนวนที่คุณต้องการ) ในปฏิทินทำให้ผู้คนสามารถหาช่วงเวลาเพื่อให้คืนได้ง่ายขึ้น

การลงมือทำและการเรียนรู้ร่วมกันสามารถเป็นโอกาสที่ดีในการให้ความรู้แก่ผู้คนในประเด็นสำคัญ ชีวิตเคลื่อนที่เร็ว และการติดตามทุกอย่างที่เกิดขึ้นอาจจะยาก เซสชั่นการเรียนรู้และการลงมือทำของเราสามารถช่วยให้ผู้คนได้รับข้อมูลที่เป็นปัจจุบันเกี่ยวกับข่าวและเหตุการณ์ในปัจจุบัน

เซสชั่นของเรายังมีประโยชน์ในการช่วยให้ผู้คนเชื่อมโยงกัน เซสชั่นเหล่านี้สามารถเป็นวิธีที่ดีในการช่วยให้เพื่อนร่วมงานสร้างความเห็นอกเห็นใจกันและเรียนรู้เกี่ยวกับภูมิหลังที่แตกต่างกัน สิ่งนี้ช่วยให้เราสามารถสร้างสภาพแวดล้อมที่หลากหลายและรวมกันได้ดียิ่งขึ้นสำหรับทุกคนที่เราจ้าง

ความเป็นน้ำหนึ่งใจเดียวกัน + Guru

เราทำดีที่สุดเพื่อใช้ ค่านิยมหลักของเรา ผ่านการกระทำของเรา เซสชั่นความเป็นน้ำหนึ่งใจเดียวกันทำให้เราสามารถค้นหาและแบ่งปันความรู้ สร้างผู้สนับสนุน และให้การบริจาคอย่างเกื้อกูลแก่ผู้รอบข้าง พนักงานทุกคนของเราถูกสนับสนุนให้มีส่วนร่วมในเซสชั่น และเราโชคดีที่ได้มีเซสชั่นที่ทรงพลังบางอย่างเมื่อเร็ว ๆ นี้

หัวหน้ากลุ่ม LBGTQ+ ERG ของเราเพิ่งจัดการประชุมเชิงปฏิบัติการเกี่ยวกับภาษาที่ไม่แบ่งแยกเพศ ก่อนหน้านั้น ผู้นำจากกลุ่มหญิง ERG และกลุ่ม Black at Guru ได้จัดเซสชั่นการลงมือทำตลอดเดือนประวัติศาสตร์ของผู้หญิงและเดือนประวัติศาสตร์คนผิวดำ

ความจริงที่ว่าเซสชั่นเหล่านี้เกิดขึ้นจากการคิดหาวิธีสนับสนุนงาน DEI ของเราเป็นเรื่องที่น่าทึ่ง มันแสดงให้เห็นว่าคุณสามารถทำอะไรได้มากมายเมื่อคุณมีพลังของชุมชนและการสนับสนุนจากบริษัทอยู่เบื้องหลัง

การวางแผนการลงมือหรือนโยบายการเรียนรู้ของคุณเอง

คุณเห็นด้วยกับแนวคิดในการจัดการเซสชั่นการลงมือทำและการเรียนรู้ด้วยตัวเองหรือยัง? ให้เราช่วยคุณเริ่มต้น!

เราขอชี้ให้เห็นว่ายังไงก็ตามแม้ว่าเราจะพูดถึงเรื่องนี้ในสภาพแวดล้อมขององค์กร คุณก็สามารถวางแผนเซสชั่นเหล่านี้สำหรับกลุ่มบุคคลใดก็ได้ที่คุณต้องการ วางแผนการลงมือทำหรือเซสชั่นการเรียนรู้กับกลุ่มศิษย์เก่า ครอบครัว เพื่อน หรือกลุ่มใด ๆ ที่คุณต้องการจัดระเบียบ

อย่าทำงานหนักเกินไปในครั้งเดียว

มันล่อลวงที่จะทำทุกอย่างให้เสร็จในครั้งเดียว ท้ายที่สุด คุณตื่นเต้น คนอื่นก็เช่นกัน และดูเหมือนว่าจะมีหลายสิ่งที่เกิดขึ้นที่คุณต้องการเรียกร้องความสนใจไปที่ คุณควรยึดมั่นในระดับของความกระตือรือร้นนี้ แต่คุณต้องการพยายามทำให้การมุ่งเน้นของเซสชั่นของคุณลดลงเหลือไม่กี่เรื่อง

เซสชั่นที่ครอบคลุมมากเกินไปอาจทำให้ผู้คนรู้สึกถูกข้อมูลล้นหลาม คุณต้องการให้ผู้คนมีเวลาเพียงพอในการมุ่งเน้นที่หัวข้อที่มืออยู่ จำไว้ว่าผู้คนบางคนอาจมาเซสชั่นเหล่านี้ด้วยข้อมูลพื้นฐานในหัวข้อที่มืออยู่เพียงเล็กน้อย การให้เวลาผู้คนเพียงพอในการมุ่งเน้นและซึมซับในสิ่งที่พวกเขากำลังทำเป็นสิ่งที่ดีเสมอ เป็นครั้งคราวเราชอบที่จะส่งข้อมูลพื้นฐานสั้น ๆ ก่อนเซสชั่นเพื่อให้ผู้คนเข้าใจบริบทได้อย่างถูกต้อง

นอกจากนี้ยังสำคัญที่จะต้องคำนึงถึงตารางเวลาของผู้จัดเซสชั่นของคุณ การมองโลกในแง่ดีเกี่ยวกับขอบเขตของโปรแกรมที่คุณกำลังมุ่งมั่นอาจทำให้คุณไม่ทำงานที่เกินความสามารถ การรวมสิ่งที่หนักมาก ๆ ที่คุณคิดว่าคุณไม่คิดว่าจะครอบคลุมได้ในเซสชั่นเดียว? พิจารณาการแบ่งแนวคิดของคุณออกเป็นเซสชั่นหลาย ๆ เซสชั่น คิดเกี่ยวกับพื้นที่ต่าง ๆ ที่คุณต้องการให้ความสำคัญและวิธีที่คุณสามารถจัดกลุ่มมันเข้าด้วยกัน

ถ้าคุณต้องการแนวคิดเกี่ยวกับวิธีที่เราวางแผนเซสชั่นต่างๆ ของเรา สามารถใช้ตัวอย่างนี้ได้

พิจารณาการประสานงานกัน

เรากล่าวถึงไปแล้วว่าเรามักจะเชื่อมโยงเซสชั่นการลงมือทำและการเรียนรู้ของเราเข้าด้วยกัน แม้ว่านี่จะไม่ใช่ข้อกำหนด แต่มันลองให้พวกเขาช่วยเหลือซึ่งกันและกัน การสร้างธีมที่คล้ายกันสำหรับการลงมือทำและเซสชั่นการเรียนรู้สามารถช่วยสร้างจังหวะและสนับสนุนให้ผู้คนเข้าร่วมทั้งสองเซสชั่น โดยทั่วไปแล้วเรามักจะจัดเซสชั่นการเรียนรู้ก่อนเพื่อมอบข้อมูลพื้นฐานที่สำคัญให้กับผู้คนก่อนที่จะเข้าสู่เซสชั่นการลงมือทำ

มันยังเป็นความคิดที่ดีที่ต้องใส่ใจถึงปฏิทินเมื่อคุณวางแผนเซสชันเหล่านี้ คุณสามารถซิงค์เซสชั่นของคุณกับเหตุการณ์วันหยุดและการเคลื่อนไหวอื่น ๆ เพื่อเพิ่มความเกี่ยวข้องให้กับงานของคุณ นอกจากนี้ยังสามารถช่วยดึงดูดความสนใจไปยังสาเหตุที่คุณกำลังสนับสนุนมากขึ้นเพราะมันอยู่ในใจของผู้คนอยู่แล้ว

อย่าใช้ชีวิตอยู่ในที่มืด

เซสชั่นการเป็นน้ำหนึ่งใจเดียวกันสามารถและควรจะเป็นเรื่องเกี่ยวกับพลังของผู้คนในจำนวนมาก มั่นใจว่าคุณได้นำจิตวิญญาณนี้ไปข้างหน้าภายในงานของคุณโดยให้ความสำคัญกับคนที่ถูกต้องในขณะที่คุณอยู่ในขั้นตอนการวางแผน

เราพูดถึงความสำคัญของการมีส่วนร่วมของสมาชิก DEI และ ERGs ในเซสชั่นเหล่านี้มากเพียงใด แต่ก็มีผู้คนอีกมากมายที่อยู่นอกกลุ่มเหล่านั้นที่สนใจในการช่วยเหลือ คิดเกี่ยวกับทีมอื่นและกลุ่มที่สามารถให้ฟีดแบ็คที่เป็นประโยชน์; เช่น People Ops/HR อาจมีข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าที่จะเพิ่มให้กับเซสชั่นถัดไปของคุณ

คุณมีปัญหาในการคิดหาวิธีในการดำเนินการเซสชั่นครั้งแรก (หรือครั้งถัดไป) หรือไม่? การถามเพื่อนร่วมทีม (หรือเพื่อนบ้าน เพื่อน ฯลฯ) ว่าหัวข้อและสาเหตุใดที่มีความหมายกับพวกเขามากที่สุดเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี นี่สามารถช่วยให้คุณวัดความสนใจของผู้คนในบางพื้นที่และจัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่ควรนำเสนอถัดไปได้  

การทำงานกับ ERGs ของพนักงานเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้ผู้คนมีส่วนร่วมและทำให้ข้อความของคุณได้ยิน จำไว้ว่าทั้งสองเซสชั่นมีไว้เพื่อการศึกษาและช่วยเหลือ ไม่ใช่ทำให้รำคาญ มันสำคัญที่จะทำให้มั่นใจว่าคุณไม่ได้คิดไปเองหรือพูดในนามของกลุ่มที่คุณไม่ใช่สมาชิก

ประโยคสุดท้ายนี้สำคัญ แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าสมาชิกของกลุ่มเฉพาะเท่านั้นที่สามารถวางแผนเซสชั่นเหล่านี้ได้ หากคุณต้องการสร้างความตระหนักรู้ในหัวข้อที่คุณไม่คุ้นเคยหรืออาจไม่มีการเป็นตัวแทนที่เหมาะสมในบริษัทหรือกลุ่มของคุณ ให้พิจารณาการติดต่อกับผู้ที่ทำอยู่

พิจารณาการรวมลิงก์ไปยังทรัพยากรการศึกษาโดยกลุ่มคนที่คุณมุ่งเน้น สิ่งนี้สามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์แก่ผู้คนและยังช่วยขยายเสียงที่ไม่ได้รับการได้ยินอีกด้วย มีการกุศลและองค์กรในท้องถิ่นมากมายที่ยินดีที่จะสร้างการรับรู้และให้ความรู้แก่ผู้อื่น มอบโอกาสให้พวกเขาด้วยการร่วมมือกับพวกเขา!

ทำให้เข้าร่วมได้ง่ายสำหรับทุกคน

เรามีเวลาที่กำหนดไว้สำหรับเซสชั่น แต่ผู้คนก็ยุ่ง คุณไม่มีทางรู้ได้เลยว่าเมื่อไหร่จะมีการประชุมแบบเร่งด่วนปรากฏในตารางงาน ทำทุกอย่างที่คุณทำได้เพื่อทำให้มันเข้าถึงได้ง่ายสำหรับทุกคนเมื่อทำงานในเวลาที่ดีที่สุดของตารางงานของพวกเขา

เซสชั่นการลงมือทำและการเรียนรู้ของเรามักมาพร้อมกับ Guru Card หรือ Google Doc ที่ระบุจุดสนใจของเซสชั่นพร้อมข้อมูลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับการกระทำที่เราต้องการให้ผู้คนดำเนินการ ข้อมูลเล็กน้อยเหล่านี้ทำให้ใครก็ได้เข้าร่วมได้ง่าย และยังเป็นประโยชน์ในอนาคตหากคุณต้องการเจาะลึกเกี่ยวกับหัวข้อที่คุณสำรวจหรือแนะนำใครบางคนให้รู้จักกับสาเหตุหรือกลุ่มใหม่

มีเพลย์ลิสต์ที่ดี

มองตามความจริง: ไม่มีอะไรที่น่าอึดอัดมากไปกว่าความเงียบที่เกิดขึ้นเมื่อคุณมีคนแค่...จ้องไปที่กล้องในระหว่างการประชุม Zoom บางคนอาจไม่มีอะไรจะเพิ่มในการสนทนา อาจจะมีคนไม่รู้สึกสะดวกใจในการพูดคุย อาจมีคนบางคนที่จมอยู่กับการทำงานอยู่รอบตัวจนไม่มีเวลาในการพูดคุย

เพลย์ลิสต์ไม่เพียงเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแบ่งความเงียบ และยังเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการกำหนดบรรยากาศ เราได้สร้างเพลย์ลิสต์สำหรับเซสชั่นที่มีศิลปินที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อที่เกี่ยวข้อง และเรายังพบเพลย์ลิสต์บางอันที่ยอดเยี่ยมที่จะใช้

หากมันยากเกินไปหรือคิดศิลปินที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อที่คุณกำลังพูดถึง ไม่ต้องเครียด! ควรเลือกเพลงที่สามารถช่วยตั้งอารมณ์ของวัน เลือกเพลงที่มีความหวัง ดนตรีที่เศร้า หรือสร้างเพลย์ลิสต์ของคุณเองที่ประกอบด้วยเสียง lofi เพื่อฟังในขณะที่คุณต่อสู้เพื่อความเท่าเทียมและความยุติธรรม

ต้องการแรงบันดาลใจเหรอ? ยินดีที่จะสนุกกับเพลย์ลิสต์ที่เราได้สร้างขึ้นสำหรับเซสชั่นเดือนประวัติศาสตร์ของผู้หญิงในขณะที่คุณวางแผนเซสชั่นการเป็นน้ำหนึ่งใจเดียวกันของคุณ!