มีข้อเสนอสำหรับการเสนออีกไหมในกล่องจดหมายของคุณ? ไม่มีอะไรที่น่าตื่นเต้นไปกว่าการที่ได้เห็นโอกาสการทำงานมาสู่โต๊ะของคุณ และบางครั้งไม่มีอะไรที่เครียดมากไปกว่านี้ คุณคงคิดว่าการเขียนคำตอบสำหรับ RFP จะง่ายขึ้นหลังจากได้รับประสบการณ์บางอย่าง ถ้าเป็นอย่างนั้น มันดูเหมือนว่าการตอบ RFP แต่ละครั้งจะ ซับซ้อนขึ้น แม้ว่าคุณได้ทำเพียงสิบกว่าฉบับแล้ว

คุณยังจำได้ไหมเมื่อเพื่อนร่วมงานของคุณได้รวมคำชี้แจงภารกิจของบริษัทจาก 5 ปีที่แล้วโดยไม่ได้ตั้งใจ จากนั้นก็มีครั้งที่คุณเกือบจะไม่สามารถส่งคำตอบได้ทันเวลาเพราะผู้จัดการโครงการหลักของคุณไปพักผ่อน และไม่มีใครสามารถเข้าถึงบันทึกของพวกเขาได้ และใครจะลืมชั่วโมงที่ต้องเขียนต้องแก้ไข และต้องเขียนกันอีกมากมาย?

ไม่มีใครอยากพลาดโอกาสธุรกิจที่ดีเพียงเพราะการตอบ RFP ที่น่าเบื่อหน่าย โชคดี ที่การสร้างคำตอบ RFP ที่เหมาะสมเป็นเรื่องง่ายขึ้นเมื่อคุณมีฐานความรู้เช่น Guru

เก็บเนื้อหาใน Guru

แม้ว่าแต่ละ คำตอบ RFP จะเป็นเอกลักษณ์ แต่กระบวนการในการเขียนนั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา ความต้องการโครงการและบทสรุปผู้บริหารของคุณจะเปลี่ยนแปลง แต่แม่แบบพื้นฐานที่คุณจะต้องผลิตสามารถอยู่ที่เดียวกันได้ เก็บสิ่งเหล่านี้พร้อมกับทรัพยากรแบรนด์ เช่น โลโก้ใน Guru เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนสามารถสร้าง RFP ที่มีเนื้อหาเป็นแบบเดียวกันและจัดเรียงอย่างดีได้

เมื่อเพื่อนร่วมงานของคุณทำงานในส่วน "เกี่ยวกับบริษัทของเรา" พวกเขาไม่ควรต้องคิดสองครั้งว่าพวกเขามีภารกิจ วิสัยทัศน์ และค่านิยมล่าสุดของบริษัทหรือไม่ การ์ดในฐานความรู้ของคุณที่มีข้อมูลที่สำคัญของบริษัทควรได้รับการตรวจสอบให้แน่ใจว่าถูกต้องเสมอ อย่าลังเลที่จะขอการตรวจสอบหากคุณสังเกตเห็นการ์ดที่ไม่เป็นปัจจุบันเมื่อคุณทำงานในคำตอบของคุณ

ใช้คำตอบเพื่อหาข้อมูล

คุณแน่ใจหรือไม่ว่า Cassie หรือ Bill จะดูแลการพัฒนาสำหรับครึ่งแรกของโครงการนี้? ไม่จำเป็นต้องถามผู้จัดการของคุณหรือคนอื่นในทีม; ถาม Guru!

RFP มักสร้างสถานการณ์ "ทุกคนช่วย" เพราะคนมีคำถามมากมายเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องรวมเข้ามา นั่นจะไม่เป็นปัญหาหากผู้คนสามารถทิ้งทุกอย่างและมุ่งเน้นไปที่การทำงานตอบ แต่บริษัทของคุณไม่สามารถปิดตัวลงทุกครั้งที่ได้รับ RFP

หากคุณมีฐานความรู้ที่ดูแลอย่างดี คุณจะมีข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการสำหรับการตอบสนองต่อ RFP ใช้คำตอบเพื่อจัดเรียงบันทึกการประชุมของคุณ โน้ตข้อเสนอของโครงการ และข้อมูลอื่น ๆ เพื่อให้ได้สิ่งที่คุณต้องการ

ทำให้เรียบง่ายและสรุปด้วย Assist

ทีมของคุณได้วางแผนโครงการของคุณอย่างละเอียด กำหนดจำนวนชั่วโมงที่ทำงาน และสร้างตารางการทำงานที่เหมาะสม คุณพร้อมที่จะส่งคำตอบ RFP 25 หน้าไปยังลูกค้าที่มีศักยภาพแล้ว ปัญหาเดียวคือ...มันคือคำตอบ RFP 25หน้า

RFP เป็นแหล่งข้อมูลที่หนาแน่นแต่บางครั้งอาจมี TMI แทนที่จะปล่อยให้ข้อมูลที่สำคัญหลุดออกไป ให้ตัดทอนบางส่วนของเนื้อหาที่ยาวที่สุดด้วยความช่วยเหลือจากฟีเจอร์สรุปของ Assist

คุณสามารถใช้ Assist เพื่อช่วยในทุกส่วนของกระบวนการเขียน แต่ฟีเจอร์สรุปอาจมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับ RFPs ลองรันบางส่วนของเนื้อหาที่หนาแน่นที่สุดผ่านฟีเจอร์สรุปของ Assist เพื่อให้ทุกอย่างกระชับขึ้น คุณอาจพบวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการนำเสนอข้อมูลที่สำคัญ!

ลดอุปสรรคด้านภาษาให้กับฟีเจอร์แปลของ Asisst

บริษัทที่ส่ง RFP มีสาขาในเยอรมนีที่คุณต้องการสร้างความประทับใจ อาจจะเป็นไปได้ว่าคุณต้องการให้ทีมของคุณในเซินเจิ้นตรวจสอบคำตอบของคุณก่อนที่คุณจะส่งออกไป ไม่ว่าจะเป็นอย่างไร คุณมีคนที่ต้องการแบ่งปันผลงานของคุณด้วย แต่คุณยังมีอุปสรรคด้านภาษาที่ทำให้เกิดความยุ่งยาก

หากคุณยังไม่มีโอกาสใช้ความสามารถในการ "แปล" ของ Assist ตอนนี้คือเวลาที่เหมาะสมในการลองใช้ แทนที่จะพึ่งพาบริการแปล ให้ใช้ฟีเจอร์แปลของ Assist เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนสามารถอ่านและตรวจสอบ RFP ของคุณได้

ใช้เทมเพลตการตอบสนองของ RFP ของ Guru

ฐานความรู้ของคุณควรมีบทบาทสำคัญในการตอบสนอง RFP ทุกครั้งที่คุณเขียน เราต้องการทำให้มันง่ายสำหรับทุกคนในการทำงานที่ดีที่สุดด้วย Guru นั่นคือเหตุผลที่เราสร้างชุดเทมเพลตโปรเจกต์สำหรับคุณเพื่อใช้ อ่านคำแนะนำของเราเกี่ยวกับวิธีการสร้างแผนโครงการที่ยอดเยี่ยมและใช้เทมเพลตของเราเพื่อให้คุณสามารถสร้างคำตอบ RFP ที่ทำให้สำเร็จ