Yeni işe alınanınızın işteki memnuniyetinde onboarding deneyimi büyük rol oynar.

Araştırmalara göre, olağanüstü bir onboarding deneyimi yaşadıklarını söyleyen yeni işe alınanlar, işlerinden son derece memnun olma olasılığı 2,6 kat daha fazladır. Bu memnuniyet, çalışan devamlılığında iyileşmelerden yüksek üretkenliğe kadar çeşitli işletme avantajlarına dönüşür.

Çalışanlarınızın onboarding deneyimlerini iyileştirmenin çeşitli yolları olmasına rağmen, Guru ve Workato ile entegrasyon liderliğinde otomasyonları kullanan etkili ve sürdürülebilir bazı taktikler benimseyebilirsiniz.

Bu onboarding otomasyonlarının bazı örnekleri üzerinden nasıl işleyebileceğinizi size anlatacağız!

1. Yeni çalışanlar için "hayat hikayesi" biyografi Kartlarını otomatik olarak önceden doldurun

Bir hayat hikayesi biyografi Kartı çeşitli avantajlar sunar.

Dağıtılmış takımların, onları aramalarda buluşmadan önce yeni işe alınanları tanımalarını sağlar. Ayrıca, yeni işe alınanlar ile meslektaşları arasında ortak oldukları konularda dostça sohbetler başlatır. Ve her şeyin üstünde, yeni işe alınanların Guru ile tanışmasını ve Kartlarındaki bilgileri nasıl yakalayacaklarını öğrenmelerini sağlar.

Yeni bir işe alımın hayat hikayesi Kartlarını hızlı bir şekilde tamamlamasına yardımcı olmak için, HRIS'inizdeki bilgileri alıp, hayat hikayesi biyografi Kart şablonunu önceden doldurmak amacıyla kullandıkları bir Guru otomasyonu oluşturabilirsiniz.

Örneğin, aşağıdaki ekran görüntüsünde (Guru'nun kendi hayat hikayesi biyografi Kartının bir kısmını yakalayan) ad, rol, memleket, şimdi yaşadığı yer, Twitter ve Linkedin gibi alanları önceden doldurabilirsiniz.

Önceden doldurulduğunda, Kartı yeni çalışanla işletme iletişim platformunuz aracılığıyla paylaşabilirsiniz, olması Slack veya MS Teams gibi. Bu, yeni takım üyesinin Kart'a kolayca erişmesini sağlar; ve çünkü önceden doldurulmuştur, herkes daha iyi tanımaya başlamak için eğlenceli bilgilerini kişiselleştirmeye odaklanabilir!

2. Herhangi kalan soruları cevaplayın

Yeni bir işe alım belirli bir süre, mesela bir hafta, şirketinizde çalıştıktan sonra, muhtemelen şirket politikaları ve işleyişine dair bazı soruları olacaktır.

Bu soruları etkin bir şekilde yanıtlamak için aşağıdaki HR otomasyonunu uygulayabilirsiniz: Yeni bir işe alımın şirketinizde bir hafta çalıştıktan sonra, hala olabilecek soruların cevaplarını içeren bir Guru Kartını işletme iletişim platformunuz aracılığıyla anında paylaşabilirsiniz.

Bu bir haftalık takip Kartına dahil edebileceğiniz bazı öğeler:

• Maaş ödeme tarihlerinin hatırlatıcısı
• İşyerinizde kullanılan üretkenlik programlarının listesi
• Ofisinizde kedi politikası hakkında bilgi
• HQ'ya ziyaretiniz sırasında nerede yemek alacağınıza dair öneriler
• E-posta imza biçimlendirme ipuçları

Kart içinde, yeni işe alımların ek soruları varsa bir yorum bırakabileceklerini de belirtebilirsiniz. Bu, ihtiyaç duydukları gerçek bilgilere uygun yeni insanlar için bir SSS oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

Yeni işe alımın ilk haftasından sonra (veya Kart'ı iletmek istediğiniz herhangi bir zamanda) var olan bilgi eksiklikleri konusunda daha iyi bir tutarlılık kazandıkça, siz ve ekibiniz bu Kartı sürekli olarak güncelleyebilirsiniz.

3. Yeni işe alınanlara belirli Kartlar okuması için atama yapın

Yeni işe alınanlarınız asılırken, zamanına özel çeşitli öğeleri belirli zamanlarda öğrenmek zorunda kalacaklar.

Örnek olarak, genellikle organizasyonunuzun iş iletişim platformunu nasıl kullandığını anlamaları gerekecek ancak birkaç hafta içinde daha özel uygulamaları nasıl kullanacaklarını öğrenmeye zamanları olacak.

Yeni çalışanlarınızın belirli bilgileri uygun zamanlarda öğrenmelerini sağlamak için onlara Okuma Kartları otomatik olarak atayabilir ve onları proje yönetim platformunuz aracılığıyla bir onboarding projesi ile tanıştırabilirsiniz. Proje, belirli bir zaman çizelgesinde, okumaları gereken belirli Guru koleksiyonları, panolar ve Kartların bulunduğu bir plan içerebilir, böylece kendi hızlarında oryante olabilirler.

Bu Guru Kartlarını oluşturmanıza ve bir araya getirmenize yardımcı olmak için değerlendirilmeye değer birkaç şablon:

Slack'ı nasıl kullanılır: Bu özelleştirilebilir Kart, yeni çalışanlarınızın iş iletişim platformunu kurma ve kullanma temellerini öğrenmelerine yardımcı olur. Ayrıca, platformdaki çalışan etiketi gibi daha belirli konuları da kapsayabilir.

30-60-90 günlük plan: Bu Kart yeni çalışanın ve onu işe alan yöneticisinin ana onboarding faaliyetleri konusunda uyum sağlamasına olanak tanır. Ayrıca, yeni çalışanın belirli bir noktada ne üzerine yoğunlaşmaları gerektiğine dair net bir anlayış kazanmalarını sağlar.

Asana'ya erişmek ve kullanmak: Organizasyonunuzun proje yönetim platformunu nasıl kullandığını tam olarak gösterir? Bu özelleştirilebilir Kartı kullanarak herhangi bir karışıklığı önleyebilir ve kullanımı konusunda net yönlendirme sağlayabilirsiniz.

4. Yeni çalışanları ilk Kart'larını tamamladıktan sonra izlenecek sonraki adımlar konusunda eğitin.

Guru içinde yeni takım üyelerinin son derece görünür ve geniş kullanımlı Kartlar oluşturmasına yardımcı olabilecek özellikler bulunmaktadır, ancak bu özelliklerin organizasyonunuzun nasıl dağıtıldığını öğrenmeleri gerekmektedir.

İlk Kartlarını yayınladıklarında, daha gelişmiş özellikler hakkında bilgi veren bir nasıl Kartı içeren iş iletişim platformunuz aracılığıyla bir mesaj almak suretiyle Kartlarını nasıl başarılı kılacakları konusunda eğitebilirsiniz. etiket ekleme, Kartı bir panoya koyma ve duyuruları kullanma gibi faaliyetler içerir.