Bir üç aylık (veya yıllık) faaliyet olarak, bir devam eden faaliyet olarak bilgi tabanı bakımına yaklaşmak daha kolaydır. Ancak gerekli temizliği yapmaya zaman ayırmakta zorlanıyorsanız, işte ilkbaharın başlamak ve bilgi yönetim sistemine daha iyi hakim olmak için mükemmel bir zaman olmasının 6 nedeni.
1. Q2, Q1'den daha az kaotik
Sonunda kış tatilleri, SKO ve incelemeler geride kaldı. Yıllık hedefleriniz ve KPI'larınız hazır. Yıl başı ile yılın ikinci yarısı arasındaki bu kısa süreçte neden tüm ihtiyacınız olan bilgileri düzgün bir şekilde hazırlayıp metriklerinize ulaşabilmek için kullanmıyorsunuz?
2. Başarılı bir H2 için kendinizi hazırlayın
Yılın ikinci yarısında yapılacak olan zorlu işlerden bahsederken, güçlü bir H2'ye ihtiyaç duyacağınızı biliyorsunuz. Sonbahar ve kış uzak gibi görünse de, yılın sonlarında her zaman zaman baskısı olur. Emek Bayramı, okulların açılması ve tatil sezonu arasında dikkat dağıtacak pek fazla zamanınız olmayacak gibi görünüyor. Bilgilerinizi şimdi düzene sokun.
3. Bir yerden başlamalısınız
Yani, muhtemelen Marie Kondo değilsiniz. Çoğumuz da değiliz! Bayat bir bilgi tabanı güvenilmez bir bilgi tabanıdır. Sorumlu olduğunuz bilgileri kontrol ederek veya güncelleyerek tekrar kullanılabilir hale getirmenin ilk adımını atın, diğerleri de takip edecektir. Bir tam günü (veya haftayı) engellemek zorunda değilsiniz; yalnızca bilgilerinizi yöntemli bir şekilde her gün 20 dakika ayırarak incelemeniz gereken daha yönetilebilir bir görev haline gelecektir. Her şey güncellendikten sonra, bunu temiz tutmak için ortalama olarak gün başına sadece 3-5 dakika (en fazla) harcamanız yeterli olacaktır.
4. Projelerinize engel olanları destekleyin
Çalışmanız ne sıklıkla, ileri gitmeniz için önemli olan bir bilgi eksikliğinden dolayı engellendi? Bilgi tabanınızı güncelleyip doğrulamak, başka bir saat dilimindeki meslektaşınızın açıklamanız için talebini kaçırmasından dolayı önemli bir tarihi kaçırmamak arasındaki farkı belirleyebilir. Diğer takım arkadaşlarından bilgi beklerken takılı kaldıysanız, muhtemelen onlar da sizden bilgi beklerken takılı kalacaktır.
5. Bir ağ kurmak için mükemmel bir fırsat
Bir bilgi tabanı temizlik projesine başlamak, genellikle doğrudan çalışmadığınız meslektaşlarla bağlantı kurma şansı sunar. Şu anda onlarla konuşup düzenli bir şekilde organize olmak, daha sonra sıkı bir tarihe karşı karşıya kaldığınızda güvenebileceğiniz bağlantılar kurmanıza yardımcı olabilir.
6. Doğrusu, hala dışarısı pek de güzel değil
Bahar geldi! Çiçekler açıyor (gerçek değil), donmuş değil (yalan), güneş parlıyor (yağmur yağmadığı veya ansızın kar yağmadığı zaman). Tamam, belki birkaç daha fazla dakika içeride kendinizi ilerlediğinizde güneş ışığı gerçekten parladığında daha iyi hazırlamak pek de kötü bir takas değil. Nisan'da polende yarım saat geçirmek yerine Temmuz'da plajda bir gün geçirmeyi tercih etmez misiniz? KB'nizi şimdi güncellerseniz, birkaç ay sonra plaj çantanızı alabilir ve bilgisayarları başında takılı kalmak zorunda kalmadan sizi vuracaklar için rahat olabilirsiniz.
Bir üç aylık (veya yıllık) faaliyet olarak, bir devam eden faaliyet olarak bilgi tabanı bakımına yaklaşmak daha kolaydır. Ancak gerekli temizliği yapmaya zaman ayırmakta zorlanıyorsanız, işte ilkbaharın başlamak ve bilgi yönetim sistemine daha iyi hakim olmak için mükemmel bir zaman olmasının 6 nedeni.
1. Q2, Q1'den daha az kaotik
Sonunda kış tatilleri, SKO ve incelemeler geride kaldı. Yıllık hedefleriniz ve KPI'larınız hazır. Yıl başı ile yılın ikinci yarısı arasındaki bu kısa süreçte neden tüm ihtiyacınız olan bilgileri düzgün bir şekilde hazırlayıp metriklerinize ulaşabilmek için kullanmıyorsunuz?
2. Başarılı bir H2 için kendinizi hazırlayın
Yılın ikinci yarısında yapılacak olan zorlu işlerden bahsederken, güçlü bir H2'ye ihtiyaç duyacağınızı biliyorsunuz. Sonbahar ve kış uzak gibi görünse de, yılın sonlarında her zaman zaman baskısı olur. Emek Bayramı, okulların açılması ve tatil sezonu arasında dikkat dağıtacak pek fazla zamanınız olmayacak gibi görünüyor. Bilgilerinizi şimdi düzene sokun.
3. Bir yerden başlamalısınız
Yani, muhtemelen Marie Kondo değilsiniz. Çoğumuz da değiliz! Bayat bir bilgi tabanı güvenilmez bir bilgi tabanıdır. Sorumlu olduğunuz bilgileri kontrol ederek veya güncelleyerek tekrar kullanılabilir hale getirmenin ilk adımını atın, diğerleri de takip edecektir. Bir tam günü (veya haftayı) engellemek zorunda değilsiniz; yalnızca bilgilerinizi yöntemli bir şekilde her gün 20 dakika ayırarak incelemeniz gereken daha yönetilebilir bir görev haline gelecektir. Her şey güncellendikten sonra, bunu temiz tutmak için ortalama olarak gün başına sadece 3-5 dakika (en fazla) harcamanız yeterli olacaktır.
4. Projelerinize engel olanları destekleyin
Çalışmanız ne sıklıkla, ileri gitmeniz için önemli olan bir bilgi eksikliğinden dolayı engellendi? Bilgi tabanınızı güncelleyip doğrulamak, başka bir saat dilimindeki meslektaşınızın açıklamanız için talebini kaçırmasından dolayı önemli bir tarihi kaçırmamak arasındaki farkı belirleyebilir. Diğer takım arkadaşlarından bilgi beklerken takılı kaldıysanız, muhtemelen onlar da sizden bilgi beklerken takılı kalacaktır.
5. Bir ağ kurmak için mükemmel bir fırsat
Bir bilgi tabanı temizlik projesine başlamak, genellikle doğrudan çalışmadığınız meslektaşlarla bağlantı kurma şansı sunar. Şu anda onlarla konuşup düzenli bir şekilde organize olmak, daha sonra sıkı bir tarihe karşı karşıya kaldığınızda güvenebileceğiniz bağlantılar kurmanıza yardımcı olabilir.
6. Doğrusu, hala dışarısı pek de güzel değil
Bahar geldi! Çiçekler açıyor (gerçek değil), donmuş değil (yalan), güneş parlıyor (yağmur yağmadığı veya ansızın kar yağmadığı zaman). Tamam, belki birkaç daha fazla dakika içeride kendinizi ilerlediğinizde güneş ışığı gerçekten parladığında daha iyi hazırlamak pek de kötü bir takas değil. Nisan'da polende yarım saat geçirmek yerine Temmuz'da plajda bir gün geçirmeyi tercih etmez misiniz? KB'nizi şimdi güncellerseniz, birkaç ay sonra plaj çantanızı alabilir ve bilgisayarları başında takılı kalmak zorunda kalmadan sizi vuracaklar için rahat olabilirsiniz.
