Modern gelen kutusu, tek seferlik sorulardan toplantı davetlerine kadar her şeyi içeren işin merkezidir. Ancak, merkezi bir nokta olması nedeniyle, her gün karşılaştığımız en yoğun depolardan biri haline gelmiştir - firmaların bilgilerinin dolu olduğu, ancak değerli bir hazinenin tıkanmış bir şekilde durduğu yer. E-postalarınızın içinde karmaşık bir ürün sorusunun cevabıyla doğrudan depozito kaydı talimatlarına veya pazarlama lansmanının bir duyurusuna kadar her şey olabilir - muhtemelen tekrar erişilmesi gereken ve birçok kişi tarafından erişilmesi gereken kritik bilgiler. Ancak çoğu zaman, bu bilgi birkaç izole e-posta iletişiminden öteye asla geçemez, tekrar sorular, bilgi boşlukları ve ekip genelinde karışıklığa yol açar.

E-posta zincirlerinden bilgi çıkarmak genellikle ilgili kişilerden farklı düşünce ve çaba gerektirir, çünkü 1) başkalarının bu bilgiye erişim ihtiyacı olduğunu ve 2) bunu paylaşmanın bir yolunu belirlemeleri gerekir. Bu zahmetli göründüğünde, bilgi bu gelen kutularından asla çıkmaz ve kayıp bilginin döngüsü devam eder. Ancak Guru ve Gmail kullanıcıları için, bu döngü nihayet kırılabilir.

Guru'nun G Suite Eklentisi

Guru, Google ve Google ekosistemiyle entegrasyonunun en son gelişimi olan G Suite Eklentimizi gururla duyuruyor. G Suite Eklentileri, kullanıcılara G Suite içinde favori uygulamalarına erişme yeteneği sunar, hepsi Gmail, Drive ve daha fazlası gibi tek bir entegrasyon noktasıyla. Guru'nun ilk Eklenti işlevi, ekiplerin Gmail'den organik bilgiyi doğrudan yakalayarak işbirliği yapmasına yardımcı olacak, böylece e-posta içeriğinden kartlar oluşturmayı iş akışlarından ayrılmadan kolaylaştırarak. Bu, kullanıcıların Gmail'de odaklanmalarına ve verimli olmalarına olanak tanırken, değerli bilgilerin gerçek zamanlı yakalanmasını ve paylaşılmasını teşvik eder.

Guru kullanıcıları genellikle aynı zamanda yoğun Google kullanıcılarıdır - aslında, web uygulamamızın ve uzantımızın %96'sının Google Chrome'da gerçekleştiğini gördük, ve birçok ekip için çalışma G Suite'te gerçekleşirken, Guru'nun bu iş akışına entegrasyonu bilgi yönetimini öncelikli hale getirir. Google ile olan işbirliğimiz, ürünlerinde Guru deneyimini sürekli olarak yenilikçi ve optimize etmemize olanak sağlamıştır. Ayrıca, bizim uzantımızın kullanıldığı binlerce sitenin arasında Gmail'in en popüler 4. hedef olduğunu gördük - Bu, kullanıcılarımızın birçoğu için, e-postanın bilginin günlük olarak paylaşıldığı, alındığı ve oluşturulduğu ilk kanal olduğunu gösterir. Bu nedenle, ilk G Suite Eklenti çabamızı Gmail'de yerel bilgi yakalama desteğini desteklemeye odakladık.

Guru'yu G Suite ile Entegre Etme

Gelen kutularımızda bulunan bilgileri belgelemek, tekrar soruları önlemeye, bireylerin daha öz yeterli çalışmasına ve firma genel şeffaflığını artırmaya yardımcı olabilir. Guru'nun G Suite Eklentisi ile, kullanıcılar Gmail'den Guru Kartlarına bilgi yakalayabilir ve Gmail iş akışlarını kesintiye uğratmadan e-posta bilgilerini yakalamak hiç olmadığı kadar kolay hale getirebilirler. Guru'nun G Suite Eklentisi ile gerçek zamanlı bilgi edinimi, e-posta ile değiştirilen kritik bilgilerin kaybolmasına karşı koruma sağlamak ve Gmail bilgisini Guru Kartlarına dönüştürme ile ilgili içerik değiştirme durumlarını ortadan kaldırmak amacıyla tasarlanmıştır.

Guru'nun G Suite Eklentisi ile ekibinizin her bir üyesini, bilgi oluşturma yükünü birkaç konu uzmanı üzerine vermek yerine, şirketinizin ortak bilgisine katkıda bulunan bir kişi haline getirebilirsiniz. Daha önce, Gmail'den bilgiyi Guru Kartlarına dönüştürmek isteyen kullanıcılar, bir e-postadan bilgiyi kopyalamak, Guru web uygulamasına gitmek veya Guru Tarayıcı Uzantısını açmak zorundaydılar ve kart oluşturma sürecine başlamak için. Artık, bu Kart oluşturma süreci doğrudan Gmail'de gerçekleşiyor ve G Suite çalışma akışında daha sezgisel bir kart oluşturma süreci ile daha fazla bilgi sahibi = daha fazla bilgi.

E-posta sadece başlangıçtır

Gmail'de bilgi edinimi, Guru'nun G Suite Eklentisinin bilgi yönetimini G Suite genelinde yerel iş akışlarına getireceği birçok yoldan sadece birincisidir ve gelecekteki iterasyonlar, G Suite deneyimi boyunca bilgi edinimini ve geri alımını mümkün olduğunca zahmetsiz hale getirmek için tasarlanacaktır. Bizim Google Chrome uzantımız, kullanıcıların webde Guru ile etkileşim kurabilmesinin en önemli yolu olmaya devam edecek ve kullanıcıların mevcut iş akışlarından ayrılmadan bilgiyi elde etme, toplama ve paylaşmanın en dinamik yolu olacaktır.

Google ile G Suite ekosistemindeki işlevselliğimizi derinleştirmek için ortaklık kurmaktan heyecan duysak da, G Suite müşterileri için daha fazla Guru değeri sağlama yolunda yeni başlıyoruz. Gelecekte, Google araçlarıyla daha derin entegrasyonlar, Google Drive Senkronizasyonu ve Android Uygulaması dahil olmak üzere, Gmail dışındaki G Suite uygulamalarıyla sürekli entegrasyonlar bekleyebilirsiniz.

Mevcut Guru kullanıcısı mısınız? Eklentiyi yükleyin buradan ve bizim yardım merkezi makalemizi daha fazla bilgi için!

Guru'ya yeni misiniz? Sorun değil! Bugün başlayabilirsiniz, ücretsiz Başlangıç planımızla veya 30 gün boyunca ücretsiz denemek için gelişmiş planlarımızdan birini deneyin. Daha fazla bilgi edinmek için buradan.