Tatil sezonuna hızla yaklaşıyoruz! Bir araya gelmeler ve hediyeler hakkında düşünmenin yanı sıra, kutlamak için işten ayrılmaya hazırlanan birçok insan var.
Tatil ve izin el ele gider. Herkes, kutlamak için kendi eşsiz tarzında zaman geçirmeyi hak ediyor ve tatildeyken işlerin nasıl yürütüleceğini düşünmeden zamanlarını tam anlamıyla keyifle geçirmeyi hak ediyorlar.
O potansiyel tatil akşamı kazalarını düşünmek için o enerjiyi harcayın.
Tatilin eğlencesi ile birlikte gelen biraz stres olacağının her zaman farkındayız ama bu stresin, işten değil, tam olarak “tutmadı” dediğimiz şaka hediyelerinden gelmesini tercih ederiz. Neyse ki, bu yılın bu zamanını herkes için biraz daha neşeli hale getirmek için karmaşayı azaltacak basit bir şey yapmanız mümkün.
Neden herkesin tatiller için bir dışarıda olma planına ihtiyacı var?
Dışarıda olacaksanız bir kapsama planı yazmak, daha önce bunu yaptıysanız gereksiz gibi görünebilir. Sonuçta, ekibinizdeki herkes zaten birbirleriyle yakın çalışıyor. Onların, siz dışarıdayken işleri sürdürmek için birkaç hatırlatmaya gerçekten ihtiyaçları olacak mı?
Kendinize bir gün ayırıyor olun ya da bir hafta+ tatil kaçamağı yaşıyor olun, bir kapsama planı işin yoluna koymanın en iyi yoludur. İşte bu yüzden her zaman basit bir dışarıda olma planı yaratmaya zaman ayırmayı savunuyoruz.
Karmaşayı azaltın
Devam eden işleri ve son tarihleri takip etmek, dışarıda olan insanların olduğu zamanlarda çok daha zorlaşıyor. Basit bir tatil kapsama planı oluşturmak, birçok karmaşayı azaltmaya yardımcı olabilir. Yöneticilerin ve çalışanların kişilerin programlarına net bir bakış açısına sahip olmaları sağlandığında, iş planlamak çok daha kolay hale gelir. İnsanlar, çalışma arkadaşlarının ne zaman işe geleceğini ya da bir son tarih hakkında beklentilerini ayarlamaları gerekip gerekmediğini tahmin etmek zorunda kalmazlar.
İyi çalışmaya devam edin
Bazı şeyler tatil sezonunda yavaşlama eğilimindedir, ama her şeyin tamamen durması nadirdir. Tatil, işleri tamamlama, stratejileri tekrar değerlendirme ve herkes düzenli bir programa geri döndüğünde neyle ilgileneceğinizi düşünme için mükemmel bir zaman olabilir.
Neler uçtuğuna ve insanların şu anda neleri önceliklendirdiğine dair bir fikriniz yoksa, herhangi bir iş yapmak zor olabilir. Kapsamlı bir tatil kapsama planı, insanları bilgilendirebilir ve siz tatile çıkarken bile karar vermelerine yardımcı olabilir.
Problemleri önleyin
Rahat bir tatilden sonra, ailenizle birlikte döndüğünüzde patronunuzun, gittiğinizde kaybolan şeylerle ilgili öfkeli e-postaları alması kadar kötü bir şey yok. Herkesin hoş olmayan bir tatil sürprizinden kaçınmasını istiyorsanız, tatil için çıkmadan önce kapsamlı bir plan belirleyin.
Bir planınızın olmayışı, çok fazla stres ve yanlış anlama doğurabilir. İş yerinde olamayacağınızda planınızın sizin adınıza konuşmasına izin verin. Planınızın, kime yönlendireceğini, ne zaman geri döneceğinizi ve hatırlanması gereken büyük öncelikleri net bir şekilde belirttiğinde, işlerin yolundan kayması çok daha zor hale gelir.
Kendi tatil kapsama planınızı oluşturun
Tatil zamanı yapılması gereken yeterince son dakika görevleri zaten var. O stresi, son dakika market alışverişleri ve hediye alışverişleri için saklayın ve kapsama planınızı bugün oluşturmaya başlayın!
Uzun bir çalışa planı oluşturmanız gerektiğini düşünmeyin. Aslında, sizin için işleri daha da kolaylaştıracağız. Sizin için kullanabileceğiniz elinizin altında bir dışarıda olma kapsama planı şablonumuz var!
Artık dışarıda olma planınızı doldurmak için mükemmel şablonunuz olduğuna göre, bunun nasıl yapılacağına odaklanalım. Kapsamlı bir tatil kapsama planı oluşturmak için yapmanız gerekenler.
Büyük resmi düşünün
Belki tatil aranız, son bir ay boyunca büyük bir projeye odaklanmak zorunda kaldığınızdan hemen sonra geliyor. Ya da belki de çok fazla şeyle uğraşıyorsunuz ve en önemli olanı belirlemek zor. Geçerli takviminiz ne olursa olsun, sorumlu olduğunuz her şeyi takip etmek zor olabilir.
Şu anki iş sorumluluklarınızı tekrar değerlendirmek için mükemmel bir zamandır. Aktif olarak kaç projede çalıştığınızı, geri döndüğünüzde odaklanmanız gereken projeleri ve dikkat etmeniz gereken önemli son tarihleri düşünün. Gerçek iş kapsamınızı belirledikten sonra, dışarıda olma kapsama planı oluşturmak çok daha kolay hale geliyor.
Kapsama ihtiyaçlarını belirle
Artık iş sorumluluklarınızı net bir şekilde belirlediğinize göre, önceliklendirmeye başlamanın zamanı geldi. Dışarıda olduğunuz süre boyunca hangi işlerin mutlaka yapılması gerekiyor, hangileri istenir ve hangileri siz geri dönene kadar bekleyebilir? Yapmanız gereken bazı görevler yalnızca sizin halledebileceğiniz görevler mi, yoksa başkalarına devredebilir misiniz?
Açıkça
Kapsama ihtiyaçları hakkında düşünürken, proje liderleriyle ve yakın çalıştığınız diğer insanlarla konuşmak her zaman iyi bir fikirdir. Onlar, bilmediğiniz yaklaşan projeleri veya son tarihleri hakkında yardımcı olabilecek bilgiler verebilirler ve kapsamınızı aşan daha fazla (veya daha az) yardıma ihtiyaç duyup duymadıklarını bile söyleyebilirler. Onlara ne zaman dışarıda olacağınızı bildirin ve planınıza eklemeleri olup olmadığını görün.
Belirgin olun
Yöneticiniz tatil izninde ama çalıştığınız bir proje hakkında bir sorunuz var. Onların dışarıda olma planını kontrol ettiğinizde, şunu görüyorsunuz:
“Ben Aralık ortasında dışarıdayım. “Proje X ve Proje Y ile ilgili bir şey gerekiyorsa, Maria ve Debbie ile konuşun!”
Şirketinizde 6 farklı Maria var ve bunlardan 3'ü departmanınızda. Doğru kişiyle konuştuğunuzu nasıl bileceksiniz? Maria ve Debbie, oldukça kapsamlı çalışan tanımına uymaktadırlar ve geniş bir sorumluluk yelpazesine sahiptirler. Onlarla doğru şey hakkında iletişim kurduğunuzu nasıl bileceksiniz?
Bu çok daha yararlı olabilirdi:
“Ben 12/12-12/18 tarihleri arasında dışarıdayım. “Projeler X ve Y ile ilgili mühendislik veya tasarım konularında Maria Montalvo'ya, Proje Y için pazarlama soruları ile ilgili olarak Debbie ile görüşün.”
Son örnek, kime ne için ulaşmanız gerektiğini net bir şekilde belirtiyor ve kısa, öz ve anlaşılır (bununla ilgili daha fazla bilgi hemen geliyor). Kime ulaşacağınızı ve ne için ulaşacağınızı net bir şekilde belirttiğinizde, tahmin yapmak için daha az alan bırakırsınız.
İnsanların bilmesi gereken şeylere odaklanın
Dışarıda olma planları, yaratıcı yazım becerilerinizi sergilemek için en iyi zaman değildir. İnsanları gereksiz bilgilerle bunaltmayın ve planınızı anlamaları ve eyleme geçmeleri için gereken temel bilgilere odaklanmaya çalışın. Eğer dışarıda olma planınız bu maddeleri içeriyorsa, muhtemelen önemli her şeyi kapsıyorsunuzdur:
Teslimat tarihleri, toplantılar ve diğer dikkate değer aktiviteler
Asana/Ekipler/tercih ettiğiniz iş uygulamanızdaki ilgili belgeler ve görevler için bağlantılar
Tamamlanmak için gerekli yönlendirmeler veya nüanslı detaylar
OOO kapsama konusunda yardımcı olacak kişiler için projeler veya müşteri bilgileri
Gerçek acil durumlar için iletişim bilgileri
Yönetim ile gözden geçirme
Yöneticiler, planınızın tüm yönlerini kapsadığından emin olmak için dışarıda olma planlarınızda başlangıçtan itibaren yer almalıdır. Önemli planınızı etkileyebilecek proje işlerine, olağanüstü görevlere ve diğer önemli faktörlere ilişkin size önemli bilgiler verebilirler. Onlara tatiller için bir dışarıda olma planı yapmak istediğinizi ve onu kesinleştirmeden önce görüşlerine ihtiyaç duyduğunuzu bildirin.
Patronunuzdan nihai girdiyi alırken, sadece her şeyi kapsayıp kapsamadığını kontrol etmeye odaklanmayın. Planı anlayıp anlamadıklarını veya herhangi bir şeyin kafa karıştırıcı olup olmadığını sorun. Eğer yöneticiniz planınızda yapılması gerekenleri ve kimin ne yapacağını net bir şekilde tanımlayamıyorsa, bazı ayarlamalar yapma zamanı.
Haberleri yaymak
Evet!
Dediğimiz gibi, tatillerde işler yoğunlaşıyor. İşten ayrıldığınızı insanlara bildirmek için yöneticinize veya diğer ekip üyelerine güvenmeyin. Ne zaman dışarıda olacağınızı ve dışarıda olma planınıza nereden ulaşabileceklerini proje liderlerine, ekip üyelerine ve diğer anahtar kişilere bildirin.
Bu aynı zamanda başkalarının kendi dışarıda olma planlarını oluşturmaları için harika bir zamandır. İş yerinizin izin planları hakkında daha fazla şeffaflık olması, herkesin insanların programları etrafında nasıl çalışabileceğini bulmasını kolaylaştırır. Hepimiz tatil yapmak ve uzun bir yılın ardından gevşemek için biraz zamana hak ediyoruz. Bu tatil sezonunda iş yerinize şeffaflık armağanı verin ki herkes hak ettikleri endişesiz izin sürelerini yaşayabilsin.
Tatil sezonuna hızla yaklaşıyoruz! Bir araya gelmeler ve hediyeler hakkında düşünmenin yanı sıra, kutlamak için işten ayrılmaya hazırlanan birçok insan var.
Tatil ve izin el ele gider. Herkes, kutlamak için kendi eşsiz tarzında zaman geçirmeyi hak ediyor ve tatildeyken işlerin nasıl yürütüleceğini düşünmeden zamanlarını tam anlamıyla keyifle geçirmeyi hak ediyorlar.
O potansiyel tatil akşamı kazalarını düşünmek için o enerjiyi harcayın.
Tatilin eğlencesi ile birlikte gelen biraz stres olacağının her zaman farkındayız ama bu stresin, işten değil, tam olarak “tutmadı” dediğimiz şaka hediyelerinden gelmesini tercih ederiz. Neyse ki, bu yılın bu zamanını herkes için biraz daha neşeli hale getirmek için karmaşayı azaltacak basit bir şey yapmanız mümkün.
Neden herkesin tatiller için bir dışarıda olma planına ihtiyacı var?
Dışarıda olacaksanız bir kapsama planı yazmak, daha önce bunu yaptıysanız gereksiz gibi görünebilir. Sonuçta, ekibinizdeki herkes zaten birbirleriyle yakın çalışıyor. Onların, siz dışarıdayken işleri sürdürmek için birkaç hatırlatmaya gerçekten ihtiyaçları olacak mı?
Kendinize bir gün ayırıyor olun ya da bir hafta+ tatil kaçamağı yaşıyor olun, bir kapsama planı işin yoluna koymanın en iyi yoludur. İşte bu yüzden her zaman basit bir dışarıda olma planı yaratmaya zaman ayırmayı savunuyoruz.
Karmaşayı azaltın
Devam eden işleri ve son tarihleri takip etmek, dışarıda olan insanların olduğu zamanlarda çok daha zorlaşıyor. Basit bir tatil kapsama planı oluşturmak, birçok karmaşayı azaltmaya yardımcı olabilir. Yöneticilerin ve çalışanların kişilerin programlarına net bir bakış açısına sahip olmaları sağlandığında, iş planlamak çok daha kolay hale gelir. İnsanlar, çalışma arkadaşlarının ne zaman işe geleceğini ya da bir son tarih hakkında beklentilerini ayarlamaları gerekip gerekmediğini tahmin etmek zorunda kalmazlar.
İyi çalışmaya devam edin
Bazı şeyler tatil sezonunda yavaşlama eğilimindedir, ama her şeyin tamamen durması nadirdir. Tatil, işleri tamamlama, stratejileri tekrar değerlendirme ve herkes düzenli bir programa geri döndüğünde neyle ilgileneceğinizi düşünme için mükemmel bir zaman olabilir.
Neler uçtuğuna ve insanların şu anda neleri önceliklendirdiğine dair bir fikriniz yoksa, herhangi bir iş yapmak zor olabilir. Kapsamlı bir tatil kapsama planı, insanları bilgilendirebilir ve siz tatile çıkarken bile karar vermelerine yardımcı olabilir.
Problemleri önleyin
Rahat bir tatilden sonra, ailenizle birlikte döndüğünüzde patronunuzun, gittiğinizde kaybolan şeylerle ilgili öfkeli e-postaları alması kadar kötü bir şey yok. Herkesin hoş olmayan bir tatil sürprizinden kaçınmasını istiyorsanız, tatil için çıkmadan önce kapsamlı bir plan belirleyin.
Bir planınızın olmayışı, çok fazla stres ve yanlış anlama doğurabilir. İş yerinde olamayacağınızda planınızın sizin adınıza konuşmasına izin verin. Planınızın, kime yönlendireceğini, ne zaman geri döneceğinizi ve hatırlanması gereken büyük öncelikleri net bir şekilde belirttiğinde, işlerin yolundan kayması çok daha zor hale gelir.
Kendi tatil kapsama planınızı oluşturun
Tatil zamanı yapılması gereken yeterince son dakika görevleri zaten var. O stresi, son dakika market alışverişleri ve hediye alışverişleri için saklayın ve kapsama planınızı bugün oluşturmaya başlayın!
Uzun bir çalışa planı oluşturmanız gerektiğini düşünmeyin. Aslında, sizin için işleri daha da kolaylaştıracağız. Sizin için kullanabileceğiniz elinizin altında bir dışarıda olma kapsama planı şablonumuz var!
Artık dışarıda olma planınızı doldurmak için mükemmel şablonunuz olduğuna göre, bunun nasıl yapılacağına odaklanalım. Kapsamlı bir tatil kapsama planı oluşturmak için yapmanız gerekenler.
Büyük resmi düşünün
Belki tatil aranız, son bir ay boyunca büyük bir projeye odaklanmak zorunda kaldığınızdan hemen sonra geliyor. Ya da belki de çok fazla şeyle uğraşıyorsunuz ve en önemli olanı belirlemek zor. Geçerli takviminiz ne olursa olsun, sorumlu olduğunuz her şeyi takip etmek zor olabilir.
Şu anki iş sorumluluklarınızı tekrar değerlendirmek için mükemmel bir zamandır. Aktif olarak kaç projede çalıştığınızı, geri döndüğünüzde odaklanmanız gereken projeleri ve dikkat etmeniz gereken önemli son tarihleri düşünün. Gerçek iş kapsamınızı belirledikten sonra, dışarıda olma kapsama planı oluşturmak çok daha kolay hale geliyor.
Kapsama ihtiyaçlarını belirle
Artık iş sorumluluklarınızı net bir şekilde belirlediğinize göre, önceliklendirmeye başlamanın zamanı geldi. Dışarıda olduğunuz süre boyunca hangi işlerin mutlaka yapılması gerekiyor, hangileri istenir ve hangileri siz geri dönene kadar bekleyebilir? Yapmanız gereken bazı görevler yalnızca sizin halledebileceğiniz görevler mi, yoksa başkalarına devredebilir misiniz?
Açıkça
Kapsama ihtiyaçları hakkında düşünürken, proje liderleriyle ve yakın çalıştığınız diğer insanlarla konuşmak her zaman iyi bir fikirdir. Onlar, bilmediğiniz yaklaşan projeleri veya son tarihleri hakkında yardımcı olabilecek bilgiler verebilirler ve kapsamınızı aşan daha fazla (veya daha az) yardıma ihtiyaç duyup duymadıklarını bile söyleyebilirler. Onlara ne zaman dışarıda olacağınızı bildirin ve planınıza eklemeleri olup olmadığını görün.
Belirgin olun
Yöneticiniz tatil izninde ama çalıştığınız bir proje hakkında bir sorunuz var. Onların dışarıda olma planını kontrol ettiğinizde, şunu görüyorsunuz:
“Ben Aralık ortasında dışarıdayım. “Proje X ve Proje Y ile ilgili bir şey gerekiyorsa, Maria ve Debbie ile konuşun!”
Şirketinizde 6 farklı Maria var ve bunlardan 3'ü departmanınızda. Doğru kişiyle konuştuğunuzu nasıl bileceksiniz? Maria ve Debbie, oldukça kapsamlı çalışan tanımına uymaktadırlar ve geniş bir sorumluluk yelpazesine sahiptirler. Onlarla doğru şey hakkında iletişim kurduğunuzu nasıl bileceksiniz?
Bu çok daha yararlı olabilirdi:
“Ben 12/12-12/18 tarihleri arasında dışarıdayım. “Projeler X ve Y ile ilgili mühendislik veya tasarım konularında Maria Montalvo'ya, Proje Y için pazarlama soruları ile ilgili olarak Debbie ile görüşün.”
Son örnek, kime ne için ulaşmanız gerektiğini net bir şekilde belirtiyor ve kısa, öz ve anlaşılır (bununla ilgili daha fazla bilgi hemen geliyor). Kime ulaşacağınızı ve ne için ulaşacağınızı net bir şekilde belirttiğinizde, tahmin yapmak için daha az alan bırakırsınız.
İnsanların bilmesi gereken şeylere odaklanın
Dışarıda olma planları, yaratıcı yazım becerilerinizi sergilemek için en iyi zaman değildir. İnsanları gereksiz bilgilerle bunaltmayın ve planınızı anlamaları ve eyleme geçmeleri için gereken temel bilgilere odaklanmaya çalışın. Eğer dışarıda olma planınız bu maddeleri içeriyorsa, muhtemelen önemli her şeyi kapsıyorsunuzdur:
Teslimat tarihleri, toplantılar ve diğer dikkate değer aktiviteler
Asana/Ekipler/tercih ettiğiniz iş uygulamanızdaki ilgili belgeler ve görevler için bağlantılar
Tamamlanmak için gerekli yönlendirmeler veya nüanslı detaylar
OOO kapsama konusunda yardımcı olacak kişiler için projeler veya müşteri bilgileri
Gerçek acil durumlar için iletişim bilgileri
Yönetim ile gözden geçirme
Yöneticiler, planınızın tüm yönlerini kapsadığından emin olmak için dışarıda olma planlarınızda başlangıçtan itibaren yer almalıdır. Önemli planınızı etkileyebilecek proje işlerine, olağanüstü görevlere ve diğer önemli faktörlere ilişkin size önemli bilgiler verebilirler. Onlara tatiller için bir dışarıda olma planı yapmak istediğinizi ve onu kesinleştirmeden önce görüşlerine ihtiyaç duyduğunuzu bildirin.
Patronunuzdan nihai girdiyi alırken, sadece her şeyi kapsayıp kapsamadığını kontrol etmeye odaklanmayın. Planı anlayıp anlamadıklarını veya herhangi bir şeyin kafa karıştırıcı olup olmadığını sorun. Eğer yöneticiniz planınızda yapılması gerekenleri ve kimin ne yapacağını net bir şekilde tanımlayamıyorsa, bazı ayarlamalar yapma zamanı.
Haberleri yaymak
Evet!
Dediğimiz gibi, tatillerde işler yoğunlaşıyor. İşten ayrıldığınızı insanlara bildirmek için yöneticinize veya diğer ekip üyelerine güvenmeyin. Ne zaman dışarıda olacağınızı ve dışarıda olma planınıza nereden ulaşabileceklerini proje liderlerine, ekip üyelerine ve diğer anahtar kişilere bildirin.
Bu aynı zamanda başkalarının kendi dışarıda olma planlarını oluşturmaları için harika bir zamandır. İş yerinizin izin planları hakkında daha fazla şeffaflık olması, herkesin insanların programları etrafında nasıl çalışabileceğini bulmasını kolaylaştırır. Hepimiz tatil yapmak ve uzun bir yılın ardından gevşemek için biraz zamana hak ediyoruz. Bu tatil sezonunda iş yerinize şeffaflık armağanı verin ki herkes hak ettikleri endişesiz izin sürelerini yaşayabilsin.
Guru platformunun gücünü ilk elden deneyimleyin - etkileşimli ürün turumuzu yapın
