O his mi? Bu bilgi aşırı yüklenmesi.

O hissi biliyorsun: sabah login olduğunda karşına çıkan tüm kırmızı baloncuklar, uyarılar ve bildirimler. Uzun sürmeden, öğle yemeği zamanı gelmiş ve sanki yüzlerce yangın söndürmekle zaman harcamışsın. Öncelikli olarak ne üzerinde çalışacağına karar vermek zor; ihtiyaç duyduğun bilgileri bulmak için sistemler arasında koşturuyorsun. Daha da kötüsü, üzerinde çalışacağın büyük projeye dalma fırsatın bile olmamış.

Bilgi aşırı yüklenmesi bir iletişim sorunudur

Yaşadığın bilgi aşırı yüklenmesi muhtemelen bir iletişim problemidir. Özelleşmiş ekiplerin, kendi işlerini yapmak için tasarlanmış araçları olduğu için, takım içindeki paydaşlarla bilgi paylaşması oldukça kolaydır. Aynı sistemler, bilginin ekipler arasında hareket etmesini katlanarak zorlaştırır; bu da uyumsuzluğa, tekrar eden çabalara ve evet, bilgi aşırı yüklenmesine yol açar.

İletişimi gerçek zamanlı etkinlikler olarak düşünebilirsin: bir sohbet uygulamasında mesaj göndermek, bir toplantıda oturmak veya birisinin masasına yürüyüp kontrol etmek. Ama iletişim, bilgi bir kişiden diğerine geçtiğinde her zaman olur.

Ve bilgi bir kişiden diğerine geçtiğinde, o bilginin bilgiye dönüşmesi için bir fırsat vardır: bu, insanları işlerinde daha iyi yapan şeydir. Özellikle hibrid ve uzaktan işyerlerinde bu, iletisim işinin çoğunun önceden oluşturulmuş bilgiyi okuyarak veya izleyerek yapıldığını ifade eder. Neden bilginin bilgiye dönüşümünü kolaylaştırmıyorsun?

Guru: iletişimi geliştirmek, bilgi aşırı yüklenmesini kaldırmak

Bilgiyi bilgiye dönüştürmek, neredeyse Guru’nun tüm işidir. Guru, ekipler ve fonksiyonlar arasında tek bir gerçek kaynağı olabilmesi için tasarlanmıştır. Şirketler, Guru’yu önemli bilgileri yakalamak ve paylaşmak (ve bu bilgiyi doğru tutmak) için kullanır ve bunun yanında bilgi aşırı yüklenmesinin yükünü azaltarak insanların meşgul ve verimli kalmasına yardımcı olur.

Farklı ekiplerin her yerde yığın yığın belgeler yüklemeleri ve birlikte çalışmaları gerektiğinde insanların durumu çözebileceğini ummaları yerine, herkesin en kritik ve güncel bilginin Guru’da olduğunu bilmesi gerekir. Dağınık yok, stres yok, aşırı yüklenme yok. Ve yazılımımızı bilgi aşırı yüklenmesiyle savaşmayı daha da kolaylaştıracak şekilde güncelliyoruz!

Duyuruların duyurusu!

Şirketlerin karşılaştığı en büyük zorluklardan biri, çalışanları şirket genelindeki inisiyatifler hakkında aynı sayfada tutmaktır. Guru’nun duyurular özelliği ile, Guru ekibindeki herkese bilgi göndermek ve bunun görülmesini sağlamak oldukça basit.

Bilgi Uyarılarını kullanan müşterilerimizden çok şey öğrendik ve bu özelliğin adını duyurular olarak değiştiriyoruz çünkü bu bilgilendirme çalışmalarının en önemli bilgileri işaretlemek için etkili bir yol olduğunu gördük. Bir duyuru gönderdiğinizde, ekip üyeleri Kartı (Guru, Slack veya Teams’de) okumak için yönlendirilecek ve bilgiyi okuduklarını kabul edeceklerdir. Kartı kimin okuduğunu öğrenebilmek için bir bildiri alabilir ve herkesin aynı sayfada olduğundan emin olabilirsin. Duyuruları bireylere, gruplara veya Guru üzerindeki tüm ekibinize gönderin.

Guru, bu özelliği takım genelinde duyuru göndermek için uzun bir süre boyunca kullandı! Guru’nun Knewsletter’ı (bilgi + haber - anladın mı?) şirket genelinde önemli bilgileri toplayan bir Kart şeklindedir. Bu, hızlı değişim zamanlarında özellikle önemlidir. Teknoloji dünyasında yaşam hızlı ilerliyor - politikalar değişiyor, stratejiler kayıyor ve herkes ofise ziyaretçi (ve köpek!) getirmek için kuralları bilmek istiyor.

Bu nedenle, ürün güncellemelerinden operasyonel değişikliklere kadar ve şirket avantajları ile tatilleri hatırlatma amacıyla Knews, herkesi aynı hedeflere bağlı tutar. Bu yüzden Knews Kartı için bir duyuru göndermek ve insanların bunu okuduklarını doğrulamalarını istemek bizim için anlamlıdır. Bu, Uzmanların bilgiyi yaymaları, çalışanların en önemli bilgileri görmeleri ve yöneticilerin ekiplerinde herkesin şirket genelindeki inisiyatifleri anladığından emin olmaları için bir yoldur. Herkes kazanır!

Daha değerli bir kontrol paneli deneyimi

İnsanların en önemli şirket genelindeki bilgileri bir bakışta görmelerini daha da kolaylaştırmak için, Guru web uygulamasında kontrol panelini güncelliyoruz ve tüm Guru takımınıza gönderilen duyuruları gösteren yeni bir bölüm ekliyoruz.

Sadece Guru’nun web uygulamasına giriş yapın, Ana sayfaya gidin ve Guru örneğinizdeki ‘tüm üyeler’ grubuna gönderilmiş olan en son duyuruları vurgulayan yeni kontrol panelini göreceksiniz. Çalışanların önemli olan konularda gerçek zamanlı ve tüm gürültü olmadan bir araya gelmesi için hızlı bir referans oluşturur.

Guru’nun web uygulamasında gezinmek artık daha kolay!

Bazen, şirketinizin paylaşılan bilgisinde daha derinlemesine dalmanız gerekir. Devam eden bir projeye yönelmek, yeni bir role uyum sağlamak veya güncellenen bir ekip yapısını anlamak, birçok Kart arasında bilgiye bakmayı gerektirir ve bu Kartlar Koleksiyonlar ve Panolar içinde saklanır.

Bu nedenle, bilginin Guru’da nerede yaşadığını görmek için daha kolay bir deneyim sağlamak üzere yeni bir gezinme deneyimi yayımlıyoruz. Tanıdık bir sol kenar çubuğu ve iç içe gezinme, kullanıcıların sadece Kartları değil, ayrıca bilgilerin bilgilendirme yapısında nerede bulunduklarını görmelerine yardımcı olur. Göz atmak daha basit ve bilgiyi tüketmek daha kolay. Ve şimdi her Kartın, bilgilendirme yapısındaki konumunu gösteren tam bir haber akışı vardır.

Ayrıca, kullanıcıların gezinme deneyimlerini özelleştirmeleri (ve bu faydalı Koleksiyonu bir daha kaybetmemeleri) için Koleksiyonları sol kenar çubuğuna sabitleme yeteneğini de ekledik. Koleksiyonları sabitlemek, çalışanların Guru’yu özelleştirmeleri için harika bir yol olup, ihtiyaç duydukları bilgileri daha hızlı bulmalarını sağlar. Ve Favori Kartlar ve Panoları unutmayın! Kullanıcılar, Favori listelerine eklemek için Kartları ve Panoları seçebilir ve Guru'daki bilgileri bulma biçimlerini daha da özelleştirebilirler.

Guru (hala) çalıştığınız yerde çalışıyor

Guru’nun harika yanlarından biri de, insanların işlerini mükemmel bir şekilde yapmaları için ihtiyaç duydukları bilgiyi bulma seçenekleri sunmasıdır:

• Web uygulamalarınız üzerinde uzantıyı kullanın: Hızlı cevaplar ve günlük görevler hakkında rehberlik almak için, Guru'nun tarayıcı uzantısı, sizin ve takım arkadaşlarınızın zaten kullandığı uygulamaların üzerine gelir. Hakkettiğin o tatil izni için başvurunuzu tam olarak İK sisteminizin üstünde yapın!
• Sohbet uygulamalarından bilgi bulun ve yakalayın: Slack ve Teams, işin gerçekleştiği yer ve Guru orada yardım sağlamaktadır. Cevap alın, bilgi yakalayın, Guru'yu arayın ve Kartları şirketinizin sohbet uygulamasından çıkmadan doğrulayın. Yardımcı ipucu: Guru'nun Slack uygulamasındaki yeni Ana sayfa sekmesine göz atın; Guru + Slack ile yapabilecekleriniz hakkında bir kılavuz bulacaksınız. Guru Topluluğundaki Ana sekme hakkında daha fazla bilgi!
• Guru web uygulamasında daha derinlemesine bir dalış yapın: Bazen biraz daha derin okumak için zaman yaratmak isteyebilirsiniz. Guru’daki Koleksiyonlar ve Panolar, gruplanmış bilgileri görmenin ve şirketinizin toplanmış bilgileri hakkında büyük resmi daha iyi görmenin harika bir yoludur.

Guru matematiği: bilgi + iletişim = yönetilen bilgi

Bilgi toplama ve paylaşma sürecinde dalga geçen iletişim problemlerini çözdüğünüzde, bilgi aşırı yüklenmesine ciddi bir darbe indirmiş olursunuz. Guru, ekipleri en önemli bilgilere bağlı tutar, çeşitli yollarla bilgi aramayı ve göz atmayı sağlar ve insanlar için bireysel rollerine göre en önemli olanı seçme seçenekleri sunar.

En önemlisi, Guru yöneticiler, yöneticiler ve çalışanlar için kullanımı kolay olacak şekilde tasarlanmıştır. Guru, tek gerçek kaynağınız olduğunda, yöneticiler ekiplerinin aynı yönde yol aldığından emin olabilir, yöneticiler saklanan bilgilere erişim izni verebilir ve çalışanlar günlük işlerini güvenle ve bilgi aşırı yüklenmesi olmadan yapabilirler.