Kaçınız gününü tekrar eden bir ayakta toplantıyla başlatıyor? Günlük kontrol toplantıları, çoğu insanın bunlara ikinci bir kez bile düşünmeden katıldığı iş gününün normal bir parçası haline geldi. Belki de bu yüzden birçok kişi bu toplantılardan korkuyor gibi görünüyor.
Günlük ayakta toplantılardaki sorunlar
Günlük bir ayakta toplantı, katılımcıların çalışmalarındaki güncellemeleri verdikleri kısa ve yapısal bir toplantıdır. Ana amaçları, herkesin uyumlu kalmasını sağlamak ve insanların engel olmadan çalışabilmesini garanti etmektir. Belirli takımlar günlük ayakta toplantılar yapabilir veya belirli projeler veya çalışma girişimleri için günlük ayakta toplantılarınız olabilir.
Ayakta toplantılar, çevik metodolojinin zirvesi olarak selamlanıyordu ama yavaş yavaş popülaritesini kaybetmeye başladı. Birçok insan ayakta toplantıların zamanı daha fazla aldığını savunurken, başkaları ise ayakta toplantıların yeniliği engellediğini açıkça belirtiyor. Bazen günlük ayakta toplantıların, zaman zaman asenkron çalışmanın norm haline geldiği bir dünyada hala var olup olmaması gerektiği sorgulanıyor.
Günlük ayakta toplantılarınızı geliştirin
Bizim bazı oldukça güçlü toplantı görüşlerimiz var Guru'da. İnsanlar zamanlarını verimsiz veya amaçsız toplantılarda harcamamalıdır, ancak oradaki anahtar kelimeler 'verimsiz' ve 'amaçsızdır'. Günlük ayakta toplantılar hala herkesin gününde değerli bir parça olabilir, sadece doğru şekilde yönetilmesi gerekir.
Henüz değil, bir dakika lütfen
Başka bir günlük ayakta toplantıyı takviminizden kaldırmadan önce, kurtarılıp kurtarılamayacağını görüp görünmediğinizi kontrol edin. Bu yazıdaki tavsiyelere uymadan sonra, bazı günlük ayakta toplantılarınızı yeni bir ışıkta görmeye başlayabilirsiniz.
Kapsamınızı daraltın
Toplantılarınızı hedef odaklı tutmak, daha etkili ayakta toplantılar yürütmenin önemli bir parçası olacaktır. Çoğu geleneksel SCRUM kılavuzu toplantılarınızı üç soru üzerine odaklamanızı önerir:
Dün ne başardınız?
Bugün ne yapıyorsunuz?
Hangi engellerle karşılaştınız?
Bu üç soru ayakta toplantınızda öğrenmeniz gereken hemen hemen her şeyi kapsayabilir, ancak bunlar sormak istediğiniz tek sorular değildir. Her toplantıdan almak istediğiniz temel bilgileri düşünün, sonra neyi elde etmek istediğinizi bulmak için herkese sorabileceğiniz 2-3 soru düşünün.
Kısa tutun
İdeal bir ayakta toplantı genellikle 15 dakikadan uzun sürmez ve bazıları sadece 5-10 dakika bile sürebilir. Eğer ayakta toplantılarınız sürekli olarak zaman aşımına uğruyorsa, toplantı zamanınızı nasıl kullandığınızı yeniden değerlendirmelisiniz.
Toplantı bitim zamanında kesin bir durma kuralı koyun. Neleri kapsayabildiğinizi, nerelerde sona erdiğinizi ve herkesin güncelleme yapıp yapmadığını not alın. Bu, toplantılarınızın nasıl yönetildiği hakkında daha fazla içgörü edinmenize yardımcı olabilir ve sonraki adımlarınızı belirlemenize yardımcı olabilir.
Başka bir toplantı eklemeyi düşünün
Unutmayın ki ayakta toplantılar, insan çalışmalarına dair hızlı güncellemeler almak için tasarlanmıştır. Bu güncellemelerin daha fazla soru veya tartışma oluşturması mümkün olsa da, hâlâ görev üzerinde odaklanmanız beklenmektedir. Eğer konudan çıkıyor veya strateji ve zaman dilimlerini konuşuyorsanız, takviminize farklı bir toplantı eklemenin vakti gelmiş olabilir.
Takvinde başka bir toplantı eklemek fikri seni panikleştirmeden önce, bunun günlük veya hatta yineleyen bir toplantı olması gerekmediğini hatırla. Bir soruna odaklanmak için tek bir toplantı yapmanın, konuları yönetmek için yeterli olduğunu veya bazı topluluklar oluşturmanız gerekebileceğini görebilirsiniz.
Asenkron hale getirin
Programlar değişir, öncelikler kayar ve belki 15 dakikalık senkron bir güncellemenin, kimsenin zamanını en iyi şekilde kullanmak olamayacağını düşünebilirsiniz. İnsanlar zaman kısıtlamasında olabilir, ancak bu demek değildir ki birkaç dakikayı kurtarmak için ayakta toplantınızı feda etmeniz gerekir.
Ayakta toplantınızı Slack, Teams veya ekibinizin en çok sohbet ettiği yerlerden birine taşımayı düşünün. İnsanların unutmaması ve zamanında güncellemeler vermeleri için ayakta toplantılara özel bir kanalda hatırlatıcı kurulması önemlidir.
Bir check-in uygulamasından yardım almanın ihtiyaç duyduğunuz şey olabileceğini görebilirsiniz. Pazarlama ekibimizin bazı üyeleri, ayakta toplantılarımız için Geekbot kullanıyor ve insan programları hakkında bilgi edinme seviyesini artırdığına inanıyoruz, fakat bu günlük zamanımızdan daha fazla zaman almayı gerektirmiyor.
Günlük ayakta toplantı şablonumuzu kullanın
Günlük ayakta toplantınızda gerçekleşen her şeyi nasıl takip ediyorsunuz? Ne yaptığınızın kaydını tutmuyorsanız, başlamak için günlük ayakta toplantı şablonumuzu kullanın!
Bu şablonu kullanmak, ayakta toplantılarda olanları takip etmenizi sağlamanın yanı sıra, bilgi tabanınıza gerekli bilgileri eklemenize de yardımcı olabilir. Ekip üyeleri bir toplantıyı kaçırırsa veya hızlı bir hatırlamak gerekirse, şimdi Guru'da ihtiyaç duydukları her şeyi bulabilirler.
Kaçınız gününü tekrar eden bir ayakta toplantıyla başlatıyor? Günlük kontrol toplantıları, çoğu insanın bunlara ikinci bir kez bile düşünmeden katıldığı iş gününün normal bir parçası haline geldi. Belki de bu yüzden birçok kişi bu toplantılardan korkuyor gibi görünüyor.
Günlük ayakta toplantılardaki sorunlar
Günlük bir ayakta toplantı, katılımcıların çalışmalarındaki güncellemeleri verdikleri kısa ve yapısal bir toplantıdır. Ana amaçları, herkesin uyumlu kalmasını sağlamak ve insanların engel olmadan çalışabilmesini garanti etmektir. Belirli takımlar günlük ayakta toplantılar yapabilir veya belirli projeler veya çalışma girişimleri için günlük ayakta toplantılarınız olabilir.
Ayakta toplantılar, çevik metodolojinin zirvesi olarak selamlanıyordu ama yavaş yavaş popülaritesini kaybetmeye başladı. Birçok insan ayakta toplantıların zamanı daha fazla aldığını savunurken, başkaları ise ayakta toplantıların yeniliği engellediğini açıkça belirtiyor. Bazen günlük ayakta toplantıların, zaman zaman asenkron çalışmanın norm haline geldiği bir dünyada hala var olup olmaması gerektiği sorgulanıyor.
Günlük ayakta toplantılarınızı geliştirin
Bizim bazı oldukça güçlü toplantı görüşlerimiz var Guru'da. İnsanlar zamanlarını verimsiz veya amaçsız toplantılarda harcamamalıdır, ancak oradaki anahtar kelimeler 'verimsiz' ve 'amaçsızdır'. Günlük ayakta toplantılar hala herkesin gününde değerli bir parça olabilir, sadece doğru şekilde yönetilmesi gerekir.
Henüz değil, bir dakika lütfen
Başka bir günlük ayakta toplantıyı takviminizden kaldırmadan önce, kurtarılıp kurtarılamayacağını görüp görünmediğinizi kontrol edin. Bu yazıdaki tavsiyelere uymadan sonra, bazı günlük ayakta toplantılarınızı yeni bir ışıkta görmeye başlayabilirsiniz.
Kapsamınızı daraltın
Toplantılarınızı hedef odaklı tutmak, daha etkili ayakta toplantılar yürütmenin önemli bir parçası olacaktır. Çoğu geleneksel SCRUM kılavuzu toplantılarınızı üç soru üzerine odaklamanızı önerir:
Dün ne başardınız?
Bugün ne yapıyorsunuz?
Hangi engellerle karşılaştınız?
Bu üç soru ayakta toplantınızda öğrenmeniz gereken hemen hemen her şeyi kapsayabilir, ancak bunlar sormak istediğiniz tek sorular değildir. Her toplantıdan almak istediğiniz temel bilgileri düşünün, sonra neyi elde etmek istediğinizi bulmak için herkese sorabileceğiniz 2-3 soru düşünün.
Kısa tutun
İdeal bir ayakta toplantı genellikle 15 dakikadan uzun sürmez ve bazıları sadece 5-10 dakika bile sürebilir. Eğer ayakta toplantılarınız sürekli olarak zaman aşımına uğruyorsa, toplantı zamanınızı nasıl kullandığınızı yeniden değerlendirmelisiniz.
Toplantı bitim zamanında kesin bir durma kuralı koyun. Neleri kapsayabildiğinizi, nerelerde sona erdiğinizi ve herkesin güncelleme yapıp yapmadığını not alın. Bu, toplantılarınızın nasıl yönetildiği hakkında daha fazla içgörü edinmenize yardımcı olabilir ve sonraki adımlarınızı belirlemenize yardımcı olabilir.
Başka bir toplantı eklemeyi düşünün
Unutmayın ki ayakta toplantılar, insan çalışmalarına dair hızlı güncellemeler almak için tasarlanmıştır. Bu güncellemelerin daha fazla soru veya tartışma oluşturması mümkün olsa da, hâlâ görev üzerinde odaklanmanız beklenmektedir. Eğer konudan çıkıyor veya strateji ve zaman dilimlerini konuşuyorsanız, takviminize farklı bir toplantı eklemenin vakti gelmiş olabilir.
Takvinde başka bir toplantı eklemek fikri seni panikleştirmeden önce, bunun günlük veya hatta yineleyen bir toplantı olması gerekmediğini hatırla. Bir soruna odaklanmak için tek bir toplantı yapmanın, konuları yönetmek için yeterli olduğunu veya bazı topluluklar oluşturmanız gerekebileceğini görebilirsiniz.
Asenkron hale getirin
Programlar değişir, öncelikler kayar ve belki 15 dakikalık senkron bir güncellemenin, kimsenin zamanını en iyi şekilde kullanmak olamayacağını düşünebilirsiniz. İnsanlar zaman kısıtlamasında olabilir, ancak bu demek değildir ki birkaç dakikayı kurtarmak için ayakta toplantınızı feda etmeniz gerekir.
Ayakta toplantınızı Slack, Teams veya ekibinizin en çok sohbet ettiği yerlerden birine taşımayı düşünün. İnsanların unutmaması ve zamanında güncellemeler vermeleri için ayakta toplantılara özel bir kanalda hatırlatıcı kurulması önemlidir.
Bir check-in uygulamasından yardım almanın ihtiyaç duyduğunuz şey olabileceğini görebilirsiniz. Pazarlama ekibimizin bazı üyeleri, ayakta toplantılarımız için Geekbot kullanıyor ve insan programları hakkında bilgi edinme seviyesini artırdığına inanıyoruz, fakat bu günlük zamanımızdan daha fazla zaman almayı gerektirmiyor.
Günlük ayakta toplantı şablonumuzu kullanın
Günlük ayakta toplantınızda gerçekleşen her şeyi nasıl takip ediyorsunuz? Ne yaptığınızın kaydını tutmuyorsanız, başlamak için günlük ayakta toplantı şablonumuzu kullanın!
Bu şablonu kullanmak, ayakta toplantılarda olanları takip etmenizi sağlamanın yanı sıra, bilgi tabanınıza gerekli bilgileri eklemenize de yardımcı olabilir. Ekip üyeleri bir toplantıyı kaçırırsa veya hızlı bir hatırlamak gerekirse, şimdi Guru'da ihtiyaç duydukları her şeyi bulabilirler.
Guru platformunun gücünü ilk elden deneyimleyin - etkileşimli ürün turumuzu yapın
