Eğer gerçekten gözlerini kısarsan, orijinal beyaz tahtada hala görebilirsin: “Başka bir hedef değil.” Bu sözler, 2014 yılında Guru’nun kurucu ekibi tarafından, Philadelphia'nın Eski Şehri'ndeki mütevazı iki katlı bir loftta yazıldı. 6 yıl geçtikten sonra, bu kavram, ürün stratejimizin temel ilkeleri arasına o kadar yerleşti ki — o beyaz tahtadaki o sözler gibi — deneseniz bile silme imkânınız yok.
Bu, Guru’nun temeli neden? Şöyle düşününce, tüm gün yazılım uygulamaları arasında boğuşurken en iyi işlerimizi gerçekleştirmek zor. Ve bağlam değiştirme verimliliği öldürse de, hala iş akışlarımıza daha fazla yazılım uygulaması eklemeye devam ediyoruz. Guru'da, her zaman diğer iş akışlarını artırmayı hedefledik, bunlardan biri olmamak için. Soru basitti ama güçlüydü: ihtiyacınız olan bilgi, işinizi yapmak için size ulaşsa?
Bu yüzden işyerindeki iletişim platformlarının yükselişi hakkında konuşmaktan heyecanlanıyoruz ve bunların, aksi takdirde kaotik olan bazı iş akışlarımızı nasıl basitleştirebileceğini. İşte tamamen dağıtılmış bir çalışma ortamına gerçekleştirdiğimiz girişimlerden dersler çıkarıyoruz ve yavaş yavaş, daha öncekinden daha iş birliği içinde ve üretken bir şekilde çalışmalara geri dönüyoruz.
Bugün, Guru’nun Microsoft ile birleştiğini duyurmaktan heyecan duyuyoruz ve sektörün liderbilgi yönetim çözümlerinden birini Microsoft Teams'e getiriyoruz, böylece şirketinizin ortak bilgilerini Team'lerden ayrılmadan arayıp paylaşabilirsiniz.
Guru’nun Microsoft ile nasıl entegre olduğunu keşfedin
Guru’nun Teams için yeni uygulamasıyla, kullanıcılar artık Guru Kartlarını arayıp paylaşabilir, bilgiyi doğrulayabilir, duyuruları alabilir ve Guru’da doğrudan yorumlara yanıt verebilirler — tüm bunları Teams sohbet arayüzünü terk etmeden yapabilirler. Sohbetlerde birçok sorunun çıkabileceğini biliyoruz, bu yüzden uzmanları rahatsız etmeden ve kimsenin kullanmadığı güncellenmemiş wiki'yi araştırmak zorunda kalmadan, sizi Teams içinde tutmak istiyoruz. Guru ile, Teams sohbetlerinize bağlam getirebilir ve uyumlu kalıp katılım sağlayabilirsiniz.
"Şirketimiz artık tamamen Microsoft Teams'e geçiyor ve Guru ile entegrasyon, bizim için bir dönüm noktası! Son kullanıcıların Guru bilgisini sohbetlerinde iletebilmeleri için sınırsız potansiyel var—özellikle şimdi, insanların dünyanın her yerinde birbirleriyle konuştuğu düşünülürse. Ayrıca şirket içinde bilgi paylaşımını ve en iyi uygulamaları gerçekten geliştirecek."
Guru’nun Teams uygulaması yüklendikten sonra, kullanıcılar Teams içindeki sohbetlerde Guru Kartlarını arayıp paylaşabilirler. Bağlam değiştirme gereksinimi yok; Guru, çalışanlarınızla sohbet ederken ihtiyaç duyduğunuz yerden oradadır:
Mevcut Teams iş akışları içinde bilgiyi yönetin
Guru botu, seçilen bildirimleri iletecek ve kullanıcıların doğrudan Teams içinde bunlara tepki vermelerini sağlayacaktır. Bildirimler, duyuruları, doğrulama isteklerini ve kullanıcıların tepki verebileceği Kart yorumlarını içerecektir.
Teknoloji yığınızı Guru ile Teams için geleceğe hazırlamak
Şirketler yeni normale uyum sağlarken ve insanlar işe dönerken, son birkaç ayda tanık olduğumuz dijital dönüşümün zorunlu olarak hızlanmasını görmezden gelmek zor. Şirketler tamamen uzaktan kalmaya çalışırken, iş birliği ve iletişim üzerinde büyük bir vurgu yapıldı. Video iletişimden gerçek zamanlı iletişime, bilgi yönetimine kadar, bir şirketin iç teknoloji yapılarını ortaya çıkaran boşluklar veya zayıflıklar aniden belirgin hale geldi.
Ama bir dakika kaçınılmaz kelimeleri bir kenara bırakalım ve gerçek bir örnek üzerinden gidelim. Öncelikle size Anna'yı tanıtayım. Anna'yı tanıyorsunuz, hatta onu tanımıyor olsanız bile. Anna yıllardır şirkette; birden fazla pozisyonda görev yaptı ve ürünün neredeyse her dönüşümünü gördü. Her bir sorunuz için başvurulacak kişidir. Hepimiz bir Anna’yı tanırız. Bazılarımız da bir Anna olmuştur.
Anna ile ilgili olan şey, ona soru soran tek kişi olmadığınızdır. Aslında, ihtiyaç duydukları bilgiyi bulamadıklarında, neredeyse herkes için başvurulacak kişidir. Ve bu sanal omuz vurmalar, oldukça zararsız görünse de, gerçekte, birikiyorlar. Yani, gerçekten çok. Ve Anna'yı tükenmiş hale getiriyor, onun gerçekten yapması gereken işleri yapmasını engelliyor.
Ofisteyken, Anna sürekli tap-tap mesajlarıyla boğuluyor. Ekibiniz tamamen dağınık hale geldiğinde, DM oldular. Bir gecede, Anna, herkesin ve her yerin tekrar eden sorularıyla bunaltıldı, zaman diliminden bağımsız. Ve şimdi onun şirketinin dağıtık kalması tamamen mümkün, bu da Anna için uzun vadeli bir verimlilik problemi yaratıyor.
Anna yardıma ihtiyaç duyuyor — ve ona bağımlı olan herkes de öyle. Bazı takım arkadaşlarının Anna ile aynı ofiste (ya da aynı zaman diliminde) bulunmasının faydası olabilir, ama herkesin bu lükse sahip olmadığını biliyoruz.
Oyun alanını dengelemek
Guru'nun yeni Microsoft Teams entegrasyonu ile, ekiplerinizin üretken kalmak için ihtiyaç duyduğu tüm bilgiler, Teams konsolu içinde anında erişilebilir. Ekipleriniz Berlin'de, San Francisco'da veya Montana'daki bir Airbnb'de olduğu sürece, Guru ve Microsoft Teams, ekiplerinizi bağlantıda, katılımcı ve uyumlu tutabilir, hem gerçek zamanlı hem de asenkron olarak.
Anket edilen Guru kullanıcılarının %98'i, Guru'yu tüm organizasyonlarında kullananlar, Guru'nun, ekiplerinin tekrar eden sorulara yanıt vermek için harcadığı zamanı azalttığını ve %99'u, Guru'nun ekiplerinin bilgi aramak için harcadığı zamanı azalttığını söyledi.
Outlook kullanıcıları için, Guru Outlook uygulaması, ekibinizin ortak bilgisini doğrudan Outlook gelen kutunuza getirir. Eklenti, bilgiyi hızlıca erişme ve oluşturma yeteneğine ihtiyaç duyan takımlar için idealdir.
Outlook için eklentimizde neler yapabileceğinize dair bazı noktalar:
E-postalarla ilgili bilgi arayın
E-postalara yapıştırmak için Kartları kopyalayın
E-posta yoluyla paylaşılan bilgilerden Kartlar oluşturun
Sonrası: Microsoft SharePoint ile Senkronizasyon
İşinizi yapmak için ihtiyaç duyduğunuz bilgi size ulaşmalıdır — ancak bilgilerin genellikle birçok farklı yerden geldiğini kabul ediyoruz. Bu yüzden senkronizasyon yeteneklerimize bu kadar çok yatırım yaptık ve neden daha fazla bilgi deposunun Guru ile sorunsuz bir şekilde senkronize edilmesine odaklandığımızı anlıyoruz.
Microsoft'un bir ortağı olmaktan büyük bir heyecan duyuyoruz ve bu sadece buzdağıdır. Eğer bir SharePoint kullanıcısıysanız, kısa süre içinde bir senkronizasyonu duyuracağız; bu, kullanıcının mevcut Microsoft Office 365 SharePoint kiracısı ile kimlik doğrulamasını yapmasına ve senkronize etmek için tüm siteleri veya belirli kitaplıkları seçmesine olanak tanıyacaktır (ofis yöneticileri tarafından erişilebilir hale getirildiği sürece).
Bugün Guru’yu Teams’e ekleyin
Guru’nun Teams entegrasyonu ile başlamaya başlamak için, Teams hesabınıza giriş yapın ve Guru’yu ekleyin.
Eğer gerçekten gözlerini kısarsan, orijinal beyaz tahtada hala görebilirsin: “Başka bir hedef değil.” Bu sözler, 2014 yılında Guru’nun kurucu ekibi tarafından, Philadelphia'nın Eski Şehri'ndeki mütevazı iki katlı bir loftta yazıldı. 6 yıl geçtikten sonra, bu kavram, ürün stratejimizin temel ilkeleri arasına o kadar yerleşti ki — o beyaz tahtadaki o sözler gibi — deneseniz bile silme imkânınız yok.
Bu, Guru’nun temeli neden? Şöyle düşününce, tüm gün yazılım uygulamaları arasında boğuşurken en iyi işlerimizi gerçekleştirmek zor. Ve bağlam değiştirme verimliliği öldürse de, hala iş akışlarımıza daha fazla yazılım uygulaması eklemeye devam ediyoruz. Guru'da, her zaman diğer iş akışlarını artırmayı hedefledik, bunlardan biri olmamak için. Soru basitti ama güçlüydü: ihtiyacınız olan bilgi, işinizi yapmak için size ulaşsa?
Bu yüzden işyerindeki iletişim platformlarının yükselişi hakkında konuşmaktan heyecanlanıyoruz ve bunların, aksi takdirde kaotik olan bazı iş akışlarımızı nasıl basitleştirebileceğini. İşte tamamen dağıtılmış bir çalışma ortamına gerçekleştirdiğimiz girişimlerden dersler çıkarıyoruz ve yavaş yavaş, daha öncekinden daha iş birliği içinde ve üretken bir şekilde çalışmalara geri dönüyoruz.
Bugün, Guru’nun Microsoft ile birleştiğini duyurmaktan heyecan duyuyoruz ve sektörün liderbilgi yönetim çözümlerinden birini Microsoft Teams'e getiriyoruz, böylece şirketinizin ortak bilgilerini Team'lerden ayrılmadan arayıp paylaşabilirsiniz.
Guru’nun Microsoft ile nasıl entegre olduğunu keşfedin
Guru’nun Teams için yeni uygulamasıyla, kullanıcılar artık Guru Kartlarını arayıp paylaşabilir, bilgiyi doğrulayabilir, duyuruları alabilir ve Guru’da doğrudan yorumlara yanıt verebilirler — tüm bunları Teams sohbet arayüzünü terk etmeden yapabilirler. Sohbetlerde birçok sorunun çıkabileceğini biliyoruz, bu yüzden uzmanları rahatsız etmeden ve kimsenin kullanmadığı güncellenmemiş wiki'yi araştırmak zorunda kalmadan, sizi Teams içinde tutmak istiyoruz. Guru ile, Teams sohbetlerinize bağlam getirebilir ve uyumlu kalıp katılım sağlayabilirsiniz.
"Şirketimiz artık tamamen Microsoft Teams'e geçiyor ve Guru ile entegrasyon, bizim için bir dönüm noktası! Son kullanıcıların Guru bilgisini sohbetlerinde iletebilmeleri için sınırsız potansiyel var—özellikle şimdi, insanların dünyanın her yerinde birbirleriyle konuştuğu düşünülürse. Ayrıca şirket içinde bilgi paylaşımını ve en iyi uygulamaları gerçekten geliştirecek."
Guru’nun Teams uygulaması yüklendikten sonra, kullanıcılar Teams içindeki sohbetlerde Guru Kartlarını arayıp paylaşabilirler. Bağlam değiştirme gereksinimi yok; Guru, çalışanlarınızla sohbet ederken ihtiyaç duyduğunuz yerden oradadır:
Mevcut Teams iş akışları içinde bilgiyi yönetin
Guru botu, seçilen bildirimleri iletecek ve kullanıcıların doğrudan Teams içinde bunlara tepki vermelerini sağlayacaktır. Bildirimler, duyuruları, doğrulama isteklerini ve kullanıcıların tepki verebileceği Kart yorumlarını içerecektir.
Teknoloji yığınızı Guru ile Teams için geleceğe hazırlamak
Şirketler yeni normale uyum sağlarken ve insanlar işe dönerken, son birkaç ayda tanık olduğumuz dijital dönüşümün zorunlu olarak hızlanmasını görmezden gelmek zor. Şirketler tamamen uzaktan kalmaya çalışırken, iş birliği ve iletişim üzerinde büyük bir vurgu yapıldı. Video iletişimden gerçek zamanlı iletişime, bilgi yönetimine kadar, bir şirketin iç teknoloji yapılarını ortaya çıkaran boşluklar veya zayıflıklar aniden belirgin hale geldi.
Ama bir dakika kaçınılmaz kelimeleri bir kenara bırakalım ve gerçek bir örnek üzerinden gidelim. Öncelikle size Anna'yı tanıtayım. Anna'yı tanıyorsunuz, hatta onu tanımıyor olsanız bile. Anna yıllardır şirkette; birden fazla pozisyonda görev yaptı ve ürünün neredeyse her dönüşümünü gördü. Her bir sorunuz için başvurulacak kişidir. Hepimiz bir Anna’yı tanırız. Bazılarımız da bir Anna olmuştur.
Anna ile ilgili olan şey, ona soru soran tek kişi olmadığınızdır. Aslında, ihtiyaç duydukları bilgiyi bulamadıklarında, neredeyse herkes için başvurulacak kişidir. Ve bu sanal omuz vurmalar, oldukça zararsız görünse de, gerçekte, birikiyorlar. Yani, gerçekten çok. Ve Anna'yı tükenmiş hale getiriyor, onun gerçekten yapması gereken işleri yapmasını engelliyor.
Ofisteyken, Anna sürekli tap-tap mesajlarıyla boğuluyor. Ekibiniz tamamen dağınık hale geldiğinde, DM oldular. Bir gecede, Anna, herkesin ve her yerin tekrar eden sorularıyla bunaltıldı, zaman diliminden bağımsız. Ve şimdi onun şirketinin dağıtık kalması tamamen mümkün, bu da Anna için uzun vadeli bir verimlilik problemi yaratıyor.
Anna yardıma ihtiyaç duyuyor — ve ona bağımlı olan herkes de öyle. Bazı takım arkadaşlarının Anna ile aynı ofiste (ya da aynı zaman diliminde) bulunmasının faydası olabilir, ama herkesin bu lükse sahip olmadığını biliyoruz.
Oyun alanını dengelemek
Guru'nun yeni Microsoft Teams entegrasyonu ile, ekiplerinizin üretken kalmak için ihtiyaç duyduğu tüm bilgiler, Teams konsolu içinde anında erişilebilir. Ekipleriniz Berlin'de, San Francisco'da veya Montana'daki bir Airbnb'de olduğu sürece, Guru ve Microsoft Teams, ekiplerinizi bağlantıda, katılımcı ve uyumlu tutabilir, hem gerçek zamanlı hem de asenkron olarak.
Anket edilen Guru kullanıcılarının %98'i, Guru'yu tüm organizasyonlarında kullananlar, Guru'nun, ekiplerinin tekrar eden sorulara yanıt vermek için harcadığı zamanı azalttığını ve %99'u, Guru'nun ekiplerinin bilgi aramak için harcadığı zamanı azalttığını söyledi.
Outlook kullanıcıları için, Guru Outlook uygulaması, ekibinizin ortak bilgisini doğrudan Outlook gelen kutunuza getirir. Eklenti, bilgiyi hızlıca erişme ve oluşturma yeteneğine ihtiyaç duyan takımlar için idealdir.
Outlook için eklentimizde neler yapabileceğinize dair bazı noktalar:
E-postalarla ilgili bilgi arayın
E-postalara yapıştırmak için Kartları kopyalayın
E-posta yoluyla paylaşılan bilgilerden Kartlar oluşturun
Sonrası: Microsoft SharePoint ile Senkronizasyon
İşinizi yapmak için ihtiyaç duyduğunuz bilgi size ulaşmalıdır — ancak bilgilerin genellikle birçok farklı yerden geldiğini kabul ediyoruz. Bu yüzden senkronizasyon yeteneklerimize bu kadar çok yatırım yaptık ve neden daha fazla bilgi deposunun Guru ile sorunsuz bir şekilde senkronize edilmesine odaklandığımızı anlıyoruz.
Microsoft'un bir ortağı olmaktan büyük bir heyecan duyuyoruz ve bu sadece buzdağıdır. Eğer bir SharePoint kullanıcısıysanız, kısa süre içinde bir senkronizasyonu duyuracağız; bu, kullanıcının mevcut Microsoft Office 365 SharePoint kiracısı ile kimlik doğrulamasını yapmasına ve senkronize etmek için tüm siteleri veya belirli kitaplıkları seçmesine olanak tanıyacaktır (ofis yöneticileri tarafından erişilebilir hale getirildiği sürece).
Bugün Guru’yu Teams’e ekleyin
Guru’nun Teams entegrasyonu ile başlamaya başlamak için, Teams hesabınıza giriş yapın ve Guru’yu ekleyin.
