İyi uzaktan işe alım konusunda niyetli olmak kritiktir. Asana'nın işe alım süreçlerini nasıl yapılandırdığını ve anlamlı bağlantılar oluşturmayı, ilk günden önce bile keşfedin.
2020'nin başında şirketler aniden uzaktan çalışmaya geçtiklerinde, hâlâ işe alım yapan takımlar yeni çalışanları farklı yerlerden nasıl işe alacaklarıyla başa çıkmaya çalıştılar. Bu, dünya genelinde dağıtılmış, uzaktan veya hibrit takımların liderleri için doğru olmaya devam edecek. Belirleyici farklılık, liderlerin artık uzaktan işe alımlara yaklaşım şekillerinde daha bilinçli olmaları için zamana ve alana sahip olmalarıdır.
İyi uzaktan işe alım konusunda niyetli olmak kritik öneme sahiptir. Asana’nın İş Anatomisi İndeksi'ne göre, pandemi sırasında yeni bir işe başlayan bilgi çalışanlarının %79'u tükenmişlik yaşadı ve bu, yeni bir işte başlamayanlardan %10 daha yüksekti. Ancak yeni çalışanları iyi karşılamak büyük bir fırsat olsa da, aynı zamanda ondan öğrenilecek çok fazla örnek olmayan bir fırsattır. Diğerlerinin daha önce yapmadığı bir durumda, yeni takım üyelerini etkili bir şekilde nasıl işe alırsınız, nerede çalıştıkları veya takımın nasıl yapılandığı önemli değil?
Asana'da, işte burada yeni ve mevcut takım üyeleri arasında anlamlı bağlantılar oluşturma şeklimizi nasıl düşündüğümüzü anlatıyoruz, nerede veya nasıl çalıştıklarına bakılmaksızın.
1. Günün birinci gününden önce bile bağlanın
Yeni bir çalışan bir teklif mektubu imzaladıktan sonra, bağlantı kurmaya başlamak için ilk gününü beklemeyin. Asana'da, yeni çalışanları başlama tarihinden önce ihtiyaç duydukları bilgileri, ilk günlerinin nasıl geçeceğine dair ayrıntıları ve ekibinden bir “merhaba” ile iletişim kurarak bağdaştırıyoruz.
Bu, iyi bir denge olabilir - onların ilk günden önce çalışmaya başlamak zorunda hissetmelerini istemezsiniz - ancak önemli bilgiler içeren birkaç dostça e-posta çok şey ifade edebilir. İnsanlar genellikle yeni bir işe başlamadan önce soru sorma ihtiyacı duyarlar, özellikle etrafımızda çok şey değişirken. Yeni çalışanı yöneticisi ve ekip arkadaşlarıyla doğrudan bir iletişim hattı sağlamakla, soruları cevaplandırabilir ve işe başlamadan önce biriken belirsizlikleri azaltabilirler.
2. İyi bir ilk izlenim oluşturun
Yeni çalışanınız işe başladığında, onları mevcut ekibin bir üyesi (ya da yan bir takım) ile mentorluk ilişkisinde bulundurun. Bir mentor veya iş yeri dostunun sizin yöneticiniz olmaması özellikle uzaktan işe alım için önemlidir, böylece yeni çalışan, ilk birkaç haftasında iş yeri bağlamı ve temas noktaları sağlayacak birine sahip olur.
Bir mentorun ötesinde, yeni bir çalışana kritik kaynaklara erişim sağlamak önemlidir. - ekip dizinleri, paylaşılan takvimler ve iç iletişim kanalları gibi - bunlar kolay ve net bir şekilde erişilebilir olmalı, ancak ilk günün merkezi odak noktası olmamalıdır. Sonra, takım arkadaşlarının aynı odada olma hissini yeniden yaratmak için elinizden gelenin en iyisini yapın. Bunu, yeni çalışanlar için Slack'te çevrimiçi bir topluluk oluşturarak ve sanal hoş geldin öğle yemekleri düzenleyerek, gruba enerji ve heyecan getirmek için yapıyoruz.
Günün sonunda, yeni uzaktan çalışanınızla iletişime geçip, ilk gününü gözden geçirmek ve nasıl geçtiğini paylaşması için bir alan yaratmak adına zaman ayırın. Ayrıca, daha bağlı hissetmelerine yardımcı olmak için geliştirilebilecek veya değiştirilebilecek bir şey olup olmadığını sormayı unutmayın. Bu uygulamalar, yeni çalışanların ilk günden itibaren görüldüğünü, duyulduğunu ve dahil olduğunu hissetmelerini sağlamak için yardımcı olur.
3. İletişim normlarını yeniden yazın
Bir yüz yüze ekip olarak oluşturduğunuz iletişim normları, dağıtıldığınızda, uzaktan veya hibrit olduğunuzda doğru olmayabilir. Evinizdeki çalışma ekibinin normları, iletişim beklentileri ve kontrol sıklığı hakkında yeni bir “sözleşme” hazırlamak için zaman ayırın. Aralarındaki kapsayıcı bir uzaktan takım oluşturmanın bir parçası, herkesin ne olup bittiğine kolay erişime ve çalışma şeklinin daha büyük takımın hedefleriyle nasıl bütünleştiğine açık bir görünürlüğe sahip olmasını sağlamaktır.
Kapsayıcı bir uzaktan ekip oluşturmanın bir parçası, herkesin neler olup bittiğine kolay erişim sağlamasını ve çalışmalarının daha büyük ekibin hedefleriyle nasıl bağlantılı olduğuna dair net bir görünürlük elde etmesini sağlamaktır. Asana içerik ekibinde, tüm çalışmalarımızı, uh, Asana'da takip ediyoruz.
İlk günden itibaren her yeni içerik ekibi üyesi, herkesin aynı bilgilerle başlamasını sağlamak için aynı işe alım projesinden geçmektedir. Tüm büyük girişimlerin Asana'da kendi projeleri vardır, ancak bu projeleri ekip genelinde bir portföyde topluyoruz. Bu şekilde, takım üyelerinden üst düzey liderlere kadar herkes, tüm takımda neler olduğunu görebilir. Bu şekilde çalışmayı organize ederek, uzaktan işe alınan yeni çalışanlar da, aksi halde sahip olamayacakları ekip projelerine erişim, görünürlük ve bağlam sahip olurlar.
Herkesin araçlarından en iyi şekilde yararlandığından emin olmak için, Guru'daki arkadaşlarımız, herkesin aynı sayfada kaldığından emin olmak için Asana'yı kullanmanın en iyi uygulamaları ve kavramları hakkında bilgiler paylaşıyorlar.
Asana'nın en iyi uygulamaları hakkında bazı yönergeler vermek için Guru'yu kullanın.
4. Ekibinizin yanı sıra topluluğu keşfedin
Tamamen uzaktan bir ekibe katılmak yalnızlaştırıcı olabilir. Ekip üyeniz bir ofiste olsa bile, dağıtımda yeni olduklarında ekibinizle ve şirketle bağlantı kurmanın zor olabileceği durumlarla karşılaşabilirler. Geçişin mümkün olduğunca sorunsuz ve kapsayıcı olmasını sağlamak için, yeni çalışana bağlanmak istedikleri herhangi bir iş yeri topluluğu veya katılmak istedikleri herhangi bir Çalışan Kaynak Grubu olup olmadığını sorun. Daha iyi bir yöntem ile, eğer bir işe alım projesi oluşturursanız, orada kapsamlı bir liste ekleyebilirsiniz. Asana'da, Team Rainbow, Blacsana ve Asana Women gibi birkaç ERG'ye sahibiz.
Güçlü takım bağlantıları oluşturun
Uzaktan takım üyelerini işe alımda ve dağıtılmış ekibinizi yönetmede bilinçli olarak hareket ederek, nerede çalışırlarsa çalışsınlar güçlü ve yüksek etkili bir takım oluşturabilirsiniz. Dağıtılmış her organizasyon ve takım kendi çalışma yöntemlerini buluyor. Aynı geçişe tabi olan akranlarınızdan oluşan bir ağ oluşturun. Bir ekibe liderlik etmeniz, bu geçişi yalnız başınıza yaşamak zorunda olduğunuz anlamına gelmez. Meslektaşlarınızla birlikte, sizinle çalışan yöntemleri paylaşın ve yeni ipuçları olup olmadığını sorun.
2020'nin başında şirketler aniden uzaktan çalışmaya geçtiklerinde, hâlâ işe alım yapan takımlar yeni çalışanları farklı yerlerden nasıl işe alacaklarıyla başa çıkmaya çalıştılar. Bu, dünya genelinde dağıtılmış, uzaktan veya hibrit takımların liderleri için doğru olmaya devam edecek. Belirleyici farklılık, liderlerin artık uzaktan işe alımlara yaklaşım şekillerinde daha bilinçli olmaları için zamana ve alana sahip olmalarıdır.
İyi uzaktan işe alım konusunda niyetli olmak kritik öneme sahiptir. Asana’nın İş Anatomisi İndeksi'ne göre, pandemi sırasında yeni bir işe başlayan bilgi çalışanlarının %79'u tükenmişlik yaşadı ve bu, yeni bir işte başlamayanlardan %10 daha yüksekti. Ancak yeni çalışanları iyi karşılamak büyük bir fırsat olsa da, aynı zamanda ondan öğrenilecek çok fazla örnek olmayan bir fırsattır. Diğerlerinin daha önce yapmadığı bir durumda, yeni takım üyelerini etkili bir şekilde nasıl işe alırsınız, nerede çalıştıkları veya takımın nasıl yapılandığı önemli değil?
Asana'da, işte burada yeni ve mevcut takım üyeleri arasında anlamlı bağlantılar oluşturma şeklimizi nasıl düşündüğümüzü anlatıyoruz, nerede veya nasıl çalıştıklarına bakılmaksızın.
1. Günün birinci gününden önce bile bağlanın
Yeni bir çalışan bir teklif mektubu imzaladıktan sonra, bağlantı kurmaya başlamak için ilk gününü beklemeyin. Asana'da, yeni çalışanları başlama tarihinden önce ihtiyaç duydukları bilgileri, ilk günlerinin nasıl geçeceğine dair ayrıntıları ve ekibinden bir “merhaba” ile iletişim kurarak bağdaştırıyoruz.
Bu, iyi bir denge olabilir - onların ilk günden önce çalışmaya başlamak zorunda hissetmelerini istemezsiniz - ancak önemli bilgiler içeren birkaç dostça e-posta çok şey ifade edebilir. İnsanlar genellikle yeni bir işe başlamadan önce soru sorma ihtiyacı duyarlar, özellikle etrafımızda çok şey değişirken. Yeni çalışanı yöneticisi ve ekip arkadaşlarıyla doğrudan bir iletişim hattı sağlamakla, soruları cevaplandırabilir ve işe başlamadan önce biriken belirsizlikleri azaltabilirler.
2. İyi bir ilk izlenim oluşturun
Yeni çalışanınız işe başladığında, onları mevcut ekibin bir üyesi (ya da yan bir takım) ile mentorluk ilişkisinde bulundurun. Bir mentor veya iş yeri dostunun sizin yöneticiniz olmaması özellikle uzaktan işe alım için önemlidir, böylece yeni çalışan, ilk birkaç haftasında iş yeri bağlamı ve temas noktaları sağlayacak birine sahip olur.
Bir mentorun ötesinde, yeni bir çalışana kritik kaynaklara erişim sağlamak önemlidir. - ekip dizinleri, paylaşılan takvimler ve iç iletişim kanalları gibi - bunlar kolay ve net bir şekilde erişilebilir olmalı, ancak ilk günün merkezi odak noktası olmamalıdır. Sonra, takım arkadaşlarının aynı odada olma hissini yeniden yaratmak için elinizden gelenin en iyisini yapın. Bunu, yeni çalışanlar için Slack'te çevrimiçi bir topluluk oluşturarak ve sanal hoş geldin öğle yemekleri düzenleyerek, gruba enerji ve heyecan getirmek için yapıyoruz.
Günün sonunda, yeni uzaktan çalışanınızla iletişime geçip, ilk gününü gözden geçirmek ve nasıl geçtiğini paylaşması için bir alan yaratmak adına zaman ayırın. Ayrıca, daha bağlı hissetmelerine yardımcı olmak için geliştirilebilecek veya değiştirilebilecek bir şey olup olmadığını sormayı unutmayın. Bu uygulamalar, yeni çalışanların ilk günden itibaren görüldüğünü, duyulduğunu ve dahil olduğunu hissetmelerini sağlamak için yardımcı olur.
3. İletişim normlarını yeniden yazın
Bir yüz yüze ekip olarak oluşturduğunuz iletişim normları, dağıtıldığınızda, uzaktan veya hibrit olduğunuzda doğru olmayabilir. Evinizdeki çalışma ekibinin normları, iletişim beklentileri ve kontrol sıklığı hakkında yeni bir “sözleşme” hazırlamak için zaman ayırın. Aralarındaki kapsayıcı bir uzaktan takım oluşturmanın bir parçası, herkesin ne olup bittiğine kolay erişime ve çalışma şeklinin daha büyük takımın hedefleriyle nasıl bütünleştiğine açık bir görünürlüğe sahip olmasını sağlamaktır.
Kapsayıcı bir uzaktan ekip oluşturmanın bir parçası, herkesin neler olup bittiğine kolay erişim sağlamasını ve çalışmalarının daha büyük ekibin hedefleriyle nasıl bağlantılı olduğuna dair net bir görünürlük elde etmesini sağlamaktır. Asana içerik ekibinde, tüm çalışmalarımızı, uh, Asana'da takip ediyoruz.
İlk günden itibaren her yeni içerik ekibi üyesi, herkesin aynı bilgilerle başlamasını sağlamak için aynı işe alım projesinden geçmektedir. Tüm büyük girişimlerin Asana'da kendi projeleri vardır, ancak bu projeleri ekip genelinde bir portföyde topluyoruz. Bu şekilde, takım üyelerinden üst düzey liderlere kadar herkes, tüm takımda neler olduğunu görebilir. Bu şekilde çalışmayı organize ederek, uzaktan işe alınan yeni çalışanlar da, aksi halde sahip olamayacakları ekip projelerine erişim, görünürlük ve bağlam sahip olurlar.
Herkesin araçlarından en iyi şekilde yararlandığından emin olmak için, Guru'daki arkadaşlarımız, herkesin aynı sayfada kaldığından emin olmak için Asana'yı kullanmanın en iyi uygulamaları ve kavramları hakkında bilgiler paylaşıyorlar.
Asana'nın en iyi uygulamaları hakkında bazı yönergeler vermek için Guru'yu kullanın.
4. Ekibinizin yanı sıra topluluğu keşfedin
Tamamen uzaktan bir ekibe katılmak yalnızlaştırıcı olabilir. Ekip üyeniz bir ofiste olsa bile, dağıtımda yeni olduklarında ekibinizle ve şirketle bağlantı kurmanın zor olabileceği durumlarla karşılaşabilirler. Geçişin mümkün olduğunca sorunsuz ve kapsayıcı olmasını sağlamak için, yeni çalışana bağlanmak istedikleri herhangi bir iş yeri topluluğu veya katılmak istedikleri herhangi bir Çalışan Kaynak Grubu olup olmadığını sorun. Daha iyi bir yöntem ile, eğer bir işe alım projesi oluşturursanız, orada kapsamlı bir liste ekleyebilirsiniz. Asana'da, Team Rainbow, Blacsana ve Asana Women gibi birkaç ERG'ye sahibiz.
Güçlü takım bağlantıları oluşturun
Uzaktan takım üyelerini işe alımda ve dağıtılmış ekibinizi yönetmede bilinçli olarak hareket ederek, nerede çalışırlarsa çalışsınlar güçlü ve yüksek etkili bir takım oluşturabilirsiniz. Dağıtılmış her organizasyon ve takım kendi çalışma yöntemlerini buluyor. Aynı geçişe tabi olan akranlarınızdan oluşan bir ağ oluşturun. Bir ekibe liderlik etmeniz, bu geçişi yalnız başınıza yaşamak zorunda olduğunuz anlamına gelmez. Meslektaşlarınızla birlikte, sizinle çalışan yöntemleri paylaşın ve yeni ipuçları olup olmadığını sorun.
Guru platformunun gücünü ilk elden deneyimleyin - etkileşimli ürün turumuzu yapın
