Başka bir teklif isteği posta kutunuza mı geldi? Masada bir iş fırsatını görmekten daha heyecan verici bir şey yok, ve bazen daha stresli bir şey yok. Yazma deneyimi kazandıktan sonra bir RFP yanıtı yazmanın daha kolay olacağını düşünürdünüz. Herhangi bir şey olursa olsun, her RFP yanıtının daha karmaşık hale geldiği görünüyor, oysaki bunun üzerinde onlarca çalıştınız.

5 yıl önceki şirketinizin misyon beyanını kazara dahil ettiğinde, onu hatırlarsınız. Sonra ana proje yöneticinizin tatile çıkmasından dolayı teslim tarihine yetişemediğiniz zaman geldi. Ve yazmanın, yeniden yazmanın ve daha fazla yazmanın saatlerini kim unutabilir?

Kimse etkileyici bir iş fırsatını sıradan bir RFP yanıtı yüzünden kaçırmak istemez. Neyse ki, ideal bir RFP yanıtı oluşturmak, Guru gibi bir bilgi tabanına sahip olduğunuzda çok daha kolaydır.

Guru'da içerik sakla

Her RFP yanıtı benzersiz olsa da, yazma süreci oldukça basittir. Proje gereksinimleriniz ve yönetici özetiniz değişecektir, ancak bunları üretmek için gereken temel şablonlar aynı kalabilir. Bunları, herkesin düzenli ve düzgün bir RFP oluşturmasını sağlamak için Guru'da, logo gibi marka varlıklarıyla birlikte saklayın.

Ekip üyeleriniz “şirketimizi anlatan” kısmında çalışırken, şirketin son misyon, vizyon ve değerlerine sahip olup olmadıklarını ikinci kez sorgulamak zorunda kalmamalıdırlar. Bilgi tabanınızdaki önemli şirket bilgilerini içeren kartların her zaman doğrulanması gerekir. Yanıtınızı hazırlarken eski kartlar gördüğünüzde doğrulama talep etmekten çekinmeyin.

Bilgiyi almak için Yanıtları kullanın

Bu projenin ilk yarısında Cassie veya Bill'in geliştirmeden sorumlu olup olmayacağından emin misiniz? Yöneticiye veya ekibin başka birine sormaya gerek yok; Guru'ya sorun!

RFP'ler çoğu zaman bir “herkes bir arada” durumu yaratır çünkü insanların neleri dahil edeceği hakkında birçok sorusu vardır. Eğer insanlar her şeyi bırakıp yanıt çalışmasına odaklanabiliyor olsalar, bu bir problem olmazdı, ama şirketiniz her RFP aldığında kapatamaz.

Eğer iyi bir şekilde korunmuş bir bilgi tabanına sahipseniz, bir RFP yanıtlamak için gereken tüm bilgilere zaten sahip olursunuz. Yanıtınız hakkında neye ihtiyacınız olduğunu hızla bulmak için Yanıtları kullanarak toplantı kayıtlarınızı, proje notlarınızı ve diğer bilgilerinizi gözden geçirin.

Sadeleştir ve özetle, Assist ile

Ekip, proje planlarınızı titizlikle düzenlemiş, çalışma saatlerini kapsamış ve ideal çalışma zaman çizelgesini oluşturmuştur. Bu 25 sayfalık RFP yanıtını potansiyel müşteriye ulaştırmaya hazırsınız. Tek sorun şu ki… bu bir 25 sayfalık RFP yanıtı.

RFP'ler yoğun bilgi kaynaklarıdır, ama bazen TMI'den bahsedebiliriz. Kritik bilgileri dışarıda bırakmak yerine, en uzun bölümlerinizden bazılarının uzunluğunu Assist'in özetleme özelliği ile kısaltın.

Yazma sürecinin her aşamasında Assist'i kullanabilirsiniz, ancak özetleme özelliği özellikle RFP'ler için faydalı olabilir. En yoğun bölümlerinizi Assist'in özetleme özelliğinden geçirerek işleri özlü tutmayı deneyin. Temel bilgileri sunmanın daha kolay ve hızlı bir yolunu bulabilirsiniz!

Assist'in Çeviri özelliği ile dil engellerini aşın

RFP'yi gönderen şirketin etkilemek istediğiniz bir şubesi Almanya’da bulunuyor. Belki de, yanıtınızı göndermeden önce Shenzhen'deki ekibinizin gözden geçirmesini istiyorsunuz. Her halükarda, çalışmanızı paylaşmak istediğiniz insanlar var, ama zorlaştıran bir dil engeli var.

Assist'in “Çeviri” yeteneğini kullanma fırsatı bulamadıysanız, şimdi denemek için mükemmel bir zaman. Bir çeviri hizmetine güvenmek yerine, Assist'in Çeviri özelliğini kullanın, böylece herkes RFP'nizi okuyabilir ve gözden geçirebilir.

Guru'nun RFP yanıt şablonlarını kullanın

Bilgi tabanınız yazdığınız her RFP yanıtında önemli bir rol oynamalıdır. İnsanların Guru ile en iyi işlerini yapabilmelerini sağlamak istiyoruz. Bu yüzden sizler için kullanabileceğiniz bir proje şablonları koleksiyonu oluşturduk. Harika proje planları oluşturma konusunda tavsiyelerimizi okuyun ve RFP yanıtlarınızı oluşturarak anlaşmalar yapın.