Досвід онбордингу вашого нового працівника відіграє велику роль у їхньому задоволенні роботою.

Згідно з дослідженням Gallup, нові працівники, які кажуть, що вони мали винятковий досвід онбордингу, на 2.6 рази ймовірніше будуть надзвичайно задоволені своєю роботою. Це задоволення перетворюється на різноманітні бізнес-користі, від покращення утримання працівників до підвищення продуктивності.

Хоча існує ряд способів поліпшення досвіду онбордингу ваших працівників, ви можете застосувати кілька впливових та стійких тактик шляхом використання автоматизації з Guru та Workato, лідера в інтеграційно-орієнтованій автоматизації.

Ми дамо вам уявлення, як ці автоматизації онбордингу можуть працювати, розглянувши кілька прикладів!

1. Автоматично підготовлені біографічні карти "історії життя" для нових працівників

Біографічна карта "історії життя" приносить безліч користі.

Це дозволяє розподіленим командам познайомитися з новими працівниками до зустрічі з ними по дзвінках. Це також спонукає дружні розмови між новими співробітниками та колегами на тему спільних речей. І найголовніше, це дозволяє новим працівникам ознайомитися з Guru та вивчити, як застосовувати інформацію в їхніх картах.

Щоб допомогти новому працівнику швидко заповнити свою біографію, ви можете створити автоматизацію Guru, яка бере їхню інформацію у вашій HRIS та використовує її для автоматичного заповнення шаблону біографії "історії життя".

Наприклад, на знімку екрану нижче (який захоплює частину власної біографічної карти "історії життя" компанії Guru), ви можете автоматично заповнювати поля, такі як ім'я, посада, рідне місто, поточне місцезнаходження, Twitter та Linkedin.

Після попереднього заповнення ви можете поділитися Картою з новим працівником через вашу бізнес-платформу зв'язку, чи то це Slack, чи MS Teams. Це надає новому члену команди простий спосіб доступу до карти, і оскільки вона вже попередньо заповнена, вони можуть сконцентруватися на персоналізації своїх цікавинок так, щоб усі могли почати краще їх знаходити!

2. Відповісти на будь-які залишкові питання

Якщо новий працівник працював у вашій компанії певний час, скажімо, тиждень, ймовірно, у нього все ще можуть бути питання щодо політики компанії та операцій.

Ви можете активно відповісти на них, впровадивши наступну автоматизацію HR: Як тільки новий працівник працює у вашій компанії тиждень, ви можете миттєво поділитися картою Guru через власну бізнес-платформу, яка допоможе опрацювати відповіді на питання, які вони можуть все ще мати.

Ось деякі елементи, які можна включити у цю картку після тижня роботи:

• Нагадування про дати виплат
• Список програм продуктивності, що використовуються на робочому місці
• Інформація про політику відносно собак у вашому офісі
• Рекомендації, де перекусити обід при відвідуванні головного офісу
• Поради щодо форматування підпису в електронній пошті

У межах картки, ви також можете повідомити нових працівників, що вони можуть залишити коментар, якщо у них є додаткові питання. Це допоможе вам створити ЧАП для нових людей, який відповідає справжнім речам, які їм дійсно потрібно знати.

Слід зазначити, що ви та ваша команда можете постійно оновлювати цю карту, якщо ви краще розумієте прогалини в знаннях, які існують після першого тижня нового працівника (чи коли завгодно ви хочете надіслати Карту).

3. Призначати новим працівникам певні карти для читання

Поки ваші нові працівники проходять онбординг, їм потрібно буде вивчити різні елементи у певний момент часу.

Наприклад, вони, швидше за все, повинні зрозуміти, як ваша організація використовує вашу бізнес-комуникаційну платформу, як тільки вони приєднуються, але вони можуть допустити собі навчитися використовувати більш нішові додатки, коли вони декілька тижнів у процесі.

Щоб забезпечити, що ваші нові співробітники вчаться конкретну інформацію у відповідний момент часу, ви можете автоматично призначити їм Карти для читання з проектом онбордингу через вашу платформу управління проектами. Проект може включати конкретні колекції Guru, дошки та Карти для читання, в певний графік, щоб вони могли орієнтуватися у своєму власному темпі.

Щоб допомогти вам створювати і об'єднувати ці Карти Guru, ось кілька шаблонів, які варто перевірити:

Як використовувати Slack: Ця налаштовувана Карта допомагає вашим новим співробітникам вивчити основи налаштування та використання бізнес-комуникаційної платформи. Вона також може охоплювати більш конкретні теми, такі як робоча етикет на платформі.

План 30-60-90 днів: Ця Карта дозволяє новому співробітнику і його менеджерові зайнятості погодитися на ключові завдання під час онбордингу. Це також дає новому співробітнику чітке розуміння того, на що їм потрібно зосередитися на певний момент часу.

Доступ і використання Asana: Як саме ваша організація використовує платформу управління проектами? Ви можете уникнути будь-якої плутанини та надати чітке керівництво щодо його використання, використовуючи цю налаштовувальну Карту.

4. Навчіть нових співробітників наступних кроків після завершення першої Карти

Є функції в Guru, які можуть допомогти новим членам команди створювати відомі та широко використовувані Карти, але їм потрібно навчити, як ваша організація застосовує ці функції.

Ви можете допомогти відповідно навчити їх, що слід враховувати при створенні їх Карт з самого початку, за допомогою наступної автоматизації: Після того, як вони опублікували свою першу Карту, вони отримають повідомлення через вашу бізнес-комуникаційну платформу з Картою із інструкціями щодо більш складних функцій. Це включає такі дії, як додавання тегів, покладання Картки на дошку, та використання оголошень.