Легше підходити до підтримання бази знань як до постійної діяльності, ніж як квартальної (або щорічної) діяльності. Але на всяк випадок, якщо ви маєте складнощі відводити час для проведення необхідного прибирання, ось 6 причин, чому весна - це ідеальний час для початку і покращення вашої системи управління знаннями.
1. Q2 менше хаотичний, ніж Q1
Ви нарешті пройшли зимові канікули, SKO, та огляди. Ваші щорічні цілі та KPI встановлені на місці. Чому б не використати цей час між початком року та другою половиною, щоб набрати всі знання, які вам потрібні, щоб досягти своїх метрик?
2. Готуйтесь до успішної H2
Говорячи про другу половину року, ви знаєте, що вам знадобиться сильна H2. І хоча осінь і зима здаються далекими, завжди буває нестримна кутня в останній частині року. Між Днем Праці, початком навчання та святковим сезоном вам, ймовірно, не буде багато часу для акцентування на управлінні знаннями. Підготуйте своє знання зараз.
3. Вам потрібно почати з якоїсь точки
Так от, ви, ймовірно, не Марі Кондо. Більшість з нас такі! Але застаріла база знань - ненадійна база знань. Почніть перший крок до того, щоб знову зробити її корисною, перевіривши або оновивши знання, за які ви відповідаєте, і інші долучаться. Вам не треба блокувати весь день (чи тиждень); просто виділіть по 20 хвилин щодня, щоб систематично пройти ваші знання, і це швидко стане гораздо керованішим завданням. Як тільки все буде оновлено, вам буде потрібно лише 3-5 хвилин на день (максимум), щоб підтримувати чистоту.
4. Допоможіть вантажити ваші проекти
Як часто вашу роботу блокує те, що вам не вистачає певного знання, яке важливо для продовження? Оновлення та перевірка вашої бази знань може вирішити відмінність між вчасною поставкою проекту та пропусканням важливого терміну просто тому, що ваш колега з іншого часового поясу пропустив ваш запит на уточнення. Якщо ви застрягли, чекаючи на знання від інших членів команди, імовірно, вони також застрягають, чекаючи на знання від вас.
5. Це чудова можливість для мережкового спілкування
Початок проекту з очищення бази знань - це шанс підключитися до колег, з якими ви, як правило, не працюєте безпосередньо. Розмовляючи з ними зараз, щоб організуватися, ви можете встановити контакти, на які пізніше зможете покластися, коли ви стикаєтеся з тугим терміном.
6. На жаль, погода все ще не така красива зовні
Це весна! Квіти розквітли (це не так), не морозить (брехня), і сонце світить (крім того, коли ллє дощ - або невибачено сніжить). ОК, можливо, буде ще декілька хвилин всередині, щоб підготуватися до успіху пізніше, коли погоду дійсно стане краще, не така вже й погана угода. Чи не ви віддали б перевагу провести день на пляжі в липні, ніж півгодини в пилку в квітні? Оновлюючи свій KB зараз, ви зможете схопити цю пляжну сумку через декілька місяців, бувши впевнені, що ніхто не потребуватиме торкатися вас, коли вони застрягнуть біля свого комп'ютера.
Легше підходити до підтримання бази знань як до постійної діяльності, ніж як квартальної (або щорічної) діяльності. Але на всяк випадок, якщо ви маєте складнощі відводити час для проведення необхідного прибирання, ось 6 причин, чому весна - це ідеальний час для початку і покращення вашої системи управління знаннями.
1. Q2 менше хаотичний, ніж Q1
Ви нарешті пройшли зимові канікули, SKO, та огляди. Ваші щорічні цілі та KPI встановлені на місці. Чому б не використати цей час між початком року та другою половиною, щоб набрати всі знання, які вам потрібні, щоб досягти своїх метрик?
2. Готуйтесь до успішної H2
Говорячи про другу половину року, ви знаєте, що вам знадобиться сильна H2. І хоча осінь і зима здаються далекими, завжди буває нестримна кутня в останній частині року. Між Днем Праці, початком навчання та святковим сезоном вам, ймовірно, не буде багато часу для акцентування на управлінні знаннями. Підготуйте своє знання зараз.
3. Вам потрібно почати з якоїсь точки
Так от, ви, ймовірно, не Марі Кондо. Більшість з нас такі! Але застаріла база знань - ненадійна база знань. Почніть перший крок до того, щоб знову зробити її корисною, перевіривши або оновивши знання, за які ви відповідаєте, і інші долучаться. Вам не треба блокувати весь день (чи тиждень); просто виділіть по 20 хвилин щодня, щоб систематично пройти ваші знання, і це швидко стане гораздо керованішим завданням. Як тільки все буде оновлено, вам буде потрібно лише 3-5 хвилин на день (максимум), щоб підтримувати чистоту.
4. Допоможіть вантажити ваші проекти
Як часто вашу роботу блокує те, що вам не вистачає певного знання, яке важливо для продовження? Оновлення та перевірка вашої бази знань може вирішити відмінність між вчасною поставкою проекту та пропусканням важливого терміну просто тому, що ваш колега з іншого часового поясу пропустив ваш запит на уточнення. Якщо ви застрягли, чекаючи на знання від інших членів команди, імовірно, вони також застрягають, чекаючи на знання від вас.
5. Це чудова можливість для мережкового спілкування
Початок проекту з очищення бази знань - це шанс підключитися до колег, з якими ви, як правило, не працюєте безпосередньо. Розмовляючи з ними зараз, щоб організуватися, ви можете встановити контакти, на які пізніше зможете покластися, коли ви стикаєтеся з тугим терміном.
6. На жаль, погода все ще не така красива зовні
Це весна! Квіти розквітли (це не так), не морозить (брехня), і сонце світить (крім того, коли ллє дощ - або невибачено сніжить). ОК, можливо, буде ще декілька хвилин всередині, щоб підготуватися до успіху пізніше, коли погоду дійсно стане краще, не така вже й погана угода. Чи не ви віддали б перевагу провести день на пляжі в липні, ніж півгодини в пилку в квітні? Оновлюючи свій KB зараз, ви зможете схопити цю пляжну сумку через декілька місяців, бувши впевнені, що ніхто не потребуватиме торкатися вас, коли вони застрягнуть біля свого комп'ютера.
