Ми швидко наближаємось до святкового сезону! Окрім витрат часу на підготовку до зустрічей та подарунків, багато людей готуються взяти перерву в роботі для святкування.
Свята та відпустка ідуть рука об руку. Кожен заслуговує святкувати по-своєму, а також повністю насолоджуватись своїм часом відпочинку та не хвилюватись про покриття під час відсутності.
Витратьте цю енергію на роздуми щодо можливих неприємностей святкової вечері
Ми знаємо, що завжди є трохи стресу, пов'язаного з святами, але ми б хотіли, щоб цей стрес був від жартівливих подарунків, які не зовсім "влучили", а не від роботи. Щасливим чином, є проста річ, яку ви можете зробити, щоб зменшити плутанину і порадіти під час цього періоду року для всіх у вашій компанії.
Чому всім потрібен план покриття під час відпусток
Складати план покриття може здаватися безглуздим, якщо ви не робили цього раніше. Адже всі у вашій команді вже тісно співпрацюють. Чи дійсно їм знадобиться кілька нагадувань, щоб зберегти все на місці, поки ви відсутні?
Незалежно від того, чи берете ви день для себе чи насолоджуєтеся відпусткою на тиждень+, план покриття - це правильний шлях. Ось чому ми завжди будемо підкреслювати важливість складання простого плану відсутності.
Зменшіть плутанину
Слідкувати за ходом роботи та термінами стає набагато важче, коли у вас є люди на відпустках. Складання простого плану покриття для свят може допомогти значно зменшити плутанину. Як тільки менеджери та працівники отримають чітке уявлення про графіки людей, планування роботи стає набагато легшим. Людям не доведеться вгадувати, коли їхні колеги будуть на місці або чи потрібно коригувати їхні очікування щодо термінів.
Продовжуйте в хорошому дусі
Деякі речі зазвичай уповільнюються під час свят, але рідко трапляється, що все зовсім зупиняється. Свята можуть бути ідеальним часом, щоб завершити справи, переглянути стратегії та подумати про те, що потрібно зробити, коли всі повернуться до звичного розкладу.
Може бути важко виконати будь-яку роботу, коли ви не впевнені, що відбувається і що в даний момент є пріоритетом у людей. Докладний план покриття на свята може тримати людей в курсі справ і допомогти їм приймати рішення, коли вас немає.
Уникнути проблем
Немає нічого кращого, ніж повернення з відпочинку з друзями та родиною до сердитих електронних листів від вашого начальника про те, що не було зроблено, коли вас не було. Якщо ви хочете переконатися, що всі уникнуть неприємного сюрпризу під час свят, складіть комплексний план перед тим, як піти у відпустку.
Багато стресу і непорозумінь може виникнути через відсутність плану на випадок, коли вас немає. Нехай ваш план говорить за вас, коли вас немає на роботі. Коли у вас є план, який чітко вказує, до кого звертатися за чим, коли ви повернетеся і які головні пріоритети треба запам’ятати, стає набагато складніше, щоб речі залишилися поза увагою.
Створіть свій власний план покриття на свята
У свята завжди є чимало справ, які потрібно завершити в останній момент. Збережіть цей стрес для останніх хвильових поїздок по магазинах і купівлі подарунків та починайте складати свій план покриття вже сьогодні!
Не думайте, що вам потрібно створювати тривіальний, багатосторінковий план, який ретельно викладає покроковий план дій. Насправді, ми зробимо все ще простіше для вас. У нас є зручний шаблон плану OOO, який ви можете використовувати!
Тепер, коли у вас є ідеальний шаблон для вашого OOO плану, давайте зосередимось на тому, як його заповнити. Ось що треба зробити, щоб створити комплексний план покриття на свята.
Подумайте про загальну картину
Можливо, ваш святковий відпочинок приходить одразу після того, як ви провели останній місяць на великому проекті. Або, можливо, ви працюєте так багато, що важко точно визначити, що має найбільше значення. Незалежно від того, як виглядає ваш розклад, слідкувати за всіма вашими обов'язками може бути складно.
Тепер ідеальний момент, щоб відійти на крок назад і обдумати всі ваші робочі обов'язки. Подумайте, над скількома проектами ви активно працюєте, над чим вам потрібно зосередитися після повернення, і про важливі майбутні терміни. Якщо ви детально викладете ваші справи перед собою, створити OOO план покриття буде значно легше.
Визначте необхідність покриття
Тепер, коли у вас є чітке уявлення про ваші робочі обов'язки, час починати пріоритизувати. Яка робота обов'язково має бути зроблена, поки вас немає, що буде бажаним, а що може почекати, поки ви не повернетесь? Чи є якісь завдання, які можете виконати тільки ви, чи можете делегувати їх комусь іншому?
Очевидно
Завжди корисно поговорити з керівниками проектів та іншими людьми, з якими ви тісно працюєте, коли думаєте про потреби в покритті. Вони можуть дати вам корисну інформацію про майбутні проекти чи терміни, про які ви, можливо, не знаєте і навіть можуть дати знати, чи їм потрібна більша (або менша) допомога, ніж ви передбачали. Дайте їм знати, коли ви будете відсутні, і дивіться, чи є у них дещо, що варто додати до вашого плану.
Будьте конкретними
Ваш керівник у відпустці на свята, але у вас є запитання щодо проекту, над яким ви працюєте. Коли ви перевіряєте їхній OOO план, ви бачите це:
“Я OOO в середині грудня. Поговоріть з Мерією та Деббі, якщо вам потрібно що-небудь, пов'язане з проектом X та проектом Y!”
У вашій компанії є близько 6 різних Мерій, і 3 з них — у вашому відділі. Як ви дізнаєтеся, з ким говорите? Крім того, Марія та Деббі — це практично підручникове визначення крос-функціональних співробітників та мають широкий спектр обов'язків. Як ви дізнаєтесь, чи звертаєтеся до них з правильним питанням?
Це було б значно корисніше:
“Я OOO з 12/12 по 12/18. Поговоріть з Марією Монтальво щодо всього, що пов'язано з інженерією або дизайном для проекту X. Деббі доступна для будь-яких запитань щодо маркетингу для проекту Y.”
Цей останній приклад чітко вказує, до кого звертатися і з чого, і він короткий, зрозумілий та по суті (більше про це за мить). Коли ви чітко вказуєте, до кого звертатися і з чого, ви зменшуєте простір для здогадів
Сфокусуйтесь на тому, що людям потрібно знати
Плани OOO не час для демонстрації ваших креативних навичок письма. Не перевантажуйте людей зайвою інформацією, і зробіть все можливе, щоб зосередитися на базовій інформації, необхідній людям, щоб зрозуміти ваш план і прийняти рішення, поки вас немає. Якщо ваш OOO план має ці речі, ви, напевно, торкнулися всього важливого:
Термін виконання завдань, зборів та інших важливих подій
Посилання на відповідні документи та завдання у вашій Asana/Teams/робочому додатку на ваш вибір
Будь-які вказівки або нюанси, необхідні для виконання роботи
Довідкова інформація про проекти або клієнтів для людей, які заміщують вас під час OOO
Контактні дані для справжніх надзвичайних ситуацій
Переглянути з керівництвом
Керівники повинні бути залучені до ваших планів OOO спочатку, щоб забезпечити покриття всіх ваших баз. Вони можуть надати важливу інформацію про проектну роботу, критичні завдання та інші важливі фактори, які можуть вплинути на ваш план. Дайте їм знати, що ви плануєте скласти план OOO на свята і що хотіли б їхні рекомендації перед тим, як затвердити його.
Поки ви отримуєте фінальну інформацію від вашого начальника, не зосереджуйтесь лише на тому, чи ви охопили все. Запитайте їх, чи вони відчували, що зрозуміли план або чи щось здавалося заплутаним. Якщо ваш керівник не може чітко відобразити, що потрібно зробити і кому потрібно це зробити в вашому плані, то настав час щось відкоригувати.
Розповсюдити інформацію
Ми зробимо!
Як ми вже казали, в святковий період все стає заплутаним. Не покладайтеся на свого керівника чи інших членів команди, щоб повідомити людям про вашу відпустку. Переконайтеся, що ви повідомите керівників проектів, членів команди та інших ключових осіб про вашу відсутність і де можна знайти ваш план OOO.
Це також чудова нагода заохотити інших скласти свої OOO плани. Чим більше прозорості ваше робоче місце має щодо планів PTO, тим легше кожному буде знайти способи працювати під графіками людей. Ми всі заслуговуємо на відпочинок, щоб насолодитися святами і розслабитися після важкого року. Подаруйте своєму робочому місцю подарунок прозорості в цей святковий сезон, щоб кожен міг отримати безтурботну відпустку, яку заслуговує.
Ми швидко наближаємось до святкового сезону! Окрім витрат часу на підготовку до зустрічей та подарунків, багато людей готуються взяти перерву в роботі для святкування.
Свята та відпустка ідуть рука об руку. Кожен заслуговує святкувати по-своєму, а також повністю насолоджуватись своїм часом відпочинку та не хвилюватись про покриття під час відсутності.
Витратьте цю енергію на роздуми щодо можливих неприємностей святкової вечері
Ми знаємо, що завжди є трохи стресу, пов'язаного з святами, але ми б хотіли, щоб цей стрес був від жартівливих подарунків, які не зовсім "влучили", а не від роботи. Щасливим чином, є проста річ, яку ви можете зробити, щоб зменшити плутанину і порадіти під час цього періоду року для всіх у вашій компанії.
Чому всім потрібен план покриття під час відпусток
Складати план покриття може здаватися безглуздим, якщо ви не робили цього раніше. Адже всі у вашій команді вже тісно співпрацюють. Чи дійсно їм знадобиться кілька нагадувань, щоб зберегти все на місці, поки ви відсутні?
Незалежно від того, чи берете ви день для себе чи насолоджуєтеся відпусткою на тиждень+, план покриття - це правильний шлях. Ось чому ми завжди будемо підкреслювати важливість складання простого плану відсутності.
Зменшіть плутанину
Слідкувати за ходом роботи та термінами стає набагато важче, коли у вас є люди на відпустках. Складання простого плану покриття для свят може допомогти значно зменшити плутанину. Як тільки менеджери та працівники отримають чітке уявлення про графіки людей, планування роботи стає набагато легшим. Людям не доведеться вгадувати, коли їхні колеги будуть на місці або чи потрібно коригувати їхні очікування щодо термінів.
Продовжуйте в хорошому дусі
Деякі речі зазвичай уповільнюються під час свят, але рідко трапляється, що все зовсім зупиняється. Свята можуть бути ідеальним часом, щоб завершити справи, переглянути стратегії та подумати про те, що потрібно зробити, коли всі повернуться до звичного розкладу.
Може бути важко виконати будь-яку роботу, коли ви не впевнені, що відбувається і що в даний момент є пріоритетом у людей. Докладний план покриття на свята може тримати людей в курсі справ і допомогти їм приймати рішення, коли вас немає.
Уникнути проблем
Немає нічого кращого, ніж повернення з відпочинку з друзями та родиною до сердитих електронних листів від вашого начальника про те, що не було зроблено, коли вас не було. Якщо ви хочете переконатися, що всі уникнуть неприємного сюрпризу під час свят, складіть комплексний план перед тим, як піти у відпустку.
Багато стресу і непорозумінь може виникнути через відсутність плану на випадок, коли вас немає. Нехай ваш план говорить за вас, коли вас немає на роботі. Коли у вас є план, який чітко вказує, до кого звертатися за чим, коли ви повернетеся і які головні пріоритети треба запам’ятати, стає набагато складніше, щоб речі залишилися поза увагою.
Створіть свій власний план покриття на свята
У свята завжди є чимало справ, які потрібно завершити в останній момент. Збережіть цей стрес для останніх хвильових поїздок по магазинах і купівлі подарунків та починайте складати свій план покриття вже сьогодні!
Не думайте, що вам потрібно створювати тривіальний, багатосторінковий план, який ретельно викладає покроковий план дій. Насправді, ми зробимо все ще простіше для вас. У нас є зручний шаблон плану OOO, який ви можете використовувати!
Тепер, коли у вас є ідеальний шаблон для вашого OOO плану, давайте зосередимось на тому, як його заповнити. Ось що треба зробити, щоб створити комплексний план покриття на свята.
Подумайте про загальну картину
Можливо, ваш святковий відпочинок приходить одразу після того, як ви провели останній місяць на великому проекті. Або, можливо, ви працюєте так багато, що важко точно визначити, що має найбільше значення. Незалежно від того, як виглядає ваш розклад, слідкувати за всіма вашими обов'язками може бути складно.
Тепер ідеальний момент, щоб відійти на крок назад і обдумати всі ваші робочі обов'язки. Подумайте, над скількома проектами ви активно працюєте, над чим вам потрібно зосередитися після повернення, і про важливі майбутні терміни. Якщо ви детально викладете ваші справи перед собою, створити OOO план покриття буде значно легше.
Визначте необхідність покриття
Тепер, коли у вас є чітке уявлення про ваші робочі обов'язки, час починати пріоритизувати. Яка робота обов'язково має бути зроблена, поки вас немає, що буде бажаним, а що може почекати, поки ви не повернетесь? Чи є якісь завдання, які можете виконати тільки ви, чи можете делегувати їх комусь іншому?
Очевидно
Завжди корисно поговорити з керівниками проектів та іншими людьми, з якими ви тісно працюєте, коли думаєте про потреби в покритті. Вони можуть дати вам корисну інформацію про майбутні проекти чи терміни, про які ви, можливо, не знаєте і навіть можуть дати знати, чи їм потрібна більша (або менша) допомога, ніж ви передбачали. Дайте їм знати, коли ви будете відсутні, і дивіться, чи є у них дещо, що варто додати до вашого плану.
Будьте конкретними
Ваш керівник у відпустці на свята, але у вас є запитання щодо проекту, над яким ви працюєте. Коли ви перевіряєте їхній OOO план, ви бачите це:
“Я OOO в середині грудня. Поговоріть з Мерією та Деббі, якщо вам потрібно що-небудь, пов'язане з проектом X та проектом Y!”
У вашій компанії є близько 6 різних Мерій, і 3 з них — у вашому відділі. Як ви дізнаєтеся, з ким говорите? Крім того, Марія та Деббі — це практично підручникове визначення крос-функціональних співробітників та мають широкий спектр обов'язків. Як ви дізнаєтесь, чи звертаєтеся до них з правильним питанням?
Це було б значно корисніше:
“Я OOO з 12/12 по 12/18. Поговоріть з Марією Монтальво щодо всього, що пов'язано з інженерією або дизайном для проекту X. Деббі доступна для будь-яких запитань щодо маркетингу для проекту Y.”
Цей останній приклад чітко вказує, до кого звертатися і з чого, і він короткий, зрозумілий та по суті (більше про це за мить). Коли ви чітко вказуєте, до кого звертатися і з чого, ви зменшуєте простір для здогадів
Сфокусуйтесь на тому, що людям потрібно знати
Плани OOO не час для демонстрації ваших креативних навичок письма. Не перевантажуйте людей зайвою інформацією, і зробіть все можливе, щоб зосередитися на базовій інформації, необхідній людям, щоб зрозуміти ваш план і прийняти рішення, поки вас немає. Якщо ваш OOO план має ці речі, ви, напевно, торкнулися всього важливого:
Термін виконання завдань, зборів та інших важливих подій
Посилання на відповідні документи та завдання у вашій Asana/Teams/робочому додатку на ваш вибір
Будь-які вказівки або нюанси, необхідні для виконання роботи
Довідкова інформація про проекти або клієнтів для людей, які заміщують вас під час OOO
Контактні дані для справжніх надзвичайних ситуацій
Переглянути з керівництвом
Керівники повинні бути залучені до ваших планів OOO спочатку, щоб забезпечити покриття всіх ваших баз. Вони можуть надати важливу інформацію про проектну роботу, критичні завдання та інші важливі фактори, які можуть вплинути на ваш план. Дайте їм знати, що ви плануєте скласти план OOO на свята і що хотіли б їхні рекомендації перед тим, як затвердити його.
Поки ви отримуєте фінальну інформацію від вашого начальника, не зосереджуйтесь лише на тому, чи ви охопили все. Запитайте їх, чи вони відчували, що зрозуміли план або чи щось здавалося заплутаним. Якщо ваш керівник не може чітко відобразити, що потрібно зробити і кому потрібно це зробити в вашому плані, то настав час щось відкоригувати.
Розповсюдити інформацію
Ми зробимо!
Як ми вже казали, в святковий період все стає заплутаним. Не покладайтеся на свого керівника чи інших членів команди, щоб повідомити людям про вашу відпустку. Переконайтеся, що ви повідомите керівників проектів, членів команди та інших ключових осіб про вашу відсутність і де можна знайти ваш план OOO.
Це також чудова нагода заохотити інших скласти свої OOO плани. Чим більше прозорості ваше робоче місце має щодо планів PTO, тим легше кожному буде знайти способи працювати під графіками людей. Ми всі заслуговуємо на відпочинок, щоб насолодитися святами і розслабитися після важкого року. Подаруйте своєму робочому місцю подарунок прозорості в цей святковий сезон, щоб кожен міг отримати безтурботну відпустку, яку заслуговує.
Досвідчіть силу платформи Guru особисто – пройдіть наш інтерактивний тур продуктом
