See How Guru Celebrated a Hybrid Company Kickoff for 2022
Святкування, яке знаходить вас: наш 2022 компанійний старт (CKO) був гібридним святом від узбережжя до узбережжя. Отримайте інсайдерську інформацію про досвід співробітників Guru.
Це була імпровізована караоке-ніч у готелі в Катскіллах, і атмосфера, як кажуть діти, була дуже потужною. На першій великій особистій компанійній події Guru за більше ніж два роки більше 100 членів команди з'явилися з-за екранів, щоб відсвяткувати початок нашого нового фінансового року — і один одного. «Так, але я не буду приховувати, що я неймовірно заздрю тим дегустаціям морозива, які проходять на віддаленій локації», було поширене зауваження.
Так, Guru’s 2022 company kickoff (CKO) був, як і наш підхід до роботи, гібридним заходом, і запланованим таким з самого початку. Навіть до спалаху Омікрон, наші внутрішні комунікаційні та команди досвіду співробітників знали, що є співробітники Guru, для яких подорож не є уподобанням, тому поки деякі з нас каталися на айс-катах і грали в вікторини на Mohonk Mountain House, інші, так, займалися дегустацією морозива і створювали книги з затишного дому.
Читати далі, щоб дізнатися, яким був досвід співробітників Guru під час нашого CKO.
Планування на 2022 рік
Хоча наші CKOs до пандемії зазвичай означали, що вся компанія збирається на денні планувальні сесії, а вечорами розважається на кілька днів, пандемія змусила нас адаптуватися. Замість того, щоб проводити чотири дні поспіль на Zoom-сесіях, починаючи з нашого літнього старту (також відомого як Літнє Ювілей), ми перейшли до розподілу бізнес-планувальних сесій на протязі двох тижнів.
У 2021 році ми ще більше адаптували це, включивши записані презентації через Loom, щоб дати людям можливість проходити більш напружені сесії даних у своєму темпі асинхронно, залишивши «прямі» сесії для таких речей, як наші загальні збори та серії «голосу клієнта».
Команда CKO 2022 ще більше уточнила цей підхід, розділивши тиждень планування CKO (перший тиждень), присвячений — ну, ви здогадалися — плануванню на найближчий рік, і тиждень об’єднання CKO (другий тиждень).
Об’єднання
Отже, після довгого тижня прогнозування, слухання і навчання, Guru зробила те, що вміє найкраще (коли ми не думаємо про чергову платформу управління знаннями): ми влаштували вечірку.
Досвід особистої зустрічі
Для тих співробітників Guru, які комфортно почуваються під час подорожі, тиждень об'єднання CKO проходив переважно в красивому Mohonk Mountain House, де ми створили COVID-бульбашку. Не тільки всі, хто відвідує особисто, мусили бути вакциновані і отримати бустер, але у нас також була сувора програма тестування, включаючи домашнє тестування перед поїздкою та експрес-тести на місці при прибутті та перед від’їздом.
Але як тільки ми підтвердили, що у нас негативний тест на COVID, ми відпустили себе. День 1 приніс з собою людину-лижний боулінг, піші прогулянки та плавання в приміщенні вдень, а ввечері — ковзання на льоду, сморес і вечірку з коктейлями.
День 2 в готелі означав більше зовнішніх досліджень, відвідувань спа і полювання за скарбами, з вечором, повним вікторин (в яких брав участь двоє найбільших фанатів вікторин у Guru) та караоке.
На день 3 ми приділили трохи часу, щоб пожертвувати, і розділилися на дві групи: одна, яка виготовляла протезні кінцівки для Проекту допомоги рукам, і одна, яка створювала міні-гольф-діри за допомогою неперевірених товарів, які пізніше були пожертвувані Банку їжі долини Хадсон.
А потім, у потоці обіймів (і, можливо, кількох сліз), ми попрощалися з нашою чудовою відпусткою і з колегами з усієї країни, відновленими та готовими взятися за 2022 рік.
Досвід за відстані
Співробітники Guru, які вибрали віддалений трек, з нетерпінням чекали, поки пакунки з матеріалами для приготування їжі, виробами, коктейлями та морозивом (п’ять пінтів!) прибуватимуть до нас додому в дні, що передували нашій першій події. У нас було чотири заходи на день, заплановані приблизно з годинною перервою.
Нарешті, настав день 1. Все почалося з вправи усвідомленого руху, що включала розтяжки та медитації, щоб підтримати наше фізичне та психічне здоров’я протягом робочого дня. Тепер, почувши себе вільно та розслаблено, настав час зануритися у нашу другу сесію: створення книг. Ми створили щоденники тільки з наших рук, кількох простих інструментів і під керівництвом нашого довіреного лідера.
Після обіду віртуальна команда знову зібралася для вікторини. Ми розділилися на команди, і співробітники Guru продемонстрували свої знання в області подорожей, музики та поп-культури. Фінал дня 1 був морозивом — адже що може бути кращим способом завершити перший день нашого CKO, ніж дегустація морозива, натхненної міжнародними смаками? Ми дізналися про культури та кухні, які вплинули на кожен смак, насолоджуючись нашим морозивом.
Як і наші колеги в Mohonk, першу частину дня 2 ми провели надаючи допомогу через благодійні роботи. Ми зробили пожертву до Morris Animal Refuge; чим більше задач і запитань ми виконали, тим більше грошей ми зібрали. Протягом години співробітників Guru було видно, що вони вивішують добрі знаки у своїх вікнах, роблять селфі з своїми рятівними тваринами і досліджують, де пожертвувати одяг у своєму місті.
Після того, як ми витратили годину на збирання грошей і виконання викликів у наших домівках, настав час відпочити, розслабитися і насолодитися оксамитовим голосом Джекі Гейдж. Вона виконувала пісні різних жанрів, від фолку до джазу, розповідаючи про історію та вплив цих жанрів. Обід прийшов до нас у формі кулінарного майстер-класу. Ми приготували такос, натхнені південно-західною кухнею, під керівництвом професійного шеф-кухаря, який забезпечив, щоб кожен з наших творінь став смачним успіхом.
Після швидкого відпочинку, щоб вийти з квіткового коми після такос, ми приготували коктейлі для останнього заходу нашого віртуального CKO святкування. Ми отримали пакунок з інгредієнтами для приготування трьох різних напоїв: Daiquiri Menta, Paintbrush і Old Fashioned. Пакунок містив пахощі, свічку та плейлист для створення атмосфери, поки ми насолоджувались коктейлями та відпочивали після двох днів активностей.
День 3 був днем для відпочинку і відновлення. Співробітникам Guru було рекомендувано взяти день для себе — ким би це не було для них.
Готові до 2022 року
Не мало значення, чи ви були в Mohonk чи вдома, CKO був дуже бажаним подарунком для всіх Guru. Оскільки більше компаній переходять на дистрибутивні моделі, важливішим стає знайти способи, щоб люди могли з’єднуватися і зближуватися. Ми все ще вчимося найкращим способам допомогти всім залишатися на зв’язку, але принаймні нам весело дізнаватися, що буде далі.
Хочеш приєднатися до веселощів? Перегляньте нашу сторінку кар'єри.
Це була імпровізована караоке-ніч у готелі в Катскіллах, і атмосфера, як кажуть діти, була дуже потужною. На першій великій особистій компанійній події Guru за більше ніж два роки більше 100 членів команди з'явилися з-за екранів, щоб відсвяткувати початок нашого нового фінансового року — і один одного. «Так, але я не буду приховувати, що я неймовірно заздрю тим дегустаціям морозива, які проходять на віддаленій локації», було поширене зауваження.
Так, Guru’s 2022 company kickoff (CKO) був, як і наш підхід до роботи, гібридним заходом, і запланованим таким з самого початку. Навіть до спалаху Омікрон, наші внутрішні комунікаційні та команди досвіду співробітників знали, що є співробітники Guru, для яких подорож не є уподобанням, тому поки деякі з нас каталися на айс-катах і грали в вікторини на Mohonk Mountain House, інші, так, займалися дегустацією морозива і створювали книги з затишного дому.
Читати далі, щоб дізнатися, яким був досвід співробітників Guru під час нашого CKO.
Планування на 2022 рік
Хоча наші CKOs до пандемії зазвичай означали, що вся компанія збирається на денні планувальні сесії, а вечорами розважається на кілька днів, пандемія змусила нас адаптуватися. Замість того, щоб проводити чотири дні поспіль на Zoom-сесіях, починаючи з нашого літнього старту (також відомого як Літнє Ювілей), ми перейшли до розподілу бізнес-планувальних сесій на протязі двох тижнів.
У 2021 році ми ще більше адаптували це, включивши записані презентації через Loom, щоб дати людям можливість проходити більш напружені сесії даних у своєму темпі асинхронно, залишивши «прямі» сесії для таких речей, як наші загальні збори та серії «голосу клієнта».
Команда CKO 2022 ще більше уточнила цей підхід, розділивши тиждень планування CKO (перший тиждень), присвячений — ну, ви здогадалися — плануванню на найближчий рік, і тиждень об’єднання CKO (другий тиждень).
Об’єднання
Отже, після довгого тижня прогнозування, слухання і навчання, Guru зробила те, що вміє найкраще (коли ми не думаємо про чергову платформу управління знаннями): ми влаштували вечірку.
Досвід особистої зустрічі
Для тих співробітників Guru, які комфортно почуваються під час подорожі, тиждень об'єднання CKO проходив переважно в красивому Mohonk Mountain House, де ми створили COVID-бульбашку. Не тільки всі, хто відвідує особисто, мусили бути вакциновані і отримати бустер, але у нас також була сувора програма тестування, включаючи домашнє тестування перед поїздкою та експрес-тести на місці при прибутті та перед від’їздом.
Але як тільки ми підтвердили, що у нас негативний тест на COVID, ми відпустили себе. День 1 приніс з собою людину-лижний боулінг, піші прогулянки та плавання в приміщенні вдень, а ввечері — ковзання на льоду, сморес і вечірку з коктейлями.
День 2 в готелі означав більше зовнішніх досліджень, відвідувань спа і полювання за скарбами, з вечором, повним вікторин (в яких брав участь двоє найбільших фанатів вікторин у Guru) та караоке.
На день 3 ми приділили трохи часу, щоб пожертвувати, і розділилися на дві групи: одна, яка виготовляла протезні кінцівки для Проекту допомоги рукам, і одна, яка створювала міні-гольф-діри за допомогою неперевірених товарів, які пізніше були пожертвувані Банку їжі долини Хадсон.
А потім, у потоці обіймів (і, можливо, кількох сліз), ми попрощалися з нашою чудовою відпусткою і з колегами з усієї країни, відновленими та готовими взятися за 2022 рік.
Досвід за відстані
Співробітники Guru, які вибрали віддалений трек, з нетерпінням чекали, поки пакунки з матеріалами для приготування їжі, виробами, коктейлями та морозивом (п’ять пінтів!) прибуватимуть до нас додому в дні, що передували нашій першій події. У нас було чотири заходи на день, заплановані приблизно з годинною перервою.
Нарешті, настав день 1. Все почалося з вправи усвідомленого руху, що включала розтяжки та медитації, щоб підтримати наше фізичне та психічне здоров’я протягом робочого дня. Тепер, почувши себе вільно та розслаблено, настав час зануритися у нашу другу сесію: створення книг. Ми створили щоденники тільки з наших рук, кількох простих інструментів і під керівництвом нашого довіреного лідера.
Після обіду віртуальна команда знову зібралася для вікторини. Ми розділилися на команди, і співробітники Guru продемонстрували свої знання в області подорожей, музики та поп-культури. Фінал дня 1 був морозивом — адже що може бути кращим способом завершити перший день нашого CKO, ніж дегустація морозива, натхненної міжнародними смаками? Ми дізналися про культури та кухні, які вплинули на кожен смак, насолоджуючись нашим морозивом.
Як і наші колеги в Mohonk, першу частину дня 2 ми провели надаючи допомогу через благодійні роботи. Ми зробили пожертву до Morris Animal Refuge; чим більше задач і запитань ми виконали, тим більше грошей ми зібрали. Протягом години співробітників Guru було видно, що вони вивішують добрі знаки у своїх вікнах, роблять селфі з своїми рятівними тваринами і досліджують, де пожертвувати одяг у своєму місті.
Після того, як ми витратили годину на збирання грошей і виконання викликів у наших домівках, настав час відпочити, розслабитися і насолодитися оксамитовим голосом Джекі Гейдж. Вона виконувала пісні різних жанрів, від фолку до джазу, розповідаючи про історію та вплив цих жанрів. Обід прийшов до нас у формі кулінарного майстер-класу. Ми приготували такос, натхнені південно-західною кухнею, під керівництвом професійного шеф-кухаря, який забезпечив, щоб кожен з наших творінь став смачним успіхом.
Після швидкого відпочинку, щоб вийти з квіткового коми після такос, ми приготували коктейлі для останнього заходу нашого віртуального CKO святкування. Ми отримали пакунок з інгредієнтами для приготування трьох різних напоїв: Daiquiri Menta, Paintbrush і Old Fashioned. Пакунок містив пахощі, свічку та плейлист для створення атмосфери, поки ми насолоджувались коктейлями та відпочивали після двох днів активностей.
День 3 був днем для відпочинку і відновлення. Співробітникам Guru було рекомендувано взяти день для себе — ким би це не було для них.
Готові до 2022 року
Не мало значення, чи ви були в Mohonk чи вдома, CKO був дуже бажаним подарунком для всіх Guru. Оскільки більше компаній переходять на дистрибутивні моделі, важливішим стає знайти способи, щоб люди могли з’єднуватися і зближуватися. Ми все ще вчимося найкращим способам допомогти всім залишатися на зв’язку, але принаймні нам весело дізнаватися, що буде далі.
Хочеш приєднатися до веселощів? Перегляньте нашу сторінку кар'єри.
Досвідчіть силу платформи Guru особисто – пройдіть наш інтерактивний тур продуктом
