Було сказано дуже багато про стан корпоративної активності. Сподіваюсь, що до цього часу всі ми повинні знати, що просто змінювати кольори логотипів, надсилати кілька твіті та створювати прес-реліз – це зовсім не те саме, що діяти. Деякі люди та компанії дійсно прагнуть зробити більше, щоб продемонструвати свою підтримку справам і групам, які їм найближчі та дорогі. Проблема в тому, що вони не знають, з чого почати.
Знайти способи продемонструвати свою підтримку, не відволікаючи час і ресурси, може бути складно. Надсилання грошей до благодійних організацій та волонтерство в організаціях – це чудові способи повернутися до суспільства. На жаль, ви не можете гарантувати, що кожен у вашій команді має гроші чи час, щоб допомогти.
Ми знаємо, як важливо знайти способи продемонструвати підтримку, але ми також розуміємо, як важко знайти відповідні можливості для цього. Ось чому ми хочемо поділитися одним із рішень, які ми знайшли під час нашої роботи з DEI і ERG.
Підтримка через солідарність
Створення програм, орієнтованих на різноманітність, включення та справедливість, а також формування груп ERG було лише початком нашої роботи з DEI в Guru. Ми хотіли знайти спосіб, щоб наші групи ERG могли бути почутими та дали їм можливість навчати інших важливим питанням. Разом із цим, ми також вважали важливим надати людям можливість підтримувати справи, які для них багато значать. Після деяких міркувань, у нас з'явилася дуже вдале рішення: доменні дії та сесії навчання солідарності.
Що таке доменні дії та сесії навчання?
Сесії доменної дії – це 30-60 хвилинні періоди часу, які призначені для мобілізації колег, щоб здійснити певний набір прямих дій на підтримку однієї або декількох справ. Наші дії зазвичай включають (але не обмежуються):
Зв'язок з обраними посадовими особами
Підписання петицій
Участь у майбутніх подіях
Запис на волонтерські можливості
Пожертви
Публікації в соціальних мережах
Під час цих сесій учасники отримують деяку основну інформацію про тему сесії та вказівки щодо того, які кроки вжити. Ці сесії зазвичай є "вільно протікаючими", і люди можуть приходити і йти, коли забажають.
Бути частиною цих сесій просто. Все, що вам потрібно зробити, це приєднатися до нашого віртуального простору для зустрічей (камера увімкнена або вимкнена, залежно від вас), відкрити документ з інформацією на день і вжити ті дії, які вважаєте за потрібні.
Сесії навчання солідарності більш орієнтовані на індивідуальне роздуми та освіту. Деякі сесії включають прослуховування спікерів, які мають експертні знання з певної теми, проведення обговорень у малих групах або перегляд чи читання матеріалів. Часто ми зв’язуємо наші сесії навчання та дії разом, щоб люди могли отримати знання про важливі проблеми, а потім вжити заходів.
Переваги сесій солідарності
Існує безліч причин, чому ми вирішили ввести ці сесії, які виходять за межі підтримки наших зусиль у DEI.
Легко ставити працівників у незручне становище, коли мова йде про благодійність і волонтерську роботу. Вони чекають, що їхні працівники підтримають групи та благодійні організації, які підтримує компанія, одночасно роблячи неймовірно важко знайти час для цього. Просто виділення 30-60 (або наскільки багато, наскільки ви хочете) хвилин у календарі значно спрощує людям можливість знайти час, щоб зробити добру справу.
Сесії дії та навчання можуть бути хорошими можливостями для інформування людей про важливі питання. Життя рухається швидко, і триматися на курсі може бути важко. Наші сесії навчання та дії можуть допомогти людям бути в курсі новин та актуальних подій
Наші сесії також мали перевагу в тому, щоб допомогти людям згуртуватися. Ці сесії можуть бути чудовим способом допомогти колегам краще розуміти один одного та дізнатися про різні походження. Це допомагає нам бути краще готовими створити різноманітне та інклюзивне середовище для всіх, кого ми наймаємо.
Солідарність + Guru
Ми робимо все можливе, щоб жити нашими основними цінностями через наші дії. Сесії солідарності дозволяють нам шукати та ділитися знаннями, створювати адвокатів і щедро давати та отримувати від тих, хто нас оточує. Всі наші співробітники заохочуються до участі в сесіях, і нам пощастило мати деякі особливо значущі нещодавно.
Лідер нашої групи LBGTQ+ ERG нещодавно провів семінар з гендерно-інклюзивної мови. Перед цим лідери з нашої групи жінок ERG та Black at Guru провели дії на честь Місяця історії жінок і Місяця історії чорних.
Той факт, що ці сесії виникли внаслідок роздумів про способи підтримки нашої роботи з DEI, є феноменальним. Це лише підтверджує, як багато ви можете досягти, коли за вами стоїть сила спільноти та підтримка компанії.
Планування власної сесії солідарності або навчання
Ви переконані в ідеї проведення сесій дій та навчання самостійно? Дайте нам допомогти вам розпочати!
Ми хочемо зазначити, що, хоча ми говоримо про це у корпоративному середовищі, ви можете планувати ці сесії для будь-якої групи людей, яку хочете. Планування дій або навчальної сесії з вашою групою випускників, сімейними друзями, ігровим кланом або з кимось, з ким ви хочете організувати.
Не беріть на себе занадто багато одночасно
Спробувати вирішити багато справ одночасно спокушає. Адже ви схвильовані, інші люди також налаштовані, і здається, що відбувається так багато того, на що ви хочете звернути увагу. Ви точно хочете зберегти той рівень ентузіазму, але ви повинні спробувати зберегти фокус вашої сесії на кількох речах.
Сесія, яка охоплює занадто багато, може перевантажити людей інформацією. Ви хочете дати людям достатньо часу, щоб зосередитися на темі. Пам'ятайте, що деякі люди можуть приходити на ці сесії з дуже малою інформацією про обрану тему. Дати людям достатньо часу, щоб справді зосередитися та поглинути те, що вони роблять, завжди є непоганою ідеєю. Час від часу ми любимо надсилати короткий попередній матеріал перед сесіями, щоб дати людям належний контекст.
Також важливо враховувати графік організаторів ваших сесій. Бути реалістичними щодо обсягу програмування, на яке ви зобов'язуєтеся, може забезпечити, щоб ви не взяли на себе більше, ніж можете освоїти. Розгляньте можливість розподілу вашої ідеї на кілька сесій. Подумайте про різні сфери, на яких ви хочете зосередитися, і про те, як ви могли б їх згрупувати.
Якщо ви хочете отримати уявлення про те, як ми плануємо свої сесії, не соромтеся використовувати цей приклад:
Розгляньте можливість синхронізації
Ми раніше згадували, що час від часу пов'язуємо наші сесії дій та навчання разом. Хоча це зовсім не є обов'язком, розгляньте можливість дати їм допомагати один одному. Створення схожих тем для сесії дій та навчання може допомогти забезпечити певний імпульс та заохочення людей відвідувати обидві сесії. Ми зазвичай ставимо наші сесії навчання першими, щоб надати людям важливу базову інформацію, перш ніж вони перейдуть до сесії дій.
Також хороша ідея звертати увагу на календар, коли ви плануєте ці сесії. Ви можете легко синхронізувати свої сесії з іншими подіями, святами та рухами, щоб додати додатковий шар актуальності до вашої роботи. Це також може допомогти залучити додаткову увагу до справ, які ви просуваєте, тому що вони вже перебувають у свідомості людей.
Не працюйте в вакуумі
Сесії солідарності можуть і повинні базуватися на силі людей у числах. Переконайтеся, що ви залучаєте цей дух до вашої роботи, залучаючи правильних людей на етапі планування.
Ми багато говоримо про важливість залучення членів DEI та ERG у ці сесії, але є й багато інших людей, які цікавляться допомогою. Подумайте про інші команди та групи, які можуть дати цінні відгуки; наприклад, People Ops/HR можуть мати цінні ідеї для вашої наступної сесії.
Виникли проблеми з появою ідей для вашої першої (або наступної) сесії? Питання ваших товаришів (або друзів, сусідів тощо), які теми та справи є для них найважливішими, є відмінним місцем для початку. Це може допомогти вам оцінити інтерес людей до певних сфер і встановити пріоритети для того, що має йти далі.
Співпраця з ERG співробітників – це чудовий спосіб залучити людей і забезпечити, щоб ваше повідомлення досягало слухачів. Пам'ятайте, що ці сесії призначені для навчання та допомоги, а не для ізоляції. Важливо переконатися, що ви не робите припущень або не говорите від імені груп, до яких не входите.
Це речення важливе, але це зовсім не означає, що лише члени певної групи можуть планувати ці сесії. Якщо ви хочете підвищити обізнаність щодо теми, з якою не знайомі або для якої, можливо, немає належного представництва у вашій компанії чи групі, розгляньте можливість зв’язатися з людьми, які це мають.
Розгляньте можливість включення посилань на навчальні ресурси, створені людьми, які належать до групи(и), на яких ви зосереджені. Це може дати людям деяку корисну інформацію та також підвищити голоси, які не чуються. Є стільки місцевих благодійних фондів та організацій, які хотіли б підвищити обізнаність та навчити інших. Дайте їм шанс, співпрацюючи з ними!
Зробіть так, щоб усім було легко брати участь
Ми дійсно маємо виділений час на сесії, але люди бувають зайняті. Ніколи не знаєте, коли на графіку з’явиться на останній момент нарада. Зробіть все можливе, щоб у всіх була можливість брати участь, коли це зручніше для їхніх календарів.
Наші сесії дії та навчання завжди супроводжуються корисною карткою Guru або документом Google, в якому викладено акцент сесії разом з відповідною інформацією щодо будь-яких дій, які ми хочемо, щоб люди вжили. Ці маленькі шматочки інформації полегшують будь-кому приєднатися і також можуть бути корисними у майбутньому, якщо ви хочете заглибитися в теми, які ви подолали, або познайомити когось з новою справою чи групою.
Мати чудовий плейлист
Зізнаймося: мало що може бути більш незручним, ніж тиша, яка виникає, коли люди просто спостерігають за камерою на Zoom-зв'язку. Деяким людям можливо, не буде про що говорити, інші не можуть почувати себе комфортно під час спілкування. Можливо, будуть і ті, хто настільки поглинені своєю роботою, що в них немає часу говорити.
Плейлисти не лише відмінний спосіб розбити тишу, але й надзвичайно ефективні в створенні атмосфери. Ми створили плейлисти для сесій, що містять виконавців, пов’язаних з темою, і ми навіть знайшли деякі чудові існуючі плейлисти, які можна використовувати.
Якщо це занадто важко придумати виконавців, пов’язаних із темою, яку ви охоплюєте, не хвилюйтеся! Розгляньте можливість вибрати пісні, які можуть допомогти встановити тон дня. Вибирайте оптимістичні пісні, сумну музику або створюйте свій власний плейлист із lo-fi ритмами, щоб слухати, поки ви боретеся за справедливість і рівність.
Потрібно натхнення? Сміливо насолоджуйтеся плейлистом, який ми зробили для сесії на честь Місяця історії жінок, плануючи сесію солідарності самостійно!
Було сказано дуже багато про стан корпоративної активності. Сподіваюсь, що до цього часу всі ми повинні знати, що просто змінювати кольори логотипів, надсилати кілька твіті та створювати прес-реліз – це зовсім не те саме, що діяти. Деякі люди та компанії дійсно прагнуть зробити більше, щоб продемонструвати свою підтримку справам і групам, які їм найближчі та дорогі. Проблема в тому, що вони не знають, з чого почати.
Знайти способи продемонструвати свою підтримку, не відволікаючи час і ресурси, може бути складно. Надсилання грошей до благодійних організацій та волонтерство в організаціях – це чудові способи повернутися до суспільства. На жаль, ви не можете гарантувати, що кожен у вашій команді має гроші чи час, щоб допомогти.
Ми знаємо, як важливо знайти способи продемонструвати підтримку, але ми також розуміємо, як важко знайти відповідні можливості для цього. Ось чому ми хочемо поділитися одним із рішень, які ми знайшли під час нашої роботи з DEI і ERG.
Підтримка через солідарність
Створення програм, орієнтованих на різноманітність, включення та справедливість, а також формування груп ERG було лише початком нашої роботи з DEI в Guru. Ми хотіли знайти спосіб, щоб наші групи ERG могли бути почутими та дали їм можливість навчати інших важливим питанням. Разом із цим, ми також вважали важливим надати людям можливість підтримувати справи, які для них багато значать. Після деяких міркувань, у нас з'явилася дуже вдале рішення: доменні дії та сесії навчання солідарності.
Що таке доменні дії та сесії навчання?
Сесії доменної дії – це 30-60 хвилинні періоди часу, які призначені для мобілізації колег, щоб здійснити певний набір прямих дій на підтримку однієї або декількох справ. Наші дії зазвичай включають (але не обмежуються):
Зв'язок з обраними посадовими особами
Підписання петицій
Участь у майбутніх подіях
Запис на волонтерські можливості
Пожертви
Публікації в соціальних мережах
Під час цих сесій учасники отримують деяку основну інформацію про тему сесії та вказівки щодо того, які кроки вжити. Ці сесії зазвичай є "вільно протікаючими", і люди можуть приходити і йти, коли забажають.
Бути частиною цих сесій просто. Все, що вам потрібно зробити, це приєднатися до нашого віртуального простору для зустрічей (камера увімкнена або вимкнена, залежно від вас), відкрити документ з інформацією на день і вжити ті дії, які вважаєте за потрібні.
Сесії навчання солідарності більш орієнтовані на індивідуальне роздуми та освіту. Деякі сесії включають прослуховування спікерів, які мають експертні знання з певної теми, проведення обговорень у малих групах або перегляд чи читання матеріалів. Часто ми зв’язуємо наші сесії навчання та дії разом, щоб люди могли отримати знання про важливі проблеми, а потім вжити заходів.
Переваги сесій солідарності
Існує безліч причин, чому ми вирішили ввести ці сесії, які виходять за межі підтримки наших зусиль у DEI.
Легко ставити працівників у незручне становище, коли мова йде про благодійність і волонтерську роботу. Вони чекають, що їхні працівники підтримають групи та благодійні організації, які підтримує компанія, одночасно роблячи неймовірно важко знайти час для цього. Просто виділення 30-60 (або наскільки багато, наскільки ви хочете) хвилин у календарі значно спрощує людям можливість знайти час, щоб зробити добру справу.
Сесії дії та навчання можуть бути хорошими можливостями для інформування людей про важливі питання. Життя рухається швидко, і триматися на курсі може бути важко. Наші сесії навчання та дії можуть допомогти людям бути в курсі новин та актуальних подій
Наші сесії також мали перевагу в тому, щоб допомогти людям згуртуватися. Ці сесії можуть бути чудовим способом допомогти колегам краще розуміти один одного та дізнатися про різні походження. Це допомагає нам бути краще готовими створити різноманітне та інклюзивне середовище для всіх, кого ми наймаємо.
Солідарність + Guru
Ми робимо все можливе, щоб жити нашими основними цінностями через наші дії. Сесії солідарності дозволяють нам шукати та ділитися знаннями, створювати адвокатів і щедро давати та отримувати від тих, хто нас оточує. Всі наші співробітники заохочуються до участі в сесіях, і нам пощастило мати деякі особливо значущі нещодавно.
Лідер нашої групи LBGTQ+ ERG нещодавно провів семінар з гендерно-інклюзивної мови. Перед цим лідери з нашої групи жінок ERG та Black at Guru провели дії на честь Місяця історії жінок і Місяця історії чорних.
Той факт, що ці сесії виникли внаслідок роздумів про способи підтримки нашої роботи з DEI, є феноменальним. Це лише підтверджує, як багато ви можете досягти, коли за вами стоїть сила спільноти та підтримка компанії.
Планування власної сесії солідарності або навчання
Ви переконані в ідеї проведення сесій дій та навчання самостійно? Дайте нам допомогти вам розпочати!
Ми хочемо зазначити, що, хоча ми говоримо про це у корпоративному середовищі, ви можете планувати ці сесії для будь-якої групи людей, яку хочете. Планування дій або навчальної сесії з вашою групою випускників, сімейними друзями, ігровим кланом або з кимось, з ким ви хочете організувати.
Не беріть на себе занадто багато одночасно
Спробувати вирішити багато справ одночасно спокушає. Адже ви схвильовані, інші люди також налаштовані, і здається, що відбувається так багато того, на що ви хочете звернути увагу. Ви точно хочете зберегти той рівень ентузіазму, але ви повинні спробувати зберегти фокус вашої сесії на кількох речах.
Сесія, яка охоплює занадто багато, може перевантажити людей інформацією. Ви хочете дати людям достатньо часу, щоб зосередитися на темі. Пам'ятайте, що деякі люди можуть приходити на ці сесії з дуже малою інформацією про обрану тему. Дати людям достатньо часу, щоб справді зосередитися та поглинути те, що вони роблять, завжди є непоганою ідеєю. Час від часу ми любимо надсилати короткий попередній матеріал перед сесіями, щоб дати людям належний контекст.
Також важливо враховувати графік організаторів ваших сесій. Бути реалістичними щодо обсягу програмування, на яке ви зобов'язуєтеся, може забезпечити, щоб ви не взяли на себе більше, ніж можете освоїти. Розгляньте можливість розподілу вашої ідеї на кілька сесій. Подумайте про різні сфери, на яких ви хочете зосередитися, і про те, як ви могли б їх згрупувати.
Якщо ви хочете отримати уявлення про те, як ми плануємо свої сесії, не соромтеся використовувати цей приклад:
Розгляньте можливість синхронізації
Ми раніше згадували, що час від часу пов'язуємо наші сесії дій та навчання разом. Хоча це зовсім не є обов'язком, розгляньте можливість дати їм допомагати один одному. Створення схожих тем для сесії дій та навчання може допомогти забезпечити певний імпульс та заохочення людей відвідувати обидві сесії. Ми зазвичай ставимо наші сесії навчання першими, щоб надати людям важливу базову інформацію, перш ніж вони перейдуть до сесії дій.
Також хороша ідея звертати увагу на календар, коли ви плануєте ці сесії. Ви можете легко синхронізувати свої сесії з іншими подіями, святами та рухами, щоб додати додатковий шар актуальності до вашої роботи. Це також може допомогти залучити додаткову увагу до справ, які ви просуваєте, тому що вони вже перебувають у свідомості людей.
Не працюйте в вакуумі
Сесії солідарності можуть і повинні базуватися на силі людей у числах. Переконайтеся, що ви залучаєте цей дух до вашої роботи, залучаючи правильних людей на етапі планування.
Ми багато говоримо про важливість залучення членів DEI та ERG у ці сесії, але є й багато інших людей, які цікавляться допомогою. Подумайте про інші команди та групи, які можуть дати цінні відгуки; наприклад, People Ops/HR можуть мати цінні ідеї для вашої наступної сесії.
Виникли проблеми з появою ідей для вашої першої (або наступної) сесії? Питання ваших товаришів (або друзів, сусідів тощо), які теми та справи є для них найважливішими, є відмінним місцем для початку. Це може допомогти вам оцінити інтерес людей до певних сфер і встановити пріоритети для того, що має йти далі.
Співпраця з ERG співробітників – це чудовий спосіб залучити людей і забезпечити, щоб ваше повідомлення досягало слухачів. Пам'ятайте, що ці сесії призначені для навчання та допомоги, а не для ізоляції. Важливо переконатися, що ви не робите припущень або не говорите від імені груп, до яких не входите.
Це речення важливе, але це зовсім не означає, що лише члени певної групи можуть планувати ці сесії. Якщо ви хочете підвищити обізнаність щодо теми, з якою не знайомі або для якої, можливо, немає належного представництва у вашій компанії чи групі, розгляньте можливість зв’язатися з людьми, які це мають.
Розгляньте можливість включення посилань на навчальні ресурси, створені людьми, які належать до групи(и), на яких ви зосереджені. Це може дати людям деяку корисну інформацію та також підвищити голоси, які не чуються. Є стільки місцевих благодійних фондів та організацій, які хотіли б підвищити обізнаність та навчити інших. Дайте їм шанс, співпрацюючи з ними!
Зробіть так, щоб усім було легко брати участь
Ми дійсно маємо виділений час на сесії, але люди бувають зайняті. Ніколи не знаєте, коли на графіку з’явиться на останній момент нарада. Зробіть все можливе, щоб у всіх була можливість брати участь, коли це зручніше для їхніх календарів.
Наші сесії дії та навчання завжди супроводжуються корисною карткою Guru або документом Google, в якому викладено акцент сесії разом з відповідною інформацією щодо будь-яких дій, які ми хочемо, щоб люди вжили. Ці маленькі шматочки інформації полегшують будь-кому приєднатися і також можуть бути корисними у майбутньому, якщо ви хочете заглибитися в теми, які ви подолали, або познайомити когось з новою справою чи групою.
Мати чудовий плейлист
Зізнаймося: мало що може бути більш незручним, ніж тиша, яка виникає, коли люди просто спостерігають за камерою на Zoom-зв'язку. Деяким людям можливо, не буде про що говорити, інші не можуть почувати себе комфортно під час спілкування. Можливо, будуть і ті, хто настільки поглинені своєю роботою, що в них немає часу говорити.
Плейлисти не лише відмінний спосіб розбити тишу, але й надзвичайно ефективні в створенні атмосфери. Ми створили плейлисти для сесій, що містять виконавців, пов’язаних з темою, і ми навіть знайшли деякі чудові існуючі плейлисти, які можна використовувати.
Якщо це занадто важко придумати виконавців, пов’язаних із темою, яку ви охоплюєте, не хвилюйтеся! Розгляньте можливість вибрати пісні, які можуть допомогти встановити тон дня. Вибирайте оптимістичні пісні, сумну музику або створюйте свій власний плейлист із lo-fi ритмами, щоб слухати, поки ви боретеся за справедливість і рівність.
Потрібно натхнення? Сміливо насолоджуйтеся плейлистом, який ми зробили для сесії на честь Місяця історії жінок, плануючи сесію солідарності самостійно!
Досвідчіть силу платформи Guru особисто – пройдіть наш інтерактивний тур продуктом
